Zmiana zarządzenia w sprawie sposobu i trybu gromadzenia i przetwarzania informacji z zakresu ochrony granicy państwowej, kontroli ruchu granicznego oraz zapobiegania i przeciwdziałania nielegalnej migracji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2019.15

Akt jednorazowy

Wersja od: 16 kwietnia 2019 r.

ZARZĄDZENIE Nr 16

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 15 kwietnia 2019 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie sposobu i trybu gromadzenia i przetwarzania informacji z zakresu ochrony granicy państwowej, kontroli ruchu granicznego oraz zapobiegania i przeciwdziałania nielegalnej migracji

Na podstawie art. 9 ust. 7 pkt 5 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 147, 125 i 235) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W zarządzeniu nr 1 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 2 stycznia 2015 r. w sprawie sposobu i trybu gromadzenia i przetwarzania informacji z zakresu ochrony granicy państwowej, kontroli ruchu granicznego oraz zapobiegania i przeciwdziałania nielegalnej migracji (Dz. Urz. KGSG poz. 1,74 i 94 oraz z 2016 r. poz. 117) wprowadza się następujące zmiany:

w § 4:

w ust. 3:

w ust. 4:

ZAŁĄCZNIK Nr 1

I. Nazwa zbioru informacji
CENTRALNA BAZA DANYCH STRAŻY GRANICZNEJ SYSTEM WSPOMAGANIA KIEROWANIA (CBD SG SWK)
II. Podstawa prawna
1. ustawa z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz.U. z 2019 r. poz. 147, 125 i 235) 2. ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.U. z 2018 r. poz. 2094) 3. ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1109) 4. ustawa z dnia 12 października 1990 r. o ochronie granicy państwowej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1869) 5. ustawa z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz.U. z 2017 r. poz. 900), 6. ustawa z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji (Dz.U. z 2018 r. poz. 609) 7. ustawa z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 169) 8. ustawa z dnia 29 czerwca 2007 r. o międzynarodowym przemieszczaniu odpadów (Dz.U. z 2018 r. poz. 296) 9. ustawa z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1919) 10. ustawa z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Systemie Informacji Wizowej (Dz.U. z 2018 r. poz. 2162) 11. ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 r., poz. 1990) 12. ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi (Dz. U. z 2018 r. poz. 2137) 13. rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2015 r. w sprawie badań na zawartość alkoholu w organizmie (Dz.U. poz. 2153) 14. rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 16 lipca 2014 r. w sprawie wykazu środków działających podobnie do alkoholu oraz warunków i sposobu przeprowadzenia badań na ich obecność w organizmie. (Dz. U. poz. 948) 15. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków uprawiania turystyki, sportu, polowań i połowu ryb w strefie nadgranicznej (Dz.U. poz. 481)
III. Zakres informacji przetwarzanych w zbiorze informacji
1. dane personalne w zakresie: - nazwisko i imiona, - data i miejsce urodzenia, - adres zamieszkania lub pobytu, - numer ewidencyjny PESEL, - nazwisko rodowe, - imię ojca, - płeć, - obywatelstwa, - narodowość. 2. inne dane osobowe w zakresie: - przeprowadzenia badań/konsultacji lekarskich, - odmowa spożywania posiłków, - ukaranie mandatem karnym, grzywną w postępowaniu administracyjnym, - skierowanie wniosku do sądu o ukaranie, orzeczenie sądu o ukaraniu, - dane osobowe osób zatrzymanych przez SG, okoliczności i podstawy zatrzymania, - informacje dotyczące wystąpienia z wnioskiem o wymierzenie kary przewoźnikowi, ukaranie przewoźnika. 3. dane dotyczące dokumentu tożsamości w zakresie: - rodzaj, seria i numer dokumentu tożsamości, - organ wydający, - kraj i miejsce wydania, - data wydania i data ważności dokumentu tożsamości oraz informacja, o tym czy ten dokument jest oryginalny. 4. dane dotyczące dokumentu pobytowego w zakresie: - rodzaj, seria i numer dokumentu pobytowego, - organ wydający, kraj i miejsce wydania, - data wydania i data ważności dokumentu pobytowego oraz informacja, o tym czy ten dokument jest oryginalny. 5. dane dotyczące innych dodatkowych dokumentów dot. osoby w zakresie: - rodzaj, seria i numer dokumentu, - organ wydający, - kraj i miejsce wydania, - data wydania i data ważności dokumentu oraz informacja, o tym czy ten dokument jest oryginalny. 6. dane dotyczące pojazdu w zakresie: - rodzaj, marka i model oraz kolor pojazdu, - numer rejestracyjny pojazdu, - kraj rejestracji, - rok produkcji pojazdu, - numer VIN. 7. dane dotyczące dokumentów pojazdu w zakresie: - rodzaj, seria i numer dokumentu, - organ wydający, - kraj i miejsce wydania, - data wydania i data ważności dokumentu.
8. dane dotyczące innych dokumentów związanych z użytkowaniem pojazdu w zakresie: - rodzaj, seria i numer dokumentu, - organ wydający dokument, - kraj i miejsce wydania, - data wydania i data ważności dokumentu, - rodzaj i zakres posiadanych uprawnień, - dane polisy ubezpieczyciela. 9. informacje dotyczące przebiegu służby/pracy funkcjonariuszy/pracowników w zakresie: - numer LDAP, - dane osobowe funkcjonariuszy i pracowników SG, - struktura organizacyjna i etatowa SG, - zakres uprawnień, - historia zajmowanych stanowisk i mianowań na stopnie SG, - rozliczenie czasu służby/pracy, grafik służby wraz z informacją o absencjach, - lokalizacja i charakter pełnionych służb, - zapis przebiegu i zmian służby, - spostrzeżenia ze służby, - wymiana spostrzeżeń z organami współdziałającymi, - rejestracja kontroli oraz nadzorów merytorycznych pełnionych służb, - zadania stałe do służby, - formy służby, - miejsca realizacji zadań. 10. informacje z zakresu realizacji ustawowych zadań SG, między innymi: 1) przekraczania granicy państwowej wbrew przepisom; 2) innych przestępstw i wykroczeń, których ściganie należy do ustawowych zadań Straży Granicznej; 3) prowadzonych przez SG postępowań na podstawie ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach; 4) prowadzenia postępowania na podstawie KPA; 5) przyjęcia wniosku o nadanie statusu uchodźcy; 6) przewozu przez granicę państwową bez wymaganego zezwolenia broni, amunicji i materiałów wybuchowych; 7) przewozu przez granicę państwową bez wymaganego zezwolenia środków odurzających i substancji psychotropowych; 8) przewozu przez granicę państwową bez wymaganego zezwolenia odpadów; 9) przewozu przez granicę państwową bez wymaganego zezwolenia szkodliwych substancji chemicznych; 10) przewozu przez granicę państwową bez wymaganego zezwolenia materiałów jądrowych i promieniotwórczych; 11) przewozu przez granicę państwową bez wymaganego zezwolenia innych towarów; 12) wad i uchybień ujawnionych w polskich dokumentach uprawniających do przekroczenia granicy państwowej; 13) kontroli i naruszeń przepisów międzynarodowego transportu drogowego; 14) kontroli i naruszeń przepisów ruchu drogowego; 15) naruszeń przepisów działalności ubezpieczeniowej; 16) zanieczyszczenia wód granicznych; 17) naruszenia przez obce statki przepisów związanych z prawem nieszkodliwego przepływu;
18) prowadzonych przez SG postępowań na podstawie ustawy z dnia 13 czerwca 2003r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP. 11. informacje odzwierciedlające zdarzenia występujące w służbie: 1) odmowa wjazdu cudzoziemcom na granicy Rzeczpospolitej Polskiej; 2) nie zezwolenie na wyjazd z terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; 3) przyjęcie osób wydalonych do Rzeczpospolitej Polskiej; 4) zobowiązania cudzoziemców do opuszczenia terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; 5) wykonanie decyzji o wydaleniu cudzoziemca; 6) wykonanie decyzji o zobowiązaniu cudzoziemca do opuszczenia terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; 7) wydane decyzje o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczpospolitej Polskiej na podstawie wniosku SG; 8) rejestracja czasu oczekiwania podróżnych na przekroczenie granicy w drogowych przejściach granicznych; 9) informacja dotycząca dokumentu unieważnionego/anulowanego/zniszczonego; 10) informacja o dokonywaniu dodatkowych sprawdzeń w bazach teleinformatycznych; 11) przyczyny przerwania podróży; 12) przyczyny przedłużenia kontroli; 13) przeprowadzenie kontroli osobistej; 14) wprowadzenie i zakończenie odprawy uproszczonej; 15) przyczyny opóźnienia środka transportu z winy SG; 16) odprawa graniczna poza kolejnością; 17) anulowanie stempla kontroli granicznej; 18) dokonanie odprawy z błędnie ustawionym stemplem kontroli granicznej; 19) zamieszczenie stempla kontroli granicznej na osobnej karcie; 20) zatwierdzenia dowodów spełnienia warunków wjazdu i pobytu; 21) zezwolenie na wjazd cudzoziemca, który nie spełnia warunków wjazdu; 22) odstąpienie od wprowadzania wiz do systemu na kierunku wyjazdowym; 23) sprawdzenie ustawienia stempla/stempli kontroli granicznej; 24) przyjęcie zgłoszenia utraty dokumentu; 25) odprawa osób bez dokumentów; 26) przeprowadzenie doprowadzeń; 27) nadzór nad kontrolą bezpieczeństwa w komunikacji lotniczej realizowaną przez służbę ochrony; 28) rozpoznanie pirotechniczne pomieszczeń, pojazdów oraz innych miejsc; 29) odprawa broni i amunicji w komunikacji lotniczej; 30) kontrola przesyłek cargo/pocztowych/kurierskich; 31) przyjęcie deklaracji przywozu/wywozu wartości dewizowych; 32) przeprowadzone badania urządzeniami elektronicznymi do badania stanu trzeźwości lub urządzeniami do badania obecności i zawartości narkotyków; 33) rejestracji zgłoszenia pobytu w strefie nadgranicznej (polowanie, połów ryb, imprezy turystyczne i sportowe); 34) ujawnienie śladów na pasie drogi granicznej bez przekroczenia granicy państwowej wbrew przepisom; 35) niewłaściwa separacja pasażerów Schengen/NON Schengen; 36) rotacja mieszana lotów Schengen/NON Schengen; 37) awaria systemów teleinformatycznych SG; 38) powierzenie sprawowania nadzoru nad osobą będącą w dyspozycji SG; 39) przewóz broni, amunicji i sprzętu przez funkcjonariusza;
40) informacja dotycząca bezpieczeństwa obiektów SG oraz sytuacji atmosferycznej mającej wpływ na tok pełnienia służby w strefie nadgranicznej i jednostkach organizacyjnych; 41) wykrycie niebezpieczeństwa nawigacyjnego; 42) ogłoszenie gotowości sztormowej dla jednostki pływającej SG; 43) dobicie/odbicie od/do brzegu jednostek pływających poza miejscami do tego przeznaczonymi; 44) kontrola statku na polskich obszarach morskich; 45) odprawa statku; 46) przekazanie informacji o aktualnych warunkach hydrometeorologicznych na polskich obszarach morskich; 47) usterki jednostek pływających SG; 48) gotowość statków lotniczych do zadań; 49) informacja - zestawienie sił i środków; 50) informacje dotyczące nakazu przebywania w określonym miejscu; 51) informacje dotyczące zakazu opuszczania statku. 12. Child Alert - wizerunek i dane personalne zaginionych dzieci, okoliczności i dane osób powiązanych. 13. zlecenia - wizerunek, dane osób i pojazdów poszukiwanych, które na daną chwilę w najbliższym czasie mogą przekroczyć granicę RP przyjazd/wyjazd. 14. dane statystyczne zrealizowanych czynności zleconych w ramach SIS. 15. informacje z zakresu ochrony obiektów oraz organizacji służby ochrony w SG: 1) kontrola zabezpieczenia pomieszczeń; 2) kontrola zabezpieczenia obiektów służbowych; 3) użycie karty VIP depozytora; 4) użycie kluczy zapasowych; 5) niewłaściwe zabezpieczenie pomieszczeń służbowych po godzinach służby lub pracy; 6) niezdanie kluczy na przechowanie po godzinach służby lub pracy; 7) zagubienie lub niezwrócenie przepustki; 8) przebywanie osób w obiekcie po godzinach służby lub pracy; 9) ruch osób i pojazdów po godzinach służby lub pracy; 10) uwagi i spostrzeżenia funkcjonariuszy z wykonanych czynności służbowych; 11) uzyskanie informacji (sygnałów) dotyczących ochrony obiektu i sposób dalszego postępowania służby ochrony; 12) kontrola osób, pojazdów w zakresie ochrony obiektu; 13) zdanie/pobranie klucza; 14) depozyt; 15) alarmy; 16) awarie; 17) nieprzepisowe wejście/wyjście z obiektu; 18) rotacje wartowników na posterunkach; 16. Cel podróży cudzoziemca. 17. Rodzaj, jednostka miary i ilość wyrobów alkoholowych, tytoniowych i paliw płynnych wwożonych na polski obszar celny w ruchu towarowym. 18. Waluta, nominał i stały numer banknotu. 19. Kraj, nazwa i adres przewoźnika. 20. Współpraca z samorządami, prelekcje. 21. Działania reprezentacyjne. 22. Zdanie/pobranie sztandaru.
IV. Forma prowadzenia zbioru informacji
System informatyczny.
V. Osoby zarządzające i administrujące zbiorem informacji, podział zadań i obowiązków
Funkcjonariusze i pracownicy gromadzący informacje w zbiorze są odpowiedzialni za poprawność wprowadzanych informacji. Dyrektor Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej, jako administrator merytoryczny zbioru, odpowiada za aktualizację tablic systemowych, zarządzanie użytkownikami oraz przydzielanie profili w tym zbiorze. Zmiany w tablicach systemowych dokonywane są na podstawie pisemnych wniosków składanych przez kierowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej w zakresie właściwości merytorycznej. Ponadto, przydzielanie profili i nadawanie uprawnień użytkownikom w oddziale SG należy w zakresie obowiązków administratorów lokalnych. W przypadku przenoszenia do innej struktury organizacyjnej zarządzanie użytkownikami w stosunku do funkcjonariuszy/pracowników przenoszonych w ramach oddziału SG należy do obowiązków administratorów oddziałowych, a w przypadku przenoszenia między oddziałami do administratora Zarządu Granicznego KGSG. Dyrektor Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej, w porozumieniu z Dyrektorem Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej i Dyrektorem - Szefem Sztabu Komendanta Głównego Straży Granicznej oraz Dyrektorem Biura Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej, zapewnia przystosowanie i utrzymanie zbioru, zgodnie z wymogami określonymi w odrębnych przepisach dotyczących ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych. Dyrektor Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej, jako administrator systemu, odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie zbioru, w zakresie sprzętu i oprogramowania.
VI. Okres przechowywania informacji
Zgodnie z § 6 ust. 5 niniejszego zarządzenia.
VII. Klauzula tajności informacji zawartych w zbiorze informacji.
Informacje zawarte w zbiorze nie stanowią informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412)
VIII. Uwagi

ZAŁĄCZNIK Nr 2

I. Nazwa zbioru informacji

ZINTEGROWANY SYSTEM EWIDENCJI - ZSE6

II. Podstawa prawna

Ustawa z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 147, 125 i 235).

III. Zakres informacji przetwarzanych w zbiorze informacji

1. Dane dotyczące obiektu alertu:

1) obiekt alertu;

2) status alertu;

3) ID alertu;

4) dane podstawowe;

5) powód wyszukiwania;

6) termin ważności.

2. Dane podstawowe dotyczące alertu - osoba:

1) nazwisko;

2) transliteracja;

3) kategoria tożsamości;

4) imiona;

5) data urodzenia;

6) obywatelstwa;

7) płeć;

8) imię przy urodzeniu;

9) imię ojca;

10) imię matki;

11) miejsce urodzenia;

12) PESEL;

13) nazwisko rodowe;

14) poprzednie nazwisko;

15) alias/pseudonim;

16) zamieszkały;

17) rodzaje przestępstw;

18) ostrzeżenia;

19) dodatkowe informacje.

3. Dane dotyczące obiektywnych cech fizycznych alertu - osoba:

1) zarost;

2) broda;

3) kolor włosów;

4) fryzura;

5) budowa ciała;

6) kształt twarzy;

7) kształt oczu;

8) kolor oczu;

9) kształt nosa;

10) uszy;

11) zęby;

12) kolor skóry;

13) karnacja;

14) sposób chodzenia;

15) znak szczególny 1;

16) znak szczególny 2.

4. Dane binarne dotyczące alertu:

1) dane binarne zdjęcia;

2) dane binarne odcisków linii papilarnych;

3) typ danych;

4) pochodzenie danych binarnych;

5) numer danych binarnych;

6) skan pisma.

5. Dane dotyczące dokumentu tożsamości alertu - osoba:

1) rodzaj dokumentu;

2) kraj wydania;

3) numer dokumentu;

4) dodatkowy numer dokumentu;

5) data wydania;

6) data ważności;

7) organ wydający;

8) miejsce wydania.

6. Dane dotyczące alertu - dokument wydany:

1) imiona, nazwiska oraz data urodzenia i płeć z dokumentu wydanego;

2) rodzaj dokumentu wydanego;

3) kraj wydania dokumentu;

4) numer dokumentu wydanego;

5) drugi numer dokumentu wydanego;

6) data utraty dokumentu wydanego;

7) informacja o dokumencie;

8) data wydania dokumentu;

9) data ważności dokumentu;

10) miejsce wydania dokumentu;

11) organ wydający dokument;

12) dodatkowe informacje;

13) transliteracja.

7. Dane dotyczące alertu - blankietu dokumentu:

1) informacja o blankiecie dokumentu;

2) rodzaj blankietu dokumentu;

3) kraj wydania blankietu dokumentu;

4) wzór serii i numeru dokumentu;

5) zakres blankietów dokumentów;

6) numer początkowy blankietów dokumentu;

7) numer końcowy blankietów dokumentu;

8) data utraty blankietu dokument;

9) transliteracja.

8. Dane dotyczące alertu - obiekt bez danych (fotografia):

1) kategoria obiektu bez danych;

2) opis obiektu bez danych;

3) dane binarne w postaci fotografii.

