Pomocnicze urządzenia kancelaryjne stosowane w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GDDKiA.2020.26

Akt obowiązujący

Wersja od: 17 lipca 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 26

GENERALNEGO DYREKTORA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD

z dnia 17 lipca 2020 r.

w sprawie pomocniczych urządzeń kancelaryjnych stosowanych w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad

Na podstawie § 5 ust. 2 pkt 1 załącznika do zarządzenia nr 36 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 4 grudnia 2018 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zmienionego zarządzeniem Nr 13 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 6 maja 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w związku z § 2 ust. 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1558) zarządza się, co następuje:

§ 1. W celu zapewnienia właściwej ochrony informacji niejawnych w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad zwanej dalej "GDDKiA" dodatkowo prowadzi się:

1) rejestr kart zapoznania się z dokumentem tajnym;

2) dziennik ewidencji oświadczeń o stanie majątkowym;

3) książkę ewidencji kluczy, kart elektromagnetycznych i pieczęci;

4) książkę ewidencji wydawnictw - dokumentacji technicznej;

5) rejestr wpływających materiałów niejawnych;

6) dziennik ewidencji ankiet bezpieczeństwa osobowego;

7) książkę ewidencji akt zwykłych postępowań sprawdzających;

8) rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa upoważniających do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne";

9) rejestr wydanych upoważnień do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone";

10) rejestr wydanych upoważnień do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "NATO RESTRICTED" i "RESTREINT UE/EU RESTRICTED";

11) rejestr decyzji o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa;

12) rejestr decyzji o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa;

13) rejestr decyzji o umorzeniu postępowania sprawdzającego;

14) rejestr wydanych zaświadczeń o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, ochrony informacji niejawnych Unii Europejskiej oraz ochrony informacji niejawnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego.

§  2. 

1. Rejestr, dziennik oraz książkę, o których mowa w § 1 pkt 1-3, prowadzi się w Kancelarii Tajnej GDDKiA, jej oddziałach oraz w kancelariach niejawnych w oddziałach GDDKiA.

2. Książkę oraz rejestr, o których mowa w § 1 pkt 4 i 5, prowadzi się w Kancelarii Tajnej GDDKiA, jej oddziałach oraz w kancelariach niejawnych oddziałów GDDKiA, a także w Wydziale Zarządzania Kryzysowego Departamentu Zarzadzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa w GDDKiA.

3. Dziennik, książkę oraz rejestry, o których mowa w § 1 pkt 6-14, prowadzi Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub wyznaczony pracownik Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych GDDKiA.

§  3. 

1. W rejestrze, o którym mowa w § 1 pkt 1, ewidencjonuje się karty zapoznania się z dokumentem, zakładane dla każdego dokumentu niejawnego oznaczonego klauzulą "tajne" z chwilą jego zarejestrowania.

2. Wzór rejestru kart zapoznania się z dokumentem tajnym określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

§  4. 

1. W dzienniku, o którym mowa w § 1 pkt 2, należy rejestrować składane przez pracowników GDDKiA oświadczenia o stanie majątkowym.

2. Wzór dziennika ewidencji oświadczeń o stanie majątkowym określa załącznik nr 2 do zarządzenia.

§  5. 

1. W książce, o której mowa w § 1 pkt 3, należy rejestrować wydane klucze i karty do pomieszczeń, w których są przetwarzane (w tym przechowywane) informacje niejawne oraz stosowane pieczęcie służące ochronie informacji niejawnych.

2. Wzór książki ewidencji kluczy określa załącznik nr 3 do zarządzenia.

§  6. 

1. W książce, o której mowa w § 1 pkt 4, należy rejestrować wszystkie otrzymane oraz własne wydawnictwa zbroszurowane oraz dokumentację techniczną, w tym mapy.

2. Wzór książki ewidencji wydawnictw - dokumentacji technicznej określa załącznik nr 4 do zarządzenia.

§  7. 

1. W rejestrze, o którym mowa w § 1 pkt 5, ewidencjonuje się wpływające do GDDKiA nośniki do zapisu informacji w postaci cyfrowej, dyski optyczne i taśmy elektromagnetyczne stanowiące materiały niejawne oraz inne wpływające materiały niejawne.

2. Wzór rejestru wpływających materiałów niejawnych określa załącznik nr 5 do zarządzenia.

§  8. 

1. W dzienniku, o którym mowa w § 1 pkt 6, rejestruje się ankiety bezpieczeństwa osobowego złożone przez pracowników Centrali i oddziałów GDDKiA.

2. Wzór dziennika ewidencji ankiet bezpieczeństwa osobowego określa załącznik nr 6 do zarządzenia.

§  9. 

1. W książce, o której mowa w § 1 pkt 7, rejestruje się akta zwykłych postępowań sprawdzających przeprowadzonych w GDDKiA.

2. Wzór książki ewidencji akt zwykłych postępowań sprawdzających określa załącznik nr 7 do zarządzenia.

§  10. 

1. W rejestrze, o którym mowa w § 1 pkt 8, ewidencjonuje się wydane przez Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne".

2. Wzór rejestru wydanych poświadczeń bezpieczeństwa upoważniających do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" określa załącznik nr 8 do zarządzenia.

