Biurowość i prowadzenie akt rejestru przedsiębiorstw państwowych.

Monitor Polski

M.P.1952.A-61.933

Akt utracił moc

Wersja od: 18 lipca 1952 r.

INSTRUKCJA

MINISTRA FINANSÓW

z dnia 27 maja 1952 r.

w sprawie biurowości i prowadzenia akt rejestru przedsiębiorstw państwowych.

Na podstawie § 13 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 1952 r. w sprawie urządzenia i prowadzenia rejestru przedsiębiorstw państwowych (Dz. U. R. P. Nr 3, poz. 22) zarządza się, co następuje:

Przepisy ogólne.

§  1.

1. Powołane w niniejszej instrukcji:

1) paragrafy rozporządzenia bez bliższego określenia oznaczają paragrafy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 1952 r. w sprawie urządzenia i prowadzenia rejestru przedsiębiorstw państwowych (Dz. U. R. P Nr 3, poz. 22);

2) paragrafy bez bliższego określenia – oznaczają paragrafy niniejszej instrukcji.

2. Ilekroć w niniejszej instrukcji jest mowa bez bliższego określenia o "organach rejestrowych" – rozumieć należy organa rejestrowe określone w § 15 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 1952 r. w sprawie urządzenia i prowadzenia rejestru przedsiębiorstw państwowych (Dz. U. R. P. Nr 3, poz. 22).

§ 2. Rejestr przedsiębiorstw państwowych prowadzą:

1) w Ministerstwie Finansów – Biuro Rejestracji Przedsiębiorstw, zwane w dalszym ciągu w skrócie "B. R. P.";

2) w prezydiach wojewódzkich rad narodowych oraz Rad Narodowych m. st. Warszawy i m. Łodzi – oddziały dochodów państwowych wydziałów finansowych (referaty rejestru przedsiębiorstw państwowych);

3) Polska Izba Handlu Zagranicznego.

§  3.

1. Przedsiębiorstwa państwowe, które nie dopełniły obowiązku zgłoszenia wpisu do rejestru, nie będą finansowane przez banki państwowe.

2. Rygory wymienione w ust. 1 nie dotyczą przedsiębiorstw, o których mowa w § 31 ust. 1 rozporządzenia, pod warunkiem dokonania zgłoszenia wpisu w określonym terminie.

§ 4. Dostęp do rejestru, kartoteki i akt rejestrowych mają tylko ci pracownicy, którzy zatrudnieni są w komórkach organizacyjnych rejestru przedsiębiorstw państwowych.

§  5.

B.

R.

P. prowadzi wykaz przedsiębiorstw, wskazanych przez Ministra Finansów (§ 5 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia), które wpisuje się do działu C rejestru.

§ 6. Omyłki itp. oczywiste błędy we wpisach, dokumentach i pismach powinny być przekreślone czerwonym atramentem tak, aby można było odczytać tekst pierwotny, oraz sprostowane w tej samej rubryce.

§ 7. Kontrolę przestrzegania przepisów o rejestrze przedsiębiorstw państwowych wykonują organa rejestrowe.

§ 8. Kontrola organów rejestrowych polega na:

1) sprawdzeniu, czy przedsiębiorstwo jest wpisane do rejestru;

2) kontroli w bankach państwowych co do przestrzegania przepisów § 3 instrukcji.

Postępowanie w sprawach rejestrowych.

§  9.

1. Wydania decyzji wymagają: wpis do rejestru, odmowa wpisu, zmiany i uzupełnienia wpisu oraz wykreślenie wpisu.

2. W sprawach zaświadczeń o dokonaniu wpisu do rejestru oraz w sprawach wyciągów lub odpisów z rejestru podjęcie decyzji uwidacznia się w formie dyspozycji na wniesionym piśmie.

3. O wydaniu dokumentów, o których mowa w ust. 2, organ rejestrowy sporządza notatkę służbową na złożonym piśmie.

§ 10. Wyciągi i odpisy organa rejestrowe sporządzają na drukach "arkusz rejestrowy" umieszczając na tytułowej stronie wymienionych druków słowa: "odpis" lub "wyciąg", sporządzone odręcznie, sposobem maszynowym lub przy pomocy pieczęci.

§ 11. W wyciągach lub odpisach wydanych przez organa rejestrowe wolne rubryki i części rubryki należy przekreślać.

§ 12. Odpisy decyzji o odmowie wpisu, zmian i uzupełnień bądź o wykreśleniu wpisu z rejestru doręcza się zainteresowanemu przedsiębiorstwu.

