Zasady ewidencji materiałów bibliotecznych.
Dz.U.1999.93.1077
Akt utracił mocROZPORZĄDZENIE
MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO
z dnia 5 listopada 1999 r.
w sprawie zasad ewidencji materiałów bibliotecznych.
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Wzór
Rejestr przybytków
Wzór
Rejestr przybytków
Data wpisu | Nr bieżący (akcesji) | Źródło wpływu wg dokumentu towarzyszącego (dowodu wpływu) | Wartość materiałów kupionych w zł | Liczba jednostek ewidencyjnych wg rodzaju wpływu | Uwagi | |||||||||||
kupno | wymiana | dar | ||||||||||||||
wolumen | zeszyt | inne | wolumen | zeszyt | inne | wolumen | zeszyt | inne | wolumen | zeszyt | inne | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
Z przeniesienia | ||||||||||||||||
Do przeniesienia | ||||||||||||||||
Wzór B
Rok ..................... str. .................
Data wpisu | Nr bieżący (akcesji) | Źródło wpływu wg dokumentu towarzyszącego (dowodu wpływu) | Wartość materiałów kupionych* | Liczba jednostek ewidencyjnych | Uwagi | ||||
wolumen | zeszyt | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Z przeniesienia | |||||||||
Do przeniesienia |
*) Wypełnia się tylko w rejestrze przybytków dla zakupów.
ZAŁĄCZNIK Nr 2
Wzór
Wzór
Rok ............... Str. ..................
Data wpisu | Nr inwentarza | Znak miejsca (sygnat.) | Autor Twórca | Tytuł-Tom-Rocznik | Rok wydania Wydawca | Nr dowodu wpływu lub akcesji | Sposób nabycia | Cena lub wartość | Nr ubytku | Uwagi | |||||
kupno | przydział | dar | inny sposób | ||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
Z przeniesienia | |||||||||||||||
1 | |||||||||||||||
2 | |||||||||||||||
Do przeniesienia |
ZAŁĄCZNIK Nr 3
WYKAZ JEDNOSTEK EWIDENCYJNYCH STOSOWANYCH W SUMARYCZNEJ I SZCZEGÓŁOWEJ EWIDENCJI WPŁYWÓW
WYKAZ JEDNOSTEK EWIDENCYJNYCH STOSOWANYCH W SUMARYCZNEJ I SZCZEGÓŁOWEJ EWIDENCJI WPŁYWÓW
1) dla dokumentów dźwiękowych (audialnych):
a) płyta - dla płyt gramofonowych i kompaktowych, bez względu na to, czy zawiera część utworu, jeden lub kilka utworów,
b) zestaw płyt - dla kompletu płyt gramofonowych, stanowiącego całość wydawniczą i opatrzonego wspólnym tytułem,
c) kaseta - dla nagrań na kasetach magnetofonowych, bez względu na to, czy zawiera jeden lub kilka utworów,
d) zestaw kaset - dla kompletu kaset magnetofonowych, stanowiącego całość wydawniczą i opatrzonego wspólnym tytułem;
2) dla dokumentów elektronicznych:
a) dyskietka - dla dokumentów opublikowanych jako całość wydawnicza na dyskietce komputerowej,
b) zestaw dyskietek - dla kompletu dyskietek, stanowiącego całość wydawniczą i opatrzonego wspólnym tytułem,
c) płyta CD ROM - dla dokumentów opublikowanych jako całość wydawnicza na płycie CD ROM,
d) zestaw płyt CD ROM - dla kompletu płyt CD ROM, stanowiącego całość wydawniczą i opatrzonego wspólnym tytułem;
3) dla dokumentów ikonograficznych:
a) wolumen - dla dokumentów ikonograficznych opublikowanych jako całość wydawnicza albo ujętych sztucznie w całość oraz publikowanych w częściach, po skompletowaniu określonej całości wydawniczej,
b) teka - dla dokumentów ikonograficznych opublikowanych jako całość wydawnicza albo połączonych sztucznie w całość oraz publikowanych w częściach, po skompletowaniu określonej całości wydawniczej, i ujętych w tekę opatrzoną wspólnym tytułem,
c) plansza - dla dokumentów ikonograficznych stanowiących samodzielną całość albo stanowiących część większej całości przed jej skompletowaniem dla ekslibrisu, plakatu, ryciny, rysunku,
d) fotografia - dla pojedynczych fotografii,
e) obraz - dla pojedynczych obrazów;
4) dla dokumentów kartograficznych:
a) globus - dla globusów wydanych w formie kulistego modelu ziemi albo nieba,
b) mapa - dla map publikowanych jako całość wydawnicza, dla map i globusów w formie mapy płaskiej, wydawanych w odcinkach niesamodzielnych po skompletowaniu całości, oraz dla atlasów wydawanych w częściach przed skompletowaniem całości,
c) odcinek-mapa - dla map wydawanych w odcinkach samodzielnych,
d) wolumen - dla atlasów publikowanych jako całość wydawnicza i dla atlasów wydawanych w częściach po ich skompletowaniu;
5) dla dokumentów normalizacyjnych, dokumentów patentowych oraz dokumentów techniczno-handlowych:
wolumen - dla pojedynczych norm, opisów patentowych, cenników, katalogów i innych dokumentów tego typu, stanowiących samodzielną całość wydawniczą, oraz zbiorów tych dokumentów opublikowanych jako całość wydawnicza;
6) dla dokumentów oglądowych:
a) zwój - dla filmów niemych i przeźroczy, bez względu na to, czy zawiera jeden utwór, kilka czy część utworu,
b) klatka, zestaw klatek - dla kompletu przeźroczy oprawnych w ramki, stanowiącego całość wydawniczą i opatrzonego wspólnym tytułem, z wyjątkiem pojedynczych klatek filmów niemych i przeźroczy, które nie podlegają ewidencji;
7) dla dokumentów słuchowo-oglądowych:
a) zwój - dla filmów dźwiękowych na taśmie filmowej, bez względu na to, czy zawiera jeden utwór, kilka czy część utworu,
b) kaseta - dla filmów dźwiękowych wydawanych na kasecie wideo, bez względu na to, czy zawiera jeden utwór, kilka czy część utworu,
c) zestaw kaset - dla kompletu kaset wideo, stanowiącego całość wydawniczą i opatrzonego wspólnym tytułem;
8) dla mikroformy:
a) zwój, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach wycinek zwoju - dla mikrofilmów,
b) mikrofisza - dla pojedynczych mikrofisz stanowiących całość wydawniczą,
c) zestaw mikrofisz - dla kompletu mikrofisz stanowiących całość wydawniczą opatrzoną wspólnym tytułem;
9) dla rękopisów:
a) pojedynczy utwór - dla rękopisów oprawnych, zeszytowych i luźnokartkowych, zawierających pojedynczy utwór, niezależnie od ich kompletności i liczby woluminów, zeszytów lub kart,
b) wolumen - dla rękopisów oprawnych, zawierających kilka utworów różnych autorów lub materiały różne treściowo,
c) zespół listów - dla grupy listów powiązanych ze sobą formalnie lub treściowo,
d) pojedynczy list - dla pojedynczych listów o doniosłym znaczeniu, jeśli nie można ich przyłączyć do zespołu listów danego autora lub kierowanych do danego adresata,
e) zespół archiwalny - dla archiwów rodzinnych, osobowych, prasowych, instytucji oraz kolekcji rękopiśmiennych, stanowiących pewne całości i uporządkowanych przez pierwotnego właściciela lub wyodrębnionych później,
f) pojedynczy dokument - dla pojedynczych dokumentów archiwalnych,
g) zespół dokumentów - dla dokumentów powiązanych ze sobą formalnie lub treściowo;
10) dla wydawnictwa ciągłego:
a) wolumen - dla wydawnictw ciągłych oprawionych oraz dla wydawnictw ciągłych skompletowanych, podzielonych na części do oprawy,
b) zeszyt - dla wydawnictw ciągłych bieżących oraz dla wydawnictw z lat ubiegłych nieoprawionych, w których występują braki;
11) dla wydawnictwa zwartego:
a) wolumen - dla wydawnictw zwartych opublikowanych jako całość wydawnicza oraz wydawnictw zwartych publikowanych w częściach przed skompletowaniem określonych całości wydawniczych,
b) poszyt - dla wydawnictw zwartych publikowanych w częściach przed skompletowaniem określonych całości wydawniczych.
