§ 25. - [Dokumentacja formy prowadzonego kształcenia ustawicznego] - Kształcenie ustawiczne w formach pozaszkolnych
Dziennik Ustaw
Dz.U.2023.2175
Akt obowiązujący Wersja od: 10 października 2023 r.
§ 25. [Dokumentacja formy prowadzonego kształcenia ustawicznego]
1.
Podmioty prowadzące kształcenie ustawiczne w formach pozaszkolnych prowadzą dokumentację dla każdej formy prowadzonego kształcenia.2.
Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, obejmuje:1)
program nauczania;2)
dziennik zajęć;3)
ewidencje wydanych:a)
zaświadczeń o ukończeniu:–
kwalifikacyjnego kursu zawodowego,–
kursu umiejętności zawodowych,–
kursu kompetencji ogólnych,–
turnusu dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników,b)
branżowych certyfikatów umiejętności;4)
protokół przeprowadzonego zaliczenia albo egzaminu.3.
Do dziennika zajęć wpisuje się:1)
imiona i nazwiska słuchaczy kwalifikacyjnych kursów zawodowych lub uczestników kształcenia w formach pozaszkolnych, o których mowa w art. 117 ust. 1a pkt 2-5 ustawy;2)
liczbę godzin zajęć;3)
tematy zajęć.4.
W dzienniku zajęć odnotowuje się obecność słuchaczy i uczestników, o których mowa w ust. 3 pkt 1.5.
Dziennik zajęć może być prowadzony w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej.6.
Prowadzenie dziennika w postaci elektronicznej, zwanego dalej "dziennikiem elektronicznym", wymaga:1)
zachowania selektywności dostępu do danych stanowiących dziennik elektroniczny;2)
zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed dostępem osób nieuprawnionych;3)
zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą;4)
rejestrowania historii zmian i ich autorów;5)
umożliwienia bezpłatnego wglądu do dziennika elektronicznego słuchaczom i uczestnikom kształcenia w formach pozaszkolnych, o których mowa w art. 117 ust. 1a pkt 1-3, 4a i 5 ustawy, w zakresie ich dotyczącym;6)
umożliwienia bezpłatnego wglądu do dziennika elektronicznego rodzicom uczestników turnusów, w zakresie dotyczą cym ich dzieci, a także pracodawcy lub branżowej szkole I stopnia, o których mowa w § 18 ust. 1.7.
System informatyczny służący do prowadzenia dziennika elektronicznego zapewnia możliwość eksportu danych do formatu XML oraz wydruku dziennika elektronicznego w postaci papierowej.8.
W przypadku prowadzenia dziennika elektronicznego wpisanie przez prowadzącego zajęcia w dzienniku elektronicznym tematu zajęć jest równoznaczne z potwierdzeniem przeprowadzenia tych zajęć.9.
W terminie 10 dni od dnia zakończenia kształcenia dane stanowiące dziennik elektroniczny zapisuje się na informatycznym nośniku danych, według stanu na dzień zakończenia kształcenia, w sposób zapewniający możliwość:1)
sprawdzenia integralności danych stanowiących dziennik elektroniczny przez zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego;2)
weryfikacji kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub danych identyfikujących;3)
odczytania danych stanowiących dziennik elektroniczny w okresie przewidzianym dla prowadzenia dziennika zajęć.10.
Ewidencje, o których mowa w ust. 2 pkt 3, zawierają:1)
imię (imiona), nazwisko oraz numer PESEL osoby, której wydano zaświadczenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 3 lit. a, albo branżowy certyfikat umiejętności, a w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL - serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość;2)
datę wydania zaświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3 lit. a, albo branżowego certyfikatu umiejętności;3)
numer zaświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3 lit. a, albo branżowego certyfikatu umiejętności;4)
potwierdzenie odbioru zaświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3 lit. a, albo branżowego certyfikatu umiejętności.Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »