Rozdział 2 - Przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie depozytów pieniężnych - Prowadzenie depozytu przedmiotów wartościowych i środków pieniężnych osób pozbawionych wolności.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2022.2673

Akt obowiązujący

Wersja od: 19 grudnia 2022 r.

Rozdział  2

Przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie depozytów pieniężnych

§  3.  [Przyjęcie depozytu pieniężnego przy przyjęciu osadzonego]

1. Depozyty pieniężne przyjmuje i wydaje depozytor, a w razie jego nieobecności - funkcjonariusz lub pracownik.

2. Depozytor przy przyjęciu osadzonego do zakładu:

1) zakłada kartę depozytową składającą się z czterech części;

2) przyjmuje od osadzonego depozyt pieniężny, wydając pokwitowanie jego przyjęcia;

3) poucza osadzonego o konieczności przekazania do depozytu wszystkich posiadanych środków pieniężnych oraz o konsekwencjach wynikających z ich nieprzekazania;

4) przyjmuje od osadzonego oświadczenie, w którym osadzony wskazuje swoje imię i nazwisko, adres miejsca stałego pobytu oraz numer swojego rachunku bankowego albo imię i nazwisko, numer rachunku bankowego lub adres stałego pobytu osoby, której zakład przekaże depozyt pieniężny, jeżeli osadzony nie odbierze go osobiście;

5) informuje osadzonego o możliwości uzupełnienia lub zmiany oświadczenia, o którym mowa w pkt 4.

3. W części I karty depozytowej umieszcza się:

1) imię i nazwisko, imię ojca osadzonego, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL, adres zamieszkania i zameldowania oraz numer Identyfikatora Danych Osobowych - numer identyfikacyjny skazanego w systemie Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności;

2) treść pouczenia oraz oświadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 3 i 4, które osadzony potwierdza czytelnym podpisem.

4. W przypadku przyjęcia do zakładu osoby prawomocnie skazanej za granicą lub tymczasowo aresztowanej przekazanej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej depozytor dokonuje otwarcia zagranicznego finansowego pakietu depozytowego w obecności osadzonego.

§ 4. [Przekazanie środków pieniężnych osadzonego określonym osobom, instytucjom lub organizacjom] Dział finansowy, na wniosek osadzonego, przekazuje środki pieniężne na rzecz określonych osób, instytucji lub organizacji, w formie polecenia przelewu lub za pośrednictwem operatora. W uzasadnionych przypadkach dyrektor zakładu może wyrazić zgodę na dokonanie wypłaty w zakładzie.

§ 5. [Przekazanie sądowi środków wpłaconych tytułem grzywny zamienionej na zastępczą karę pozbawienia wolności lub zastępczą karę aresztu w przypadku nieprzyjęcia osoby do zakładu karnego lub aresztu śledczego] Środki pieniężne wpłacone tytułem grzywny zamienionej na zastępczą karę pozbawienia wolności lub zastępczą karę aresztu przez osoby doprowadzone do odbycia tej kary, lecz nieprzyjęte do zakładu dział finansowy przekazuje na rachunek bankowy właściwego sądu nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia ich wpłaty.

§  6.  [Uiszczenie grzywny z depozytu pieniężnego]

1. W przypadku złożenia przez osadzonego pisemnego wniosku o uiszczenie grzywny z depozytu pieniężnego grzywna podlega przekazaniu na rachunek bankowy właściwego sądu w terminie 3 dni roboczych od dnia wpływu wniosku do działu finansowego.

2. Dział finansowy niezwłocznie zawiadamia na piśmie dział ewidencji o każdym przypadku złożenia w całości lub w części kwoty pieniężnej tytułem spłaty grzywny.

3. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 2, zawiera:

1) nazwisko, imię, imię ojca osadzonego oraz numer Identyfikatora Danych Osobowych (IDO);

2) nazwę sądu wraz z sygnaturą akt;

3) wysokość wpłaconej grzywny;

4) datę, pieczątkę imienną i podpis głównego księgowego.

§  7.  [Wymiana waluty zagranicznej na krajową]

1. Dział finansowy na pisemny wniosek osadzonego dokonuje wymiany zagranicznych środków płatniczych przekazanych do depozytu wartościowego na krajowe środki płatnicze w banku położonym najbliżej siedziby zakładu.

2. Uzyskane w wyniku wymiany krajowe środki płatnicze podlegają rozliczeniu w sposób wskazany w art. 126 § 2 pkt 3 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy, zwanej dalej "k.k.w.".

§ 8. [Wydanie osadzonemu depozytu pieniężnego w przypadku udzielenia przepustki lub zezwolenia na czasowe opuszczenie zakładu] Depozyt pieniężny pozostający w dyspozycji osadzonego podlega wydaniu, na jego wniosek, w przypadku udzielenia przepustki lub zezwolenia na czasowe opuszczenie zakładu, a wpłacony po powrocie, do wysokości kwoty pobranej przed opuszczeniem zakładu, nie podlega rozliczeniu w sposób wskazany w art. 126 § 2 pkt 3 k.k.w.

§  9.  [Wydanie osadzonemu depozytu pieniężnego w przypadku zwolnienia z zakładu]

1. Depozyt pieniężny podlega wydaniu osadzonemu przy jego zwolnieniu z zakładu.

2. Depozyt pieniężny nieodebrany przy zwolnieniu osadzonego z zakładu podlega przekazaniu w terminie 7 dni od dnia tego zwolnienia na rachunek bankowy osoby zwolnionej z zakładu lub na rachunek bankowy osoby wskazanej w oświadczeniu, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 4, jeżeli osadzony nie podał swojego rachunku bankowego, lub za pośrednictwem operatora na adres podany przy zwolnieniu. Przekazanie depozytu pieniężnego następuje na koszt osoby zwolnionej z zakładu lub osoby wskazanej w oświadczeniu, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 4.

3. Jeżeli osadzony nie wskazał rachunków bankowych, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 4, lub gdy środki pieniężne wysłane za pośrednictwem operatora pocztowego nie zostały podjęte, dział finansowy przesyła listem poleconym wezwanie do odbioru depozytu pieniężnego w wyznaczonym terminie, a w przypadku jego nieodebrania przesyła wezwanie do osoby upoważnionej wskazanej w oświadczeniu, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 4.

4. Wezwanie do odbioru depozytu pieniężnego zawiera:

1) informację o możliwości odebrania depozytu w zakładzie;

2) informację o możliwości przekazania depozytu pieniężnego na wskazane konto bankowe lub za pośrednictwem operatora pocztowego na koszt osób wnioskujących o przekazanie;

3) pouczenie o skutkach jego nieodebrania.

5. Odbiór depozytu pieniężnego w zakładzie jest potwierdzany datą i czytelnym podpisem przez osobę odbierającą, a depozytor na dowodzie wypłaty wpisuje imię i nazwisko oraz oznaczenie i cechy identyfikacyjne dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby odbierającej.

6. Środki pieniężne, które wpłyną po zwolnieniu osadzonego z zakładu, z wyjątkiem należności za pracę, podlegają zwrotowi do nadawcy, na jego koszt, w terminie 7 dni od dnia ich wpływu.

§  10.  [Postępowanie ze środkami pieniężnymi w przypadku zgonu lub skreślenia osadzonego z ewidencji]

1. W przypadku zgonu lub skreślenia z ewidencji osadzonego, który zbiegł albo w wyznaczonym terminie nie powrócił z przepustki, przepisy § 9 ust. 2-5 stosuje się odpowiednio.

2. Środki pieniężne, z wyjątkiem należności za pracę, które wpłyną po zgonie osadzonego lub skreśleniu osadzonego z ewidencji, podlegają zwrotowi do nadawcy, na jego koszt, w terminie 7 dni od dnia ich wpływu.

3. Depozyt pieniężny po zmarłym osadzonym wydaje się osobom uprawnionym po przedłożeniu sądowego postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku lub notarialnego aktu poświadczenia dziedziczenia.

4. Należność za pracę wpisuje się do części III karty depozytowej. Jeżeli wpływ należności za pracę osadzonego nastąpił po jego zwolnieniu z zakładu lub w przypadku, o którym mowa w ust. 1, przepisy § 9 ust. 2-5 oraz § 10 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

§  11.  [Inwentaryzacja depozytów pieniężnych]

1. Depozyt pieniężny podlega ujęciu w części III karty depozytowej, gdzie rozlicza się wszystkie wpływy i rozchody środków pieniężnych oraz rejestruje stan posiadanych środków pieniężnych.

2. Inwentaryzację depozytów pieniężnych przeprowadza się okresowo oraz przy zmianie depozytora.

3. Depozyt pieniężny według stanu na ostatni dzień kwartału osadzony potwierdza podpisem. Potwierdzenia dokonuje wyłącznie osadzony, który posiadał wpływ środków pieniężnych w danym kwartale. W przypadku osadzonego nieposiadającego wpływu środków pieniężnych potwierdzenia dokonuje się na ostatni dzień każdego roku, a w przypadku osadzonego zwalnianego z zakładu - na dzień zwolnienia.

4. W przypadku odmowy potwierdzenia przez osadzonego stanu depozytu pieniężnego depozytor umieszcza adnotację o treści "odmówił podpisu", którą podpisuje depozytor oraz funkcjonariusz lub pracownik.

5. Jeżeli osadzony zgłasza zarzut niezgodności stanu depozytu, przeprowadza się czynności wyjaśniające, o których wyniku informuje się osadzonego.

6. Czynności wyjaśniające polegają na:

1) wyznaczeniu przez kierownika jednostki osoby lub komisji, która przeprowadzi postępowanie;

2) ustaleniu przez osoby wyznaczone okoliczności i przyczyn zaistnienia niezgodności;

3) sporządzeniu i przedłożeniu kierownikowi jednostki sprawozdania wraz z wnioskami z przeprowadzonych czynności.

§  12.  [Realizacja zajęć egzekucyjnych i innych tytułów wykonawczych]

1. Depozytor realizuje zajęcia egzekucyjne oraz inne tytuły wykonawcze, ujmując je w części IV karty depozytowej.

2. Depozytor zawiadamia na piśmie dział penitencjarny oraz osobę odpowiedzialną za zatrudnienie osadzonych o wpływie zajęć egzekucyjnych lub innych tytułów wykonawczych dotyczących zobowiązań alimentacyjnych osadzonego, w terminie 7 dni od dnia ich wpływu.

3. W przypadku przyjęcia osadzonego z transportu, zwolnienia z zakładu, skreślenia z ewidencji lub zgonu depozytor przekazuje pisemną informację o tym fakcie do organów egzekucyjnych lub wierzycieli w terminie 7 dni od dnia zaistnienia tego zdarzenia.

4. Zakład przyjmujący osadzonego z transportu przejmuje realizację zajęć egzekucyjnych i innych tytułów wykonawczych.