Rozdział 3 - Ochrona wartości pieniężnych. - Zasady gospodarki kasowej jednostek gospodarki uspołecznionej.

Monitor Polski

M.P.1982.27.244

Akt utracił moc

Wersja od: 26 lutego 1988 r.

Rozdział  3

Ochrona wartości pieniężnych.

§ 8. Do zapewnienia należytej ochrony wartości pieniężnych w czasie przechowywania i transportu obowiązani są kierownicy jednostek, których własność stanowią te wartości lub którym je powierzono na przechowywanie. Kierownicy jednostek obowiązani są w szczególności do:

1) 2 przestrzegania zasad ochrony transportowanych i przechowywanych wartości pieniężnych, określonych w zarządzeniu nr 5 Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 marca 1985 r. w sprawie zasad ochrony wartości pieniężnych państwowych jednostek organizacyjnych,

2) 3 zapewnienia właściwej organizacji przyjmowania i wydawania wartości pieniężnych oraz ich przechowywania,

3) 4 wyposażania jednostek w środki i urządzenia techniczne, zapewniające należytą ochronę wartości pieniężnych,

4) 5 zapewnienia stałego nadzoru nad realizacją obowiązków w zakresie ochrony wartości pieniężnych.

§ 9. Kierownik jednostki obowiązany jest zawiadamiać na piśmie pracowników wykonujących czynności w zakresie przechowywania i transportu wartości pieniężnych o obowiązkach ciążących na nich z tego tytułu. Fakt zaznajomienia się z tymi obowiązkami oraz przyjęcia do wiadomości odpowiedzialności za ich przestrzeganie pracownicy potwierdzają na piśmie. Potwierdzenia te przechowuje się w aktach jednostki w sposób i przez okres ustalony dla dokumentów określających odpowiedzialność pracowników za powierzone im mienie społeczne.

§  10.

1. Kierownik jednostki może powierzać wartości pieniężne na przechowywanie wyłącznie pracownikom, którzy:

1) mają nienaganną opinię, a w szczególności nie byli karani za przestępstwo z winy umyślnej lub wykroczenie przeciwko mieniu lub za przestępstwo gospodarcze,

2) są pełnoletni i mają pełną zdolność do czynności prawnych,

3) mają kwalifikacje zawodowe, zapewniające prawidłowe przechowywanie oraz przyjmowanie i wydawanie wartości pieniężnych,

4) są sprawni fizycznie do wykonywania obowiązków przy przechowywaniu lub transporcie wartości pieniężnych.

2. Wartości pieniężnych nie można powierzać na przechowywanie pracownikowi uprawnionemu do podejmowania decyzji co do obrotów tymi wartościami i ich kontroli oraz jego małżonkowi, wstępnym, zstępnym i rodzeństwu.

§ 11. Kierownik jednostki może powierzać wartości pieniężne do transportowania wyłącznie:

1) pracownikom odpowiadającym warunkom określonym w § 10 ust. 1,

2) jednostce organizacyjnej trudniącej się transportem wartości pieniężnych.

§ 12. Przekazywanie do banku lub urzędu pocztowego gotówki może być dokonane przez powierzenie jej na zapleczu siedziby jednostki lub jej komórki organizacyjnej (domu towarowym, sklepie, punkcie usługowym) pracownikowi poczty upoważnionemu do inkasa utargów po uprzednim sprawdzeniu jego tożsamości i uprawnień.

§ 13. Za przygotowanie gotówki do powierzenia jej pracownikowi poczty, upoważnionemu do inkasa utargów albo wpłaty do banku bądź urzędu pocztowego, odpowiedzialny jest kierownik komórki organizacyjnej (domu towarowego, sklepu, punktu usługowego) lub upoważniony przez niego pracownik.

§  14.

1. Kierownik jednostki ustala wartość gotówki, jaka może być gromadzona w kasach rejestracyjnych lub podręcznych kasetach znajdujących się w pomieszczeniach dostępnych dla osób dokonujących wpłat.

2. 6 Gotówka przekraczająca wartość ustaloną przez kierownika jednostki powinna być w ciągu dnia roboczego sukcesywnie przenoszona do miejsc przechowywania wartości pieniężnych.

§ 15. Punkty przyjmowania gotówki znajdujące się w pomieszczeniach dostępnych dla osób dokonujących wpłat powinny być, jeżeli pozwalają na to warunki lokalowe, odpowiednio wydzielone, tak aby dostęp do wartości pieniężnych znajdujących się w szafach pancernych, kasetach lub innych urządzeniach był utrudniony.

§ 16. Przy przekazywaniu gotówki do banków lub urzędów pocztowych obowiązują następujące zasady:

1) gotówkę należy wpłacać do banku lub urzędu pocztowego znajdującego się w najbliższej odległości, chyba że trasa dłuższa jest korzystniejsza dla ochrony wartości pieniężnych ze względu na warunki lokalne (nasilona służba patrolowa lub stałe posterunki milicyjne),

2) gotówkę należy wpłacać stopniowo w miarę jej gromadzenia, jeżeli jej wpływy osiągają kwoty znacznie przewyższające ustalony zapas gotówki, a jednostka nie dysponuje dostatecznie bezpiecznymi środkami do przechowywania gotówki,

3) gotówka powinna być przewożona i przenoszona w urządzeniach utrudniających szybkie ich otwarcie i zawładnięcie nimi.

§ 17. 7 (skreślony).

§  18.

1. Jednostka obowiązana jest do pobierania gotówki z najbliżej położonego oddziału banku lub urzędu pocztowego.

2. Oddziały banków finansujących dane jednostki udzielają im dla zrealizowania obowiązku, o którym mowa w ust. 1, odpowiednich upoważnień do pobierania gotówki.

3. 8 Oddział banku finansujący daną jednostkę może odmówić wydania jej gotówki w razie stwierdzenia, że ta jednostka nie zapewniła wymaganej przepisami ochrony gotówki.

§ 19. 9 (skreślony).

§ 20. 10 (skreślony).

§  21.

1. Skarbce mogą być dostępne wyłącznie dla:

1) osób, którym powierzono wartości pieniężne przechowywane w skarbcu (skarbników),

2) innych osób upoważnionych na piśmie przez kierownika jednostki, jednak w obecności skarbnika.

2. Dostęp do szaf i kaset mogą mieć tylko osoby upoważnione przez kierownika jednostki.

§ 22. 11 (skreślony).

§  23.

1. Drzwi skarbców i szaf pancernych powinny być tak skonstruowane, aby ich otwarcie było możliwe z jednoczesnym użyciem co najmniej dwóch różnych kluczy, z których jeden przydziela się skarbnikowi, drugi pozostaje w posiadaniu kierownika jednostki lub osoby przez niego wyznaczonej.

2. Duplikaty kluczy niezbędnych do otwarcia skarbca i szafy pancernej deponuje się w oddziale banku finansującym daną jednostkę, w zaplombowanym woreczku lub kopercie bądź w kasecie.

3. Zamki oraz klucze (oryginały i duplikaty) do drzwi skarbcowych i szaf pancernych należy przerabiać w razie zmiany osób, które posiadały te klucze, oraz w razie zagubienia kluczy. Przeróbki zamka i kluczy dokonuje się w obecności osób, którym przydzielono klucze.

§ 24. Kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za niedopełnienie obowiązków wynikających z przepisów zarządzenia niezależnie od odpowiedzialności pracowników, o których mowa w § 9.

§ 25. 12 (skreślony).

§ 26. 13 (skreślony).

² § 8 pkt 1 dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 25 marca 1985 r. (M.P.85.6.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 kwietnia 1985 r.

³ § 8 pkt 2 według numeracji ustalonej przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 25 marca 1985 r. (M.P.85.6.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 kwietnia 1985 r.

⁴ § 8 pkt 3 według numeracji ustalonej przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 25 marca 1985 r. (M.P.85.6.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 kwietnia 1985 r.

⁵ § 8 pkt 4 według numeracji ustalonej przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 25 marca 1985 r. (M.P.85.6.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 kwietnia 1985 r.

⁶ § 14 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 25 marca 1985 r. (M.P.85.6.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 kwietnia 1985 r.

⁷ § 17 skreślony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 25 marca 1985 r. (M.P.85.6.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 kwietnia 1985 r.

⁸ § 18 ust. 3 dodany przez § 1 pkt 4 zarządzenia z dnia 25 marca 1985 r. (M.P.85.6.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 kwietnia 1985 r.

⁹ § 19 skreślony przez § 1 pkt 5 zarządzenia z dnia 25 marca 1985 r. (M.P.85.6.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 kwietnia 1985 r.

¹⁰ § 20 skreślony przez § 1 pkt 5 zarządzenia z dnia 25 marca 1985 r. (M.P.85.6.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 kwietnia 1985 r.

¹¹ § 22 skreślony przez § 1 pkt 5 zarządzenia z dnia 25 marca 1985 r. (M.P.85.6.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 kwietnia 1985 r.

¹² § 25 skreślony przez § 1 zarządzenia z dnia 9 lutego 1988 r. (M.P.88.6.58) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 26 lutego 1988 r.

¹³ § 26 skreślony przez § 1 pkt 5 zarządzenia z dnia 25 marca 1985 r. (M.P.85.6.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 kwietnia 1985 r.