Tymczasowy statut Komitetu Współpracy Kulturalnej z Zagranicą.

Monitor Polski

M.P.1951.A-38.458

Akt utracił moc

Wersja od: 11 maja 1951 r.

ZARZĄDZENIE NR 66

PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 18 kwietnia 1951 r.

w sprawie tymczasowego statutu Komitetu Współpracy Kulturalnej z Zagranicą.

Na podstawie art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 1950 r. o organizacji współpracy kulturalnej z zagranicą (Dz. U. R. P. Nr 36, poz. 324) zarządza się, co następuje:

§ 1. Nadaje się Komitetowi Współpracy Kulturalnej z Zagranicą tymczasowy statut w brzmieniu ustalonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia traci moc zarządzenie wewnętrzne Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 1950 r. w sprawie tymczasowej organizacji Biura Komitetu Współpracy Kulturalnej z Zagranicą.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK 

TYMCZASOWY STATUT KOMITETU WSPÓŁPRACY KULTURALNEJ Z ZAGRANICĄ.

I.

Zakres działania Komitetu.

§ 1. Komitet Współpracy Kulturalnej z Zagranicą, powołany ustawą z dnia 18 lipca 1950 r. o organizacji współpracy kulturalnej z zagranicą (Dz. U. R. P. Nr 36, poz. 324), zwany w dalszym ciągu "Komitetem", działa na podstawie przepisów tej ustawy oraz niniejszego statutu.

§ 2. Do zakresu działania Komitetu należy w dziedzinie współpracy i wymiany kulturalnej między Rzecząpospolitą Polską a innymi państwami:

1) planowanie stosunków kulturalnych Polski z innymi narodami, jak również popieranie i utrzymywanie tych stosunków zgodnie z wytycznymi Prezydium Rządu i w oparciu o wnioski zgłoszone przez zainteresowane resorty i instytucje;

2) koordynacja planów oraz dezyderatów zainteresowanych ministerstw; urzędów i organizacji społecznych;

3) opiniowanie pozaplanowych imprez, projektowanych przez władze państwowe lub organizacje społeczne;

4) utrzymywanie łączności z władzami, instytucjami i organizacjami zagranicznymi w zakresie wynikającym z planów i dezyderatów, określonych w pkt 2;

5) dostarczanie placówkom zagranicznym R.P. materiałów informacyjnych z zakresu osiągnięć Polski Ludowej w dziedzinie nauki, sztuki, sportu i spraw społecznych;

6) opiniowanie spraw dotyczących uczestnictwa Polski w międzynarodowych instytucjach i organizacjach kulturalnych;

7) współudział w opracowaniu projektów międzynarodowych umów, konwencji i planów wymiany w dziedzinie współpracy naukowej i kulturalnej;

8) sprawy dotyczące działalności organizacji społecznych krzewiących przyjaźń między Polską Ludową a innymi narodami;

9) współdziałanie z zainteresowanymi władzami, instytucjami i organizacjami w kraju i za granicą;

10) realizowanie i obsługiwanie w kraju lub za granicą imprez międzynarodowych w zakresie zleconym (art. 2 pkt 7 ustawy);

11) sprawowanie opieki i obsługi w stosunku do osób zaproszonych z zagranicy przez władze państwowe lub organizacje społeczne.

§  3.

1. Wszelka działalność Komitetu, dotycząca wymiany z zagranicą, wymaga uprzedniego uzgodnienia z Ministrem Spraw Zagranicznych.

2. Łączność Komitetu z władzami, instytucjami, organizacjami zagranicznymi lub międzynarodowymi odbywa się za pośrednictwem Ministra Spraw Zagranicznych.

II.

Organa Komitetu.

§ 4. Organami Komitetu są:

1) plenarne zebranie Komitetu,

2) sekretariat generalny,

3) komisja.

III.

Plenarne zebranie Komitetu.

§ 5. Do plenarnego zebrania Komitetu należy:

1) wybór przewodniczącego Komitetu i dwóch jego zastępców;

2) uchwalanie regulaminu obrad;

3) ustalanie planu pracy Komitetu oraz wytycznych pracy sekretariatu generalnego;

4) ustalanie planów współpracy kulturalnej z zagranicą (§ 2 pkt 1 i 2);

5) zatwierdzanie sprawozdań z działalności sekretariatu generalnego.

§ 6. Przewodniczący Komitetu kieruje jego pracami oraz reprezentuje Komitet na zewnątrz.

§ 7. Zwyczajne plenarne zebranie Komitetu zwołuje przewodniczący co najmniej raz na trzy miesiące.

§ 8. Przewodniczący zwoła nadzwyczajne plenarne zebranie Komitetu na żądanie Prezesa Rady Ministrów lub co najmniej 7 członków Komitetu.

§ 9. W plenarnych zebraniach Komitetu mogą brać udział bez prawa głosowania pracownicy biura lub inne osoby, zaproszone przez przewodniczącego.

§ 10. O terminie i porządku obrad plenarnego zebrania członkowie Komitetu powinni być powiadomieni na piśmie co najmniej na 5 dni naprzód. Do zawiadomienia należy dołączyć materiały i wnioski dotyczące porządku obrad.

§ 11. Z plenarnego zebrania sporządza się protokół, który powinien zawierać porządek obrad, ich przebieg oraz powzięte uchwały i wnioski.

§ 12. W głosowaniu rozstrzyga zwykła większość głosów członków Komitetu biorących udział w zebraniu.

§ 13. Członkowie Komitetu otrzymują zwrot kosztów i wynagrodzenie za udział w plenarnych zebraniach na zasadach określonych we właściwych przepisach.

IV.

Sekretariat generalny.

§ 14. Sekretarz generalny, jego zastępcy oraz podległe mu biuro tworzą sekretariat generalny, który jest stale urzędującym organem wykonawczym Komitetu.

§ 15. Na czele sekretariatu generalnego stoi Sekretarz generalny Komitetu.

§ 16. Sekretarz generalny składa okresowe sprawozdania Prezesowi Rady Ministrów, wykonuje uchwały Komitetu i odpowiada za ich wykonanie, opracowuje i przedstawia pod obrady Komitetu plany oraz sprawozdania z działalności, konsultuje i uzgadnia z odpowiednimi władzami, instytucjami i organizacjami zagadnienia, dotyczące zakresu działania Komitetu, przewodniczy komisji (art. 6 i 7 ustawy), realizuje plany oraz akcje pozaplanowe zatwierdzone przez właściwe władze, kieruje aparatem sekretariatu generalnego oraz decyduje w sprawach nie zastrzeżonych Komitetowi lub innym władzom.

V.

Komisja.

§ 17. Komisja w składzie wskazanym w art. 7 ustawy współdziała z sekretariatem generalnym, w szczególności inicjuje i opiniuje jego prace, plany i programy.

§ 18. Wnioski i uchwały komisji mają charakter doradczy i opiniodawczy.

§ 19. Przewodniczący komisji zwołuje posiedzenia komisji raz na miesiąc, ponadto zaś w razie potrzeby.

§ 20. Za udział w posiedzeniach komisji członkowie otrzymują wynagrodzenie na zasadach określonych we właściwych przepisach.

§  21.

1. Porządek obrad komisji ustala przewodniczący.

2. O terminie i porządku obrad członkowie komisji powinni być powiadomieni na piśmie co najmniej na 3 dni naprzód.

§ 22. W obradach komisji mogą brać udział osoby spoza jej grona zaproszone przez przewodniczącego.

VI.

Biuro.

§ 23. Organem pracy sekretarza generalnego jest biuro, którego wewnętrzną organizacją określi w drodze zarządzenia Prezes Rady Ministrów.

§ 24. Szczegółowy zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych biura określi regulamin biura wydany przez sekretarza generalnego.

VII.

Podpisywanie.

§ 25. Komitet używa okrągłej pieczęci z godłem państwowym pośrodku i z napisem: "Komitet Współpracy Kulturalnej z Zagranicą" w otoku.

§ 26. Pisma dotyczące reprezentacji Komitetu na zewnątrz podpisuje przewodniczący Komitetu lub sekretarz generalny Komitetu, pozostałe zaś pisma - sekretarz generalny lub upoważniony przez niego pracownik.

§ 27. Oświadczenia, umowy oraz wszelkie inne dokumenty dotyczące praw majątkowych, obrotu pieniężnego i rozliczeń lub stanowiące podstawę do wydania lub otrzymania środków majątkowych podpisują pod pieczęcią Komitetu sekretarz generalny lub upoważniony przez niego pracownik i osoba odpowiedzialna za rachunkowość.

VIII.

Przepis przejściowy.

§ 28. Zebranie konstytuujące Komitetu zwoła na polecenie Prezesa Rady Ministrów osoba przez niego wyznaczona.