9. Dane dotyczące alertu - pojazd:

1) kategoria pojazdu;

2) marka pojazdu;

3) model pojazdu;

4) typ pojazdu;

5) numer rejestracyjny pojazdu;

6) kraj rejestracji pojazdu;

7) numer nadwozia pojazdu VIN;

8) status VIN;

9) data utraty pojazdu;

10) rok produkcji pojazdu;

11) kolor pojazdu;

12) opis pojazdu;

13) obywatelstwo właściciela pojazdu;

14) numer silnika pojazdu;

15) ostrzeżenia dla pojazdu;

16) numer RFID pojazdu;

17) transliteracja.

10. Dane dotyczące alertu - dowód rejestracyjny:

1) numer dowodu rejestracyjnego;

2) opis dowodu rejestracyjnego;

3) kraj wydania dowodu rejestracyjnego;

4) drugi numer dowodu rejestracyjnego;

5) data utraty dowodu rejestracyjnego;

6) data ważności dowodu rejestracyjnego;

7) marka pojazdu wpisanego do dowodu rejestracyjnego;

8) typ pojazdu wpisanego do dowodu rejestracyjnego;

9) data wydania dowodu rejestracyjnego;

10) numer rejestracyjny pojazdu wpisany do dowodu rejestracyjnego;

11) numer nadwozia VIN wpisany do dowodu rejestracyjnego;

12) organ wydający dowód rejestracyjny;

13) miejsce wydania dowodu rejestracyjnego;

14) status VIN;

15) nazwiska, imiona oraz data urodzenia i płeć wpisane do dowodu rejestracyjnego;

16) transliteracja.

11. Dane dotyczące alertu - tablica rejestracyjna:

1) kraj rejestracji tablicy rejestracyjnej;

2) numer rejestracyjny tablicy rejestracyjnej;

3) data utraty tablicy rejestracyjnej;

4) opis tablicy rejestracyjnej;

5) transliteracja;

12. Dane dotyczące zlecenia:

1) liczba porządkowa;

2) status zlecenia;

3) data rejestracji;

4) jednostka zlecająca;

5) jawność;

6) data anulowania;

7) numer anulowania;

8) powód anulowania;

9) typ zlecenia;

10) numer pisma zlecenia;

11) data pisma zlecenia;

12) data ważności zlecenia do;

13) data ważności zlecenia od;

14) powód wpisu;

15) działania do podjęcia;

16) uwagi do realizacji;

17) komentarz;

18) typ obiektu;

19) opis powiązania alertu;

20) znacznik czy usunięte;

21) numer pisma powiązania.

13. Dane dotyczące rejestracji korespondencji:

1) liczba dziennika;

2) data rejestracji;

3) numer pisma;

4) data pisma;

5) jednostka zlecająca;

6) liczba stron/kart z załącznikami;

7) liczba stron/kart przekazanych;

8) liczba stron/kart wybrakowanych;

9) numer wykazu brakowania;

10) numer protokołu brakowania;

11) uwagi;

12) liczba stron/kart brakowanych;

13) data założenia wykazu;

14) data zatwierdzenia wykazu;

15) użytkownik zakładający;

16) data protokołu brakowania;

17) identyfikator wykazu brakowania;

18) znacznik czy korespondencja wchodząca/wychodząca;

19) znacznik sposobu dostarczenia korespondencji;

20) kod jednostki zlecającej;

21) znacznik usunięte.

14. Dane dotyczące realizacji zleceń:

1) identyfikator realizacji;

2) liczba porządkowa;

3) kierunek;

4) data rozpoczęcia realizacji;

5) data zakończenia realizacji;

6) jednostka organizacyjna;

7) znacznik czy realizacja dodana ręcznie;

8) identyfikator odprawy;

9) znacznik czy odstąpiono od realizacji;

10) znacznik czy zrealizowano;

11) nazwa przejścia granicznego;

12) kod przejścia granicznego;

13) nazwa placówki SG;

15) nazwa oddziału SG;

20) znacznik zmiany decyzji;

21) uwagi do realizacji;

22) wynik realizacji;

23) liczba realizacji;

24) komentarz do realizacji.

15. Dane dotyczące wpisu WYKAZ:

1) nazwiska;

2) imiona;

3) data urodzenia;

4) miejsce urodzenia;

5) płeć;

6) obywatelstwo;

7) paszporty;

8) identyfikator SIS;

9) imię ojca;

10) imię i nazwisko matki;

11) nazwisko rodowe;

12) zamieszkały;

13) data wpisu aliasu,

14) data zmiany aliasu;

15) data ważności wpisu;

16) podstawa prawna;

17) powód wpisu;

18) kategoria tożsamości;

19) ostrzeżenia;

20) status wpisu.

