Zmiana zarządzenia w sprawie zasad używania samochodów służbowych i samochodów prywatnych do celów służbowych oraz zasad wymiany samochodów osobowych w Centrali, Oddziałach Regionalnych wraz z podległymi Placówkami Terenowymi Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
Dz.Urz.PKRUS.2018.2
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE Nr 2
PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO
z dnia 3 stycznia 2018 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie zasad używania samochodów służbowych i samochodów prywatnych do celów służbowych oraz zasad wymiany samochodów osobowych w Centrali, Oddziałach Regionalnych wraz z podległymi Placówkami Terenowymi Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
"1. Pracownik Kasy posiadający prawo jazdy odpowiedniej kategorii może wystąpić do Prezesa Kasy z wnioskiem o wyrażenie zgody na korzystanie z samochodu służbowego do celów prywatnych.
2. Po wyrażeniu przez Prezesa Kasy zgody na korzystanie z samochodu służbowego do celów prywatnych, samochód służbowy zostaje przekazany użytkownikowi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór określa załącznik nr 3 do Zasad. Podstawą do korzystania z samochodu służbowego jest umowa użytkowania samochodu służbowego zawarta z Kasą, reprezentowaną w Centrali Kasy przez Dyrektora BAI, w Oddziale Regionalnym Kasy przez dyrektora lub zastępcę dyrektora Oddziału Regionalnego Kasy. Wzór umowy określa załącznik nr 4 do Zasad.";
"2. Prezes Kasy może wyrazić zgodę na używanie przez pracownika, posiadającego prawo jazdy odpowiedniej kategorii, prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych.",
"3. Na szczegółowo uzasadniony wniosek dyrektora biura/kierującego zespołem w Centrali Kasy lub dyrektora Oddziału Regionalnego Kasy, Prezes Kasy może przyznać imienne limity pracownikom w Centrali Kasy, imienne limity dla dyrektorów Oddziałów Regionalnych Kasy/dyrektorów Centrali Kasy/kierujących zespołami w Centrali Kasy oraz ogólny limit kilometrów dla Oddziału Regionalnego
Kasy.",
"3) z Dyrektorem BAI - Prezes Kasy.".
"1. Dyrektor BAI lub dyrektor Oddziału Regionalnego Kasy może wystąpić z wnioskiem do Prezesa Kasy o wymianę samochodu na nowy w następujących przypadkach:";
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
UMOWA nr........
Dotycząca wykorzystania prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych w jazdach lokalnych
UMOWA nr........
Dotycząca wykorzystania prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych w jazdach lokalnych
....................................................................zwaną dalej "Pracodawcą"
a Panią/Panem........................................................................................................................
zam. .......................................................................................................................................
zatrudnionym.........................................................................................................................
(jednostka organizacyjna Kasy)
na stanowisku..................................................................................................... właścicielem/ką, współwłaścicielem/ką, użytkownikiem samochodu osobowego marki.........................................
nr rej.................................................. o pojemności silnika cm3, zwanym dalej "Pracownikiem",
zawarto umowę o następującej treści:
a) rozwiązania stosunku pracy łączącego Strony lub zmiany stanowiska,
b) utraty lub zawieszenia uprawnień do kierowania samochodami przez Pracownika,
c) utraty przez Pracownika prawa do dysponowania samochodem prywatnym dla celów służbowych.
..................................... ..................................................
(pracownik) (Prezes Kasy/Dyrektor BAI/dyrektor
Oddziału Regionalnego Kasy)
Ja niżej podpisany, legitymujący się dowodem osobistym seria.................... nr...................... wydanym przez...................................... - jako współwłaściciel/właściciel - wyrażam zgodę na powyższe warunki umowy.
.....................................................
(data, podpis)
ZAŁĄCZNIK Nr 2
OŚWIADCZENIE
o wykorzystaniu prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych w jazdach lokalnych
OŚWIADCZENIE
o wykorzystaniu prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych w jazdach lokalnych
1. Przyznany limit km na przejazdy lokalne:
.......................km x ............................. = ..................... zł (1/22 ryczałtu = ............................. zł)
(stawka za 1 km)
2. Potrącenia kwoty ryczałtu z tytułu:
a) choroby ....dni
b) urlopu ......dni
c) podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin ......dni
d) nieobecności w pracy innej niż wymienione w pkt a, b, c ......dni
e) niedysponowania pojazdem przez pracownika do celów służbowych .....dni
Razem potrącenia: ............................dni x 1/22................ zł = ..........................zł
3. Należność z tytułu ryczałtu (poz. 1-2) = ................................................... zł
(słownie: ...............................................................................................................................)
........................., dnia ......................... ........................................
(miejscowość) (podpis pracownika)
4. Sprawdzono pod względem merytorycznym oraz potwierdzono dysponowanie przez pracownika samochodem prywatnym do celów służbowych w rozliczanym okresie z uwzględnieniem ust. 2e.
..................................................................
(Prezes Kasy/dyrektor biura/kierownik wydziału)
5. Sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym:
......................................................................................................................
ust. 1 - potwierdza pracownik prowadzący sprawy transportu
......................................................................................................................
ust. 2 pkt a-d - potwierdza komórka kadrowa
......................................................................................................................
ust. 2,3 - potwierdza komórka finansowo - księgowa
...........................................
(Prezes Kasy/Dyrektor BAI/dyrektor Oddziału Regionalnego Kasy)