Rozdział 3 - Przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie depozytów wartościowych - Prowadzenie depozytu przedmiotów wartościowych i środków pieniężnych osób pozbawionych wolności.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2022.2673

Akt obowiązujący

Wersja od: 19 grudnia 2022 r.

Rozdział  3

Przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie depozytów wartościowych

§  13.  [Przyjęcie depozytu wartościowego przy przyjęciu osadzonego]

1. Przy przyjęciu osadzonego do zakładu depozytor, w obecności osadzonego, przyjmuje depozyt wartościowy i umieszcza go w kopercie depozytowej oraz zakleja.

2. Depozytor umieszcza na kopercie depozytowej:

1) imię i nazwisko oraz imię ojca osadzonego;

2) numer Identyfikatora Danych Osobowych (IDO) osadzonego;

3) liczbę sztuk depozytu wartościowego;

4) datę złożenia depozytu wartościowego.

3. Depozytor umieszcza w części II karty depozytowej numer koperty depozytowej oraz dokładny opis depozytu wartościowego.

4. Dokonując opisu depozytu wartościowego, depozytor wskazuje wszystkie cechy indywidualne przedmiotu, w szczególności rodzaj, nazwę, barwę, markę, tworzywo, numer, stopień uszkodzenia, a w przypadku ich braku - dokonuje stosownej adnotacji.

5. Złożenie depozytu wartościowego potwierdzają czytelnym podpisem na kopercie depozytowej oraz w części II karty depozytowej depozytor oraz osadzony.

6. Jeżeli osadzony nie posiada depozytu wartościowego, depozytor umieszcza w części II karty depozytowej adnotację o treści "depozytu wartościowego nie posiada", którą osadzony potwierdza czytelnym podpisem.

§ 14. [Otwarcie koperty depozytowej; ponowne zapakowanie depozytu wartościowego] Każdorazowe otwarcie koperty depozytowej odbywa się w obecności osadzonego, z wyjątkiem przypadków określonych w § 18 ust. 3 i 4. Do ponownego zapakowania depozytu wartościowego używa się nowej koperty depozytowej, stosując odpowiednio przepisy § 13.

§ 15. [Przechowywanie depozytów wartościowych] Depozyty wartościowe odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniem, zniszczeniem, pożarem lub kradzieżą przechowuje się w metalowych szafach.

§ 16. [Przekazanie sądowi lub prokuraturze przedmiotów wartościowych stanowiących dowód rzeczowy] Na pisemne żądanie sądu lub prokuratury przedmioty wartościowe stanowiące dowód rzeczowy przekazuje się, za pokwitowaniem, tym organom.

§ 17. [Odbiór depozytu wartościowego] Odbiór depozytu wartościowego osadzony potwierdza datą i czytelnym podpisem w części II karty depozytowej. W razie zakwestionowania przez osadzonego zawartości koperty depozytowej depozytor, w obecności funkcjonariusza lub pracownika, sporządza protokół. Protokół podpisują depozytor, funkcjonariusz lub pracownik i osadzony. Protokół stanowi podstawę do wszczęcia czynności wyjaśniających, o których wyniku informuje się osobę zwolnioną z zakładu.

§  18.  [Procedura odbioru depozytu wartościowego]

1. Jeżeli osadzony nie odebrał depozytu wartościowego przy zwolnieniu, przepisy § 9 ust. 3 i 4 oraz § 10 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

2. Osoba odbierająca depozyt wartościowy potwierdza jego odbiór, w części II karty depozytowej, datą i czytelnym podpisem, a depozytor wpisuje w tej karcie imię i nazwisko oraz oznaczenie i cechy identyfikacyjne dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby odbierającej.

3. Jeżeli depozyt wartościowy podlega przekazaniu za pośrednictwem operatora, depozytor sporządza, w obecności głównego księgowego oraz funkcjonariusza lub pracownika, przesyłkę z zadeklarowaną wartością. Z czynności tych depozytor sporządza protokół, który podpisują depozytor, główny księgowy oraz funkcjonariusz lub pracownik. Protokół dołącza się do karty depozytowej.

4. W przypadku zwrotu przesyłki depozytor, w obecności głównego księgowego i funkcjonariusza lub pracownika:

1) dokonuje otwarcia przesyłki i umieszcza depozyt wartościowy w nowej kopercie depozytowej, stosując odpowiednio przepisy § 13;

2) sporządza protokół otwarcia przesyłki i ponownego umieszczenia depozytu w nowej kopercie depozytowej, który podpisują depozytor, główny księgowy i funkcjonariusz lub pracownik, a następnie dołącza go do koperty depozytowej;

3) umieszcza na kopercie depozytowej oraz w części II karty depozytowej, w miejscach przeznaczonych na podpis osadzonego, adnotację o treści "opisu i zakopertowania dokonano komisyjnie".

§  19.  [Inwentaryzacja depozytów wartościowych]

1. Inwentaryzacja depozytów wartościowych polega w szczególności na sprawdzeniu:

1) zgodności zapisów i podpisów zawartych w części II karty depozytowej i na kopercie depozytowej;

2) zgodności zawartości koperty depozytowej z opisem w części II karty depozytowej;

3) stanu koperty depozytowej;

4) sposobu przechowywania i zabezpieczenia koperty depozytowej.

2. W przypadku stwierdzenia w trakcie inwentaryzacji niezgodności zawartości koperty depozytowej z opisem, niezgodności zapisów i podpisów, uszkodzenia koperty lub braku możliwości sprawdzenia zawartości koperty depozytowej, depozyt wartościowy umieszcza się w nowej kopercie depozytowej, stosując przepisy § 14.

§ 20. [Uzupełniające stosowanie przepisów o depozytach pieniężnych] W sprawach nieuregulowanych w niniejszym rozdziale przepisy § 3, § 4, § 10 oraz § 11 ust. 2 i 4 stosuje się odpowiednio.