Rozdział 7 - Sporządzenie bilansu zamknięcia w jednostkach budżetowych i organach finansowych. - Otwarcie rachunków budżetowych na rok 1953 i zakończenie roku budżetowego 1952.

Monitor Polski

M.P.1952.A-105.1631

Akt utracił moc

Wersja od: 15 grudnia 1952 r.

VII.

Sporządzenie bilansu zamknięcia w jednostkach budżetowych i organach finansowych.

§ 28. Przed sporządzeniem sprawozdań za IV kwartał 1952 r. jednostki budżetowe powinny zaksięgować:

a) wszelkie nie opłacone rachunki dostawców, zapisując je po stronie Wn właściwych kont i po stronie Ma konta 33,

b) nie wypłacone pracownikom wynagrodzenia (Wn konto 11, Ma konto 31),

c) zużycie materiałów (Wn konto kosztów (nakładów), Ma konto 41),

d) inne operacje dotyczące roku 1952 - na odpowiednich kontach.

§  29.

1. Po złożeniu bilansu i sprawozdań za IV kwartał jednostki budżetowe dokonają bezzwłocznie zamknięcia kont w sposób przewidziany w komentarzu do planu kont nr 1, księgując:

|Dysponent główny|+|Dysponenci podlegli|+
^|Wn|Ma|Wn|Ma
^|Nr kont|+|Nr kont|+
Saldo konta 00 (budżet centralny)|80|00|81|00
Saldo konta 01 (budżet centralny)|80|01|81|01
Saldo konta 00 (budżety terenowe)|89|00|89|00
Saldo konta 01 (budżety terenowe)|89|01|-|-
Saldo konta 02 (budżet centralny i budżety terenowe)|80|02|81|02
Saldo konta 03|87|03|87|03
Saldo konta 11 (budżet centralny i budżety terenowe)|80|11|81|11
Saldo konta 12|87|12|87|12
Saldo konta 13|79|13|79|13
Wartości ukończonych inwestycji (środki budżetowe)|80|21-22|81|21-22
Wartość ukończonych kapitalnych remontów|80|23|81|23
Kredyty przekazane przedsiębiorstwom na rozrachunku gospodarczym na inwestycje limitowe (budżety centralny i terenowe) w pełnej wysokości|80|82|81|82

2. Ponadto dysponenci kredytów wyższego stopnia księgują we własnej księgowości:

a) w zakresie budżetu centralnego:

dysponenci 2 stopnia - wygasłe kredyty dysponentów 3 stopnia Wn konto 81, Ma konto 82,

dysponenci 1 stopnia - wygasłe kredyty dysponentów 3 i 2 stopnia Wn konto 80, Ma konto 82,

b) w zakresie budżetu centralnego i budżetów terenowych:

dysponenci 2 stopnia - koszty budżetowe, nakłady na inwestycje zakończone oraz kapitalne remonty zakończone dysponentów 3 stopnia - Wn konto 81, Ma konto 82,

dysponenci 1 stopnia - koszty budżetowe, nakłady na inwestycje zakończone i nakłady na kapitalne remonty zakończone dysponentów 3 stopnia i 2 stopnia - Wn konto 80, Ma konto 82.

Księgowań wymienionych pod a) i b) co do wygasłych kredytów i kosztów budżetowych (salda kont 00, 01, 02 i 11) dokonują dysponenci 2 stopnia na podstawie jednostkowych bilansów dysponentów 3 stopnia, a dysponenci 1 stopnia - na podstawie łącznych bilansów dysponentów 2 stopnia lub jednostkowych bilansów dysponentów 3 stopnia bezpośrednio podległych. Księgowań zaś nakładów na inwestycje zakończone oraz kapitalnych remontów zakończonych dokonają dysponenci 2 stopnia na podstawie sporządzonych w tym celu przez dysponentów 3 stopnia notatek uzupełniających, zawierających kwotę:

1) nakładów na inwestycje zakończone,

2) kapitalnych remontów zakończonych.

Dysponenci główni dokonają księgowań na podstawie łącznych notatek uzupełniających sporządzonych przez dysponentów 2 stopnia.

3. Sumy bilansu zamknięcia przenosi się do ksiąg 1953 roku, księgując stany początkowe aktywów po strome Wn, a stany początkowe pasywów po stronie Ma właściwych kont.

