Zmiana zarządzenia w sprawie szczegółowej organizacji wewnętrznej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej.
Dz.Urz.UPRP.2016.4
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE Nr 2
PREZESA URZĘDU PATENTOWEGO RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
z dnia 19 lutego 2016 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie szczegółowej organizacji wewnętrznej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej
"§ 18. 1. Departament Badań Znaków Towarowych składa się z:
1) Wydziału Krajowych Znaków Towarowych;
2) Wydziału Międzynarodowych Znaków Towarowych;
3) Wydziału Kontroli Jakości;
4) Wydziału Współpracy z Instytucjami Zagranicznymi;
5) Wydziału Sprzeciwów i Obsługi Prawnej;
6) Wydziału Wzorów Przemysłowych;
7) Koordynatora do spraw Systemów Informatycznych;
8) Wydziału Administracyjnego.
2. Do zadań ekspertów i asesorów w Departamencie, z zastrzeżeniem § 4 ust. 5, należy:
1) prowadzenie postępowań w celu udzielenia praw ochronnych na znaki towarowe;
2) prowadzenie postępowań w sprawach uznawania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ochrony międzynarodowych znaków towarowych na podstawie Porozumienia madryckiego o międzynarodowej rejestracji znaków i Protokołu do tego Porozumienia;
3) prowadzenie postępowań w celu udzielenia prawa z rejestracji na wzory przemysłowe;
4) prowadzenie postępowań w celu udzielenia prawa z rejestracji na oznaczenia geograficzne;
5) prowadzenie postępowań w sprawie rejestracji wzorów przemysłowych na podstawie Porozumienia haskiego w sprawie międzynarodowej rejestracji wzorów przemysłowych;
6) prowadzenie postępowań w sprawach sprzeciwów wnoszonych do zgłoszeń znaków towarowych;
7) rozpatrywanie wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy i sporządzanie odpowiedzi na skargi wniesione do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego za pośrednictwem Urzędu oraz reprezentowanie Urzędu przed sądami administracyjnymi;
8) opracowywanie opinii dotyczących orzeczeń Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (TSUE) w zakresie wnoszonych skarg i odwołań oraz przekazywanie informacji w powyższych sprawach do ministerstwa kierowanego przez ministra właściwego ds. gospodarki i ministerstwa kierowanego przez ministra właściwego do spraw zagranicznych;
9) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji bieżących zadań Departamentu, w tym opracowywanie projektów odpowiedzi na pisma dla Gabinetu Prezesa oraz Dyrektora Generalnego;
10) współdziałanie z zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi i jednostkami w sprawie szkolenia, doskonalenia kadr z zakresu ochrony znaków towarowych, wzorów przemysłowych oraz oznaczeń geograficznych;
11) współpraca z Urzędem Harmonizacji Rynku Wewnętrznego (OHIM) i Światową Organizacją Własności Intelektualnej (WIPO) w zakresie znaków towarowych, wzorów przemysłowych, oznaczeń geograficznych w szczególności w ramach wspólnych projektów;
12) prowadzenie kontroli jakości w zakresie prowadzonych postępowań;
13) prowadzenie postępowań w trybie nadzwyczajnym zgodnie z przepisami kodeksu postępowania administracyjnego w sprawach znaków towarowych, wzorów przemysłowych i oznaczeń geograficznych;
14) publikacja w "Biuletynie Urzędu Patentowego" zgłoszeń znaków towarowych krajowych i międzynarodowych;
15) publikacja w "Biuletynie Urzędu Patentowego" sprzeciwów do zgłoszeń znaków towarowych;
16) publikacja w "Wiadomościach Urzędu Patentowego" decyzji kończących postępowanie w sprawie znaków towarowych, wzorów przemysłowych i oznaczeń geograficznych;
17) obsługa administracyjna postępowań w sprawie sprzeciwów złożonych do zgłoszeń znaków towarowych;
18) udział w pracach Kolegiów Orzekających do spraw Spornych.
3. Do zadań pracowników służby cywilnej zatrudnionych w Wydziale Administracyjnym należy:
1) prowadzenie zbiorów znaków towarowych krajowych i międzynarodowych, wzorów przemysłowych i oznaczeń geograficznych, przekazanych z Departamentu Zgłoszeń;
2) rozdział korespondencji dla ekspertów, asesorów i aplikantów;
3) wysyłka korespondencji;
4) odnotowywanie w bazie komputerowej aktualnego stanu prawnego spraw z zakresu działania Departamentu;
5) przygotowywanie materiałów do opublikowania w "Biuletynie Urzędu Patentowego" w sprawach międzynarodowych rejestracji;
6) przygotowywanie materiałów do opublikowania w "Wiadomościach Urzędu Patentowego" w sprawach znaków towarowych krajowych i międzynarodowych;
7) przygotowywanie materiałów do publikacji w "Biuletynie Urzędu Patentowego" zgłoszeń znaków towarowych krajowych;
8) przygotowywanie materiałów do publikacji w "Biuletynie Urzędu Patentowego" sprzeciwów do zgłoszeń znaków towarowych;
9) przygotowywanie materiałów do publikacji w "Wiadomościach Urzędu Patentowego" decyzji kończących postępowanie w sprawie znaków towarowych na etapie Departamentu;
10) współpraca z Departamentem Zgłoszeń w zakresie wniosków o rejestrację międzynarodową;
11) współpraca z Departamentem Rejestrów w szczególności w zakresie zmian w rejestrze znaków towarowych dotyczących wykazu towarów i usług;
12) przekazywanie akt spraw zakończonych decyzją o udzieleniu prawa ochronnego do Departamentu Rejestrów a spraw zakończonych decyzją o umorzeniu postępowania bądź odmowie udzielenia prawa ochronnego bądź prawa z rejestracji do Archiwum;
13) sporządzanie planu wydatków w zakresie działalności Departamentu;
14) sporządzanie sprawozdań, ocen, opinii oraz analiz w przedmiocie działalności Departamentu.
4. Do zadań Koordynatora do spraw Systemów Informatycznych należy:
1) analiza wymagań użytkowników systemów informatycznych;
2) przygotowywanie wymagań funkcjonalnych dla systemów informatycznych dotyczących znaków towarowych i wzorów przemysłowych;
3) analiza dokumentacji projektów informatycznych;
4) analiza i modelowanie procesów biznesowych oraz ich optymalizacja;
5) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie wdrażania i zmian w systemach informatycznych dotyczących znaków towarowych i wzorów przemysłowych;
6) współpraca z dostawcami oprogramowania;
7) współpraca krajowa oraz międzynarodowa w szczególności z OHIM i WIPO w zakresie projektów informatycznych dotyczących znaków towarowych i wzorów przemysłowych;
8) przygotowywanie i koordynacja testów funkcjonalnych systemów informatycznych;
9) przygotowanie instrukcji dla użytkowników;
10) prowadzenie szkoleń użytkowników.".