§  13.

1. Decyzje w sprawach wpisów do rejestru, zmian i uzupełnień wpisów oraz wykreśleń wpisów powinny być wydawane według wzoru podanego w załączniku Nr 1.

2. W przypadku wydania decyzji o odmowie wpisu do rejestru, zmian i uzupełnień bądź o wykreśleniu wpisu z rejestru w treści decyzji należy podać uzasadnienie odmowy oraz objaśnienie o przysługującym prawie wniesienia odwołania ze wskazaniem władzy odwoławczej, terminu i trybu wniesienia odwołania.

3. W decyzji, od której nie służy odwołanie w toku instancji, należy zaznaczyć, że decyzja jest ostateczna.

§ 14. Zgłoszenia wpisów, jak również wpisów zmian i uzupełnień do działu "C" rejestru oraz odpisy dokumentów składa się w dwóch egzemplarzach.

§ 15. Zgłoszenie wpisu do rejestru powinno zawierać dane aktualne według stanu na dzień dokonania zgłoszenia.

§  16.

1. Jeżeli zarządzenie o utworzeniu przedsiębiorstwa zostało urzędowo ogłoszone, można do zgłoszenia wpisu dołączyć egzemplarz dziennika urzędowego, w którym dokonano ogłoszenia, zamiast poświadczonego odpisu zarządzenia.

2. Postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio w przypadkach, o których mowa w § 17 ust. 2 rozporządzenia.

§ 17. Przez poświadczone odpisy dokumentów (§ 19 rozporządzenia) należy rozumieć odpisy uwierzytelnione przez osobę obowiązaną do zgłoszenia do rejestru wpisu zmian i uzupełnień (§ 21 rozporządzenia).

§  18.

1. Zgłoszenia wpisów do rejestru oraz zmian i uzupełnień (§§ 17 i 18 rozporządzenia) powinny być podpisane przez dyrektora przedsiębiorstwa, a w okresie likwidacji – przez likwidatora.

2. Wszelkie wnioski wniesione przez osoby nieuprawnione pozostawia się bez rozpatrzenia zawiadamiając o tym zainteresowane przedsiębiorstwo.

§  19.

1. Organa rejestrowe badają czy zgłoszenie i dołączone do niego dokumenty są zgodne pod względem formy i treści z obowiązującymi przepisami.

2. W przypadku stwierdzenia, że zgłoszenie lub dokumenty nie odpowiadają wymaganiom prawa, organ rejestrowy wzywa zgłaszającego do dokonania w wyznaczonym terminie uzupełnienia lub sprostowań albo do załączenia właściwych dokumentów.

3. Jeżeli zgłaszający w wyznaczonym terminie nie uczyni zadość wezwaniu, organ rejestrowy wyda decyzję o odmowie dokonania wpisu w całości lub w części.

§ 20. Wezwanie do uzupełnienia zgłoszenia, o którym mowa w § 19 ust. 2, powinno zawierać:

1) imię i nazwisko dyrektora przedsiębiorstwa;

2) pełną nazwę przedsiębiorstwa i jego adres;

3) wyszczególnienie danych wymagających sprostowania lub uzupełnienia;

4) nazwę i adres wzywającego organu rejestrowego;

5) termin, w ciągu którego żądanie organu rejestrowego ma być spełnione;

6) wskazanie, że zadośćuczynienie wezwaniu jest obowiązkowe;

7) skutki prawne niezastosowania się do wezwania;

8) datę i podpis kierownika organu rejestrowego.

Druki.

§ 21. Ustala się następujące wzory druków:

1) wykaz numerów rejestrowych (załącznik Nr 2);

2) arkusz rejestrowy dla działu A i B rejestru (załącznik Nr 3);

3) arkusz rejestrowy dla działu C rejestru (załącznik Nr 4);

4) spis aktów rejestrowych (załącznik Nr 5);

5) kartoteka rejestru przedsiębiorstw państwowych dla działu A i C rejestru (załącznik Nr 6);

6) kartoteka rejestru przedsiębiorstw państwowych dla działu B rejestru (załącznik Nr 7);

7) zaświadczenie o dokonaniu wpisu do rejestru (załącznik Nr 8).

§  22.

1. Dla celów kontroli prowadzi się wykaz numerów rejestrowych.

2. Numer rejestrowy otrzymuje przedsiębiorstwo po wydaniu decyzji o przyjęciu zgłoszenia do rejestru (§ 14 rozporządzenia) przez wpisanie do wykazu numerów rejestrowych.

