Rozdział 4 - Ewidencja i sprawozdawczość finansowa. - Szczegółowe zasady gospodarki finansowej funduszu postępu techniczno-ekonomicznego.

Monitor Polski

M.P.1964.13.60

Akt utracił moc

Wersja od: 1 stycznia 1964 r.

Rozdział  4.

Ewidencja i sprawozdawczość finansowa.

§  16.

1. Dysponenci funduszu będący jednostkami budżetowymi prowadzą ewidencję środków funduszu zgodnie z przepisami o rachunkowości budżetowej (Monitor Polski z 1961 r. Nr 17, poz. 87 i z 1962 r. Nr 2, poz. 4) w zakresie dotyczącym środków pozabudżetowych. W szczególności dysponenci ci ewidencjonują:

1) należne im narzuty - jako dochody przypisane (Wn konto 34, Ma konto 63) pod datą ostatniego dnia kwartału, którego narzuty dotyczą; księgowań tych dokonuje się na podstawie noty wystawionej przez jednostkę wpłacającą;

2) otrzymane wpłaty z tytułu narzutów - jako wpłaty z tytułu dochodów przypisanych (Wn konto 02, Ma konto 34);

3) otrzymane dotacje budżetowe - jako wpłaty dochodów nie przypisanych (Wn konto 02, Ma konto 63);

4) wypłaty na poczet prac planowych, wykonywanych przez instytuty będące zakładami budżetowymi - jako zaliczki (Wn konto 33, Ma konto 02);

5) faktury za prace i usługi, nagrody oraz zakup materiałów, aparatury i przyrządów przekazywanych zleceniobiorcom, jeśli zakupów tych nie dokonał zleceniobiorca i nie włączył ich równowartości do faktury za pracę - jako koszty prac (Wn konto 13, Ma konto 33 lub 02); jako koszty prac traktuje się również środki wydatkowane za zgodą właściwego ministra na sfinansowanie prac nieudanych (§ 11 ust. 3 rozporządzenia z dnia 8 października 1963 r.);

6) przejęcie od zleceniobiorcy materialnych składników majątkowych w wyniku rozliczenia zakończonego tematu - na koncie pozabilansowym 95 "Materialne składniki majątkowe funduszu postępu techniczno-ekonomicznego";

7) sprzedaż materialnych składników majątkowych:

a) po cenach ewidencyjnych - na koncie pozabilansowym 95,

b) po cenach sprzedaży - jako należności z tytułu dochodów przypisanych (Wn konto 34, Ma konto 63);

księgowań wymienionych pod lit. a) dokonuje się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, ujmującego m.in. wartość ewidencyjną (początkową) oraz sprzedażną tych składników;

8) likwidację i nieodpłatne przekazanie materialnych składników majątkowych na koncie pozabilansowym 95; księgowań tych dokonuje się na podstawie protokołu likwidacji lub przekazania; złom oraz inne odpadki użytkowe, uzyskane w wyniku likwidacji, traktuje się jako dochody funduszu (Wn konto 41, Ma konto 63).

2. Dysponenci funduszu prowadzą ewidencję kosztów prac, z tym że w przypadkach określonych w § 2 ust. 3 wyodrębniają najważniejsze składniki kosztów prac oraz dokonują podziału kosztów prac według etapów ich wykonywania.

§  17.

1. Dysponenci funduszu działający według zasad rozrachunku gospodarczego prowadzą ewidencję środków funduszu na zasadach określonych w zarządzeniu Ministra Finansów z dnia 30 czerwca 1959 r. w sprawie planów kont dla jednostek gospodarki uspołecznionej (Monitor Polski Nr 66, poz. 341), a w szczególności:

1) ewidencję funduszu prowadzi się na dwóch odrębnych kontach analitycznych, prowadzonych w ramach konta 885 "Inne fundusze specjalne":

a) na koncie "Funduszu postępu techniczno-ekonomicznego", zwanym w dalszym ciągu kontem funduszu, obejmującym stan początkowy funduszu i jego zwiększenia z tytułu zarachowań narzutów, dochodów ze sprzedaży materialnych składników majątkowych oraz zmniejszenia z tytułu przelewów oraz kosztów prac zakończonych i rozliczonych,

b) na koncie "Koszty funduszu", na którym ujmuje się koszty prac określone w § 16 ust. 1 pkt 5; koszty prac zakończonych przenosi się w ciężar konta funduszu pod datą rozliczenia tematu pracy;

ewidencja funduszu powinna być prowadzona w sposób umożliwiający wyodrębnienie poszczególnych rodzajów dochodów i kosztów według klasyfikacji ustalonej w planie finansowym funduszu;

2) środki pieniężne funduszu ewidencjonuje się na odrębnym koncie analitycznym prowadzonym w ramach konta 130 "Pozostałe środki pieniężne" w sposób umożliwiający ustalenie rodzajów wydatków i wpływów według klasyfikacji ustalonej w planie finansowym funduszu;

3) wszelkie należności i zobowiązania funduszu, w tym także zaliczki na poczet prac planowych, wykonywanych przez instytuty będące zakładami budżetowymi, ujmuje się na koncie 269 "Inne rozrachunki";

4) materialne składniki majątkowe nabyte lub wytworzone ze środków funduszu i przejęte przez dysponenta w wyniku rozliczenia zakończonych tematów prac ewidencjonuje się zgodnie z zasadami określonymi w § 16 ust. 1 pkt 6 na koncie pozabilansowym 899 "Materialne składniki majątkowe funduszu postępu techniczno-ekonomicznego"; ewidencja materialnych składników majątkowych powinna być prowadzona z podziałem według miejsc ich znajdowania się, w sposób umożliwiający ustalenie poszczególnych kierunków ich rozchodu (sprzedaż, nieodpłatne przekazanie, likwidacja itp.).

2. Przepis § 16 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§ 18. Przedsiębiorstwa, będące dysponentami funduszu i wykonujące prace finansowane ze środków funduszu częściowo we własnym zakresie, a częściowo przy pomocy innych jednostek, ewidencjonują:

1) świadczenia innych jednostek - jeśli stanowią one tylko nieznaczną część prac i są finansowane wstępnie ze środków obrotowych - według ogólnych zasad jako koszty usług obcych, a następnie jako sprzedaż wewnętrzną (Wn konto "Koszty funduszu", Ma konto 758 "Sprzedaż robót i usług nieprzemysłowych");

2) świadczenia innych jednostek, jeśli obejmują one znaczną część prac lub polegają wyłącznie na dostawach aparatury i przyrządów - bezpośrednio na koncie "Koszty funduszu".

§ 19. Przedsiębiorstwa ewidencjonują zarachowane narzuty na fundusz na stronie Wn konta 409 "Pozostałe koszty" i na stronie Ma konta 269 "Inne rozrachunki" lub na stronie Ma konta funduszu, jeśli dane przedsiębiorstwo jest równocześnie dysponentem funduszu; księgowań dokonuje się na podstawie noty, której oryginał przesyła się - nie później niż 10 dni po zakończeniu kwartału sprawozdawczego - dysponentowi funduszu, na którego rzecz narzuty są odprowadzane.

§ 20. Wymienione w §§ 17-19 symbole typowego planu kont dla przedsiębiorstw przemysłowych powinny być odpowiednio zmienione przez jednostki prowadzące rachunkowość na podstawie innych planów kont.

§ 21. Zleceniobiorcy prac finansowanych ze środków funduszu obowiązani są objąć ewidencją pozabilansową materialne składniki majątkowe związane z wykonywaniem określonego zadania (zlecenia), otrzymywane od dysponentów funduszu, nabywane na ich rachunek lub też powstające w toku prac.

§  22.

1. Po zakończeniu tematu pracy lub jej etapu, nie później niż po upływie miesiąca od terminu jej zakończenia, zleceniobiorca obowiązany jest w porozumieniu z dysponentem funduszu:

1) ustalić ilość i stan użytkowy materialnych składników majątkowych otrzymanych od dysponenta funduszu, nabytych na jego rachunek w związku z wykonywaniem danej pracy lub powstałych w toku jej wykonywania;

2) określić dalsze przeznaczenie tych składników (np. sprzedaż na rzecz zleceniobiorcy lub innych jednostek, przekazanie do archiwum, przejęcie przez dysponenta);

3) w razie możliwości przeznaczenia składników majątkowych na cele użytkowe, dokonać ich szacunkowej wyceny z uwzględnieniem aktualnej wartości użytkowej.

2. Zasady przekazywania składników majątkowych zleceniobiorcom lub innym jednostkom regulują odrębne przepisy.

§  23.

1. Dysponenci funduszu sporządzają sprawozdania finansowe z gospodarki środkami funduszu w trybie określonym w przepisach o rachunkowości budżetowej i według wzoru Rb 30, stanowiącego załącznik do zarządzenia.

2. Sprawozdania sporządza się za okresy kwartalne w sumach narastających od początku roku.

3. W sprawozdaniach sporządzanych na dzień 31 marca i 30 września podaje się sumy razem i następujące pozycje:

1) po stronie dochodów:

a) wpłaty przedsiębiorstw tytułem narzutów,

b) pozostałe dochody,

c) przelewy,

d) pozostałość na początek roku;

2) po stronie wydatków:

a) finansowanie prac realizowanych przez placówki naukowo-badawcze resortu,

b) pozostałe wydatki,

c) przelewy,

d) pozostałość na koniec okresu.

4. W sprawozdaniach sporządzanych na dzień 30 czerwca i 31 grudnia wykazuje się dochody i wydatki według pełnej klasyfikacji planu finansowego funduszu na dany rok, ustalonej w zarządzeniu w sprawie opracowania projektu budżetu centralnego. Do sprawozdań tych dołącza się poza tym następujące dane uzupełniające:

1) należności ogółem, w tym:

a) należności z tytułu narzutów,

b) zaliczki wypłacone instytutom będącym zakładami budżetowymi;

2) zobowiązania ogółem;

3) materialne składniki majątkowe funduszu przejęte przez dysponentów - ogółem, w tym:

a) aparatura i przyrządy specjalne,

b) prototypy.

5. Sprawozdania z zakresu kosztów zadań finansowanych z funduszu sporządza się na zasadach określonych przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.