16. Dane wprowadzane przez funkcjonariuszy dotyczące osób:

1) nazwiska i imiona;

2) data urodzenia;

3) płeć;

4) obywatelstwo;

5) PESEL;

6) rola;

7) komentarz.

17. Dane wprowadzane przez funkcjonariuszy dotyczące pojazdów:

1) rodzaj;

2) rola (pojazd główny lub dodatkowy);

3) marka;

4) numer rejestracyjny;

5) kraj rejestracji;

6) numer dowodu rejestracyjnego;

7) numer VIN;

8) komentarz.

18. Dane wprowadzane przez funkcjonariuszy dotyczące dokumentów:

1) rodzaj;

2) numer dokumentu;

3) kraj wydania.

19. Dane dotyczące użytkowników:

1) identyfikator LDAP;

2) nazwiska;

3) imiona;

4) numer PESEL;

5) lokalizacja;

6) przypisane profile.

20. Wynik sprawdzeń w bazach danych: Ewidencja Zleceń 2 (EZ2), KSIP (kopii lokalnej OPIS), SIS, VIS, Interpol, CEPiK, Centralny Rejestr Zezwoleń Małego Ruchu Granicznego (CRZ MRG), POBYT v.2 (kopia lokalna WYKAZ), CBD SG SWK, CEWiUDP BDU.

IV. Forma prowadzenia zbioru informacji

System informatyczny.

V. Osoby zarządzające i administrujące zbiorem informacji, podział zadań i obowiązków.

Funkcjonariusze i pracownicy Straży Granicznej gromadzący informacje w zbiorze są odpowiedzialni za poprawność wprowadzanych informacji.

Dyrektor Zarządu Granicznego KGSG, jako administrator merytoryczny zbioru, odpowiada za aktualizację tablic systemowych, zarządzanie użytkownikami oraz przydzielanie profili w tym zbiorze. Zmiany w tablicach systemowych dokonywane są na podstawie pisemnych wniosków składanych przez kierowników komórek organizacyjnych KGSG w zakresie właściwości merytorycznej.

Dyrektor Biura Łączności i Informatyki KGSG, w porozumieniu z Dyrektorem Zarządu Granicznego KGSG oraz Dyrektorem Biura Ochrony Informacji KGSG, zapewnia przystosowanie i utrzymanie zbioru, zgodnie z wymogami określonymi w odrębnych przepisach dotyczących ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych.

Dyrektor Biura Łączności i Informatyki KGSG, jako administrator systemu, odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie zbioru, w zakresie sprzętu i oprogramowania.

Wykonywanie czynności w zbiorach regulowane jest poprzez centralne lub lokalne przydzielenie zdefiniowanych centralnie profili na podstawie imiennego upoważnienia kierownika komórki organizacyjnej KGSG bądź kierownika jednostki organizacyjnej Straży Granicznej.

VI. Okres przechowywania informacji

Zgodnie z § 6 ust. 5 i 6 niniejszego zarządzenia.

Dla informacji przetwarzanych w bazie danych EZ2 należy przyjąć następujące zdarzenia jako moment, od którego biegnie czas przechowywania danych:

1) okres przechowywania danych alertu wraz z danymi binarnymi i historią modyfikacji oraz okres przechowywania pisma przypisanego do alertu wyznaczony jest w odniesieniu do anulowania ostatniego zlecenia w alercie,

2) ze zbioru mogą być usunięte tylko te pisma, dla których zatwierdzono elektroniczny wykaz pism do brakowania oraz nie mają powiązania z innymi alertami,

VII. Klauzula tajności informacji zawartych w zbiorze informacji.

Informacje zawarte w zbiorze nie stanowią informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (D. U. z 2018 r. poz. 412), z wyjątkiem bazy danych EZ2 będącego zbiorem zawierającym informacje o klauzuli zastrzeżone. Obowiązują przepisy określające zasady postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych.

VIII. Uwagi

ZAŁĄCZNIK Nr 3

I. Nazwa zbioru informacji

System Obsługi Cudzoziemców Centralnej Bazy Danych Straży Granicznej

(SOC CBD SG)

II. Podstawa prawna

art. 1 ust. 2 pkt 9 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 147, 125 i 235).

III. Zakres informacji który może być przetwarzany w zbiorze informacji

1. Moduł IDENTYFIKACJA I. dane osobowe:

1) nazwisko i imię;

2) data urodzenia;

3) PESEL;

4) płeć;

5) imię ojca;

6) imię matki;

7) miejsce urodzenia;

8) kraj urodzenia;

9) narodowość;

10) obywatelstwo;

11) grupa wrażliwa;

II. dane dokumentu:

1) rodzaj dokumentu;

2) seria i numer dokumentu;

3) data wydania;

4) data ważności;

5) organ wydający.

III. dane binarne w postaci:

1) zdjęcia;

2) odcisków palców.

IV. wnioski:

1) numer wniosku;

2) wnioskujący;

3) zatwierdzający;

4) jednostka;

5) data rejestracji;

6) data zatwierdzenia;

7) adresaci;

8) rodzaj wniosku o:

a) identyfikację cudzoziemca,

b) doprowadzenie w ramach Dublin III,

c) identyfikację w ramach Dublin III,

d) identyfikację cudzoziemca - pobyt tolerowany,

e) o doprowadzenie cudzoziemca,

f) przyjęcie osoby do RP.

V. dane dodatkowe:

1) uzasadnienie (podstawa wystąpienia z wnioskiem, uwagi dotyczące wystąpienia);

2) pochodzenie (deklarowane obywatelstwo, państwo pochodzenia/państwo ostatniego

pobytu (w przypadku bezpaństwowców), państwo pochodzenia/państwo ostatniego pobytu (w przypadku osób o nieustalonym obywatelstwie),

3) języki (język ojczysty, dodatkowe języki),

4) zatrzymanie cudzoziemca/czynności podjęte wobec cudzoziemca (jednostka zatrzymująca/ podejmująca czynności, data zatrzymania/podjęcia czynności, przyczyna zatrzymania/podjęcia czynności),

5) miejsce pobytu cudzoziemca (rodzaj miejsca pobytu cudzoziemca, miejsce pobytu cudzoziemca, planowana data zakończenia pobytu, adres pobytu, adres do korespondencji),

6) zastosowane środki alternatywne (podstawa zobowiązania wydanego wobec cudzoziemca),

7) decyzja o zobowiązaniu do powrotu (cudzoziemiec otrzymał decyzję o zobowiązaniu do powrotu, rodzaj organu wydającego decyzję, miejsce wydania decyzji, nr decyzji, data wydania decyzji),

8) wszczęcie postępowania w sprawie wydania decyzji o zobowiązaniu do powrotu (czy wszczęto postępowanie w sprawie wydania decyzji o zobowiązaniu do powrotu, rodzaj postępowania, jednostka, data wszczęcia postepowania),

9) informacje o cudzoziemcu (ustanowiony przedstawiciel ustawowy, pełnomocnik reprezentujący cudzoziemca, cudzoziemiec zakwalifikowany do programu "wspólnych powrotów dobrowolnych", cudzoziemiec został objęty "programem wsparcia i ochrony ofiar/świadków handlu ludźmi", przynależność do grupy osób objętych szczególną troską, wyszczególnienie rodzaju grup osób, cudzoziemiec został przekazany na podstawie readmisji z innego kraju, kraj przekazujący w ramach readmisji, przesłanki do przekazania cudzoziemca na podstawie readmisji do innego kraju, kraj do przekazania cudzoziemca w ramach readmisji, cudzoziemiec został przekazany na podstawie rozporządzenia Dublin III, kraj przekazujący w ramach rozporządzenia Dublin III, przesłanki do przekazania cudzoziemca na podstawie rozporządzenia Dublin III, kraj do przekazania cudzoziemca w ramach rozporządzenia Dublin III, inne informacje mające wpływ na identyfikację cudzoziemca oraz realizację decyzji oraz realizację decyzji o zobowiązaniu do powrotu, język którym posługuje się cudzoziemiec; termin i miejsce ostatniego zgłoszenia się do organu SG, czy w rozpatrywanym terminie cudzoziemiec opuścił terytorium RP, data wyjazdu, data ponownego wjazdu, kraj),

10) inne informacje mające wpływ na przygotowanie doprowadzenia (choroby zakaźne, padaczka, leki przyjmowane przez cudzoziemca, które powinny zostać podane w czasie realizacji doprowadzenia oraz inne informacje majce wpływ na zachowanie szczególnej ostrożności),

11) zgoda na pobyt tolerowany (cudzoziemiec otrzymał zgodę na pobyt tolerowany, rodzaj organu wydającego zgodę, miejsce wydania zgody, numer zgody, data wydania, informacje dodatkowe),

12) decyzja (podjęta decyzja; uwagi dotyczące podjętej decyzji).

VI. decyzje:

1) data rejestracji;

2) rodzaj decyzji;

3) nr decyzji;

4) organ wydający;

5) data wydania decyzji;

6) jednostka wydająca.

VII. wydalenia:

1) data rejestracji;

2) rodzaj wydalenia;

3) tryb;

4) data wydalenia;

5) kraj wydalenia;

6) kraje tranzytowe;

7) decyzja administracyjna;

8) przejście graniczne;

9) eskorta;

10) koszty;

11) faktury.

