Sposób ewidencji materiałów bibliotecznych.
Dz.U.2008.205.1283
Akt obowiązującyROZPORZĄDZENIE
MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO1)
z dnia 29 października 2008 r.
w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych
1) Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. Nr 216, poz. 1595).
2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z 2001 r. Nr 129, poz. 1440, z 2002 r. Nr 113, poz. 984, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 oraz z 2006 r. Nr 220, poz. 1600.
3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 5 listopada 1999 r. w sprawie zasad ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz. U. Nr 93, poz. 1077 oraz z 2001 r. Nr 74, poz. 793), które utraciło moc z dniem 2 stycznia 2008 r. na podstawie art. 44 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o zmianie i uchyleniu niektórych upoważnień do wydawania aktów wykonawczych (Dz. U. Nr 220, poz. 1600).
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Rejestr przybytków
Rok ........... str. ...........
Data wpisu | Nr bieżący (akcesji) | Źródło wpływu wg dokumentu towarzyszącego (dowodu wpływu) | Wartość materiałów kupionych w zł | Liczba jednostek ewidencyjnych wg rodzaju wpływu | Uwagi | |||||||||||
kupno | wymiana | dar | inny | |||||||||||||
wolumen | zeszyt | inne | wolumen | zeszyt | inne | wolumen | zeszyt | inne | wolumen | zeszyt | inne | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
z | ||||||||||||||||
przeniesienia | ||||||||||||||||
do | ||||||||||||||||
przeniesienia |
WZÓR B
Rok ........... str. ........
Data wpisu | Nr bieżący (akcesji) | Źródło wpływu wg dokumentu | Wartość materiałów | Liczba jednostek ewidencyjnych | Uwagi | ||
towarzyszącego (dowodu wpływu) | kupionych* | wolumen | zeszyt | inne | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
z przeniesienia | |||||||
do przeniesienia |
______
* Wypełnia się tylko w rejestrze przybytków dla zakupów.
ZAŁĄCZNIK Nr 2
Księga inwentarzowa
Rok ...............str. ................
Data wpisu | Nr inwentarza | Znak miejsca (sygnat.) | Autor Twórca | Tytuł - tom - rocznik | Rok wydania Wydawca | Nr dowodu wpływu lub | Sposób nabycia | Cena lub wartość | Nr ubytku | Uwagi | |||
akcesji | kupno | wymiana | dar | inny | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
z przeniesienia | |||||||||||||
1 | |||||||||||||
2 | |||||||||||||
do przeniesienia |
ZAŁĄCZNIK Nr 3
WYKAZ JEDNOSTEK EWIDENCYJNYCH STOSOWANYCH W SUMARYCZNEJ I SZCZEGÓŁOWEJ EWIDENCJI WPŁYWÓW
WYKAZ JEDNOSTEK EWIDENCYJNYCH STOSOWANYCH W SUMARYCZNEJ I SZCZEGÓŁOWEJ EWIDENCJI WPŁYWÓW
1) dla dokumentów dźwiękowych (audialnych):
a) płyta - dla płyt gramofonowych i kompaktowych, bez względu na to, czy zawiera część utworu, jeden utwór lub kilka utworów,
b) zestaw płyt - dla kompletu płyt gramofonowych stanowiącego całość wydawniczą i opatrzonego wspólnym tytułem,
c) kaseta - dla nagrań na kasetach magnetofonowych, bez względu na to, czy zawiera jeden utwór lub kilka utworów,
d) zestaw kaset - dla kompletu kaset magnetofonowych stanowiącego całość wydawniczą i opatrzonego wspólnym tytułem;
2) dla dokumentów elektronicznych:
a) dyskietka - dla dokumentów opublikowanych jako całość wydawnicza na dyskietce komputerowej,
b) zestaw dyskietek - dla kompletu dyskietek stanowiącego całość wydawniczą i opatrzonego wspólnym tytułem,
c) płyta CD ROM albo DVD - dla dokumentów opublikowanych jako całość wydawnicza na płycie CD ROM albo DVD,
d) zestaw płyt CD ROM albo DVD - dla kompletu płyt CD ROM albo DVD stanowiącego całość wydawniczą i opatrzonego wspólnym tytułem;
3) dla dokumentów ikonograficznych:
a) wolumen - dla dokumentów ikonograficznych opublikowanych jako całość wydawnicza albo ujętych sztucznie w całość oraz publikowanych w częściach, po skompletowaniu określonej całości wydawniczej,
b) teka - dla dokumentów ikonograficznych opublikowanych jako całość wydawnicza albo połączonych sztucznie w całość oraz publikowanych w częściach, po skompletowaniu określonej całości wydawniczej, i ujętych w tekę opatrzoną wspólnym tytułem,
c) plansza - dla dokumentów ikonograficznych stanowiących samodzielną całość albo stanowiących część większej całości przed jej skompletowaniem dla ekslibrisu, plakatu, ryciny, rysunku,
d) fotografia - dla pojedynczych fotografii,
e) obraz - dla pojedynczych obrazów;
4) dla dokumentów kartograficznych:
a) globus - dla globusów wydanych w formie kulistego modelu ziemi albo nieba,
b) mapa - dla map publikowanych jako całość wydawnicza, dla map i globusów w formie mapy płaskiej, wydawanych w odcinkach niesamodzielnych po skompletowaniu całości, oraz dla atlasów wydawanych w częściach przed skompletowaniem całości,
c) mapa-odcinek - dla map wydawanych w odcinkach samodzielnych,
d) wolumen - dla atlasów publikowanych jako całość wydawnicza i dla atlasów wydawanych w częściach po ich skompletowaniu;
5) dla dokumentów normalizacyjnych, dokumentów patentowych oraz dokumentów techniczno-handlowych:
wolumen - dla pojedynczych norm, opisów patentowych, cenników, katalogów i innych dokumentów tego typu, stanowiących samodzielną całość wydawniczą, oraz zbiorów tych dokumentów opublikowanych jako całość wydawnicza;
6) dla dokumentów oglądowych:
a) zwój - dla filmów niemych i przeźroczy, bez względu na to, czy zawiera jeden utwór, kilka utworów czy część utworu,
b) klatka, zestaw klatek - dla kompletu przeźroczy oprawnych w ramki, stanowiącego całość wydawniczą i opatrzonego wspólnym tytułem, z wyjątkiem pojedynczych klatek filmów niemych i przeźroczy, które nie podlegają ewidencji;
7) dla dokumentów słuchowo-oglądowych:
a) zwój - dla filmów dźwiękowych na taśmie filmowej, bez względu na to, czy zawiera jeden utwór, kilka utworów czy część utworu,
b) kaseta - dla filmów dźwiękowych wydawanych na kasecie wideo, bez względu na to, czy zawiera jeden utwór, kilka utworów czy część utworu,
c) zestaw kaset - dla kompletu kaset wideo stanowiącego całość wydawniczą i opatrzonego wspólnym tytułem;
8) dla mikroformy:
a) zwój, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach wycinek zwoju - dla mikrofilmów,
b) mikrofisza - dla pojedynczych mikrofisz stanowiących całość wydawniczą,
c) zestaw mikrofisz - dla kompletu mikrofisz stanowiących całość wydawniczą opatrzoną wspólnym tytułem;
9) dla rękopisów:
a) pojedynczy utwór - dla rękopisów oprawnych, zeszytowych i luźnokartkowych, zawierających pojedynczy utwór, niezależnie od ich kompletności i liczby woluminów, zeszytów lub kart,
b) wolumen - dla rękopisów oprawnych, zawierających kilka utworów różnych autorów lub materiały różne treściowo,
c) zespół listów - dla grupy listów powiązanych ze sobą formalnie lub treściowo,
d) pojedynczy list - dla pojedynczych listów o doniosłym znaczeniu, jeśli nie można ich przyłączyć do zespołu listów danego autora lub kierowanych do danego adresata,
e) zespół archiwalny - dla archiwów rodzinnych, osobowych, prasowych, instytucji oraz kolekcji rękopiśmiennych, stanowiących pewne całości i uporządkowanych przez pierwotnego właściciela lub wyodrębnionych później,
f) pojedynczy dokument - dla pojedynczych dokumentów archiwalnych,
g) zespół dokumentów - dla dokumentów powiązanych ze sobą formalnie lub treściowo;
10) dla wydawnictwa ciągłego:
a) wolumen - dla wydawnictw ciągłych oprawionych oraz dla wydawnictw ciągłych skompletowanych, podzielonych na części do oprawy,
b) zeszyt - dla wydawnictw ciągłych bieżących oraz dla wydawnictw z lat ubiegłych nieoprawionych, w których występują braki;
11) dla wydawnictwa zwartego:
a) wolumen - dla wydawnictw zwartych opublikowanych jako całość wydawnicza oraz wydawnictw zwartych publikowanych w częściach przed skompletowaniem określonych całości wydawniczych,
b) poszyt - dla wydawnictw zwartych publikowanych w częściach przed skompletowaniem określonych całości wydawniczych.
