Oddział 3 - Sposób prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii oraz warunki i sposób używania tych kas, a także termin zgłoszenia tej kasy do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego - Kasy rejestrujące.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2021.1625 t.j.
Akt obowiązujący Wersja od: 16 marca 2023 r.
Oddział 3
Sposób prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii oraz warunki i sposób używania tych kas, a także termin zgłoszenia tej kasy do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego
Sposób prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii oraz warunki i sposób używania tych kas, a także termin zgłoszenia tej kasy do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego
§ 22. [Fiskalizacja kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii]
1.
Rozpoczęcie prowadzenia ewidencji przez podatnika przy użyciu kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii jest poprzedzone dokonaniem fiskalizacji.2.
Fiskalizacja jest możliwa tylko w trybie serwisowym wyłącznie, gdy kasa posiada niezapisaną pamięć fiskalną oznaczoną numerem unikatowym.3.
Fiskalizacja jest dokonywana przez serwisanta przez jednokrotne i niepowtarzalne uruchomienie trybu fiskalnego z równoczesnym wpisaniem numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika do pamięci fiskalnej.4.
Fiskalizacja jest potwierdzana wystawieniem raportu fiskalnego dobowego. Wydruk raportu fiskalnego dobowego jest dołączany do książki kasy.5.
W terminie 7 dni od dnia dokonania fiskalizacji podatnik składa do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, w celu otrzymania numeru ewidencyjnego, zgłoszenie danych dotyczących kasy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia.6.
W przypadku ponownej fiskalizacji, po wymianie pamięci fiskalnej, przepisy ust. 1-5 stosuje się odpowiednio.§ 23. [Zgłoszenie danych dotyczących kasy w przypadku zmiany właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego]
1.
W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących zmianą właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego, podatnik w terminie 7 dni od dnia wystąpienia tych okoliczności składa do właściwego po zmianie naczelnika urzędu skarbowego zgłoszenie danych dotyczących kasy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia, w celu zarejestrowania w prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego ewidencji kasy pod dotychczasowym numerem ewidencyjnym.2.
Podatnik w terminie 7 dni od dnia zmiany miejsca używania kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii informuje o tym właściwego naczelnika urzędu skarbowego, składając aktualizację zgłoszenia danych dotyczących kasy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia.3.
W przypadku zmiany miejsca używania kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii podatnik zapewnia dokonanie zmiany w książce kasy w zakresie określenia miejsca używania kasy oraz zapewnia dokonanie zmiany danych zapisanych w pamięci kasy dotyczących adresu punktu sprzedaży, w którym po dokonanej zmianie kasa będzie używana.4.
Zmiana miejsca używania kasy nie wymaga dokonania odczytu zawartości pamięci fiskalnej.§ 24. [Wymiana pamięci fiskalnej kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii]
1.
W przypadku konieczności wymiany pamięci fiskalnej w wyniku jej zapełnienia lub uszkodzenia podatnik dokonuje czynności określonych w § 34 pkt 1-3. W przypadku gdy wystąpiły okoliczności określone w § 46, stosuje się ten przepis odpowiednio.2.
Po wymianie pamięci fiskalnej podatnik:1)
zapewnia dokonanie ponownej fiskalizacji kasy;2)
składa do właściwego naczelnika urzędu skarbowego aktualizację zgłoszenia danych dotyczących kasy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia, z nowym numerem unikatowym, w terminie 7 dni od dnia dokonania fiskalizacji.§ 25. [Treść paragonu fiskalnego przy prowadzeniu ewidencji przy użyciu kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii]
1.
