Rozdział 1 - Przepisy ogólne - Ewidencja wojskowa żołnierzy pełniących służbę kandydacką.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2014.1637

Akt utracił moc

Wersja od: 7 grudnia 2016 r.

Rozdział  1

Przepisy ogólne

§ 1. Rozporządzenie określa:

1) zakres i sposób prowadzenia ewidencji wojskowej żołnierzy pełniących służbę kandydacką;

2) sposób odtwarzania ewidencji w przypadku jej zniszczenia lub zaginięcia;

3) wzory dokumentów ewidencyjnych.

§ 2. Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:

1) dokument - informację utrwaloną w formie pisemnej, graficznej, elektronicznej lub innej;

2) dokument ewidencyjny - teczkę akt personalnych lub kartę ewidencyjną;

3) ewidencja elektroniczna - system informatyczny, właściwy w zakresie działalności kadrowej, pozwalający na przetwarzanie niejawnego zbioru danych kandydatów na żołnierzy zawodowych, o których mowa w art. 132a ust. 2 i 3 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych;

4) ewidencja wojskowa - zbiór dokumentów ewidencyjnych i ewidencji elektronicznej;

5) kandydat - żołnierza pełniącego służbę kandydacką;

6) ustawa - ustawę z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych;

7) wojskowa placówka edukacyjna - uczelnię wojskową, szkołę utworzoną na podstawie art. 128 ustawy, kształcącą kandydatów na podoficerów zawodowych, ośrodek szkolenia lub inną jednostkę wojskową w kraju, prowadzącą działalność edukacyjną dla żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych.

§ 3. Dla żołnierzy pełniących służbę kandydacką prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:

1) teczkę akt personalnych kandydata na żołnierza zawodowego, której wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia;

2) kartę ewidencyjną kandydata na żołnierza zawodowego, której wzór określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§  4.

1. Wpisów w dokumentach ewidencyjnych dokonuje się pismem maszynowym lub ręcznym, piórem lub długopisem, w kolorze niebieskim lub czarnym. Wpisów dokonuje się pismem starannym i czytelnym.

2. Podczas dokonywania wpisów w dokumentach ewidencyjnych nie stosuje się skrótów nazwisk, imion, nazw miejscowości, stanowisk służbowych, komórek organizacyjnych.

3. Skreśleń i poprawek dokonuje się piórem lub długopisem w kolorze czerwonym, przez przekreślenie poziomą linią poprzedniego tekstu. Skreślenia i poprawki opisuje się, zamieszczając uwagę o podstawie lub przyczynie zmiany, oraz potwierdza się czytelnym podpisem osoby dokonującej zmian, pieczęcią urzędową i datą dokonania zmiany.

§ 5. W ramach prowadzenia ewidencji wojskowej, o której mowa w art. 132a ust. 1 ustawy, dyrektor departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr:

1) sprawuje nadzór nad aktualnością ewidencji wojskowej w jednostkach wojskowych;

2) prowadzi ewidencję elektroniczną na szczeblu centralnym i określa szczegółowy zakres przetwarzanych w niej informacji;

3) udziela uprawnionym podmiotom informacji z ewidencji wojskowej.