ZAŁĄCZNIK Nr 4
Zestawienie zinwentaryzowanych jednostek ewidencyjnych
za okres .......................... r.
Biblioteka ............ dnia .........
Źródło nabycia | Wartość | Wpływy materiałów ujętych w zapisach ewidencyjnych: |
od nr ... do nr ... | ||
1 | 2 | 3 |
z zakupu | ||
wpływy z innych źródeł | ||
razem |
............................. ...................
(podpis pracownika (podpis kierownika
sporządzającego zestawienie) biblioteki/działu)
ZAŁĄCZNIK Nr 5
Protokół ubytków
Dowód wpływu nr ....................................... | |
Wpisano do rejestru ubytków | |
data .................................................. | |
nr .................................................... |
PROTOKÓŁ z dnia .......................
Pan(i) ........................... za zagubione* - zniszczone*
materiały biblioteczne
Nr bieżący ubytku | Nr inwentarza | Autor - tytuł - tom | Wartość | Uwagi |
przekazał(a)
Autor - tytuł - tom | Wartość | Uwagi |
wpłacił(a) kwotę zł ............. nr kwitu ..................
..................... ........................
(podpis czytelnika) (podpis bibliotekarza)
______
* Niepotrzebne skreślić.
ZAŁĄCZNIK Nr 6
Protokół komisji w sprawie ubytków
Wpisano do rejestru ubytków | |
data ......... nr ...../...... |
PROTOKÓŁ KOMISJI
w sprawie .....................
z dnia ........................
Komisja w składzie: 1. ................. 2. ..................
...(imię i nazwisko) (imię i nazwisko)
3. .................
(imię i nazwisko)
stawia wniosek o wyłączenie ze zbiorów jako ..................
(przyczyna)
i skreślenie z inwentarza następujących pozycji:
Nr bieżący | Nr inwentarza | Autor - tytuł - tom | Cena lub wartość | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
z przeniesienia | ||||
razem lub do przeniesienia |
.....................................
(podpis kierownika biblioteki/działu)
Decyzja........... Przekazano na makulaturę/ | ||
.................. komórce druków zbędnych/bibliotece* | ||
Podpisy członków Komisji: | .................. ................................... | |
1. .................. | ................................... | |
2. .................. | ................................... | |
3. .................. | .............. | |
(data, podpis) | ||
................ | ||
(data, podpis) |
______
* Niepotrzebne skreślić.
Załącznik
str.1
str.1
Wpisano do rejestru ubytków data ..... nr ....../...... |
Nr bieżący | Nr inwentarza | Autor - tytuł - tom | Cena lub wartość | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
razem lub do przeniesienia |
Nr bieżący | Nr inwentarza | Autor - tytuł - tom | Cena lub wartość | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
razem lub do przeniesienia |
.....................................
(podpis kierownika biblioteki/działu)
Podpisy członków Komisji: | Decyzja........... Przekazano na makulaturę/ | |
.................. komórce druków zbędnych/bibliotece* | ||
1. .................. | .................. ................................... | |
2. .................. | ................................... | |
3. .................. | ................................... | |
.............. ................ | ||
(data, podpis) (data, podpis) |
______
* Niepotrzebne skreślić.
ZAŁĄCZNIK Nr 7
Rejestr ubytków
Rok ...... str. .......
Data wpisu | Nr kolejny rejestru | Podstawa (rodzaj dowodu) zapisu | Numery bieżące (pierwszy i ostatni) z podstawy zapisu | Liczba jednostek wg przyczyn ubytku | Cena lub wartość w zł | Uwagi | ||||
zniszczone | niezwrócone | wycofane | nieodnalezione | inne | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
z przeniesienia | ||||||||||
do przeniesienia |
ZAŁĄCZNIK Nr 8
Zestawienie ubytków
Biblioteka/dział ........................................................... |
dnia ....................................................................... |
W okresie od dnia ............... do dnia ................ wpisano |
do rejestru ubytków |
............................................................................ (rodzaj zbiorów, dział, oddział itp.) |
od nr ............. do nr .................................................. |
jedn. ..............za zł .................................................. |
............................................... .......................... (podpis pracownika sporządzającego zestawienie) (podpis kierownika działu) |
Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »