Rozdział 6 - Dokumenty będące podstawą wprowadzenia danych do ewidencji wojskowej - Prowadzenie ewidencji wojskowej.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2024.458
Akt obowiązujący Wersja od: 28 marca 2024 r.
Rozdział 6
Dokumenty będące podstawą wprowadzenia danych do ewidencji wojskowej
Dokumenty będące podstawą wprowadzenia danych do ewidencji wojskowej
§ 61.
Podstawę dokonywania zmian w ewidencji wojskowej w odniesieniu do żołnierzy zawodowych w czasie pokoju stanowią:1)
decyzje (rozkazy personalne) oraz wyciągi z rozkazów dziennych dowódców jednostek wojskowych w zakresie posiadanych przez nich kompetencji kadrowych i finansowych;2)
wnioski o powołanie do zawodowej służby wojskowej;3)
wnioski w sprawach kadrowych wynikające z przepisów prawa;4)
dokumenty potwierdzające uzyskanie wykształcenia, tytułu zawodowego, stopnia naukowego i stopnia w zakresie sztuki oraz tytułu profesora, specjalizacji zawodowej lub innych uprawnień, w tym prawa wykonywania danego zawodu, albo ukończenie kursu, praktyki, stażu lub szkolenia;5)
protokoły i świadectwa (certyfikaty) wydane przez resortowe komisje egzaminacyjne, dokumentujące znajomość języków obcych;6)
opinie służbowe oraz odwołania od tych opinii;7)
dokumenty upoważniające do dostępu do informacji niejawnych i odbyciu wymaganego szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz decyzje o odmowie wydania lub cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa;8)
orzeczenia wojskowych komisji lekarskich;9)
świadectwo służby;10)
wtórnik karty ewidencyjnej;11)
dokumenty stanowiące podstawę do zwolnienia żołnierza ze służby wojskowej lub skreślenia z ewidencji;12)
dokumenty wydane przez sądy, urzędy stanu cywilnego i inne organy administracji publicznej, dotyczące w szczególności stanu cywilnego, stanu rodzinnego, nazwiska lub imienia;13)
dokumenty wydane przez pracodawcę lub inne uprawnione organy, potwierdzające przebieg pracy zawodowej;14)
opinie szkoły, pracodawcy, dowódcy jednostki wojskowej i szefa WCR wystawione w związku z powołaniem do zawodowej służby wojskowej;15)
dokumenty potwierdzające złożenie przysięgi wojskowej;16)
wnioski o zezwolenie na przynależność do stowarzyszeń lub innych organizacji zagranicznych lub międzynarodowych oraz decyzje w tych sprawach;17)
powiadomienia dowódcy jednostki wojskowej o:a)
przynależności do stowarzyszenia lub innej organizacji krajowej,b)
pobieraniu nauki oraz wnioski o udzielenie pomocy w związku z pobieraniem nauki;18)
oświadczenia o wyrażeniu zgody na wyznaczenie na stanowisko służbowe w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, instytucji krajowej lub instytucji zagranicznej;19)
oświadczenia o odmowie pełnienia zawodowej służby wojskowej na równorzędnym lub wyższym stanowisku służbowym;20)
wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej przez żołnierza zawodowego;21)
wnioski o wycofanie wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej oraz stanowisko właściwego organu w tej sprawie;22)
wnioski o skrócenie okresu wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej;23)
dokumenty personalno-finansowe związane ze zwolnieniem z zawodowej służby wojskowej;24)
wyciąg z rozkazu dziennego dowódcy jednostki wojskowej o przybyciu do jednostki wojskowej oraz o objęciu obowiązków służbowych;25)
umowy zawarte z żołnierzem zawodowym, który:a)
został skierowany przez organ wojskowy na studia, naukę, kurs, staż naukowy lub specjalizację w kraju lub za granicą,b)
uzyskał pomoc w związku z pobieraniem nauki;26)
fotografie żołnierza zawodowego;27)
decyzje dowódcy jednostki wojskowej dotyczące niewyrażenia zgody na wyjazd za granicę w celach niezwiązanych z zawodową służbą wojskową;28)
akta spraw administracyjnych, których przedmiotem są dane, o których mowa w art. 71 ustawy, wraz z ich metrykami;29)
dokumenty potwierdzające status weterana;30)
dokumenty poświadczające przebieg służby poza granicami kraju;31)
zakresy obowiązków na zajmowanych stanowiskach służbowych;32)
tłumaczenia dokumentów obcojęzycznych znajdujących się w teczce wykonane przez tłumaczy przysięgłych;33)
protokoły i notatki z indywidualnych rozmów kadrowych;34)
dokumenty powodujące skutki kadrowe i finansowe;35)
wnioski o wyrażenie zgody na dalsze pełnienie zawodowej służby wojskowej po osiągnięciu wieku 60 lat;36)
oświadczenia o nieprowadzeniu przeciwko osobie postępowania karnego, karnoskarbowego, dyscyplinarnego lub z tytułu odpowiedzialności zawodowej;37)
informacja żołnierza, że występuje lub nie występuje stosunek podległości, o którym mowa w art. 223 ustawy;38)
potwierdzające posiadany stopień służbowy i zajmowane stanowisko w przypadku, o którym mowa w art. 138 ustawy;39)
informacje z Krajowego Rejestru Karnego;40)
orzeczenia i zawiadomienia organów ścigania, odpisy prawomocnych wyroków sądowych lub sentencje wyroków, postanowienia sądowe o zatarciu skazania oraz ostateczne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub dyscyplinarnym oraz odpowiedzialności zawodowej;41)
dokumenty dotyczące uzyskiwanych wyników oraz wypełniania przez żołnierza obowiązku poddania się sprawdzianowi sprawności fizycznej;42)
meldunki o zmianie miejsca zamieszkania i zameldowania oraz danych kontaktowych żołnierza, o których mowa w § 37 ust. 1;43)
powiadomienia dowódcy jednostki wojskowej o zamiarze wyjazdu i pobytu za granicą w celach niezwiązanych z zawodową służbą wojskową;44)
decyzje związane z udzieleniem zezwolenia na wykonywanie pracy zarobkowej lub prowadzenie działalności gospodarczej;45)
postanowienia i decyzje o nadaniu orderów i odznaczeń państwowych, medali resortowych oraz wyciągi z tych postanowień i decyzji;46)
orzeczenia z profilaktycznych badań lekarskich.§ 62.
Podstawą dokonywania zmian w ewidencji wojskowej prowadzonej przez szefa WCR są:1)
dane pozyskane z Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL);2)
dane pozyskane z centralnej ewidencji kierowców;3)
dane pozyskane z Krajowego Rejestru Karnego;4)
orzeczenia i zawiadomienia powiatowych i wojewódzkich komisji lekarskich;5)
orzeczenia i zawiadomienia wojskowych komisji lekarskich;6)
rejestry osób objętych rejestracją oraz zawiadomienia wójtów (burmistrzów, prezydentów miast), oraz zawiadomienia innych organów administracji publicznej;7)
zawiadomienia dowódców jednostek wojskowych, kierowników podmiotów lub formacji uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, w których jest lub była pełniona służba zastępcza, oraz jednostek organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji i jednostek zmilitaryzowanych;8)
zawiadomienia pracodawców;9)
zawiadomienia rektorów oraz dyrektorów szkół o osobach, które odpowiednio kończą studia na kierunkach lub naukę w zawodach, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 60 ust. 7 ustawy;10)
zawiadomienia i orzeczenia sądów, zaświadczenia prokuratorów, dyrektorów zakładów karnych i aresztów śledczych;11)
zawiadomienia lub oświadczenia osób objętych ewidencją wojskową oraz członków ich rodzin i innych osób objętych ewidencją wojskową;12)
zawiadomienia organu udzielającego zgody obywatelowi polskiemu na służbę w obcym wojsku lub obcej organizacji wojskowej;13)
zawiadomienia i orzeczenia innych podmiotów zobowiązanych z mocy przepisów prawa do przekazywania szefom WCR danych o osobach podlegających obowiązkowi obrony;14)
decyzje, rozkazy personalne i rozkazy wydawane przez dowódców jednostek wojskowych;15)
wyciągi z postanowień (decyzji) o nadaniu orderów i odznaczeń państwowych;16)
opinie i oceny służbowe;17)
informacja o zrzeczeniu się obywatelstwa polskiego.§ 63.
Dane z rejestrów, o których mowa w § 62 pkt 1-3, pozyskuje Szef CWCR i przekazuje je w drodze teletransmisji lub na zewnętrznym informatycznym nośniku danych szefom WCR.§ 64.
Założenie ewidencji wojskowej przez szefa WCR oznacza jednocześnie założenie ewidencji przez Szefa CWCR.§ 65.
1.
Dokumenty, o których mowa w § 62 pkt 4-17, przechowuje się w WCR przez okres 10 lat od dnia ich otrzymania.2.
Dokumenty, o których mowa w § 62 pkt 4-17, niszczy się protokolarnie w terminie do końca roku kalendarzowego, w którym upłynął okres ich przechowywania.3.
W przypadku zmiany przynależności ewidencyjnej osoby objętej ewidencją wojskową przekazanie uwierzytelnionych kopii dokumentów aktualizujących dotyczących tej osoby do właściwego szefa WCR następuje na żądanie tego szefa.§ 66.
1.
Podstawą dokonywania wpisów w ewidencji wojskowej w zakresie pracowników resortu obrony narodowej są:1)
dokumenty znajdujące się w dokumentacji pracowniczej prowadzonej zgodnie z rozporządzeniem ministra właściwego do spraw pracy wydanym na podstawie art. 2981 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465);2)
inne dane, informacje i dokumenty konieczne do zgromadzenia danych, w szczególności:a)
wypełniona karta ewidencyjna - kwestionariusz osobowy pracownika resortu obrony narodowej,b)
dodatkowe dokumenty potwierdzające inne kwalifikacje, umiejętności i osiągnięcia zawodowe niż wymagane do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku.2.
Wzór karty ewidencyjnej - kwestionariusza osobowego pracownika resortu obrony narodowej, zawierający dane wynikające z art. 71 ust. 2 ustawy, jest określony w załączniku nr 14 do rozporządzenia.3.
Dokumenty będące podstawą dokonania wpisu, z wyłączeniem dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, gromadzi się i przechowuje w zbiorze dokumentów w postaci papierowej, prowadzonym z wyodrębnieniem każdej osoby, w kolejności alfabetycznej według nazwiska.