Ewidencja i przechowywanie materiałów z przeprowadzonych kontroli.

Monitor Polski

M.P.1961.55.243

Akt utracił moc

Wersja od: 19 lipca 1961 r.

ZARZĄDZENIE Nr 137

PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 10 lipca 1961 r.

w sprawie ewidencji i przechowywania materiałów z przeprowadzonych kontroli.

§ 1. Zobowiązuje się wszystkie państwowe jednostki organizacyjne do prowadzenia książki kontroli zawierającej co najmniej informacje podane we wzorze stanowiącym załącznik do zarządzenia.

§ 2. Książka kontroli powinna być prowadzona przez sekretariat kierownika państwowej jednostki organizacyjnej lub - w razie braku sekretariatu - przez inną upoważnioną do tego komórkę organizacyjną.

§  3.

1. Państwowe jednostki organizacyjne mają obowiązek bieżącego prowadzenia książki kontroli i okazywania jej oraz materiałów pokontrolnych na każde żądanie osobom upoważnionym do dokonywania kontroli (rewizji, inspekcji, lustracji).

2. Książkę kontroli należy prowadzić w księdze oprawnej o kolejno numerowanych stronicach. Karty książki kontroli należy przesznurować i zalakować w sposób uniemożliwiający usunięcie z niej poszczególnych kart. Na ostatniej stronicy książki kontroli należy zamieścić adnotację, o ilości stron książki, podpisaną przez kierownika państwowej jednostki organizacyjnej.

§  4.

1. Materiały pokontrolne odnotowane w książce kontroli należy przechowywać w teczkach założonych według obowiązującego wykazu akt.

2. Materiały pokontrolne należy zaliczać do akt o historycznym znaczeniu (akta kategorii A), książkę zaś kontroli należy przechowywać przez 5 lat od ostatniego wpisu.

3. Za prawidłowe i należyte przechowywanie materiałów pokontrolnych odpowiedzialny jest kierownik państwowej jednostki.

§ 5. Zaleca się centralnym władzom spółdzielczym zobowiązanie organizacji spółdzielczych do stosowania przepisów niniejszego zarządzenia.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Załącznik

WZÓR KSIĄŻKI KONTROLI

Lp.	Nazwisko i imię, tytuł służbowy kontrolującego	Przez kogo delegowany	Data i nr delegacji służbowej	Czas trwania czynnościkontrolnych	Wyszczególnienie skontrolowanych działów pracy wraz z określeniem charakteru czynności kontrolnych oraz wydane zarządzenia doraźne
				początek		zakończenie
1	2	3	4	5	6	7

Podpis kontrolującego	Podpis kierownika kontrolowanej jednostki	Protokół, orzeczenie, sprawozdanie itp. z przebiegu kontroli (rewizji, inspekcji, lustracji)	Zarządzenie wydane w wyniku kontroli (rewizji, inspekcji, lustracji)
		otrzymano dnia	przechowuje się pod numerem	otrzymano dnia	przechowuje się pod numerem		Uwagi
8	9	10	11	12	13		14

Objaśnienie:

Kolumny 1-8 i ewentualnie 14 wypełnia kontrolujący. Pozostałe kolumny wypełnia jednostka kontrolowana.