Rozdział 4 - Sposób prowadzenia ewidencji wyrobów akcyzowych zharmonizowanych przez prowadzącego skład podatkowy - Dokumentacja związana z przemieszczaniem wyrobów akcyzowych zharmonizowanych.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2004.81.744

Akt utracił moc

Wersja od: 14 czerwca 2005 r.

Rozdział  4

Sposób prowadzenia ewidencji wyrobów akcyzowych zharmonizowanych przez prowadzącego skład podatkowy

§  21.

1. Prowadzący skład podatkowy obowiązany jest prowadzić ewidencję wyrobów akcyzowych zharmonizowanych:

1) wyprodukowanych lub przetworzonych w składzie podatkowym;

2) przyjętych do składu podatkowego;

3) wydanych ze składu podatkowego;

4) wykorzystanych na własny użytek.

2. Wpisów do ewidencji dokonuje się bezpośrednio po zakończeniu czynności podlegającej wpisaniu.

3. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, może być prowadzona:

1) w formie książkowej;

2) z zastosowaniem technik elektronicznego przetwarzania danych.

4. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, jest prowadzona w sposób ciągły i umożliwiający identyfikację przeprowadzonych operacji gospodarczych, zwłaszcza czynności produkcyjnych lub związanych z obrotem wyrobami oraz stanów zapasów wyrobów.

5. Ostatniego dnia każdego miesiąca podmiot prowadzący ewidencję dokonuje jej zamknięcia i miesięcznego podsumowania.

5a. 5  Zamknięcie i podsumowanie ewidencji, o której mowa w ust. 3 pkt 2, polega na akceptacji przez właściwego naczelnika urzędu celnego odpowiedniego raportu uzyskanego z tej ewidencji.

6. Prowadzący skład podatkowy udostępnia ewidencję na każde żądanie właściwego naczelnika urzędu celnego.

7. Ewidencja wyrobów akcyzowych powinna być przechowywana przez prowadzącego skład podatkowy przez okres 5 lat od końca roku, którego dotyczą dokonane w niej zapisy.

§ 22. Ewidencja, o której mowa w § 21 ust. 1, zawiera:

1) nazwy wyrobów według kodów CN i PKWiU;

2) ilości w jednostkach miary;

3) datę przyjęcia wyrobów akcyzowych zharmonizowanych do składu podatkowego;

4) dane identyfikacyjne dostawcy;

5) dane identyfikacyjne osoby składającej zgłoszenie celne w przypadku importowanych wyrobów akcyzowych objętych procedurą zawieszenia poboru akcyzy;

6) datę produkcji lub przetworzenia wyrobów akcyzowych zharmonizowanych;

7) dokładne określenie miejsca w składzie, w którym wyroby się znajdują, i informacje o ich przemieszczaniu wewnątrz składu;

8) dane, które są wymienione w administracyjnym dokumencie towarzyszącym;

9) wartość podatku akcyzowego naliczonego;

10) datę złożenia deklaracji podatkowej;

11) datę wydania wyrobów oraz dane identyfikacyjne odbiorcy.

§  23.

1. W przypadku prowadzenia ewidencji w formie książkowej, przed rozpoczęciem jej wypełniania, karty ewidencji powinny być przeszyte, a strony ponumerowane i opatrzone pieczęcią prowadzącego skład podatkowy. Właściwy naczelnik urzędu celnego opatruje przeszycie plombą, a na ostatniej stronie ewidencji wpisuje liczbę jej stron.

2. Wpisów do ewidencji należy dokonywać w sposób trwały i wyraźny. Zmian i poprawek w ewidencji dokonuje się w taki sposób, aby przekreślony tekst pierwotny pozostał czytelny, a każdą zmianę lub poprawkę należy potwierdzić podpisem osoby dokonującej zmiany lub poprawki, z podaniem daty ich wprowadzenia, oraz w razie potrzeby należy je opisać w rubryce "uwagi".

§  24.

1. Ewidencja prowadzona z zastosowaniem technik elektronicznego przetwarzania danych powinna zostać zatwierdzona przez właściwego naczelnika urzędu celnego.

2. Naczelnik urzędu celnego zatwierdza ewidencję, o której mowa w ust. 1, jeżeli:

1) prowadzący skład podatkowy posiada szczegółową pisemną instrukcję obsługi programu komputerowego wykorzystywanego do prowadzenia ewidencji;

2) stosowany program komputerowy zapewnia wgląd w treść dokonywanych zapisów i przechowywanie danych w sposób chroniący je przed zatarciem lub zniekształceniem, uniemożliwia usuwanie dokonanych zapisów i pozwala na drukowanie zapisów w porządku chronologicznym.

3. Prowadzący skład podatkowy, który prowadzi ewidencję z zastosowaniem technik elektronicznego przetwarzania danych, jest obowiązany do przechowywania kopii ewidencji zapisanej na nośnikach informacji lub w formie wydruku.

⁵ § 21 ust. 5a dodany przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 26 lipca 2004 r. (Dz.U.04.170.1790) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 2 sierpnia 2004 r.