Przechowywanie i brakowanie akt b. niemieckich organów sądowych i prokuratorskich.

Monitor Polski

M.P.1961.33.155

Akt utracił moc

Wersja od: 2 maja 1961 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI I PROKURATORA GENERALNEGO POLSKIEJ RZECZYPOSPOLITEJ LUDOWEJ

z dnia 24 lutego 1961 r.

w sprawie przechowywania i brakowania akt b. niemieckich organów sądowych i prokuratorskich.

Na podstawie § 8 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 lutego 1957 r. w sprawie państwowego zasobu archiwalnego (Dz. U. z 1957 r. Nr 12, poz. 66 i z 1959 r. Nr 2, poz. 12) zarządza się, co następuje:

§ 1. Za akta byłych niemieckich organów sądowych i prokuratorskich w rozumieniu zarządzenia uważa się akta i księgi wszystkich byłych niemieckich sądów, prokuratur, komorników i notariuszy czynnych:

1) na terenach Ziem Odzyskanych i b. Wolnego Miasta Gdańska,

2) na terenach włączonych do byłej Rzeszy Niemieckiej i na terenach tzw. Generalnej Guberni w okresie okupacji 1939-1945 r.

§  2.

1. Z akt byłych niemieckich organów sądowych i prokuratorskich podlegają przechowaniu w sądzie bądź prokuraturze:

1) akta zawierające dokumentację prawną lub techniczną budynków, znajdujących się w użytkowaniu sądu lub prokuratury,

2) księgi gruntowe wraz z odnoszącymi się do nich tabelami i aktami, z wyjątkiem wskazanym w ust. 2.

2. Wykazy ksiąg gruntowych zamknięte przed 1 stycznia 1901 r. oraz te, które utraciły moc prawną na zasadzie dekretu z dnia 28 października 1947 r. o mocy prawnej ksiąg wieczystych na obszarze Ziem Odzyskanych i b. Wolnego Miasta Gdańska (Dz. U. Nr 66, poz. 410), o ile nie zostały trwale oprawione z innymi wykazami, podlegają przekazaniu właściwemu archiwum państwowemu wraz z odnoszącymi się do nich tabelami i aktami.

§  3.

1. Akta i księgi byłych niemieckich organów sądowych i prokuratorskich, z wyjątkiem wymienionych w § 2, należy posegregować według nazw i siedzib poszczególnych byłych niemieckich organów sądowych i prokuratorskich, tworząc dla każdego z nich odrębny zespół.

2. W obrębie każdego zespołu należy akta i księgi podzielić na grupy:

grupa I - obejmuje materiały mające w całości historyczne znaczenie i podlega przekazaniu właściwemu archiwum państwowemu,

grupa II - obejmuje materiały mające częściowo historyczne znaczenie i podlega przekazaniu właściwemu archiwum państwowemu,

grupa III - obejmuje materiały przeznaczone do wymiany z zagranicą i podlega przekazaniu Wojewódzkiemu Archiwum Państwowemu w Gdańsku,

grupa IV - obejmuje materiały nie posiadające historycznego znaczenia i podlega przekazaniu na makulaturę.

3. Szczegółowy wykaz akt i ksiąg, zaliczonych do poszczególnych grup, zawiera załącznik do zarządzenia.

§  4.

1. Przekazanie akt i ksiąg grupy I i II następuje w trybie określonym w §§ 3 i 5 zarządzenia Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 13 sierpnia 1958 r. w sprawie zasad przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Monitor Polski Nr 73, poz. 432).

2. Przekazanie Wojewódzkiemu Archiwum Państwowemu w Gdańsku akt i ksiąg grupy III następuje w terminie uzgodnionym z tym archiwum. W zgłoszeniu materiałów należy wskazać liczbę akt i ksiąg w poszczególnych zespołach oraz przybliżoną ogólną objętość bądź wagę akt i ksiąg.

3. Przekazanie na makulaturę akt i ksiąg grupy IV może nastąpić po:

1) zgłoszeniu właściwym archiwom akt grupy I, II i III,

2) uzyskaniu na piśmie zezwolenia właściwego archiwum państwowego,

3) doprowadzeniu akt i ksiąg do stanu nieużywalności przez ich rozprucie i przemieszanie.

W zgłoszeniu o zezwolenie na przekazanie akt na makulaturę należy wskazać przybliżoną objętość akt bądź wagę akt i ksiąg w każdym zespole akt i ksiąg.

4. Przekazanie akt i ksiąg następuje na koszt przekazującego.

§ 5. Traci moc zarządzenie nr 58/54/Or Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 czerwca 1954 r. w sprawie niszczenia i przekazywania niektórych kategorii akt byłych sądów niemieckich (Dziennik Urzędowy Wymiaru Sprawiedliwości nr 6, poz. 31).

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK 

WYKAZ AKT I KSIĄG BYŁYCH NIEMIECKICH ORGANÓW SĄDOWYCH I PROKURATORSKICH ZALICZONYCH DO POSZCZEGÓLNYCH GRUP MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH

Grupa I.

