Rozdział 4 - Dokonywanie zmian w kartotece. - Założenie i prowadzenie ewidencji mieszkań służbowych i zakładowych oraz b. pracowniczych.

Monitor Polski

M.P.1953.A-48.553

Akt utracił moc

Wersja od: 21 maja 1953 r.

Rozdział  IV.

Dokonywanie zmian w kartotece.

§  42.

1. Kartoteka założona przez zakład pracy prezydium miejskiej (gminnej) rady narodowej i administrację budynku powinna być prowadzona bieżąco przez stałe i systematyczne umieszczanie w niej zaszłych zmian. W tym celu wszelkie zmiany w zakresie przydziału i wykorzystania mieszkań służbowych i zakładowych oraz b. pracowniczych powinny być niezwłocznie wzajemnie komunikowane przez osoby obowiązane do prowadzenia kartoteki.

2. W szczególności obowiązki te obciążają:

1) administrację budynku - w zakresie komunikowania o zmianach zachodzących w stanie zaludnienia i wykorzystania mieszkania;

2) zakład pracy dysponujący mieszkaniem - w zakresie zawiadamiania o wszelkich decyzjach dotyczących przydziału i opróżniania mieszkania lub jego części;

3) zakład pracy zatrudniający pracownika - w zakresie zawiadomienia o rozwiązaniu z pracownikiem stosunku pracy;

4) organ kwaterunkowy - w zakresie przydzielenia lokalu w trybie art. 9 dekretu o publicznej gospodarce lokalami.

§ 43. Wzajemne komunikowanie powyższych danych nie zwalnia administracji budynków od obowiązku zawiadamiania organu kwaterunkowego o zwolnieniu lokalu w ciągu 3 dni po jego zwolnieniu (art. 12 dekretu o publicznej gospodarce lokalami).

§  44.

1. W ewidencyjnych kartach mieszkaniowych nie należy dokonywać jakichkolwiek wymazań; zmiany zachodzące powinny być wprowadzane przez przekreślenie nieaktualnych pozycji dotyczących poszczególnych jednostek kwaterunkowych i wpisanie nowych.

2. Osoba dokonująca zmian powinna w odpowiedniej części karty stwierdzić to swym podpisem z uwidocznieniem daty dokonania tej zmiany i tak np. zmiany dokonywane w części II karty mogą być stwierdzone podpisem w rubryce 16, w części zaś III karty - w rubryce 11.

§ 45. Zmiany w kartach ewidencyjnych przez jednostki obowiązane do ich prowadzenia powinny być dokonywane na podstawie dokumentów będących w posiadaniu tych jednostek lub otrzymanych na podstawce wzajemnego komunikowania sobie przez te jednostki zachodzących zmian.

§  46.

1. Zakłady pracy i administracje budynków przedkładać będą raz na kwartał właściwym terenowo dla nich prezydiom miejskich (gminnych) rad narodowych w ustalonych z góry dla nich przez te prezydia terminach swe ewidencyjne karty mieszkaniowe celem dokonania przez te prezydia odpowiednich poprawek w swych kartotekach.

2. Prezydium miejskiej (gminnej) rady narodowej powinno zwracać administracji budynków i zakładowi pracy ich ewidencyjne karty mieszkaniowe w ciągu 3 dni od daty ich otrzymania.