Rozdział 2 - Podział czynności. - Zakres działania i podział funkcji w wydziałach i oddziałach organizacyjnych prezydiów rad narodowych.

Monitor Polski

M.P.1953.A-67.831

Akt utracił moc

Wersja od: 16 lipca 1953 r.

II.

Podział czynności.

§ 2. Oddział organizacyjny obejmuje: sekretariat prezydium, kancelarię tajną ogólną oraz sprawy dotyczące wyborów, struktury organizacyjnej i etatów wydziałów, oddziałów, referatów, zarządów prezydium wojewódzkiej rady narodowej i prezydiów rad narodowych niższego stopnia, komitetów redakcyjnych dla radiowęzłów terenowych, sprawy sołtysów, sprawy osobowe wydziału oraz sprawy odznaczeń, a w szczególności:

1) sekretariat prezydium obejmuje sprawy załatwiane w sekretariatach członków prezydium, w szczególności ewidencji spraw zastrzeżonych przez przewodniczącego i członków prezydium do osobistego i terminowego referowania przez kierowników wydziałów (oddziałów, referatów), ewidencji konferencji, zjazdów, narad itp. organizowanych przez prezydium, ewidencji przyjęć interesantów przez członków prezydium;

2) grupa spraw ogólnych obejmuje sprawy: kancelaryjne, osobowe, szkolenia pracowników i gospodarczo-usługowe wydziału, koordynacji wzorów druków dla wydziałów, oddziałów, referatów i zarządów prezydiów rad narodowych niższego stopnia oraz inne sprawy nie należące do zakresu działania innych komórek organizacyjnych wydziału, jak również sprawy kancelarii tajnej ogólnej;

3) grupa spraw organizacyjnych obejmuje sprawy: wyborów, struktury organizacyjnej wydziałów, oddziałów, referatów i zarządów prezydium wojewódzkiej rady narodowej oraz prezydiów rad narodowych niższego stopnia i opracowywania w tej dziedzinie dla potrzeb prezydium wojewódzkiej rady narodowej projektów instrukcji i wytycznych, sprawy etatów osobowych i stanowisk w prezydiach rad narodowych, sprawy usprawnienia pracy i wymiany doświadczeń;

4) grupa spraw komitetów redakcyjnych dla radiowęzłów terenowych obejmuje sprawy: organizacji, składu komitetów redakcyjnych, programów lokalnych i nadzoru w tym zakresie;

5) grupa spraw odznaczeń obejmuje sprawy komisji odznaczeniowej i jej obsługi.

§ 3. Oddział rad narodowych i ich organów obejmuje sprawy: sesji wojewódzkiej rady narodowej, pracy jej komisji oraz prezydiów rad narodowych niższego stopnia, komitetów blokowych i gromadzkich, a w szczególności:

1) grupa spraw rad narodowych obejmuje sprawy dotyczące przygotowania sesji wojewódzkiej rady narodowej, opracowywania w tej dziedzinie dla potrzeb prezydium wojewódzkiej rady narodowej projektów wytycznych i zarządzeń, sprawy dotyczące nadzoru nad wykonywaniem uchwał wojewódzkiej rady narodowej, zawieszania i uchylania uchwał rad narodowych niższego stopnia, sprawy interpelacji radnych, sprawy łączności członków rad narodowych z ludnością pracującą, sprawy członków wojewódzkiej rady narodowej (ewidencji, diet, legitymacji itd.);

2) grupa spraw prezydiów rad narodowych obejmuje: opracowanie projektów planów pracy prezydium wojewódzkiej rady narodowej oraz sprawy dotyczące posiedzeń prezydium wojewódzkiej rady narodowej, konferencji, narad i odpraw organizowanych przez prezydium i ich techniczno-biurowej obsługi (łącznie z zainteresowanymi wydziałami), sprawy związane z kontrolą wykonywania uchwał prezydium wojewódzkiej rady narodowej, sprawy związane z uchyleniem uchwał prezydiów rad narodowych niższego stopnia (w porozumieniu z zainteresowanymi wydziałami), sprawy nadzoru nad obsługą techniczno-biurową prezydiów rad narodowych niższego stopnia;

3) grupa spraw komisji rad obejmuje sprawy dotyczące powoływania komisji wojewódzkiej rady narodowej i ich składu osobowego, obsługi techniczno-biurowej posiedzeń komisji, ewidencji wniosków komisji i ich załatwiania, sprawy członków komisji, a zwłaszcza delegacji służbowych i zwrotów kosztów podróży, sprawy nadzoru nad obsługą techniczno-biurową komisji rad narodowych niższego stopnia;

4) grupa spraw komitetów blokowych obejmuje sprawy dotyczące opracowania dla potrzeb prezydium wojewódzkiej rady narodowej projektów wytycznych z zakresu organizacji i działania komitetów blokowych, wyborów do komitetów blokowych, nadzoru nad działalnością komitetów blokowych.

