Dokumentacja wymagana przy prowadzeniu działalności gospodarczej w zakresie usług detektywistycznych.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2002.137.1160
Akt obowiązujący Wersja od: 29 sierpnia 2002 r.
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
z dnia 8 sierpnia 2002 r.
w sprawie dokumentacji wymaganej przy prowadzeniu działalności gospodarczej w zakresie usług detektywistycznych.
Na podstawie art. 23 ust. 2 ustawy z dnia 6 lipca 2001 r. o usługach detektywistycznych (Dz. U. z 2002 r. Nr 12, poz. 110) zarządza się, co następuje:
Rozporządzenie określa:
1)
rodzaj dokumentacji dotyczącej zatrudnionych detektywów, zawieranych i realizowanych umów oraz sprawozdań sporządzanych po zakończeniu spraw w zakresie prowadzonej przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej w zakresie usług detektywistycznych;2)
formy prowadzenia dokumentacji;3)
okres przechowywania dokumentacji.1.
Przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą w zakresie usług detektywistycznych obowiązany jest prowadzić:1)
wykaz zatrudnianych detektywów;2)
rejestr zawartych umów wraz z opisem stanu ich realizacji.2.
Stan realizacji umów jest opisywany w odrębnej księdze stanowiącej aneks do rejestru zawartych umów.3.
Po zakończeniu sprawy przedsiębiorca sporządza sprawozdanie, do którego stosuje się przepisy art. 13 ustawy o usługach detektywistycznych.1.
Wykaz zatrudnionych detektywów, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, powinien zawierać:1)
imię i nazwisko detektywa;2)
datę i miejsce urodzenia;3)
adres zameldowania na pobyt stały lub czasowy;4)
serię i numer dowodu osobistego lub paszportu;5)
numer ewidencyjny PESEL - w przypadku obywateli polskich;6)
numer licencji, datę jej wydania oraz określenie organu, który ją wydał;7)
datę zawarcia z detektywem umowy oraz datę jej wygaśnięcia.2.
Rejestr zawartych umów, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, powinien zawierać:1)
kolejny numer umowy dotyczącej usługi detektywistycznej, zawartej w danym roku;2)
ogólne określenie rodzaju umowy oraz jej przedmiotu;3)
datę zawarcia i wygaśnięcia umowy;4)
oznaczenie strony zlecającej umowę ze wskazaniem nazwiska, imienia i adresu zamieszkania, a w odniesieniu do zleceniodawcy niebędącego osobą fizyczną - nazwy lub firmy, siedziby i adresu;5)
numer identyfikacji podatkowej (NIP).3.
Księga realizacji umowy, o której mowa w § 2 ust. 2, powinna zawierać:1)
numer umowy, o której mowa w ust. 2 pkt 1;2)
datę rozpoczęcia i zakończenia wykonywania usługi;3)
imiona i nazwiska detektywów wykonujących usługę;4)
adnotację o przekazaniu zleceniodawcy końcowego sprawozdania i dacie tego przekazania;5)
adnotacje:a)
o powiadomieniu organu prowadzącego postępowanie karne lub postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia, w przypadku zawarcia umowy, z której treści wynika, że może ona wiązać się ze sprawą, w której prowadzone jest takie postępowanie,b)
o zniszczeniu przetwarzanych danych osobowych zebranych w toku wykonywania usługi, w przypadku zaprzestania korzystania z uprawnień detektywa.1.
Dokumentacja, o której mowa w § 2, prowadzona jest w formie pisemnej. Elektroniczne nośniki informacji mają w stosunku do niej charakter pomocniczy i nie mogą jej zastępować, z zastrzeżeniem ust. 2.2.
W przypadku usług udostępniania danych ze zbiorów prowadzonych wyłącznie w formie elektronicznej i udostępnianych w tej formie, dopuszcza się możliwość prowadzenia rejestru zawartych umów oraz księgi realizacji umów w formie elektronicznej.3.
Warunkiem dopuszczalności prowadzenia dokumentacji w formie elektronicznej jest jej przechowywanie na zasadach określonych w § 5.
Dokumentację, o której mowa w § 2, przechowuje się przez okres 5 lat liczony od zakończenia działalności przedsiębiorcy, a w przypadku księgi realizacji umowy - od daty zakończenia umowy.
Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »