§ 4. - Przechowywanie i brakowanie akt b. niemieckich organów sądowych i prokuratorskich.

Monitor Polski

M.P.1961.33.155

Akt utracił moc

Wersja od: 2 maja 1961 r.

§  4.

1. Przekazanie akt i ksiąg grupy I i II następuje w trybie określonym w §§ 3 i 5 zarządzenia Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 13 sierpnia 1958 r. w sprawie zasad przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Monitor Polski Nr 73, poz. 432).

2. Przekazanie Wojewódzkiemu Archiwum Państwowemu w Gdańsku akt i ksiąg grupy III następuje w terminie uzgodnionym z tym archiwum. W zgłoszeniu materiałów należy wskazać liczbę akt i ksiąg w poszczególnych zespołach oraz przybliżoną ogólną objętość bądź wagę akt i ksiąg.

3. Przekazanie na makulaturę akt i ksiąg grupy IV może nastąpić po:

1) zgłoszeniu właściwym archiwom akt grupy I, II i III,

2) uzyskaniu na piśmie zezwolenia właściwego archiwum państwowego,

3) doprowadzeniu akt i ksiąg do stanu nieużywalności przez ich rozprucie i przemieszanie.

W zgłoszeniu o zezwolenie na przekazanie akt na makulaturę należy wskazać przybliżoną objętość akt bądź wagę akt i ksiąg w każdym zespole akt i ksiąg.

4. Przekazanie akt i ksiąg następuje na koszt przekazującego.