Ogłoszenia przetargów na dostawy, roboty i usługi.
M.P.1949.A-33.489
Akt utracił mocOKÓLNIK NR 12
PREZESA RADY MINISTRÓW
z dnia 20 maja 1949 r.
w sprawie ogłoszeń przetargów na dostawy, roboty i usługi.
O ile wszakże zachodzi konieczność urządzenia przetargu, to przy ogłaszaniu przetargu należy ściśle przestrzegać następujących zasad:
Ogłoszenia przetargów nieograniczonych.
Ogłoszenia przetargów nieograniczonych.
Pisemny przetarg powinien być poprzedzony ogłoszeniem zasadniczej treści zaproszenia do składania ofert pisemnych (ogłoszenia przetargu).
Ogłoszenia takie należy zamieszczać w Cz. B. "Monitora Polskiego", a krótką wzmiankę o przetargu w jednym co najmniej piśmie fachowym lub w jednym z pism codziennych najbardziej poczytnym.
Odrębnie unormowane są sprawy ogłoszeń przetargów na roboty inwestycyjne o kosztorysie do 10 milionów zł, a mianowicie: ogłoszenia takie powinny być zamieszczone w formie krótkiej wzmianki i to jedynie w miejscowych dziennikach. Odpada zatem obowiązek publikowania ich w "Monitorze Polskim".
O zasadniczej treści ogłoszeń i formie krótkiej wzmianki o przetargach decyduje postanowienie § 25 rozporządzenia Rady Ministrów z dn. 19.II. 1949 r. (Dz. U. R. P. Nr 12, poz. 73).
Zarówno ogłoszenia przetargów jak i wzmianki powinny być kierowane do administracji pism w takim czasie, aby mogły się ukazać co najmniej na 10 dni przed terminem przetargu. W szczególności jeśli idzie o Cz. B "Monitora Polskiego", w której publikowane są ogłoszenia - to liczyć się należy z tym, że wydawana jest ona 1-2 razy w tygodniu oraz, że druk numeru trwa około 10 dni.
Ogłoszeń przetargów publikowanych w "Monitorze Polskim" nie potrzeba opatrywać tytułem (np. "Ogłoszenie przetargu", "Przetarg" i t. p.). Ogłoszenia takie bowiem są drukowane w rubryce oznaczonej łącznie nagłówkiem ogłoszenia "Przetargi".
Również nie potrzebne jest opatrywanie tytułem ogłoszeń przetargów oraz wzmianek - o ile drukowane są w pismach, które rubryki ogłoszeń przetargów mają oznaczone wspólnym tytułem "Ogłoszenia przetargów".
W tekście ogłoszeń i wzmianek nie potrzeba używać wyrazu "nieograniczony" - stosownie bowiem do przepisów jedynie o takich przetargach zamieszcza się ogłoszenia, nie ma więc zatem wątpliwości, że nie chodzi o inny przetarg (ograniczony).
Na początku ogłoszenia (wzmianki) należy podać pełną nazwę instytucji ogłaszającej przetarg. Natomiast w dalszym tekście należy posługiwać się w miarę możności skrótami, a to przez zamieszczenie albo pierwszych liter wyrazów, z których się składa nazwa instytucji (np. P. Z. W. S. - zamiast "Państwowe Zakłady Wydawnictw Szkolnych") albo używanie jednego tylko wyrazu w miejsce pełnej nazwy (np. "Ministerstwo" - zamiast "Ministerstwo Rolnictwa i Reform Rolnych").
Pełną siedzibę wymienić należy raz i to możliwie najkrócej (a więc np. "Warszawa - Mickiewicza 27" - zamiast "mający swą siedzibę w Warszawie, przy ul. Mickiewicza Nr 27").
Określenie tych danych powinno być również ujęte najzwięźlej.
O ile przedmiot przetargu uzasadnia konieczność udzielenia dodatkowych wyjaśnień, zapoznania się oferentów ze sformułowanymi na piśmie warunkami (np. technicznymi), zaopatrzenia się w ślepe kosztorysy, obejrzenia wzorów itp. należy w ogłoszeniu wskazać miejsce i godziny, w których zainteresowani mogą się zgłaszać.
