Rozdział 5 - Obieg informacji aktualizujących ewidencję wojskową żołnierzy zawodowych - Ewidencja wojskowa żołnierzy zawodowych.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2008.38.217

Akt utracił moc

Wersja od: 6 marca 2008 r.

Rozdział  5

Obieg informacji aktualizujących ewidencję wojskową żołnierzy zawodowych

§ 23. Źródła informacji aktualizujących dokumenty ewidencyjne w ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych w czasie pokoju znajdują się w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych, przedsiębiorstwach państwowych, dla których jest on organem założycielskim, oraz komórkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej oraz u innych podmiotów.

§ 24. Źródła informacji, o których mowa w § 23, znajdujące się u innych podmiotów mogą dotyczyć:

1) zmian miejsca zamieszkania lub adresu;

2) zmian stanu cywilnego;

3) zmian stanu rodzinnego;

4) zmian nazwiska lub imienia;

5) przebiegu pracy zawodowej;

6) uzyskiwania bez pośrednictwa jednostek wojskowych:

a) wykształcenia w cywilnych placówkach edukacyjnych,

b) stopni naukowych,

c) tytułów naukowych, specjalizacji (uprawnień) zawodowych,

d) orderów i odznaczeń państwowych oraz odznak;

7) odznaczeń nadawanych przez organy organizacji międzynarodowych lub innych państw;

8) innych dokumentów lub adnotacji urzędowych.

§ 25. W przypadkach, o których mowa w § 24, żołnierz zawodowy, którego informacja dotyczy, przekazuje tę informację organowi kadrowemu, przedstawiając jednocześnie stosowne dokumenty stanowiące podstawę aktualizacji ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych.

§ 26. Jednostki organizacyjne kierujące na studia, naukę, kurs, staż lub specjalizację w kraju i za granicą, po ich zakończeniu, przekazują dokumenty wydane przez placówki edukacyjne do organów kadrowych prowadzących teczkę akt personalnych oraz kopię tych dokumentów do jednostek wojskowych, na których ewidencji żołnierze zawodowi pozostają.

§ 27. Jednostkami i komórkami organizacyjnymi, o których mowa w § 23, gromadzącymi informacje aktualizujące dokumenty ewidencyjne są:

1) departament Ministerstwa Obrony Narodowej właściwy do spraw kadr w zakresie:

a) zmian stopni wojskowych oficerów,

b) nadawania orderów i odznaczeń państwowych, medali resortowych oraz odznak,

c) przenoszenia do rezerwy kadrowej,

d) kierowania na studia, naukę, kurs, staż naukowy lub specjalizację w kraju i za granicą,

e) wyznaczania na stanowiska służbowe w kraju (w zakresie posiadanych kompetencji),

f) wyznaczania i skierowania na stanowiska służbowe poza granicami państwa,

g) zwalniania żołnierzy zawodowych z zawodowej służby wojskowej i przenoszenia do dyspozycji lub skreślania z ewidencji wojskowej (w zakresie posiadanych kompetencji),

h) powołania do zawodowej służby wojskowej;

2) zarząd Sztabu Generalnego Wojska Polskiego właściwy w sprawach osobowych w zakresie:

a) wyznaczania na stanowiska w kraju (w zakresie posiadanych kompetencji),

b) kierowania do zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa;

3) organy kadrowe jednostek wojskowych, w których prowadzone są teczki akt personalnych w odniesieniu do informacji aktualizującej o żołnierzu zawodowym zgromadzonej w czasie pełnienia przez niego zawodowej służby wojskowej - w zakresie:

a) zawierania kontraktów,

b) wyznaczania na stanowiska służbowe,

c) opinii służbowych,

d) zmian stopni wojskowych,

e) informacji dotyczących spraw personalnych stwierdzonych w rozkazach dziennych tych dowódców,

f) informacji zapisanych w dokumentach opracowanych przez przełożonych żołnierza zawodowego lub pracowników organu kadrowego, w szczególności w formie decyzji, rozkazów, oświadczeń, wniosków, notatek służbowych i zawiadomień,

g) informacji dotyczących rozpoczęcia i ukończenia szkolenia, uzyskanego wykształcenia, uzyskanych stopni naukowych, specjalizacji lekarskich, ukończenia aplikacji sędziowskiej, prokuratorskiej lub innej,

h) informacji i dokumentów nadesłanych z sądów, prokuratur, Żandarmerii Wojskowej i innych organów,

i) orzeczeń wojskowych komisji lekarskich,

j) zwolnień z zawodowej służby wojskowej,

k) powołania do zawodowej służby wojskowej w korpusie szeregowych zawodowych;

4) organy kadrowe wojskowych placówek edukacyjnych kształcących kandydatów na żołnierzy zawodowych, w odniesieniu do słuchaczy tych szkół - w zakresie:

a) przebiegu wojskowej służby niezawodowej,

b) zmian stopni wojskowych,

c) opinii służbowych sporządzonych przez uprawnionych przełożonych,

d) informacji zapisanych w dokumentach opracowanych przez przełożonych kandydata na żołnierza zawodowego lub pracowników organu kadrowego, w szczególności w postaci oświadczeń, wniosków, notatek służbowych i zawiadomień;

5) inne, niewymienione w pkt 1-4 organy, w zakresie posiadanych kompetencji, jeżeli wytwarzane przez nie dokumenty mają wpływ na aktualizację dokumentów ewidencyjnych żołnierzy zawodowych lub przebieg ich służby.

§ 28. Wojskowy komendant uzupełnień przekazuje dokumenty określone w odrębnych przepisach:

1) komendantowi właściwej placówki edukacyjnej, jeżeli żołnierz lub osoba jest powoływana do czynnej służby wojskowej pełnionej jako służba kandydacka;

2) dowódcy jednostki wojskowej, który zawiera kontrakt z żołnierzem lub osobą powoływaną do zawodowej służby wojskowej, jeżeli żołnierz lub osoba jest powoływana do zawodowej służby wojskowej z rezerwy.

