Zmiana zarządzenia w sprawie wprowadzenia Regulaminu pracy Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
Dz.Urz.PKRUS.2018.30
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE Nr 29
PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO
z dnia 20 listopada 2018 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia Regulaminu pracy Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
"Rozdział 10a.
Stosowanie monitoringu
§ 40a. 1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, pracodawca prowadzi szczególny nadzór nad terenem zakładu pracy oraz terenem wokół zakładu pracy w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu w formie monitoringu wizyjnego.
2. Monitoringiem wizyjnym nie są objęte pomieszczenia sanitarne oraz stołówka.
3. Wszystkie pomieszczenia i teren monitorowany zakładu pracy są oznaczone w sposób widoczny, trwały i czytelny za pomocą tablic lub naklejek informujących o zainstalowanym monitoringu.
4. Nagrania obrazu przetwarzane są wyłącznie do celów wymienionych w ust. 1 i przechowywane są przez okres 30 dni od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin 30 dni przechowywania nagrań ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
5. Po upływie okresów, o których mowa w ust. 4, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
§ 40b. 1. W celu zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy i właściwe użytkowanie udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy, może zostać zastosowany okresowy indywidualny monitoring stacji roboczej pracownika, w tym poczty elektronicznej. Jako stację roboczą pracownika należy rozumieć komputer stacjonarny, laptop, terminal, tablet, smartfon itp. zalogowane do domeny pracodawcy lub umożliwiające dostęp do konta służbowego poczty elektronicznej pracownika.
2. W celu wykonania uprawnienia, o którym mowa w ust. 1, pracodawca na wniosek przełożonego, ma prawo do stosowania okresowego indywidualnego monitoringu zawartości i aktywności stacji roboczej pracownika, w tym poczty elektronicznej.
3. Wniosek o zastosowanie okresowego indywidualnego monitoringu przełożony składa do komórki organizacyjnej właściwej ds. informatyki i telekomunikacji w Centrali Kasy. We wniosku przełożony wskazuje okres stosowania indywidualnego monitoringu, nie dłuższy niż 2 tygodnie.
4. W przypadku zastosowania wobec pracownika okresowego monitoringu stacji roboczej, w tym poczty elektronicznej, pracownik otrzyma powiadomienie z komórki organizacyjnej właściwej ds. informatyki i telekomunikacji na adres służbowej poczty elektronicznej.
5. Monitoring stacji roboczej pracownika, w tym monitoring poczty elektronicznej nie może naruszać tajemnicy korespondencji oraz innych dóbr osobistych pracownika.
6. Korzystanie przez pracownika ze służbowych narzędzi pracy, nie może naruszać praw osób trzecich i interesu pracodawcy, w szczególności zawartość przechowywana na stacjach roboczych lub przesyłana za pośrednictwem komunikacji elektronicznej, nie może naruszać godności osobistej, poniżać lub upokarzać osób trzecich, być niezgodna z prawem lub naruszać dobre imię pracodawcy.
7. Zapisy monitoringu służbowych narzędzi pracy przetwarzane są wyłącznie do celów wymienionych w ust. 1 i przechowywane są przez okres 30 dni od dnia zaprzestania prowadzenia monitoringu. W przypadku, gdy zapisy monitoringu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin 30 dni przechowywania zapisów ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
8. Po upływie okresów, o których mowa w ust. 7, uzyskane w wyniku monitoringu zapisy podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
§ 40c. W uzasadnionych przypadkach pracownik, którego dane znajdują się na nagraniach z monitoringu wizyjnego lub zapisach z innych form monitoringu, ma prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.".
ZAŁĄCZNIK
(imię i nazwisko pracownika)(miejscowość, data)
_____________________________
(stanowisko)
_____________________________
(komórka organizacyjna)
OŚWIADCZENIE
O ZAPOZNANIU SIĘ ZE ZMIANĄ REGULAMINU PRACY
Niniejszym oświadczam, że zapoznałam/em się ze zmianą Regulaminu pracy Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w zakresie stosowania monitoringu w zakładzie pracy.
______________________
(podpis pracownika)