ZAŁĄCZNIK Nr 4
Wzór
Zestawienie zinwentaryzowanych jednostek ewidencyjnych
Wzór
Zestawienie zinwentaryzowanych jednostek ewidencyjnych
Biblioteka............. ............ dnia ....................
......................
Wartość | |
z zakupu | |
wpływy z innych źródeł | |
razem |
Wpływy materiałów ujętych w zapisach ewidencyjnych:
1) ................ od nr ................do nr ..............
2) ................ od nr ............... do nr ..............
Podpis pracownika Podpis kierownika działu
sporządzającego zestawienie (dyrektora biblioteki)
ZAŁĄCZNIK Nr 5
Wzór
Protokół ubytków
Wzór
Protokół ubytków
Dowód wpływu nr ..................................................... |
Wpisano do rejestru ubytków |
data ............................................ |
nr .................... |
Pan(i)........................................................
................. za zagubione* - zniszczone*
materiały biblioteczne
Nr bieżący ubytku | Nr inwentarza | Autor-Tytuł-Tom | Wartość | |
przekazał
wpłacił kwotę zł ....................... nr kwitu.............
......................... ........................
(podpis czytelnika) (podpis bibliotekarza)
*) Niepotrzebne skreślić.
ZAŁĄCZNIK Nr 6
Wzór
Protokół komisji w sprawie ubytków
Wzór
Protokół komisji w sprawie ubytków
Wpisano do rejestru ubytków Data ..... nr ....../..... |
PROTOKÓŁ KOMISJI
w sprawie ........................
z dnia .......................................
Komisja w składzie: 1. ................... 2. ...............
(imię i nazwisko) (imię i nazwisko)
3. ...................
(imię i nazwisko)
stawia wniosek o wyłączenie ze zbiorów jako ..................
(przyczyna)
i skreślenie z inwentarza następujących pozycji:
Nr bieżący | Nr inwentarza | Autor-Tytuł- Tom | Cena lub wartość | Uwagi | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Razem lub do przeniesienia |
str. 2
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Z przeniesienia | |||||
Razem lub do przeniesienia |
...............................
(podpis kierownika biblioteki/
działu)
Podpisy członków Komisji
1. .............................
2. .............................
3. .............................
*) Niepotrzebne skreślić.
Decyzja ............................ .................................... .................................... ......................... (data, podpis) | Przekazano na makulaturę/ komórce druków zbędnych/bibliotece*) .................................... .................................... .................................... ......... (data, podpis) |
ZAŁĄCZNIK D
o protokołu
o protokołu
Wpisano do rejestru ubytków data .......... nr ......../........ |
Nr bieżący | Nr inwentarza | Autor-Tytuł-Tom | Cena lub wartość | Uwagi | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Razem lub do przeniesienia |
Nr bieżący | Nr inwentarza | Autor-Tytuł-Tom | Cena lub wartość | Uwagi | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Razem lub do przeniesienia |
...............................
(podpis kierownika biblioteki/
działu)
Podpisy członków Komisji:
1. .............................
2. .............................
3. .............................
*) Niepotrzebne skreślić.
Decyzja ............................ .................................... .................................... ......................... (data, podpis) | Przekazano na makulaturę/ komórce druków zbędnych/bibliotece*) .................................... .................................... .................................... ......... (data, podpis) |
ZAŁĄCZNIK Nr 7
Wzór
Rejestr ubytków
Wzór
Rejestr ubytków
Data wpisu | Nr kolejny rejestru | Podstawa (rodzaj dowodu) zapisu | Numery bieżące (pierwszy i ostatni) z podstawy zapisu | Liczba jednostek wg przyczyn ubytku | Cena lub wartość w zł | Uwagi | ||||
zniszczone | niezwrócone | wycofane | nieodnalezione | inne | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Z przeniesienia | ||||||||||
Do przeniesienia |
ZAŁĄCZNIK Nr 8
Wzór
Zestawienie ubytków
Wzór
Zestawienie ubytków
Dział................................................ dnia................. |
W okresie od dn. ....................... do dn. ................... wpisano |
do |
rejestru ubytków |
........................................................................... (rodzaj zbiorów, dział, oddział itp.) |
od nr ..................................... do nr ......................... jedn. ............. za zł ....................... |
.................................... (podpis pracownika sporządzającego (podpis kierownika działu) zestawienie) |
Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »