Rozdział 5 - Zatrudnienie i płace. - Szczegółowe zasady i tryb przeprowadzania rewizji finansowo-księgowej w przedsiębiorstwach państwowych i ich jednostkach nadrzędnych utrzymywanych z wpłat przedsiębiorstw.

Monitor Polski

M.P.1961.87.374

Akt utracił moc

Wersja od: 7 marca 1966 r.

Rozdział  5.

Zatrudnienie i płace.

§ 70. W toku rewizji stanu zatrudnienia i płac należy zbadać prawidłowość kształtowania się zatrudnienia, wydajności pracy, prawidłowość zaszeregowania i premiowania, prawidłowość dokumentacji zatrudnienia i dokumentacji zarobkowej oraz prawidłowość ewidencji płac i rozliczeń za prace. W szczególności należy objąć badaniem:

1) stan zatrudnienia, prawidłowość zaszeregowania i warunki wynagradzania, a w tym:

a) zgodność stanu zatrudnienia w rewidowanej jednostce i poszczególnych jej komórkach z ilością etatów przewidziana w planie z odrębnym uwzględnieniem etatów administracyjnych,

b) zatrudnianie pracowników fizycznych jako pracowników umysłowych,

c) prawidłowość zaszeregowania pracowników zgodnie z ich wykształceniem, stażem zawodowym itp.,

d) uzasadnienie przyznawania wynagrodzeń wyższych od wynikających z układów zbiorowych,

e) prawidłowość przyznawania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz współczynników premiowania,

f) zgodność zaszeregowania robót z obowiązującym taryfikatorem;

2) normy pracy i ich wykonanie, a w tym:

a) prawidłowość stosowania norm i współczynników rozruchowych,

b) stopień stosowania w praktyce norm objętych katalogiem,

c) stopień faktycznego wykonania norm zadanych w poszczególnych wydziałach (stanowiskach) oraz przy różnych kategoriach robót;

3) dokumentację pracy i płacy oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego, a w tym:

a) prawidłowość wystawiania, obiegu i likwidacji kart roboczych,

b) prawidłowość danych dotyczących czasu pracy, produkcji, stawek płac itp. oraz podpisy osób upoważnionych do wystawiania kart roboczych i kontrolerów dokonujących odbioru roboty,

c) ewidencję kart emitowanych i ich napływu w miarę postępu produkcji,

d) udokumentowanie przestojów, urlopów, zwolnień chorobowych itp.,

e) udokumentowanie prawa do zasiłków rodzinnych;

4) wykorzystanie czasu pracy i jego zgodność z dokumentacją zarobkową, a w tym kontrolę dowodów obecności pracowników, np. list obecności lub kart zegarowych i porównanie ich z. kartami roboczymi bądź zarobkowymi, przy czym należy zbadać, czy praca w godzinach nadliczbowych była ograniczona do przypadków niezbędnej konieczności, czy nie miała charakteru pracy stałej, czy przestrzegano obowiązujących przepisów o czasie pracy;

5) obliczanie wynagrodzeń brutto, netto oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego i dokonywanie wypłat, a w tym:

a) kompletność udokumentowania zarobków,

b) prawidłowość rachunkową wyliczenia zarobku w dokumentach źródłowych,

c) zgodność kart zarobkowych i list płacy brutto z danymi dokumentów źródłowych,

d) prawidłowość stosowanych premii, dodatków itp.,

e) prawidłowość obliczania wynagrodzeń za przepracowane godziny nadliczbowe,

f) prawidłowość i zasadność obliczonych zasiłków z ubezpieczenia społecznego,

g) prawidłowość wyliczenia podatku od wynagrodzeń, innych potrąceń oraz sumy listy płac i zasiłków netto,

h) prawidłowość dokonywania wypłat, a szczególnie wypłat płac nie podjętych,

i) prawidłowość przyznawania i wydawania deputatów,

j) prawidłowość obliczania i wykorzystywania funduszu premiowego dla pracowników umysłowych;

6) bezosobowy fundusz płac, a w tym:

a) zawieranie umów o prace zlecone i ich dopuszczalność w świetle obowiązujących przepisów,

b) zasadność wysokości wynagrodzeń (ilość godzin i stawka), merytoryczny i formalny odbiór wykonanych prac, prawidłowość opodatkowania;

7) prawidłowość ewidencji księgowej oraz sprawozdawczości z zakresu płac i rozliczeń z pracownikami z tego tytułu na podstawie źródłowej bądź wtórnej dokumentacji zarobków, potrąceń wypłat itp.;

8) wykonanie planu zatrudnienia oraz osobowego i bezosobowego funduszu płac, a w tym:

a) ustalenie ewentualnych przekroczeń bezwzględnych i względnych osobowego funduszu płac oraz ich przyczyn,

b) wykonanie funduszu płac w poszczególnych komórkach i w administracji rewidowanej jednostki,

c) bilansowanie sumy korygowanego funduszu płac z wykonaną produkcją oraz sumy płac bezpośrednich z wykonaną produkcją według norm pracochłonności,

d) przestrzeganie limitu bezosobowego funduszu płac;

9) prawidłowość i legalność nagród oraz premii wypłacanych poza planowanym funduszem płac.