§  11. 

1. W rejestrze, o którym mowa w § 1 pkt 9 i 10, ewidencjonuje się wydane przez Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" oraz "NATO RESTRICTED" i "RESTREINT UE/EU RESTRICTED";

2. Wzór rejestru wydanych upoważnień do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" określa załącznik nr 9 do zarządzenia, a upoważnień do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "NATO RESTRICTED" i "RESTREINT UE/EU RESTRICTED" określa załącznik nr 10 do zarządzenia.

§  12. 

1. W rejestrze, o którym mowa w § 1 pkt 11, ewidencjonuje się wydane przez Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych decyzje o cofnięciu wydanego poświadczenia bezpieczeństwa.

2. Wzór rejestru decyzji o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa określa załącznik nr 11 do zarządzenia.

§  13. 

1. W rejestrze, o którym mowa w § 1 pkt 12, ewidencjonuje się wydane przez Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych decyzje o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa.

2. Wzór rejestru decyzji o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa określa załącznik nr 12 do zarządzenia.

§  14. 

1. W rejestrze, o którym mowa w § 1 pkt 13, ewidencjonuje się wydane przez Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych decyzje o umorzeniu postępowania sprawdzającego.

2. Wzór rejestru decyzji o umorzeniu postępowania sprawdzającego określa załącznik nr 13 do zarządzenia.

§  15. 

1. W rejestrze, o którym mowa w § 1 pkt 14, ewidencjonuje się wydane przez Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych zaświadczenia o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych w tym zaświadczenia o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych międzynarodowych.

2. Wzór rejestru wydanych zaświadczeń o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, w tym zaświadczenia o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych międzynarodowych określa załącznik nr 14 do zarządzenia.

§  16. 

1. Dopuszcza się prowadzenie dzienników, rejestrów oraz książek, o których mowa w § 1 w formie elektronicznej.

2. Dzienniki, rejestry oraz książki prowadzone w formie elektronicznej należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający ich modyfikację bez wiedzy i zgody osoby prowadzącej.

§ 17. Traci moc zarządzenie nr 1 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 12 stycznia 2011 r. w sprawie pomocniczych urządzeń kancelaryjnych stosowanych Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad ¹ .

§ 18. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR

REJESTR KART ZAPOZNANIA SIĘ Z DOKUMENTEM TAJNYM

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

DZIENNIK EWIDENCJI OŚWIADCZEŃ O STANIE MAJĄTKOWYM

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR

KSIĄŻKA EWIDENCJI KLUCZY, KART ELEKTROMAGNETYCZNYCH I PIECZĘCI WYDANYCH DO STOSOWANIA

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  4

WZÓR

KSIĄŻKA EWIDENCJI WYDAWNICTW - DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  5

WZÓR

REJESTR WPŁYWAJĄCYCH MATERIAŁÓW NIEJAWNYCH

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  6

WZÓR

DZIENNIK EWIDENCJI ANKIET BEZPIECZEŃSTWA OSOBOWEGO

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  6

WZÓR

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  7

WZÓR

KSIĄŻKA EWIDENCJI AKT ZWYKŁYCH POSTĘPOWAŃ SPRAWDZAJĄCYCH

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  8

WZÓR

REJESTR WYDANYCH POŚWIADCZEŃ BEZPIECZEŃSTWA UPOWAŻNIAJĄCYCH DO DOSTĘPU DO INFORMACJI NIEJAWNYCH OZNACZONYCH KLAUZULĄ "POUFNE"

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  9

WZÓR

REJESTR WYDANYCH POŚWIADCZEŃ BEZPIECZEŃSTWA UPOWAŻNIAJĄCYCH DO DOSTĘPU DO INFORMACJI NIEJAWNYCH OZNACZONYCH KLAUZULĄ "ZASTRZEŻONE"

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  10

WZÓR

REJESTR WYDANYCH POŚWIADCZEŃ BEZPIECZEŃSTWA UPOWAŻNIAJĄCYCH DO DOSTĘPU DO INFORMACJI NIEJAWNYCH OZNACZONYCH KLAUZULĄ "NATO RESTRICTED i RESTREINT UE/EU RESTRICTED"

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  11

WZÓR

REJESTR DECYZJI O COFNIĘCIU POŚWIADCZENIA BEZPIECZEŃSTWA

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  12

WZÓR

REJESTR DECYZJI O ODMOWIE WYDANIA POŚWIADCZENIA BEZPIECZEŃSTWA

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  13

WZÓR

REJESTR DECYZJI O UMORZENIU POSTĘPOWANIA SPRAWDZAJĄCEGO

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  14

WZÓR

Rejestr wydanych zaświadczeń o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, ochrony informacji niejawnych Unii Europejskiej oraz ochrony informacji niejawnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego

grafika

¹ zarządzenie zmienione zostało zarządzeniem nr 26 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 8 kwietnia 2011 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie pomocniczych urządzeń kancelaryjnych stosowanych Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad oraz zarządzeniem nr 9 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 21 stycznia 2015 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie pomocniczych urządzeń kancelaryjnych stosowanych Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad.