Rozdział 2 - ADMINISTRACJA - Konwencja powołująca Europejski Instytut Uniwersytecki. Florencja.1972.04.19.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2019.2051

Akt obowiązujący

Wersja od: 11 października 2005 r.

ROZDZIAŁ  II

ADMINISTRACJA

Artykuł  5

Władzami Instytutu są:

a) Wysoka Rada,

b) Dyrektor Instytutu,

c) Rada Akademicka.

Artykuł  6

1. W skład Wysokiej Rady wchodzą przedstawiciele Rządów Umawiających się Państw; każdemu Rządowi przysługuje w Radzie jeden głos oraz deleguje on do niej dwóch przedstawicieli.

Posiedzenia Wysokiej Rady odbywają się we Florencji, co najmniej raz w roku.

2. Przedstawiciel każdego Umawiającego się Państwa pełni przez rok urząd Przewodniczącego Wysokiej Rady.

3. Dyrektor Instytutu, Sekretarz oraz przedstawiciel Wspólnot Europejskich biorą udział w posiedzeniach Wysokiej Rady bez prawa głosu.

4. Wysoka Rada odpowiedzialna jest za główne kierownictwo Instytutem; kieruje jego działalnością i nadzoruje jego rozwój. Ułatwia ona z jednej strony stosunki między Rządami w sprawach dotyczących Instytutu, a z drugiej strony, stosunki między Rządami a Instytutem.

Wysoka Rada podejmuje decyzje niezbędne do wykonania powierzonych jej zadań zgodnie z ustępami 5 i 6.

5. Stanowiąc jednomyślnie, Wysoka Rada:

a) opracowuje przepisy regulujące działania Instytutu oraz regulamin finansowy przewiedziany w Artykule 26;

b) przyjmuje procedurę wyboru języków roboczych zgodnie z Artykułem 27;

c) opracowuje regulamin służbowy personelu Instytutu; regulamin ten ustanawia procedurę rozwiązywania sporów między Instytutem a osobami nim objętymi;

d) decyduje o utworzeniu stałych etatów dla profesorów powołanych do pracy w Instytucie;

e) zaprasza, na warunkach jakie ustanowi, osoby wymienione w Artykule 9 ustęp 3, do uczestnictwa w działaniach Rady Akademickiej;

f) zawiera umowę dotyczącą siedziby między Rządem Republiki Włoskiej a Instytutem oraz wszelkie dokumenty określone w Artykule 3 ustęp 3;

g) mianuje pierwszego Dyrektora i pierwszego Sekretarza Instytutu;

h) w razie konieczności, zezwala na odstępstwo od Artykułu 8 ustęp 3;

i) zmienia strukturę dotyczącą wydziałów, przewidzianą w Artykule 11, lub tworzy nowe wydziały;

j) udziela zgody określonej w Artykule 33;

k) podejmuje środki określone w Artykule 34.

6. Stanowiąc większością kwalifikowaną, Wysoka Rada podejmuje decyzje, które nie są przewidziane w ustępie 5, w szczególności te dotyczące:

a) mianowania Dyrektora i Sekretarza Instytutu;

b) zatwierdzania budżetu Instytutu i udzielania absolutorium Dyrektorowi w odniesieniu do wykonania budżetu;

c) zatwierdzania ogólnej polityki nauczania na wniosek Rady Akademickiej;

d) powołania Rady Naukowej, której struktura i uprawnienia są określane po konsultacji z Radą Akademicką;

e) tworzenia lub zamykania centrów interdyscyplinarnych w ramach Instytutu po konsultacji z Radą Akademicką i Radą Naukową;

f) przyjmowania swojego regulaminu.

7. W przypadku, gdy przyjęcie decyzji wymaga większości kwalifikowanej, głosy ważone są w następujący sposób:

Belgia 5

Bułgaria 4

Dania 3

Niemcy 10

Estonia 3

Irlandia 3

Grecja 5

Hiszpania 8

Francja 10

Włochy 10

Cypr 2

Łotwa 3

Malta 2

Luksemburg 2

Niderlandy 5

Austria 4

Polska 8

Portugalia 5

Rumunia 6

Słowenia 3

Finlandia 3

Szwecja 4

Zjednoczone Królestwo 10

Decyzje zostają przyjęte pod warunkiem uzyskania co najmniej 83 głosów "za", przy poparciu przynajmniej 15 Rządów.

8. Wstrzymanie się od głosu nie uniemożliwia Wysokiej Radzie przyjęcia decyzji, które wymagają jednomyślności.

Artykuł  7

1. Dyrektor kieruje Instytutem. Wykonuje on lub nadzoruje wykonanie aktów prawnych i decyzji na mocy niniejszej Konwencji oraz podejmuje wszelkie decyzje administracyjne pozostające poza zakresem uprawnień pozostałych władz Instytutu.

2. Dyrektor jest odpowiedzialny za zarządzaniem Instytutem. Jest jego prawnym przedstawicielem.

Dyrektor przygotowuje projekt rocznego budżetu i trzyletnich prognoz finansowych oraz przedkłada je Wysokiej Radzie, po konsultacji z Radą Akademicką.

Dyrektor mianuje kierowników wydziałów, dyrektorów centrów interdyscyplinarnych oraz innych członków personelu dydaktycznego, nominowanych zgodnie z Artykułem 9 ustęp 5 litera e) i Artykułem 9 ustęp 2.

Dyrektor mianuje członków personelu administracyjnego Instytutu.

3. Dyrektor Instytutu wybierany jest przez Wysoką Radę, po konsultacji z Radą Akademicką. Uzgodnienia dotyczące współpracy między Wysoką Radą a Radą Akademicką w związku z podjęciem takiej decyzji będą dokonywane przez Wysoką Radę, stanowiącą jednomyślnie, po konsultacji z Radą Akademicką.

Kadencja Dyrektora trwa pięć lat. Wysoka Rada, podejmując jednomyślną decyzję w uzgodnieniu z Radą Akademicką, może przedłużyć jego kadencję o maksymalny okres trwający trzy lata.

Przepisy zawarte w Artykule 6 ustęp 5 litera a) określają warunki, na jakich istnieje możliwość zakończenia kadencji z inicjatywy Dyrektora Instytutu lub Instytutu.

Artykuł  8

1. Sekretarz wspiera Dyrektora Instytutu w pełnieniu obowiązków organizacyjnych i administracyjnych.

2. Zakres obowiązków oraz czas trwania kadencji Sekretarza ustanowiony jest w przepisach przewidzianych w Artykule 6 ustęp 5 litera a).

3. Sekretarz i Dyrektor Instytutu nie mogą posiadać takiego samego obywatelstwa, chyba że Wysoka Rada jednomyślnie postanowi inaczej.

Artykuł  9

1. Rada Akademicka posiada ogólne uprawnienia w odniesieniu do prowadzenia badań i nauczania, bez uszczerbku dla zakresu uprawnień innych władz Instytutu.

Radzie Akademickiej przewodniczy Dyrektor Instytutu.

2. Komitet wykonawczy, któremu przewodniczy Dyrektor Instytutu korzystający z pomocy Sekretarza i składający się z Dyrektora, kierowników wydziałów, dyrektorów centrów przewidzianych w Artykule 11 ustęp 3 i jednego przedstawiciela studentów prowadzących badania, pomaga Dyrektorowi w realizowaniu zadań Instytutu działając na jego wniosek. Komitet wykonawczy przygotowuje prace Rady Akademickiej. Wyznacza członków personelu dydaktycznego innych niż wymienionych w ustępie 5 litera e). Sporządza listę członków Komisji Rekrutacyjnej i Komisji Dyplomowej.

Komitet wykonawczy spełnia określone zadania powierzane mu przez Radę Akademicką. Komitet wykonawczy składa regularne raporty do Rady Akademickiej i Wysokiej Rady na temat sposobu, w jaki spełnia powyższe cele.

3. Członkami Rady Akademickiej są:

a) Dyrektor Instytutu;

b) Sekretarz Instytutu, biorący udział w pracach bez prawa głosu;

c) kierownicy wydziałów;

d) dyrektorzy centrów interdyscyplinarnych;

e) wszyscy lub niektórzy profesorowie powołani do pracy w Instytucie;

f) wszyscy lub niektórzy asystenci powołani do pracy w Instytucie;

g) przedstawiciele innych członków personelu dydaktycznego;

h) przedstawiciele studentów prowadzących badania;

i) przedstawiciele członków innych kategorii uczestniczący w ramach Instytutu w spełnianiu jego celów.

Wysoka Rada, na warunkach które ustanowi, może zapraszać osoby o szczególnych kwalifikacjach, będące obywatelami Państw Członkowskich i reprezentujące różne aspekty życia gospodarczego, społecznego i kulturalnego, do wzięcia udziału w pracach Rady Akademickiej.

4. Postanowienia przewidziane w Artykule 6 ustęp 5 litera a) określają:

a) liczbę członków Rady Akademickiej reprezentujących kategorie osób wskazanych w ustępie 3 litera e), f), g), h) oraz i), procedurę ich powoływania oraz długość kadencji;

b) zasady dotyczące większości głosów w Radzie Akademickiej;

c) zasady dotyczące działania komitetu wykonawczego.

5. Rada Akademicka:

a) zatwierdza programy studiów oraz, po konsultacji z Radą Naukową, programy badań wydziałów;

b) po konsultacji z Radą Naukową, zatwierdza programy badań centrów interdyscyplinarnych;

c) uczestniczy w przygotowaniu projektu rocznego budżetu oraz trzyletnich prognoz finansowych;

d) podejmuje wszelkie środki wykonawcze dotyczące badań i nauczania, które nie są objęte zakresem uprawnień żadnych innych władz Instytutu;

e) obraduje na sesjach w składzie ograniczonym do członków personelu dydaktycznego, posiadających przynajmniej taki sam status co osoby zainteresowane, nominuje kierowników wydziałów, dyrektorów centrów interdyscyplinarnych, profesorów i asystentów będących członkami personelu dydaktycznego Instytutu;

f) określa warunki przyznawania stopni i świadectw przewidzianych w Artykule 14;

g) bada projekt sprawozdania dotyczącego działalności, opracowany przez Dyrektora Instytutu i przedkładany Wysokiej Radzie.

6. Rada Akademicka może z własnej inicjatywy przedkładać Wysokiej Radzie wnioski dotyczące kwestii objętych zakresem uprawnień tej Rady.