3. Numer kolejny w wykazie numerów rejestrowych jest jednocześnie numerem rejestrowym przedsiębiorstwa.

4. Wykaz numerów rejestrowych prowadzi się w formie księgi przesznurowanej i opieczętowanej przed dokonaniem pierwszego wpisu.

5. Strony księgi powinny być kolejno ponumerowane, a ilość stron poświadczona na ostatniej karcie księgi.

§ 23. W przypadku przekazania akt rejestrowych innemu organowi rejestrowemu na skutek zmiany właściwości organu rejestrowego dotychczasowy organ rejestrowy wykreśla numer rejestrowy przedsiębiorstwa przekazanego z wykazu numerów rejestrowych, czyniąc równocześnie odpowiednią notatkę w "Uwagach" wykazu po otrzymaniu pokwitowania z odbioru akt.

§  24.

1. Dla każdego przedsiębiorstwa, zapisanego do wykazu numerów rejestrowych, prowadzi się teczkę rejestrową.

2. Na okładce teczki po lewej stronie u dołu oraz na grzbiecie należy umieścić numer rejestrowy przedsiębiorstwa.

3. Teczki z aktami ułożone w kolejności numeracji rejestru przechowuje się w szafach metalowych posiadających trwałe zamknięcia.

4. Jeżeli teczka zostanie zapełniona, należy założyć nową teczkę, zaznaczając to na okładce, np. t. II.

§  25.

1. Arkusze rejestrowe prowadzi się dla każdego przedsiębiorstwa.

2. Zapisów w arkuszu rejestrowym dokonuje się w zasadzie maszynowo na podstawie decyzji (§ 14 rozporządzenia), wypełniając arkusz przebitkowo.

3. Poszczególne karty arkusza rejestrowego powinny być ponumerowane.

4. Arkusze rejestrowe powinny być przechowywane w specjalnie do tego celu przeznaczonych kopertach, umocowanych trwale, po lewej wewnętrznej stronie teczki,

§  26.

1. Akta rejestrowe zeszyte przechowuje się w środkowej części teczki.

2. Układ dokumentów i pism w teczkach powinien odpowiadać porządkowi kolejnych wpisów do rejestru (§ 8 rozporządzenia).

3. Dokumenty i pisma stanowiące podstawę kolejnych wpisów składa się w teczce danego przedsiębiorstwa, ułożone w porządku chronologicznym, po ostatecznym ich załatwieniu.

§  27.

1. Poszczególne karty w aktach powinny być kolejno ponumerowane.

2. Ciągłość kolejnej numeracji kart biegnie nieprzerwanie przez zbiory wszystkich akt danego przedsiębiorstwa.

3. Numerację kart w następnych teczkach prowadzi się w dalszym ciągu (ust. 2).

§ 28. Dowody doręczenia pism bez wzglądu na datę wpływu należy dołączyć zaraz po tym piśmie, którego dotyczą, przez ich doklejenie lub doszycie.

§  29.

1. Dokumenty i pisma powinny być wpisane do spisu akt.

2. Spis akt przechowuje się w specjalnie do tego przeznaczonej kopercie, umocowanej trwale, po prawej wewnętrznej stronie teczki.

§  30.

1. W razie zmiany właściwości organu rejestrowego wskutek przeniesienia siedziby przedsiębiorstwa do miejscowości położonej w okręgu innego organu rejestrowego albo włączenia miejscowości, w której przedsiębiorstwo ma siedzibę, do okręgu innego organu lub w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających przeniesienie wpisu do innego działu rejestru, organ rejestrowy, w którym przedsiębiorstwo jest zarejestrowane, przekazuje akta rejestrowe wraz z arkuszem rejestrowym właściwemu organowi rejestrowemu.

2. Organ rejestrowy przyjmujący oznacza otrzymaną teczkę swym numerem rejestrowym (§§ 22 i 24), kwitując odbiór akt organowi przekazującemu.

Kartoteka.

§  31.

1. Organa rejestrowe prowadzą alfabetyczne skorowidze przedsiębiorstw państwowych wpisanych do rejestru systemem kartotekowym.

2. Dla każdego przedsiębiorstwa sporządza się tylko jedną kartę kartoteki.

§ 32. W przedziałce kartoteki "Nazwa jednostki nadrzędnej" zaleca się stosowanie skrótów w postaci symboli, np. dla określenia Centralnego Zarządu Przemysłu ...–C.Z.P....

§  33.