1) akta sprzed roku 1849,

2) akta fundacyjne, lenne, fideikomisowe i ordynacji,

3) akta dziedzicznych gospodarstw chłopskich (Erbhofakten) o sygnaturze EhR,

4) rejestry:

handlowy o sygnaturze HR

spółdzielni o sygnaturze Gn R, WR

zastawu o sygnaturze PfRS

statków morskich o sygnaturze SSR

statków rzecznych o sygnaturze BSR

stowarzyszeń o sygnaturze VR

praw majątkowych o sygnaturze GR

giełdy o sygnaturze BRA

wzorów o sygnaturze MR

"Bergwerkakten" o sygnaturze BgW

5) akta osobowe sędziów i prokuratorów II i III instancji,

6) akta tajne i poufne treści ogólnej,

7) akta notarialne z wyjątkiem protestów wekslowych,

8) repertoria sądów, prokuratur, notariuszy i komorników sądowych,

9) wykazy ksiąg gruntowych, zamknięte przed 1 stycznia 1901 r., oraz te, które utraciły moc prawną na zasadzie dekretu z dnia 28 października 1947 r. o mocy prawnej ksiąg wieczystych na obszarze Ziem Odzyskanych i b. Wolnego Miasta Gdańska (Dz. U. Nr 66, poz. 410), o ile nie zostały trwale oprawione z innymi wykazami, podlegającymi przechowaniu w sądach,

10) tabele i akta do wykazów ksiąg gruntowych wymienionych w pkt 9.

Grupa II.

1) akta generalne z sygnaturą "Gen",

2) z akt sądów zwanych "Amtsgericht" akta o sygnaturach:

a) I - dotyczące ważnych dokumentów,

b) IV, V - dotyczące testamentów,

c) F.VI-X - dotyczące spraw spadkowych, darowizn, uznania ojcostwa, uznania prawnego pochodzenia, uznania pełnoletności, uznania za zmarłego itp.,

3) akta sądów właściwych do spraw dziedziczenia gospodarstw chłopskich, mianowicie:

a) sądów zwanych "Anerbengericht" z sygnaturami Ce, He, We,

b) sądów zwanych "Erbhofgericht" z sygnaturą We,

4) z akt sądów okręgowych zwanych "Landgericht" akta o sygnaturach:

a) O - dotyczące spraw cywilnych,

b) S. T. - dotyczące odwołań i zażaleń w procesach cywilnych,

c) R - dotyczące spraw małżeńskich i rodzinnych,

d) Q. Qs - dotyczące zażaleń w sprawach karnych,

5) z akt okręgowych sądów pracy zwanych "Landesarbeitsgericht" akta o sygnaturach:

Sa. Ta. - dotyczące zażaleń i odwołań w sprawach pracy,

6) z akt sądów apelacyjnych zwanych "Oberlandesgericht" akta o sygnaturach:

a) U. W. - dotyczące zażaleń i odwołań w sprawach cywilnych,

b) W. Ws - dotyczące zażaleń i odwołań w sprawach karnych,

c) X. Y - dotyczące postępowania dyscyplinarnego przeciwko urzędnikom sądowym,

7) z akt prokuratury sądu okręgowego zwanej "Staatsanwaltschaft beim Landgericht" akta o sygnaturach:

a) H. Hs - dotyczące ważnych spraw cywilnych,

b) K. Ks. Kl. KLS. L. Ls - dotyczące spraw karnych,

c) GnR. Gns - dotyczące spraw łaski,

d) O. Os - dotyczące zażaleń na rzeczników oskarżenia,

8) z akt prokuratury sądu apelacyjnego zwanej "Staatsanwaltschaft beim Oberlandesgericht" akta o sygnaturach:

a) R. Rs - dotyczące spraw cywilnych,

b) S. Ss - dotyczące rewizji w sprawach karnych,

c) T. Oj. Ojs - dotyczące spraw karnych,

d) Ausl. - dotyczące ekstradycji,

e) Z. Zs - dotyczące zażaleń na urzędników prokuratury,

f) U. EV - dotyczące spraw honorowych adwokatów i notariuszy,

9) wszystkie akta spraw rozstrzyganych przez trybunał specjalny, zwany "Sondergericht".

Grupa III.

1) z akt sądów zwanych "Amtsgericht" akta o sygnaturach:

a) XI, XII, XIII, XIV, XV, XVII - dotyczące spraw opiekuńczych,

b) Kb - dotyczące oddłużenia nieruchomości,

2) z akt sądów do spraw dziedziczności zdrowia, zwanych "Erbgesundheitsgericht" i "Erbgesundheitsobergericht", akta o sygnaturach: XIII, XIV, Wg,

3) akta osobowe personelu sędziowskiego i prokuratorskiego I instancji oraz personelu pomocniczego i kancelaryjnego.

Grupa IV.

Akta nie zaliczone do grupy I, II i III, a w szczególności:

1) z akt sądów zwanych "Amtsgericht" akta o sygnaturach:

a) w sprawach cywilnych: A. B. C. D. E. G. H. J. K. L. M. N. VN. MK,

b) w sprawach karnych: A. B. Bs. C. Cs. D. Ds. DL. DLs. E. Es. F. Fs. G. Gs,

c) w innych sprawach: ER. AR. RH,

2) z akt sądów pracy zwanych "Arbeitsgericht" akta o sygnaturach: AC. Ca. Ar. B. Ba,

3) z akt sądów okręgowych zwanych "Landgericht" akta o sygnaturach:

a) w sprawach cywilnych: P. AR. AS. OH. Sa. SH,

b) w sprawach karnych: P. Ps,

4) z akt okręgowych sądów pracy zwanych "Landesarbeitsgericht" akta o sygnaturach: SHa,

5) z akt sądów apelacyjnych zwanych "Oberlandesgericht" akta o sygnaturach: UA. MH. Wx. V. Vs,

6) z akt rzecznika oskarżenia zwanego "Anwaltschaft" akta o sygnaturach: PrL. PLs,

7) z akt prokuratur przy sądach okręgowych zwanych "Staatsanwaltschaft beim Landgericht" akta o sygnaturach: M. Ms. O. Ns. RH. I. Is,

8) akta protestów wekslowych,

9) akta komorników sądowych,

10) kalendarze, terminarze, księgi pomocnicze itp.