Sposób i czas przechowywania dokumentacji zlikwidowanych organizacji spółdzielczych.

Dziennik Ustaw

Dz.U.1992.25.109

Akt utracił moc

Wersja od: 23 marca 1992 r.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 12 marca 1992 r.

w sprawie sposobu i czasu przechowywania dokumentacji zlikwidowanych organizacji spółdzielczych.

Na podstawie art. 129 w związku z art. 257 ustawy z dnia 16 września 1982 r. - Prawo Spółdzielcze (Dz. U. Nr 30, poz. 210 oraz z 1983 r. Nr 39, poz. 176, z 1986 r. Nr 39, poz. 192, z 1987 r. Nr 33, poz. 181, z 1988 r. Nr 41, poz. 324, z 1989 r. Nr 3, poz. 12 i Nr 6, poz. 33, z 1990 r. Nr 6, poz. 37 i Nr 14, poz. 87, z 1991 r. Nr 83, poz. 373, Nr 111, poz. 480 i Nr 115, poz. 496 oraz z 1992 r. Nr 21, poz. 85) oraz w związku z art. 44 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173 i z 1989 r. Nr 34, poz. 178) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Likwidator organizacji spółdzielczej przechowuje i odpowiednio zabezpiecza księgi i dokumenty tej organizacji, a po uporządkowaniu tej dokumentacji stosownie do zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, obowiązujących w danej organizacji spółdzielczej, przekazuje:

1) materiały archiwalne - właściwej jednostce państwowej sieci archiwalnej wskazanej decyzją Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych,

2) dokumentację niearchiwalną, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął - związkowi rewizyjnemu, w którym była zrzeszona spółdzielnia, a jeżeli takiego związku nie ma lub w razie jego likwidacji - Naczelnej Radzie Spółdzielczej,

3) dokumentację niearchiwalną, której okres przechowywania w likwidowanej organizacji spółdzielczej już upłynął - na makulaturę.

2. Dokumentację, o której mowa w ust. 1 pkt 2, likwidator może również przekazać na odpłatne przechowanie wskazanej przez Naczelną Radę Spółdzielczą organizacji spółdzielczej, która przejęła składniki majątku zlikwidowanej spółdzielni lub związku albo innej organizacji spółdzielczej; w takim wypadku likwidator zapewnia w planie likwidacji odpowiednie środki finansowe na ten cel. Umowa przechowania powinna być zawarta do końca okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej.

3. Przekazywanie dokumentacji, o której mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 oraz w ust. 2, odbywa się na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego.

4. Jeden egzemplarz spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji niearchiwalnej w wypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 i w ust. 2, likwidator przekazuje Naczelnej Radzie Spółdzielczej.

§ 2. O zamiarze przekazania materiałów archiwalnych likwidator organizacji spółdzielczej zawiadamia archiwum państwowe, właściwe w myśl przepisów o porządkowaniu oraz trybie przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, przedstawiając wraz z wnioskiem spis dokumentacji proponowanej do zakwalifikowania jako materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego.

§ 3. Przekazywanie materiałów archiwalnych zlikwidowanych organizacji spółdzielczych odbywa się w trybie określonym w przepisach, o których mowa § 2. Likwidator przekazuje jeden egzemplarz spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych Naczelnej Radzie Spółdzielczej.

§ 4. Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 11 lutego 1987 r. w sprawie sposobu i czasu przechowywania dokumentacji zlikwidowanych organizacji spółdzielczych (Dz. U. Nr 6, poz. 37).

§ 5. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.