§ 8. - Komitet Sterujący do spraw Projektu Elektroniczna Karta Zgonu.

Monitor Polski

M.P.2023.244 t.j.

Akt obowiązujący

Wersja od: 16 lutego 2024 r.

§  8. 

1. Departament Wsparcia Organizacji w Centrum e-Zdrowia zapewnia obsługę organizacyjną, techniczną i kancelaryjno-biurową prac Komitetu.

2. Posiedzenia Komitetu przygotowuje i obsługuje sekretarz Komitetu.

3. Do zadań sekretarza Komitetu należy:

1) zapewnianie właściwego przygotowania i sprawnej obsługi posiedzeń Komitetu, w tym:

a) przygotowanie projektu porządku posiedzenia oraz koordynacja przygotowania i dostarczenia materiałów i projektów dokumentów przeznaczonych do rozpatrzenia, w szczególności projektów uchwał,

b) sporządzenie listy obecności na posiedzeniu Komitetu,

c) sporządzenie protokołu posiedzenia Komitetu, zawierającego w szczególności:

– porządek posiedzenia,

– imiona i nazwiska osób biorących udział w posiedzeniu,

– wnioski osób biorących udział w posiedzeniu,

– odpisy uchwał Komitetu podjętych podczas posiedzenia,

– inne ustalenia Komitetu i przewodniczącego Komitetu;

2) uczestniczenie w posiedzeniach Komitetu;

3) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komitetu, w szczególności uchwał i protokołów posiedzeń;

4) wykonywanie innych zadań zleconych przez przewodniczącego Komitetu.

4. Protokół posiedzenia Komitetu podpisują przewodniczący Komitetu i sekretarz Komitetu, a w przypadku nieobecności przewodniczącego Komitetu zastępca przewodniczącego Komitetu oraz sekretarz Komitetu.