§ 30. Wydziały finansowe prezydiów rad narodowych po złożeniu sprawozdań za IV kwartał 1952 r. sporządzą bilans zamknięcia na podstawie księgowości prowadzonej według planu kont nr 3. Bilans zamknięcia sporządza się według wskazówek zawartych w komentarzu do wymienionego planu kont. Bilans zamknięcia nie powinien wykazywać sald z tytułu pożyczek udzielonych lub otrzymanych. W związku z tym organy finansowe dopilnują spłacenia do końca 1952 r. wszelkich pożyczek otrzymanych od innych budżetów bądź udzielonych innym budżetom. Pożyczki udzielone i otrzymane, które nie zostały spłacone, przeksięgują organy finansowe jako dotacje udzielone bądź otrzymane.

§ 31. Wydziały finansowe prezydiów, powiatowych rad narodowych dopilnują prawidłowego sporządzenia przez prezydia gminnych rad narodowych zamknięcia rocznego kont według planu nr 4. Zamknięcia dokonuje się w myśl wskazówek zawartych w komentarzu do planu kont.

§  32.

1. Jednostki budżetowe przeprowadzą na dzień 31 grudnia 1952 r. inwentaryzację na zasadach ustalonych w zarządzeniu Ministra Finansów z dnia 31 grudnia 1951 r. w sprawie zasad przeprowadzania inwentaryzacji w jednostkach budżetowych (Monitor Polski z 1952 r. Nr A-7, poz. 67) z tą zmianą, że zamiast przewidzianych powyższym zarządzeniem formularzy druków według wzorów nr 1 i 2 mogą być stosowane formularze druków według wzorów nr 1, 2 i 3, przewidzianych instrukcją, stanowiącą załącznik do zarządzenia Ministra Finansów z dnia 4 października 1951 r. w sprawie zasad przeprowadzenia inwentaryzacji (Monitor Polski Nr A-90, poz. 1240). Formularze powyższych druków są używane przez przedsiębiorstwa na rozrachunku gospodarczym i znajdują się w sprzedaży Centrali Wydawniczej Druków.

2. W związku z uchwałą Prezydium Rządu Nr 896 z dnia 10 października 1952 r. w sprawie przystąpienia do prac przygotowawczych dla przeprowadzenia powszechnej inwentaryzacji środków trwałych w gospodarce uspołecznionej Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej (Monitor Polski Nr A-88, poz. 1372) jednostki budżetowe mogą się wstrzymać z dokonaniem wyceny nieruchomości, które dotychczas nie zostały wyceniane.

3. Inwentaryzacji zbiorów bibliotecznych można dokonać w drodze sprawdzenia stanu faktycznego i zapisów w kartach książek lub kartach czytelników z księgą inwentarzową biblioteki bez sporządzenia szczegółowych arkuszy spisowych.

Księgozbiory, nabyte po dniu 1 stycznia 1951 r., należy wycenić według ceny zakupu i ewentualnych kosztów oprawy, natomiast zbiory biblioteczne nabyte przed dniem 1 stycznia 1951 r. należy wycenić według następujących stawek:

1) druki wydane w XIX i XX wieku za 1 wolumen - zł 20

2) druki wydane w XIX i XX wieku w bibliotekach posiadających wyłącznie książki beletrystyczne i popularno-naukowe za 1 wolumen - zł 10

3) inkunabuły za 1 wolumen - zł 1000

4) stare druki za 1 wolumen - zł 300

5) rękopisy za jednostkę - zł 1000

6) ryciny za 1 sztukę - zł 200

7) fotografie za 1 sztukę - zł 10

8) muzykalia za jednostkę - zł 25

9) mapy stare wydane do końca XVIII wieku za 1 sztukę - zł 200

10) mapy wydane w XIX i XX wieku za 1 szt. - zł 10

11) atlasy wydane do końca XVIII wieku za 1 wolumen - zł 500

12) atlasy wydane w XIX i XX wieku za 1 wolumen - zł 50

Wycenę cimeliów i jednostek, których wartość znacznie odbiega od przyjętych wyżej wskaźników, należy przeprowadzić indywidualnie.

Przepis końcowy.

§ 33. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia z mocą od dnia 15 grudnia 1952 r.