§ 29. Organy kadrowe jednostek wojskowych, których dowódcy posiadają kompetencje kadrowe, bieżąco aktualizują prowadzone przez siebie dokumenty ewidencyjne. Organy te przesyłają wytworzone u siebie źródłowe, aktualne dokumenty ewidencyjne do organu kadrowego jednostki wojskowej, gdzie jest prowadzona teczka akt personalnych żołnierza zawodowego. Organ, do którego przesłano dokumenty, niezwłocznie aktualizuje prowadzone dokumenty ewidencyjne.

§ 30. Karty ewidencyjne żołnierza zawodowego, prowadzone w organie kadrowym jednostki wojskowej, której dowódca posiada kompetencje do wyznaczenia na stanowisko służbowe, przesyła się do organu kadrowego prowadzącego jego teczkę akt personalnych po wyznaczeniu go na nowe stanowisko służbowe, jeżeli po tym wyznaczeniu ustaje obowiązek jej prowadzenia w dotychczasowym organie kadrowym.

§  31.

1. Karty ewidencyjne żołnierza zawodowego przeniesionego do rezerwy kadrowej przesyła się do organu kadrowego prowadzącego teczkę akt personalnych żołnierza zawodowego.

2. Karty ewidencyjne żołnierza zawodowego przeniesionego do dyspozycji przesyła się wraz z teczką akt personalnych do organu kadrowego jednostki wojskowej, której dowódca wykonuje decyzję o zwolnieniu żołnierza zawodowego z zawodowej służby wojskowej.

§ 32. Karty ewidencyjne i teczkę akt personalnych żołnierza zawodowego, w stosunku do którego została podjęta decyzja o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej lub zaistniały przesłanki do skreślenia go z ewidencji wojskowej, organy kadrowe, w których była prowadzona jego teczka akt personalnych, przesyłają niezwłocznie do organu kadrowego jednostki wojskowej, której dowódca wykonuje decyzję (rozkaz) o zwolnieniu tego żołnierza zawodowego z zawodowej służby wojskowej lub skreśleniu z ewidencji wojskowej.

§ 33. Dowódca, który wykonał decyzję (rozkaz) o zwolnieniu żołnierza zawodowego z zawodowej służby wojskowej lub skreśleniu go z ewidencji wojskowej, przesyła:

1) teczkę akt personalnych żołnierza zawodowego posiadającego stopień wojskowy do pułkownika (komandora) włącznie - po aktualizacji tej teczki i kart ewidencyjnych oraz włączeniu do niej dwóch egzemplarzy tych kart - do wojskowego komendanta uzupełnień, właściwego dla miejsca zamieszkania byłego żołnierza zawodowego;

2) teczkę akt personalnych żołnierza zawodowego posiadającego stopień wojskowy generała brygady (kontradmirała) lub wyższy - po aktualizacji tej teczki i kart ewidencyjnych oraz włączeniu do niej dwóch egzemplarzy tych kart - do komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr. Po ukończeniu sześćdziesiątego roku życia teczkę akt personalnych żołnierza zawodowego posiadającego stopień wojskowy generała brygady (kontradmirała) lub wyższy przekazuje się do archiwum.

§ 34. Ewidencję wojskową żołnierzy zawodowych udostępnia się:

1) dowódcy jednostki wojskowej oraz przełożonemu żołnierza zawodowego;

2) szefowi organu kadrowego;

3) żołnierzowi zawodowemu lub pracownikowi wykonującemu zadania związane z działalnością personalną;

4) osobom zatrudnionym przy prowadzeniu i aktualizowaniu dokumentów ewidencyjnych;

5) żołnierzowi zawodowemu, którego dotyczy ta ewidencja.

§ 35. Udostępnianie teczek akt personalnych odbywa się w następujący sposób:

1) teczki akt personalnych udostępniają pracownicy zbioru teczek akt personalnych lub osoby wykonujące zadania związane z działalnością personalną;

2) każde udostępnienie teczki akt personalnych odnotowuje się w karcie wypożyczeń tej teczki;

3) w przypadku konieczności uzupełnienia dokumentów w wypożyczonych teczkach akt personalnych dokumenty, które mają być włączone do teczek akt personalnych, załącza się do kart wypożyczeń;

4) pracownicy organu kadrowego, którzy udostępniają teczki akt personalnych, dopilnowują zwrotu tych teczek w uzgodnionym terminie oraz sprawdzają ich kompletność;

5) adnotacje o zwrocie teczki akt personalnych oraz jej kompletności wpisuje się w karcie wypożyczeń;

6) żołnierz zawodowy korzysta ze swojego uprawnienia w obecności pracownika zbioru teczek akt personalnych lub osoby wykonującej zadania związane z działalnością personalną.

§ 36. Udostępnianie kart ewidencyjnych odbywa się w następujący sposób:

1) karty ewidencyjne żołnierzy zawodowych są udostępniane na terenie jednostki wojskowej przez pracowników organu kadrowego prowadzących kartotekę ewidencyjną;

2) karty ewidencyjne udostępnia się za pokwitowaniem;

3) w przypadku konieczności dokonania wpisów w udostępnionej karcie ewidencyjnej dokonuje się ich niezwłocznie po jej zwrocie;

4) pracownicy organu kadrowego, którzy prowadzą kartotekę ewidencyjną, dopilnowują zwrotu kart ewidencyjnych w ustalonym terminie.

§ 37. Udostępnianie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych innym podmiotom, niż wymienione w § 34, odbywa się na podstawie odrębnych przepisów.