Ogłoszenia przetargów winny zawierać również zwięzłą informację o terminie i miejscu składnia ofert oraz o wysokości wadium. Natomiast informacje o sposobie składania ofert (np. "koperty zalakowane, z napisem ... itp.") i bliższe informacje o wadium należy zamieszczać tylko w tych przypadkach, jeśli oferty mogą być składane bez potrzeby zgłaszania się ubiegających o otrzymanie zamówienia po bliższe jego szczegóły. O ile natomiast oferenci muszą zaopatrzyć się w szczegółowe pisemne warunki - należy przy tej sposobności doręczyć również szczegółowe informacje o trybie składania ofert - zamieszczanie tych informacji w ogłoszeniu staje się wówczas zbędne.
W ogłoszeniach przetargów nie potrzeba zamieszczać zastrzeżeń, że ogłaszający przetarg może go uznać za nieważny, bądź że może wybrać dowolnie oferenta.
Przypomnieć bowiem należy, że stosownie do § 27 Rozporządzenia: "Bez względu na przebieg i wynik przetargu zamawiający, choćby tego w zaproszeniu do składania ofert nie zastrzegł, ma prawo:
Natomiast o innych zastrzeżeniach jak np., że dopuszczalne jest złożenie oferty na część świadczenia, że ogłaszający przetarg ma prawo rozszerzyć lub zwęzić rozmiar zamówienia itp. należy zamieszczać wzmiankę tylko w tych ogłoszeniach, które wyczerpują wszystkie informacje o przedmiocie i warunkach przetargu.
Zamieszczanie treści tych zastrzeżeń jest zbędne w przypadkach, o których mowa wyżej w ust. ostatnim p. 8.
Ogłoszeń przetargów i wzmianek nie potrzeba opatrywać podpisami (nazwą instytucji ogłaszającej przetarg - ani nazwiskami osób).
Wszystkie ogłoszenia w "Monitorze Polskim" drukowane są w jednolity sposób (czcionkami petit na petit, składem bieżącym bez wytłuszczenia, marginesów i rozdzielenia linią dwupunktową) i administracja nie przyjmie zamówień, w których by żądano, czy to druku szerszą szpaltą, czcionkami większego kroju itp.
Jeżeli idzie o ogłoszenia (wzmianki) o przetargach w prasie fachowej i codziennej, to winny one być zamieszczane jako ogłoszenia wymiarowe, nieramkowe, zbiorowo, w dziale pod tytułem:
"Ogłoszenia przetargów"
Skład ogłoszenia winien być bieżący, 2-szpaltowy, petit na petit, bez marginesów. Ogłoszenia rozdziela linia dwupunktowa.
Nazwa ogłaszającego przetarg winna być złożona tłustym petitem.
Ogłoszenia przetargów (wzmianki) winny być zamieszczane w dziale ogłoszeń zatekstowych.
Ogłoszenia ustnych przetargów nieograniczonych.
Ogłoszenia ustnych przetargów nieograniczonych.
§ 44 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19.II. 1949 r. (Dz. U. R. P. Nr 12, poz. 73) postanawia, że o ustnym przetargu nieograniczonym można również zamieścić ogłoszenie w najpoczytniejszym czasopiśmie miejsca przetargu. A zatem nie ma obowiązku zamieszczania takich ogłoszeń o każdym ustnym przetargu nieograniczonym.
Postanowienia zawarte wyżej w Cz. I p. 3, 4, 5, 9, 10, 11 ust. 2 i 3 mają analogiczne zastosowanie przy formułowaniu tekstów ogłoszeń ustnych przetargów nieograniczonych.
Ogłoszenia ustnych przetargów nieograniczonych powinny być zamieszczane w najpoczytniejszym czasopiśmie miejsca przetargu. Termin dziesięciodniowy (por. Cz. I p. 2) nie obowiązuje.