§ 2. - Organizacja i funkcjonowanie kancelarii tajnych oraz sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2017.1558 t.j.
Akt obowiązujący Wersja od: 21 sierpnia 2017 r.
§ 2.
1.
Tworząc kancelarię tajną, o której mowa w art. 42 ust. 1 ustawy, zwaną dalej "kancelarią", zapewnia się spełnienie następujących wymagań w zakresie organizacji i funkcjonowania:1)
wyodrębnienie organizacyjne i lokalizacyjne;2)
sprawne i bezpieczne rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów, o których mowa w art. 2 pkt 4 ustawy, zwanych dalej "materiałami", umożliwiające w każdej chwili ustalenie, gdzie znajduje się zarejestrowany materiał oraz kto i kiedy się z tym materiałem zapoznał;3)
właściwa struktura organizacyjna uwzględniająca następujące elementy:a)
kancelarią kieruje kierownik kancelarii,b)
oddziałem kancelarii kieruje osoba wyznaczona przez pełnomocnika ochrony spośród pracowników pionu ochrony.2.
W celu realizacji wymogów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, prowadzi się następujące dzienniki ewidencji:1)
rejestr dzienników ewidencji i teczek, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia;2)
dziennik ewidencyjny, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia;3)
książkę doręczeń przesyłek miejscowych, której wzór stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia;4)
wykaz przesyłek nadanych, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do rozporządzenia;5)
rejestr wydanych przedmiotów służący do ewidencjonowania wydanych nośników informacji oraz innych przedmiotów, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do rozporządzenia.3.
W przypadkach uzasadnionych organizacją ochrony informacji niejawnych w kancelarii:1)
można prowadzić także inne dzienniki ewidencji niż wymienione w ust. 2;2)
można tworzyć oddziały funkcjonujące w sposób określony dla kancelarii.4.
W pomieszczeniach kancelarii można wydzielić miejsce, w którym osoby uprawnione mogą zapoznawać się z materiałami, zwane dalej "czytelnią", spełniające następujące wymagania:1)
czytelnię organizuje się w sposób umożliwiający stały nadzór pracowników kancelarii nad materiałami;2)
w czytelni zabrania się instalowania systemu monitoringu wizyjnego.5.
Przepisy ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio do organizacji pracy innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych, o których mowa w art. 44 ust. 1 ustawy.Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »