Rozdział 3 - Sposób prowadzenia teczek akt personalnych - Ewidencja wojskowa żołnierzy zawodowych.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2008.38.217

Akt utracił moc

Wersja od: 6 marca 2008 r.

Rozdział  3

Sposób prowadzenia teczek akt personalnych

§ 10. Teczki akt personalnych żołnierzy zawodowych prowadzi się w:

1) departamencie Ministerstwa Obrony Narodowej właściwym do spraw kadr, jeżeli żołnierz zawodowy:

a) pełni zawodową służbę wojskową na stanowisku służbowym o stopniu etatowym generała brygady (kontradmirała) lub wyższym,

b) jest wyznaczony na stanowisko służbowe dowódcy jednostki wojskowej o stopniu etatowym pułkownika (komandora),

c) pełni zawodową służbę wojskową w urzędzie Ministra Obrony Narodowej, z wyjątkiem Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

d) pozostaje w rezerwie kadrowej Ministra Obrony Narodowej lub dyrektora departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr,

e) pełni zawodową służbę wojskową na stanowisku służbowym w instytucji cywilnej, o której mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy,

f) pełni zawodową służbę wojskową na stanowisku służbowym aplikanta, asesora lub sędziego w sądzie wojskowym albo aplikanta, asesora lub prokuratora w wojskowej jednostce organizacyjnej prokuratury,

g) pełni zawodową służbę wojskową na stanowisku poza granicami kraju;

2) organach kadrowych jednostek wojskowych, na których ewidencji pozostają;

3) organie kadrowym bezpośredniego przełożonego, jeżeli żołnierz zajmuje stanowisko służbowe dowódcy (dyrektora, szefa, komendanta, kierownika, prezesa) i jego zastępcy.

§  11.

1. Teczka akt personalnych żołnierza zawodowego zawiera wklejoną na drugiej stronie okładki fotografię żołnierza zawodowego bez nakrycia głowy, w mundurze wyjściowym, z widocznym aktualnym stopniem wojskowym, o wymiarach 6 x 9 cm. Fotografię dostarcza żołnierz zawodowy do organu kadrowego jednostki wojskowej, w której pełni zawodową służbę wojskową, w terminie trzydziestu dni od dnia mianowania na stopień wojskowy. Organ kadrowy, który nie prowadzi teczki akt personalnych, przekazuje fotografię niezwłocznie do organu, w którym prowadzona jest teczka akt personalnych żołnierza.

2. Teczka akt personalnych składa się z dwóch działów zawierających:

1) zeszyt ewidencyjny;

2) materiały opiniodawcze i uzupełniające.

§ 12. W dziale, o którym mowa w § 11 ust. 2 pkt 2, gromadzi się dokumenty dotyczące żołnierza zawodowego, wymienione w § 8, a ponadto:

1) życiorys;

2) odpis aktu urodzenia;

3) informacje z Krajowego Rejestru Karnego;

4) potwierdzone kopie poświadczeń bezpieczeństwa i certyfikatów bezpieczeństwa oraz zaświadczeń odbytych szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;

5) opinie szkoły, pracodawcy, dowódcy jednostki wojskowej i wojskowego komendanta uzupełnień wystawione w związku z powołaniem do zawodowej służby wojskowej lub służby kandydackiej;

6) dokument potwierdzający złożenie przysięgi wojskowej;

7) wnioski składane w ramach kontraktu na pełnienie służby terminowej o zawarcie kolejnego kontraktu na pełnienie służby terminowej lub kontraktu na pełnienie służby stałej;

8) kopie doręczonych żołnierzowi zawodowemu kart opisu stanowisk służbowych, zajmowanych w trakcie pełnienia zawodowej służby wojskowej;

9) wnioski o udzielenie urlopu okolicznościowego, o którym mowa w art. 62 ust. 12 ustawy, lub macierzyńskiego;

10) wnioski o zwolnienie od zajęć służbowych w celu sprawowania osobistej opieki nad najbliższym członkiem rodziny;

11) wnioski o udzielenie zezwolenia na podjęcie pracy zarobkowej lub prowadzenie działalności gospodarczej;

12) wnioski o zezwolenie na przynależność do stowarzyszeń lub innych organizacji zagranicznych lub międzynarodowych oraz decyzje w tych sprawach;

13) powiadomienia dowódcy jednostki wojskowej o:

a) zamiarze wyjazdu i pobytu za granicą w celach niezwiązanych z zawodową służbą wojskową oraz decyzje w tych sprawach,

b) przynależności do stowarzyszenia lub innej organizacji krajowej,

c) pobieraniu nauki oraz wnioski o udzielenie pomocy w związku z jej pobieraniem;

14) oświadczenia o wyrażeniu zgody na wyznaczenie na stanowisko służbowe w instytucjach cywilnych, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy;

15) oświadczenia o odmowie pełnienia zawodowej służby wojskowej na równorzędnym lub wyższym stanowisku służbowym;

16) wnioski organu wojskowego o dokonanie wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej;

17) wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej dokonane przez organ wojskowy lub żołnierza zawodowego;

18) wnioski o wycofanie wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej oraz stanowisko w tej sprawie właściwego organu kadrowego;

19) wnioski o skrócenie okresu wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej;

20) decyzje i rozkazy personalne i finansowe oraz wyciągi z nich, inne niż wymienione w § 8 pkt 1;

21) wyciąg z rozkazu dziennego dowódcy jednostki wojskowej o przybyciu do jednostki wojskowej, o objęciu obowiązków służbowych, o rozliczeniu i skierowaniu do wojskowego komendanta uzupełnień właściwego dla miejsca zamieszkania oraz inne dokumenty personalno-finansowe związane ze zwolnieniem z zawodowej służby wojskowej;

22) podpisane umowy:

a) z żołnierzem zawodowym, który został skierowany przez organ wojskowy na studia, naukę, kurs, staż naukowy lub specjalizację w kraju lub za granicą,

b) z żołnierzem zawodowym, który uzyskał pomoc na naukę od organów wojskowych,

c) z kandydatem na żołnierza zawodowego pobierającego naukę w wojskowej placówce edukacyjnej;

23) dokumenty dotyczące sprawdzianu sprawności fizycznej powodujące skutki kadrowe;

24) inne dokumenty w formie pism, oświadczeń, wniosków lub notatek służbowych - dotyczące spraw personalnych i finansowych.

§ 13. Odpisy lub kserokopie dokumentów włączanych do teczki akt personalnych potwierdza się odciskiem pieczęci urzędowej jednostki wojskowej oraz datą, imieniem, nazwiskiem i podpisem osoby potwierdzającej ich zgodność z oryginałem.

§  14.

1. Dokumenty obcojęzyczne podlegające włączeniu do teczki akt personalnych włącza się po dostarczeniu ich przez żołnierza zawodowego do organu kadrowego wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego.

2. Koszty tłumaczenia dokumentów, o których mowa w ust. 1, żołnierzy zawodowych, którzy zostali skierowani przez organ wojskowy na studia, naukę, kurs, staż naukowy lub specjalizację, pokrywa się z budżetu Ministerstwa Obrony Narodowej, na podstawie odrębnych przepisów.

§ 15. W zeszycie ewidencyjnym wpisuje się dane personalne żołnierza zawodowego na podstawie dokumentów aktualizujących zgodnie z opisem rubryk.