§ 4. Oddział sprawozdawczości obejmuje sprawy: planów pracy, sprawozdawczości i statystyki z zakresu działalności rad narodowych i ich organów, a w szczególności:

1) grupa spraw informacji bieżącej ma za zadanie bieżące informowanie prezydium wojewódzkiej rady narodowej i Urzędu Rady Ministrów o przebiegu wykonywania uchwał Rządu oraz uchwał wojewódzkiej rady narodowej i jej prezydium przez prezydia rad narodowych niższych stopni oraz o przebiegu wszelkiego rodzaju akcji i wykonywaniu zarządzeń prezydium wojewódzkiej rady narodowej na terenie całego województwa;

2) grupa spraw sprawozdawczości statystycznej opracowuje dla potrzeb prezydium wojewódzkiej rady narodowej i Urzędu Rady Ministrów materiały statystyczne z zakresu działalności rad narodowych na terenie województwa z uwzględnieniem danych statystycznych dotyczących składu osobowego rad narodowych niższego stopnia, ich komisji i prezydiów oraz komitetów blokowych;

3) grupa spraw sprawozdawczości organizacyjnej obejmuje opracowywanie dla prezydium wojewódzkiej rady narodowej i Urzędu Rady Ministrów okresowych informacji z działalności prezydiów rad narodowych niższego stopnia - w oparciu o analizę materiałów z sesji rad narodowych niższego stopnia, posiedzeń, konferencji i narad organizowanych przez prezydia rad narodowych niższego stopnia, analizę protokołów, uchwał, planów pracy i ich realizacji oraz sprawozdań prezydiów rad narodowych niższego stopnia, wykorzystywanie materiałów z kontroli i instruktażu, przeprowadzanych przez aparat prezydium wojewódzkiej rady narodowej.

§ 5. Oddział instruktażu organizacyjnego obejmuje sprawy instruktażu organizacyjnego w terenie, w szczególności instruowania prezydiów powiatowych, miejskich i gminnych rad narodowych i komisji tych rad na odcinku przygotowania sesji rad, organizowania narad terenowych, aktywizacji komisji i komitetów blokowych, wymiany doświadczeń z pracy rad, prezydiów i komisji oraz komitetów blokowych w dziedzinie wiązania się z ludnością pracującą.

§ 6. Samodzielny referat podziału terytorialnego obejmuje sprawy podziału terytorialnego oraz nazw miejscowości, a w szczególności: ewidencji materiałów dotyczących aktualnego stanu podziału terytorialnego województwa, sprawy dotyczące zmiany granic wszelkich jednostek podziału terytorialnego w województwie, tworzenia i znoszenia powiatów, miast, gmin i gromad oraz powiatów miejskich, sprawy nazw miejscowości, opracowywania wniosków w sprawach tworzenia, znoszenia i przenoszenia urzędów państwowych w związku z podziałem terytorialnym.

§ 7. Samodzielny referat skarg i zażaleń obejmuje sprawy skarg i zażaleń zgłaszanych pisemnie bądź ustnie do protokołu, sprawy krytyki prasowej oraz rejestracji i kontroli terminowego załatwiania tych spraw, a w szczególności organizowania i obsługi przyjęć interesantów przez przewodniczącego oraz członków prezydium, przyjmowania wszelkich skarg i zażaleń pisemnych oraz ustnych do protokołu, prowadzenia ścisłej ewidencji skarg i zażaleń oraz nadzorowania terminowego ich załatwiania, sprawy związane z krytyką prasową, zawiadamiania skarżących o sposobie załatwiania skarg i zażaleń, dokonywania analizy skarg i zażaleń oraz przygotowania w tej dziedzinie wniosków dla prezydium wojewódzkiej rady narodowej.

B.

W prezydiach powiatowych rad narodowych.