Rozdział 1 - Przepisy ogólne - Fundusz Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2015.1544
Akt utracił moc Wersja od: 6 października 2015 r.
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
§ 1.
Rozporządzenie określa:1)
tryb udzielania pomocy osobom pokrzywdzonym przestępstwem, świadkom oraz osobom im najbliższym;2)
tryb udzielania pomocy osobom pozbawionym wolności, zwalnianym z zakładów karnych i aresztów śledczych oraz członkom ich rodzin;3)
warunki i tryb udzielania dotacji z Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej, zwanego dalej "Funduszem", podmiotom, w tym w szczególności tryb przeprowadzania konkursu ofert, kryteria oceny oferty i tryb zawierania umów na realizację powierzonych zadań;4)
szczegółowe zadania, na które przeznaczane są środki Funduszu;5)
sposób wykorzystywania i rozliczania środków Funduszu, w tym wzór i terminy składania przez podmioty kwartalnych informacji;6)
szczegółowe zasady gospodarki finansowej Funduszu.§ 2.
1.
Na realizację powierzonego zadania Minister Sprawiedliwości, zwany dalej "Dysponentem", udziela dotacji celowej z Funduszu.2.
Dysponent ogłasza konkurs ofert na realizację zadania.3.
W ogłoszeniu o konkursie ofert określa się:1)
rodzaj zadania spośród zadań wskazanych w art. 43 § 8 pkt 1, 2a-4 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy, zwanej dalej "ustawą";2)
wysokość dotacji celowej przeznaczonej na realizację zadania;3)
terminy i warunki realizacji zadania;4)
kryteria oceny ofert i ich znaczenie wyrażone w postaci liczby punktów możliwej do uzyskania za poszczególne kryteria;5)
dopuszczalność zlecania przez podmiot przystępujący do konkursu realizacji niektórych zadań wskazanych w art. 43 § 8 pkt 1, 2a-4 ustawy wybranym jednostkom, o których mowa w art. 43 § 8 pkt 1 ustawy, z wyłączeniem podmiotów określonych w art. 43 § 15a ustawy;6)
miejsce i termin składania ofert;7)
termin ogłoszenia wyników konkursu ofert;8)
poziom i sposób obliczania minimalnego pieniężnego współfinansowania zadania przez podmiot, jeżeli współfinansowanie zadania jest warunkiem otrzymania dotacji;9)
wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty;10)
sposób złożenia oferty i dokumentów;11)
opis sposobu oceny ofert w zakresie każdego z kryteriów oceny ofert;12)
termin dokonania wyboru ofert.4.
Ogłoszenie o konkursie ofert może zawierać dodatkowo:1)
okres, w którym zostało popełnione przestępstwo lub wystąpił jego skutek, które mogą być podstawą do udzielenia pomocy z Funduszu;2)
informację o możliwości odwołania konkursu przed upływem terminu na złożenie ofert;3)
sposób i terminy przekazania dotacji celowej na rzecz wyłonionych wykonawców zadania;4)
informację o uprawnieniu komisji konkursowej do zmniejszenia kwoty wnioskowanej dotacji lub zmiany kosztorysu o kwoty, które w ocenie komisji nie odpowiadają rzeczywistemu kosztowi realizacji zadania, lub zmiany działań, które nie odpowiadają realizacji zadania, o którym mowa w ogłoszeniu o konkursie ofert;5)
zastrzeżenie, że jeden oferent może złożyć w konkursie tylko jedną ofertę.5.
Wraz z ogłoszeniem o konkursie ofert zamieszcza się wzór formularza oferty.§ 3.
Ogłoszenie o konkursie ofert umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej.§ 4.
1.
Oferta złożona w konkursie zawiera:1)
szczegółowy sposób realizacji zadania;2)
termin i miejsce realizacji zadania;3)
harmonogram działań podjętych w celu realizacji zadania;4)
informację o wysokości wnioskowanej kwoty dotacji celowej;5)
informację o wysokości pieniężnego współfinansowania realizacji zadania przez podmiot, jeżeli kryterium oceny ofert jest poziom współfinansowania zadania;6)
informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;7)
informację o posiadanych zasobach rzeczowych oraz zasobie kadrowym i kompetencjach osób, zapewniających wykonanie zadania, a także o zakresie obowiązków tych osób;8)
informację o wysokości środków przeznaczonych na realizację zadania oraz kosztorys wykonania zadania, w szczególności uwzględniający koszty administracyjne;9)
opis lokalu lub lokali, jeżeli zadanie będzie realizowane w określonym lokalu lub lokalach.2.
Do oferty dołącza się:1)
dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących, jeżeli te dane nie zostały wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego;2)
aktualny statut podmiotu składającego ofertę;3)
oświadczenie potwierdzające, że nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków dotacji celowej z Funduszu przez podmiot składający ofertę;4)
oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostanie przekazana dotacja celowa, i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia dotacji celowej w zakresie finansowym i rzeczowym;5)
dokumenty potwierdzające dysponowanie lokalem lub lokalami w okresie realizacji zadania, jeżeli zadanie będzie realizowane w określonym lokalu lub lokalach, oraz dokumenty potwierdzające wykształcenie lub umiejętności osób przewidzianych przez oferenta do realizacji zadania.3.
Jeżeli oferta dotyczy powierzenia realizacji zadania polegającego na udzielaniu pomocy osobom, o których mowa w § 1 pkt 2, i zadanie ma być realizowane na terenie jednostki penitencjarnej, dołącza się do oferty ponadto dokument potwierdzający zawarcie porozumienia, o którym mowa w art. 38 § 2 ustawy, między podmiotem składającym ofertę a dyrektorem jednostki penitencjarnej, na której terenie ma być realizowane zadanie; do oferty można również dołączyć rekomendację zawodowego kuratora sądowego, jeżeli zadanie jest realizowane na rzecz osób zwolnionych z jednostek penitencjarnych i członków ich rodzin oraz członków rodzin osób pozbawionych wolności.4.
W przypadku ofert dotyczących zadań realizowanych poprzez różne formy szkolenia lub doskonalenia kadr oraz zadań mających na celu opracowanie materiałów szkoleniowych lub innych opracowań, do oferty dołącza się imienne listy proponowanych wykładowców lub autorów opracowań, którzy mają być opłacani ze środków przyznanej dotacji celowej.5.
W przypadku, gdy podmiot przystępujący do konkursu zleca realizację niektórych zadań wymienionych w art. 43 § 8 pkt 1, 2a-4 ustawy wybranym jednostkom, o których mowa w art. 43 § 8 pkt 1 ustawy, dołącza do oferty dokumenty potwierdzające zlecenie realizacji tych zadań i informację o wcześniejszej działalności jednostki przyjmującej zlecenie, jej zasobie rzeczowym i kadrowym, w zakresie dotyczącym zadania.6.
Podmiot przystępujący do konkursu na realizację pomocy prawnej i psychologicznej pokrzywdzonym i świadkom na terenie sądu, jednostki organizacyjnej prokuratury lub jednostki organizacyjnej Policji, dołącza do oferty dokumenty potwierdzające zgodę prezesa sądu, kierownika jednostki organizacyjnej prokuratury bądź komendanta jednostki organizacyjnej Policji na prowadzenie tej działalności na terenie sądu lub tej jednostki.7.
Kosztorys wykonania zadania zawiera:1)
kwoty odpowiadające liczbowemu określeniu skali planowanych działań;2)
kalkulację przedstawiającą wyłącznie koszty, które mają być poniesione w związku z realizacją powierzonego zadania;3)
szczegółowe uzasadnienie, że wskazane koszty są niezbędne;4)
koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi zadania.8.
W przypadku realizowania przez podmiot w trakcie obowiązywania umowy innych świadczeń wobec osób, o których mowa w § 1 pkt 1 i 2, zbieżnych ze świadczeniami wnioskowanymi z Funduszu, oferta dodatkowo zawiera:1)
informację o podobnych działaniach finansowanych z innych źródeł;2)
uzasadnienie dla potrzeby uzyskania dodatkowych środków z Funduszu;3)
oświadczenie osoby upoważnionej, że praca osób posiadających umiejętności specjalistyczne i zaangażowanych w realizację zadania nie będzie pokrywać się czasowo i miejscowo z godzinami pracy tych osób finansowanymi z innych źródeł.9.
W przypadku zastrzeżenia poziomu pieniężnego współfinansowania jako kryterium oceny oferty podmiot składający ofertę dokumentuje, w formie wyciągu z rachunku bankowego, że dysponuje sumą odpowiadającą co najmniej minimalnemu poziomowi pieniężnego współfinansowania zadania przez podmiot.§ 5.
1.
Jeżeli ofertę składa podmiot, którego nadal wiąże umowa z Dysponentem wynikająca z konkursu, a stan faktyczny potwierdzony dokumentami, informacjami oraz oświadczeniami, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 6, 7 i 9 oraz ust. 2, 4 i 5, nie uległ zmianie, to zamiast tych dokumentów, informacji i oświadczeń podmiot składa oświadczenie potwierdzające ten stan wraz z wykazem zastępowanych dokumentów.2.
W przypadku gdy informacja, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 7 i 9, ust. 2 pkt 5 i ust. 4, uległa zmianie, jest dopuszczalne przekazanie również informacji aktualizującej.§ 6.
1.
W zakresie pomocy osobom, o których mowa w art. 43 § 8 pkt 1 i 2 ustawy, Dysponent ogłasza konkurs ofert do dnia 31 października roku poprzedzającego rok, w którym umowa zacznie obowiązywać.2.
W zakresie pomocy osobom, o których mowa w art. 43 § 8 pkt 2a ustawy, Dysponent ogłasza konkurs ofert do dnia 30 listopada roku poprzedzającego rok, w którym umowa zacznie obowiązywać.3.
Dysponent może ogłosić konkurs ofert również poza terminami, o których mowa w ust. 1 i 2.§ 7.
Termin składania ofert nie może być krótszy niż 21 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o konkursie ofert w Biuletynie Informacji Publicznej.§ 8.
Oferty składa się w postaci papierowej na adres Dysponenta lub w postaci elektronicznej uwierzytelnionej przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 albo ust. 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114).