§ 9. - Udzielanie pomocy publicznej i pomocy de minimis na cyfrowe udostępnienie informacji sektora publicznego ze źródeł administracyjnych i zasobów nauki oraz cyfrowe udostępnienie zasobów kultury w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2015.1237
Akt obowiązujący Wersja od: 26 sierpnia 2015 r.
§ 9.
1.
Wydatkami kwalifikującymi się do objęcia wsparciem są wydatki faktycznie poniesione i udokumentowane w okresie kwalifikowalności wydatków określonym w umowie o dofinansowanie, bezpośrednio i wyłącznie związane z projektem, niezbędne do jego realizacji i ponoszone w sposób efektywny, pomniejszone o naliczony podatek od towarów i usług, z wyjątkiem sytuacji, gdy beneficjentowi nie przysługuje prawo do jego zwrotu lub odliczenia od należnego podatku od towarów i usług, które spełniają łącznie warunki określone w niniejszym rozporządzeniu oraz w wytycznych ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.2.
Do wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem zalicza się wydatki na:1)
nowe środki trwałe, a w przypadku udzielania wsparcia małym albo średnim przedsiębiorcom lub przejęcia zakładu, lub udzielania wsparcia na podstawie § 4 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 i 2 - także na używane środki trwałe:a)
na pokrycie kosztów zakupu lub leasingu sprzętu informatycznego związanego z przeprowadzeniem procesu digitalizacji oraz przechowywaniem i udostępnianiem informacji sektora publicznego, w tym zasobów administracyjnych, nauki i kultury; w przypadku wsparcia udzielanego na podstawie § 4 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 i 2 są kwalifikowalne również koszty modernizacji, amortyzacji, dzierżawy i najmu,b)
na pokrycie kosztów zakupu lub leasingu innych niż sprzęt informatyczny środków trwałych, z wyłączeniem zakupu nieruchomości, niezbędnych do przeprowadzenia procesu digitalizacji; w przypadku wsparcia udzielanego na podstawie § 4 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 i 2 są kwalifikowalne również koszty amortyzacji, dzierżawy lub najmu;2)
wartości niematerialne i prawne na pokrycie kosztów stworzenia, zakupu lub leasingu oprogramowania związanego z przeprowadzeniem procesu digitalizacji oraz przechowywaniem i udostępnianiem informacji sektora publicznego, w tym zasobów administracyjnych, nauki i kultury; w przypadku wsparcia udzielanego na podstawie § 4 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 i 2 są kwalifikowalne również koszty rozwoju, aktualizacji, amortyzacji, dzierżawy lub najmu oprogramowania; w przypadku wsparcia udzielanego na podstawie § 4 ust. 1 pkt 2 koszty kwalifikują się do wsparcia, o ile:a)
będą wykorzystywane wyłącznie w zakładzie otrzymującym wsparcie,b)
będą podlegać amortyzacji zgodnie z przepisami o rachunkowości,c)
będą nabyte od osób trzecich niepowiązanych z beneficjentem na warunkach rynkowych orazd)
zostaną włączone do aktywów przedsiębiorcy otrzymującego pomoc i pozostaną związane z projektem, na który przyznano pomoc, przez co najmniej pięć lat albo - w przypadku małego lub średniego przedsiębiorcy - trzy lata;3)
rzeczowe aktywa niestanowiące środków trwałych, niezbędne do konserwacji i przygotowania zasobów do digitalizacji i cyfrowego udostępnienia;4)
usługi świadczone przez podmioty zewnętrzne:a)
związane z przygotowaniem projektu, w tym opracowanie studium wykonalności, dokumentacji przetargowej i technicznej, zakup analiz, ekspertyz i usług doradczych, przeprowadzenie publicznej prezentacji założeń projektu,b)
informatyczne w okresie realizacji projektu, w tym hosting, kolokację, przetwarzanie w chmurze obliczeniowej, koszty związane z opieką posprzedażową sprzętu i oprogramowania zakupionego w ramach projektu, audyty techniczne,c)
wspomagające realizację projektu, tj. usługi zapewniające wsparcie techniczne, ekspertyzy prawne, finansowe, ekonomiczne i analizy oraz usługi doradcze,d)
zarządcze, księgowe, tłumaczenia;5)
digitalizację oraz udostępnianie zasobów oraz wydatki dotyczące przygotowania zasobów do digitalizacji, w tym selekcji i przygotowania konserwatorskiego, wykonywania odwzorowań, opisywania zasobów metadanymi i tworzenia lub uzupełniania baz danych, strukturyzacji języka opisu, tłumaczenia słowników weryfikacji jakości zasobów i metadanych;6)
wynagrodzenia wraz z obowiązkowymi pozapłacowymi kosztami pracy osób zaangażowanych bezpośrednio i pośrednio w realizację projektu objętego wsparciem oraz na obowiązkowe pozapłacowe koszty pracy beneficjentów będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą; w przypadku wsparcia udzielanego na podstawie § 4 ust. 1 pkt 2, z zastrzeżeniem spełnienia warunków określonych w art. 14 ust. 9 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014, kwalifikowalne są szacunkowe koszty płacy wynikające z utworzenia nowych miejsc pracy w następstwie inwestycji początkowej albo inwestycji na rzecz nowej działalności gospodarczej obliczone za okres 2 lat;7)
roboty budowlane dotyczące adaptacji pomieszczeń na pracownie lub dostosowania pomieszczeń do potrzeb funkcjonowania systemów teleinformatycznych służących udostępnianiu zasobów cyfrowych objętych projektem; w przypadku wsparcia udzielanego na podstawie § 4 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 i 2 kwalifikowalne są również koszty modernizacji istniejących pracowni digitalizacyjnych;8)
szkolenia dla osób zaangażowanych we wdrażanie i utrzymanie projektu oraz korzystających z jego produktów w zakresie wskazanym w art. 31 ust. 3 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014;9)
informację i promocję projektu, w tym koszty związane z realizacją działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących digitalizowanych i udostępnianych zasobów;10)
opłaty publicznoprawne związane z przygotowaniem i realizacją projektu, w szczególności za wydanie decyzji, zgód, zezwoleń.3.
Cenę nabycia wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych, o których mowa w ust. 2 pkt 1-3, ustala się zgodnie z przepisami o rachunkowości.