Zmiana zarządzenia w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GITD.2020.2

Akt jednorazowy

Wersja od: 14 stycznia 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 2/2020

GŁÓWNEGO INSPEKTORA TRANSPORTU DROGOWEGO

z dnia 14 stycznia 2020 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego

Na podstawie art. 6 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553, 730 i 2020) i § 3 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246) oraz art. 52 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 2140), zarządza się, co następuje:

§ 1.

W zarządzeniu nr 36/2014 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia 14 listopada 2014 r. w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego (Dz. Urz. GITD poz. 25 oraz z 2018 r. poz. 14) wprowadza się następujące zmiany: w załączniku nr 2:

w tabeli klasa 7 i podklasy do 712 otrzymują brzmienie:

7			KONTROLA PRAWIDŁOWOŚCI UISZCZENIA OPŁATY ELEKTRONICZNEJ I AUTOMATYCZNY NADZÓR NAD RUCHEM DROGOWYM
	70		Kontrola prawidłowości uiszczenia opłaty elektronicznej
		700	Zasady, uzgodnienia i wytyczne w zakresie kontroli prawidłowości uiszczenia opłaty elektronicznej	A	Bc	Zasady, decyzje, wytyczne, rozstrzygnięcia, zalecenia i uzgodnienia, instrukcje własne.
		701	Postępowania kontrolne i weryfikacyjne w sprawach kontroli prawidłowości uiszczenia opłaty elektronicznej	B5	Bc
		702	Postępowania wyjaśniające i administracyjne w zakresie kontroli prawidłowości uiszczenia opłaty elektronicznej	B10	Bc
		703	Postępowania wykroczeniowe związane z kontrolą prawidłowości uiszczenia opłaty elektronicznej	B3	Bc
		704	Postępowania egzekucyjne związane z kontrolą prawidłowości uiszczenia opłaty elektronicznej	B5	Bc
		705	Pozostałe postępowania i wyjaśnienia związane z kontrolą prawidłowości uiszczenia opłaty elektronicznej	B5	Bc
		706	Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie kontroli prawidłowości uiszczenia opłaty elektronicznej	B5	Bc	Informacje i wyjaśnienia.
		707	Weryfikacja rozliczeń finansowych z podmiotami zewnętrznymi w zakresie kontroli prawidłowości uiszczenia opłaty elektronicznej	B10	Bc
		708	Współpraca z operatorem elektronicznego systemu poboru opłat w ramach kontroli prawidłowości uiszczenia opłaty elektronicznej	B10	Bc
		709	Współpraca z producentami i serwisami pojazdów służbowych i urządzeń kontrolnych działających w systemie elektronicznego poboru opłat	B10	Bc
	71		Analizy i oceny w sprawie kontroli poboru opłaty elektronicznej
		710	Analizy kontroli prawidłowości uiszczenia opłaty elektronicznej	A	Bc	Analizy roczne i za okresy dłuższe.
		711	Analizy ekonomiczne funkcjonowania systemów kontroli prawidłowości uiszczenia opłaty elektronicznej	BE10	Bc	Analizy bieżące.
		712	Analizy, oceny i informacje dotyczące postępowań w sprawach kontroli prawidłowości uiszczenia opłaty elektronicznej	BE10	Bc	Analizy bieżące.

w tabeli dodaje się klasę 8 w brzmieniu:

8				KRAJOWY SYSTEM POBORU OPŁAT
	80			Organizacja Krajowego Systemu Poboru Opłat
		800		Zasady, uzgodnienia i wytyczne w zakresie Krajowego Systemu Poboru Opłat	A	Bc
		801		Programy i projekty dotyczące Krajowego Systemu Poboru Opłat	A	Bc
		802		Współdziałanie z podmiotami realizującymi zadania dla Krajowego Systemu Poboru Opłat	BE10	Bc	Umowy, porozumienia.
		803		Udzielanie informacji w zakresie Krajowego Systemu Poboru Opłat	B5	Bc	Obejmuje sprawy niezwiązane bezpośrednio z aktami innych klas, dotyczących KSPO.
		804		Sprzęt i wyposażenie Krajowego Systemu Poboru Opłat
			8040	Rejestrowanie sprzętu i wyposażenia Krajowego Systemu Poboru Opłat	BE5	Bc	Ewidencja prowadzona w sposób ciągły.
			8041	Zarządzanie sprzętem i wyposażeniem Krajowego Systemu Poboru Opłat	B5
	81			Rozwój i strategia Krajowego Systemu Poboru Opłat
		810		Optymalizacja i rozwój strategicznych założeń dla realizacji usług Krajowego Systemu Poboru Opłat	A	Bc
		811		Kontakty z Komisją Europejską w sprawach dotyczących polityki poboru opłat drogowych	A	Bc
		812		Interoperacyjność krajowa w zakresie poboru opłat drogowych	A	Bc	Dla każdego podmiotu zakłada się odrębną teczkę.
		813		Analizy i oceny działania Krajowego Systemu Poboru Opłat	A	Bc
	82			Europejska Usługa Opłaty Elektronicznej
		820		Przygotowywanie i wdrażanie procedur i procesów Elektronicznej Usługi Opłaty Elektronicznej	A	Bc
		821		Kontakty z podmiotami zaangażowanymi w Europejską Usługę Opłaty Elektronicznej	BE10	Bc
		822		Obsługa dostawców Europejskiej Usługi Opłaty Elektronicznej	BE10	Bc	Dla każdego podmiotu zakłada się odrębną teczkę.
	83			Obsługa użytkowników Krajowego Systemu Poboru Opłat
		830		Zawieranie umów z użytkownikami Krajowego Systemu Poboru Opłat	B10	Bc
		831		Wypowiadanie umów z użytkownikami Krajowego Systemu Poboru Opłat	B10	Bc
		832		Gwarancje zabezpieczające umowy z użytkownikami Krajowego Systemu Poboru Opłat	B10	Bc
		833		Postępowania reklamacyjne związane z Krajowego Systemu Poboru Opłat	B5	Bc
		834		Kontakty z użytkownikami Krajowego Systemu Poboru Opłat	B5	Bc	W szczególności pytania i zgłoszenia użytkowników KSPO dotyczące ich obsługi, nie będące reklamacjami.
		835		Rozliczenia z użytkownikami Krajowego Systemu Poboru Opłat
			8350	Noty obciążeniowe użytkowników Krajowego Systemu Poboru Opłat	B5	Bc
			8351	Noty korygujące użytkowników Krajowego Systemu Poboru Opłat	B5	Bc
			8352	Potwierdzenia sald użytkowników Krajowego Systemu Poboru Opłat	B5	Bc
			8353	Postępowania egzekucyjne w zakresie Krajowego Systemu Poboru Opłat	B5	Bc
	84			Raporty wpływów i wydatków Krajowego Funduszu Drogowego związane z obsługą Krajowego Systemu Poboru Opłat
		840		Planowanie przychodów i wydatków Krajowego Systemu Poboru Opłat	A	Bc
		841		Roczne raporty wewnętrzne w zakresie przepływów na rachunkach bankowych Krajowego Systemu Poboru Opłat	A	Bc
		842		Okresowe raporty wewnętrzne w zakresie przepływów na rachunkach bankowych Krajowego Systemu Poboru Opłat	B5	Bc
		843		Raporty zewnętrzne w zakresie przepływów na rachunkach bankowych Krajowego Systemu Poboru Opłat	A	Bc
		844		Okresowe raporty dotyczące wydatków z Krajowego Funduszu Drogowego	A	Bc
		845		Okresowe sprawozdania finansowe Krajowego Systemu Poboru Opłat	A	Bc