W przypadku prowadzenia przez podatnika ewidencji przy użyciu kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii paragon fiskalny zawiera co najmniej:1)
imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a w przypadku sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika;2)
numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;3)
numer kolejny wydruku;4)
datę oraz godzinę i minutę sprzedaży;5)
oznaczenie "PARAGON FISKALNY";6)
nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację;7)
cenę jednostkową towaru lub usługi;8)
ilość i wartość sumaryczną sprzedaży danego towaru lub usługi z oznaczeniem literowym przypisanej stawki podatku;9)
wartość opustów, obniżek lub narzutów, o ile występują;10)
wartość sprzedaży brutto i wysokość podatku według poszczególnych stawek podatku z oznaczeniem literowym po uwzględnieniu opustów, obniżek lub narzutów;11)
wartość sprzedaży zwolnionej od podatku z oznaczeniem literowym;12)
łączną wysokość podatku;13)
łączną wartość sprzedaży brutto;14)
oznaczenie waluty, w której jest zapisywana sprzedaż, przynajmniej przy łącznej wartości sprzedaży brutto;15)
kolejny numer paragonu fiskalnego;16)
numer kasy i oznaczenie kasjera - przy więcej niż jednym stanowisku kasowym;17)
numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy - na żądanie nabywcy;18)
logo fiskalne i numer unikatowy.2.
Dane zawarte na paragonie fiskalnym powinny znajdować się w kolejności określonej w ust. 1, z wyjątkiem danych o dacie oraz godzinie i minucie sprzedaży, a logo fiskalne i numer unikatowy powinny być umieszczone centralnie w ostatniej linii paragonu fiskalnego.§ 26. [Treść paragonu fiskalnego przy prowadzeniu ewidencji przy użyciu kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii w przypadku taksówek]
1.
W przypadku kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii o zastosowaniu specjalnym przeznaczonych do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług przewozu osób i ich bagażu podręcznego taksówkami, paragon fiskalny zawiera co najmniej:1)
imię i nazwisko lub nazwę podatnika oraz adres jego zamieszkania lub siedziby;2)
numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;3)
numer kolejny wydruku;4)
numer rejestracyjny i numer boczny taksówki;5)
datę wykonania usługi, z określeniem w godzinach i minutach czasu rozpoczęcia i zakończenia kursu;6)
oznaczenie "PARAGON FISKALNY";7)
długość drogi przejechanej w czasie kursu;8)
jednostkowe opłaty taryfowe wykorzystywane do wyceny kursu łącznie z opłatą za impuls;9)
liczbę impulsów i wartość usługi odnoszące się do poszczególnych taryf;10)
wartość poszczególnych innych opłat taryfowych, o ile występują;11)
wartość opustów, obniżek lub narzutów, o ile występują;12)
wartość sprzedaży brutto i wysokość podatku według poszczególnych stawek podatku z oznaczeniem literowym po uwzględnieniu opustów, obniżek lub narzutów;13)
wartość sprzedaży zwolnionej od podatku z oznaczeniem literowym;14)
łączną wysokość podatku;15)
łączną wartość sprzedaży brutto;16)
oznaczenie waluty, w której jest zapisywana sprzedaż, przynajmniej przy łącznej wartości sprzedaży brutto;17)
kolejny numer paragonu fiskalnego;18)
numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy - na żądanie nabywcy;19)
logo fiskalne i numer unikatowy.2.
W przypadku kasy wyposażonej również w funkcję związaną ze stosowaniem cen umownych indywidualnie negocjowanych, o której mowa w § 7 ust. 5, paragon fiskalny, oprócz danych wymienionych w ust. 1, związanych z wyceną kursu według wskazań taksometru, zawiera także:1)
cenę uzgodnioną do zapłaty i wysokość podatku podlegające zapisowi w pamięci fiskalnej;2)
w przypadku gdy usługa jest wykonywana na rzecz nabywcy prowadzącego działalność gospodarczą, imię i nazwisko lub nazwę albo nazwę skróconą nabywcy usługi oraz jego adres;3)
miejsce rozpoczęcia i zakończenia kursu, z tym że w przypadku gdy kurs skończył się w miejscu jego rozpoczęcia, należy podać nazwę głównych miejscowości objętych trasą kursu.3.
Dane, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3, mogą być na oryginale i kopii paragonu fiskalnego wpisane ręcznie w odpowiednich miejscach oznaczonych na tym paragonie fiskalnym, a wydanie paragonu fiskalnego nabywcy usługi ma być przez niego potwierdzone czytelnym podpisem na kopii paragonu fiskalnego.4.
Przepisy ust. 2 pkt 2 i 3 oraz ust. 3 nie dotyczą podatników używających kas z elektronicznym zapisem kopii.5.
Dane zawarte na paragonie fiskalnym powinny znajdować się w kolejności określonej w ust. 1, z wyjątkiem danych, o których mowa w ust. 1 pkt 5, a logo fiskalne i numer unikatowy powinny być umieszczone centralnie w ostatniej linii paragonu fiskalnego.§ 27. [Treść paragonu fiskalnego przy prowadzeniu ewidencji przy użyciu kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii w przypadku świadczenia usług w zakresie transportu pasażerskiego]
1.
W przypadku kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii o zastosowaniu specjalnym przeznaczonych do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług w zakresie transportu pasażerskiego, paragon fiskalny zawiera co najmniej:1)
imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika;2)
numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;3)
numer kolejny wydruku;4)
datę oraz godzinę i minutę sprzedaży;5)
oznaczenie "PARAGON FISKALNY";6)
oznaczenie "BILET" lub "OPŁATA DODATKOWA";7)
rodzaj biletu;8)
tytuł ulgi w przypadku biletu ulgowego;9)
imię i nazwisko posiadacza biletu w przypadku biletów okresowych imiennych;10)
numer kursu;11)
nazwę przystanku początkowego i końcowego lub zakres ważności, lub okres ważności biletu;12)
cenę jednostkową usługi;13)
wartość ulgi w przypadku biletu ulgowego;14)
liczbę i wartość sumaryczną sprzedaży danej usługi, z oznaczeniem literowym przypisanej stawki podatku;15)
wartość opustów, obniżek lub narzutów, o ile występują;16)
wartość sprzedaży brutto i wysokość podatku według poszczególnych stawek podatku z oznaczeniem literowym, po uwzględnieniu opustów, obniżek lub narzutów;17)
wartość sprzedaży zwolnionej od podatku z oznaczeniem literowym;18)
łączną wysokość podatku;19)
łączną wartość sprzedaży brutto;20)
oznaczenie waluty, w której jest zapisywana sprzedaż, przynajmniej przy łącznej wartości sprzedaży brutto;21)
kolejny numer paragonu fiskalnego;22)
logo fiskalne i numer unikatowy.2.
Dane zawarte na paragonie fiskalnym powinny znajdować się w kolejności określonej w ust. 1, z wyjątkiem danych o dacie oraz godzinie i minucie sprzedaży, a logo fiskalne i numer unikatowy powinny być umieszczone centralnie w ostatniej linii paragonu fiskalnego.§ 28. [Raport fiskalny dobowy]
1.
W przypadku prowadzenia przez podatnika ewidencji przy użyciu kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii raport fiskalny dobowy zawiera co najmniej:1)
imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika;2)
numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;3)
numer kolejny wydruku;4)
datę i czas wystawienia raportu fiskalnego dobowego;5)
oznaczenie umieszczone centralnie "RAPORT FISKALNY DOBOWY";6)
oznaczenie daty i czasu rozpoczęcia i zakończenia sprzedaży objętej raportem fiskalnym dobowym;7)
kolejny numer raportu fiskalnego dobowego;8)
oznaczenie literowe od "A" do "G" wraz z przypisanymi stawkami podatku lub zwolnieniem od podatku, zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 5;9)
osobno dla paragonów i faktur wartości sprzedaży bez podatku (netto) według poszczególnych stawek podatku, wartości sprzedaży zwolnionej od podatku i wysokość podatku według poszczególnych stawek podatku;10)
łączną wysokość podatku;11)
łączną wartość sprzedaży brutto;12)
liczbę awaryjnych zerowań pamięci operacyjnej wykonanych od wystawienia ostatniego raportu fiskalnego dobowego oraz kolejne numery wykonanych awaryjnych zerowań pamięci operacyjnej, daty i czas ich wykonania oraz przy każdym z zerowań oznaczenie literą "Z" - zerowanie zewnętrzne lub literą "W" - zerowanie wewnętrzne oraz symbolem "*" w przypadku zapisu sprzedaży pomiędzy wystawieniem poprzedniego raportu fiskalnego dobowego lub wykonaniem awaryjnego zerowania pamięci operacyjnej a wykonaniem opisywanego zerowania;13)
oznaczenie "WYKONANO ZMIANY W BAZIE TOWAROWEJ" oraz łączną liczbę zmian dla bazy danych o towarach i usługach obejmujących dodanie towaru lub usługi, usunięcie towaru lub usługi i zmianę przypisanej do towaru lub usługi stawki podatku lub zwolnienia od podatku;14)
łączną liczbę paragonów fiskalnych anulowanych;15)
wartość paragonów fiskalnych anulowanych;16)
łączną liczbę paragonów fiskalnych;17)
łączną liczbę faktur;18)
łączną liczbę pozycji sumowaną od pkt 5 do pkt 17;19)
oznaczenie "WALUTA EWIDENCYJNA" i symbol waluty ewidencyjnej;20)
w przypadku kas z elektronicznym zapisem kopii - sumy narastająco z raportu na raport wysokości podatku według stawek podatku z uwzględnieniem zerowania tych kwot i naliczania ponownie po zmianie waluty ewidencyjnej oraz łączną, narastającą wartość sprzedaży brutto;21)
w przypadku kas z funkcją rozliczania recept refundowanych - oznaczenie "ILOŚĆ WYCEN" oraz liczbę wycen wykonanych od ostatniego raportu fiskalnego dobowego;22)
w przypadku kas z funkcją rozliczania recept refundowanych - oznaczenie "OPŁATA" oraz łączną wartość brutto zapisanej sprzedaży pomniejszoną o zniżki i refundacje;23)
numer kasy, w przypadku gdy jest więcej niż jedno stanowisko kasowe;24)
oznaczenie kasjera;25)
w przypadku kas z elektronicznym zapisem kopii - umieszczony centralnie numer kontrolny wyznaczony na podstawie zawartości tekstowej raportu fiskalnego dobowego;26)
umieszczone centralnie logo fiskalne i numer unikatowy;27)
w przypadku kas z elektronicznym zapisem kopii - umieszczony centralnie skrót kryptograficzny, o którym mowa w przepisach o kryteriach i warunkach technicznych, którym muszą odpowiadać kasy z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii.2.
Dane zawarte w raporcie fiskalnym dobowym powinny znajdować się w kolejności określonej w ust. 1, z wyjątkiem danych o dacie i czasie wystawienia raportu fiskalnego dobowego.§ 29. 13 [Obowiązek wydruku dokumentów w przypadku prowadzenia ewidencji przy użyciu kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii]
Podatnicy prowadząc ewidencję przy użyciu kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii dokonują wydruku wystawianych przy użyciu kasy dokumentów, a w przypadku kas z papierowym zapisem kopii - również ich kopii. W przypadku kas z elektronicznym zapisem kopii obowiązek wydruku nie dotyczy paragonów fiskalnych, paragonów fiskalnych anulowanych, faktur i faktur anulowanych w przypadku, o którym mowa w § 12 ust. 2, oraz raportów fiskalnych dobowych, które mają postać zapisu na informatycznym nośniku danych.§ 30. [Obowiązki związane z archiwizacją danych w przypadku używania kas z elektronicznym zapisem kopii]
Podatnicy używający kasy z elektronicznym zapisem kopii:1)
prowadzą bieżącą kontrolę w zakresie prawidłowego i terminowego przesyłania danych do archiwizowania;2)
stosują urządzenia archiwizujące i informatyczne nośniki danych określone w książce kasy przez producenta;3)
stosują autoryzowany przez producenta program archiwizujący, zgodny z kartą kasy.13 § 29 zmieniony przez § 1 pkt 7 rozporządzenia z dnia 3 marca 2023 r. (Dz.U.2023.490) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 16 marca 2023 r.