1. Kartę kartoteki sporządza się niezwłocznie po zapisaniu przedsiębiorstwa do rejestru.

2. Kartoteki przechowują organa rejestrowe pod zamknięciem w specjalnie na ten cel przeznaczonych skrzynkach.

§ 34. Kartotekę utrzymuje się w jednym zbiorze ugrupowanym według następujących cech:

1) władza zwierzchnia przedsiębiorstwa (minister i władze równorzędne);

2) w ramach ugrupowania określonego w pkt 1:

a) w kolejności centralnych zarządów, central, zarządów oraz równorzędnych jednostek organizacyjnych, ustalonej w uchwałach Rady Ministrów w sprawie struktury organizacyjnej poszczególnych ministerstw, a w odniesieniu do kartoteki dla przedsiębiorstw podlegających wpisaniu do działu "B" rejestru – według nazw jednostek nadrzędnych nad tymi przedsiębiorstwami i

b) w porządku alfabetycznym nazw przedsiębiorstw.

§ 35. W przypadkach przekształcenia, połączenia, likwidacji przedsiębiorstw oraz w innych przypadkach, o których mowa w § 30 ust. 1, kartę kartoteki należy pozostawić w dotychczasowym zbiorze z notatką służbową odpowiedniej treści.

Czynności kancelaryjne organów rejestrowych.

§  36.

1. Czynności kancelaryjne B. R. P. spełnia kancelaria tegoż biura.

2. Kancelaria Ogólna Ministerstwa Finansów przekazuje kancelarii B. R. P. korespondencję wpływającą bez otwierania kopert.

3. Kancelaria B. R. P. ewidencjonuje i rejestruje pisma, które dotyczą poszczególnych spraw rejestru przedsiębiorstw państwowych.

4. Pisma dotyczące rejestru przedsiębiorstw wychodzą z B. R. P. po całkowitym załatwieniu kancelaryjnym, tzn. po sporządzeniu czystopisu i zakopertowaniu.

5. Kancelaria B. R. P. prowadzi wykaz numerów rejestrowych (§ 22).

§ 37. Korespondencję w sprawach rejestrowych działu A rejestru należy adresować: "Ministerstwo Finansów – Biuro Rejestracji Przedsiębiorstw".

§ 38. Poszczególne referaty B. R. P. po wykonaniu swych czynności, a przed przekazaniem sprawy innemu referatowi, umieszczają na akcie datę i podpis pracownika załatwiającego.

§  39.

1. Czynności kancelaryjne działu "B" rejestru wykonuje kancelaria wydziału finansowego prezydium wojewódzkiej rady narodowej (Rady Narodowej m. st. Warszawy i m. Łodzi).

2. Korespondencję w sprawach rejestrowych działu "B" rejestru należy adresować: "Prezydium Wojewódzkiej Rady Narodowej w ... – Wydział Finansowy – Referat Rejestru Przedsiębiorstw Państwowych".

3. Kancelaria prezydium wojewódzkiej rady narodowej przekazuje wydziałowi finansowemu korespondencję wpływającą bez otwierania kopert.

§ 40. Czynności kancelaryjne działu "C" rejestru wykonuje kancelaria ogólna Polskiej Izby Handlu Zagranicznego.

§  41.

1. Organa rejestru Polskiej Izby Handlu Zagranicznego przesyłają do Ministerstwa Finansów – Biuro Rejestracji Przedsiębiorstw każdorazowo 1 egzemplarz:

1) zgłoszenia wpisu obejmującego dane wymienione w § 18 rozporządzenia;

2) dokumentów wyszczególnionych w § 19 rozporządzenia;

3) decyzji o wpisie do rejestru (§ 14 rozporządzenia);

4) odpisu arkusza rejestrowego oraz

5) odpisów dokumentów uzasadniających wpisy bieżące (§ 17 ust. 2 rozporządzenia) oraz odpisów decyzji w tych sprawach.

2. B. R. P. wpisuje zarejestrowane w Polskiej Izbie Handlu Zagranicznego przedsiębiorstwo do zapisku ewidencyjnego numerów rejestrowych, sporządza dla niego kartę kartoteki oraz teczkę akt rejestrowych.

Postanowienia przejściowe i końcowe.

§  42.

1. Do czasu zaopatrzenia organów rejestrowych w szafy metalowe należy akta rejestrowe przechowywać w szafach biurowych (drewnianych).

2. Szafy te muszą posiadać odpowiednio trwałe zamknięcia i znajdować się w dobrze zabezpieczonych miejscach (lokalach).

§ 43. Do czasu zaopatrzenia organów rejestrowych w teczki należy arkusze rejestrowe, akta wraz z dokumentami oraz spisy tych akt przechowywać w teczkach zwykłych, o okładkach twardych lub półtwardych.

§ 44. Instrukcja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

....................................................... ......................................................

(nazwa organu rejestrowego) (miejscowość i data)

DECYZJA

Na podstawie § 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 1952 r. w sprawie urządzenia i prowadzenia rejestru przedsiębiorstw państwowych (Dz. U. R. P. Nr 3, poz. 22) po sprawdzeniu, zgodnie z przepisem § 27 powołanego rozporządzenia, zgłoszenia ..........................................................................................................

......................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

(nazwa przedsiębiorstwa)

o wpisanie do/wykreślenie z rejestru przedsiębiorstw państwowych

wpisuje się do/ wykreśla sie z rejestru dział ............................. następujące dane:

rubryka 1 (treść wpisu)

rubryka 2 ....................

itd.

..................................................................

(podpis kierownika organu rejestrowego)

ZAŁĄCZNIK  Nr 2.

(Strona 1)

................................................

(nazwa organu rejestrowego)

WYKAZ NUMErÓW REJESTROWYCH

Wykaz numerów rejestrowych

Min. Fin. ....................

(Strona 2)

Kolejny numer rejestrowy	Data	Pełna i skrócona nazwa przedsiębiorstwa i siedziby

ZAŁĄCZNIK  Nr 3.

REJESTR PRZEDSIĘBIORSTW PAŃSTWOWYCH

..................................................

Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX

Niniejsza treść dostępna jest wyłącznie w wersji pierwotnej treści w formacie PDF.

..................................................

ZAŁĄCZNIK  Nr 4.

REJESTR PRZEDSIĘBIORSTW PAŃSTWOWYCH

..................................................

Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX

Niniejsza treść dostępna jest wyłącznie w wersji pierwotnej treści w formacie PDF.

..................................................

ZAŁĄCZNIK  Nr 5.

.................................................

................................................. Dział .......... Nr ..........

.................................................

(nazwa organu rejestrowego)

SPIS AKTÓW REJESTROWYCH

....................................................................

(nazwa przedsiębiorstwa i siedziba)

Nr kolejny karty	Krótkie opisanie aktu	Nr kolejny karty	Krótkie opisanie aktu

Spis aktów rejestrowych

Min. Fin. ....................

ZAŁĄCZNIK  Nr 6.

a

b

c

d

e

f

g

h

i

j

k

l

ł

m

n

o

p

r

s

t

u

w

x

y

z

............................................................ Dział ..................... Nr teczki ...........

(władza zwierzchnia)

...........................................................

(jednostka nadrzędna)

1. ..........................................................................................................................................

(nazwa przedsiębiorstwa)

2. ..........................................................................................................................................

(siedziba)

3. Ilość zakładów ..................................................................................................................

4. Główny przedmiot działania ............................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Kartoteka dla działu A i C rejestru

Min. Fin. ....................

ZAŁĄCZNIK  Nr 7.

a

b

c

d

e

f

g

h

i

j

k

l

ł

m

n

o

p

r

s

t

u

w

x

y

z

......................................................... Dział ............. Nr teczki ...................

(władza zwierzchnia)

.........................................................

(jednostka nadrzędna)

1. ..................................................................

(nazwa przedsiębiorstwa)

2. ..................................................................

(siedziba)

3. Główny przedmiot działania ............................................................................................

...........................................................................................................................................

4. Ilość zakładów .................................................................................................................

5. Prezydium ........................................... Rady Narodowej w ...........................................

...........................................................................................................................................

Kartoteka dla działu B rejestru

Min. Fin. ....................

ZAŁĄCZNIK  Nr 8.

..........................................................

(nazwa organu rejestrowego)

........................., dnia .................... 195... r.

ZAŚWIADCZENIE

Na podstawie § 30 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 1952 r. w sprawie urządzenia i prowadzenia rejestru przedsiębiorstw państwowych (Dz. U. R. P. Nr 3, poz. 22) .........................................................................................................

(nazwa organu rejestrowego)

stwierdza, że ................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

(pełna nazwa przedsiębiorstwa)

.......................................................................................................................................................

(adres)

zostało wpisane do rejestru w dziale ................................. Nr rejestrowy ..................................

...........................................................

m.p. (podpis)

Zaświadczenie o dokonaniu wpisu do rejestru

Min. Fin. ..........................................................