VIII. przyjęcia do RP:

1) data rejestracji;

2) rodzaj;

3) data przyjęcia;

4) tryb;

5) przejście graniczne;

IX. osadzenia:

1) data zatrzymania;

2) jednostka zatrzymująca;

3) data osadzenia od - do;

4) data zwolnienia;

5) jednostka osadzenia.

X. Pliki (załączone dokumenty)

2. Moduł ARESZTY

I. dane osobowe:

1) nazwiska/imiona;

2) data urodzenia;

3) płeć;

4) narodowość;

5) obywatelstwo;

6) imię ojca;

7) imię matki;

8) wiek;

9) wiek szkolny;

10) małoletni;

11) inne informacje;

12) informacje dodatkowe.

II. dane adresowe:

1) kraj;

2) kod pocztowy;

3) poczta;

4) miejscowość;

5) ulica;

6) nr domu;

7) nr lokalu.

III. dokument tożsamości:

1) rodzaj dokumentu;

2) seria i numer dokumentu;

3) kraj wydania;

4) data wydania;

5) data ważności;

6) oznaczenie organu;

7) uwagi;

8) w depozycie Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

IV. zdarzenia:

1) uczestniczący osadzeni;

2) data rozpoczęcia zdarzenia;

3) data zakończenia zdarzenia;

4) LDAP zgłaszającego;

5) rodzaj zdarzenia:

a) użycie środków przymusu bezpośredniego wobec cudzoziemca,

b) protest głodowy,

c) pobyt w placówkach medycznych,

d) wydarzenia nadzwyczajne:

- samobójstwo,

- zgon,

- ucieczka,

- zamach na własne życie lub zdrowie,

- zamach na życie lub zdrowie innej osoby,

- naruszenie nietykalności funkcjonariusza,

- zamach w celu uwolnienia osoby osadzonej,

- przygotowanie do ucieczki,

- bunt osadzonych,

- grupowa odmowa przyjmowania posiłków,

- zbiorowe zatrucie pokarmowe,

- pożar obiektów,

- znaczne zniszczenie wyposażenia pomieszczenia,

- bójki,

- samookaleczenie,

- próby samobójcze,

e) inne,

f) kara dyscyplinarna,

g) pobyt w izolatce,

h) wideokonferencja na zlecenie Urzędu do Spraw Cudzoziemców,

i) bójka,

j) odmowa spożywania posiłków,

k) wizyty w placówkach medycznych,

l) przyjazd zespołu ratownictwa medycznego, ł) wyjazd do prokuratury/sądu,

m) mediacja,

n) objęcie pomocą psychologiczną i/lub psychiatryczną,

o) doprowadzenie cudzoziemca do techników kryminalistyki,

p) doprowadzenie cudzoziemca do ambulatorium,

q) doprowadzenie cudzoziemca do placówki dyplomatycznej/ambasady,

r) wywiad konsularny z wykorzystaniem telekonferencji,

s) wydany w celu przeprowadzenia czynności administracyjnych,

t) deklaracja podjęcia protestu,

u) odwołanie od decyzji w sprawie kosztów powrotu,

v) osoba zakwalifikowana do grupy wrażliwej, x) zakłócanie porządku wewnętrznego,

6) przeprowadzenie mediacji;

7) inne ważne okoliczności zdarzenia.

V. Dokumentacja ośrodka/aresztu

VI. Dokumentacja jednostki zatrzymującej

VII. Załączniki

VIII. Depozyt

1) przedmioty wartościowe:

a) nazwa przedmiotu,

b) wartość;

2) środki finansowe:

a) waluta,

b) seria i nr banknotu,

c) kwota,

d) ilość banknotów.

IX. Ryczałt

1) zwrot ryczałtu;

2) data;

3) ilość środków;

4) wybrana waluta;

5) kurs wymiany;

6) wartość w PLN;

7) numer dokumentu;

8) kwota ryczałtu;

9) zwrócono;

10) zabezpieczono;

11) pozostało do zabezpieczenia,

X. Widzenia

1) data i godzina rozpoczęcia odwiedzin;

2) data i godzina zakończenia odwiedzin;

3) dane osobowe:

a) nazwiska,

b) imiona,

c) obywatelstwo,

d) data urodzenia,

e) obywatelstwo urodzenia.

XI. Koszty

1) Rodzaje kosztów:

a) administracyjne jednostki zatrzymującej,

b) pobytu w pomieszczeniach dla osób zatrzymanych,

c) pobrania odcisków linii papilarnych,

d) sporządzenia fotografii,

e) badania lekarskiego,

f) tłumacza jednostki zatrzymującej,

g) inne koszty,

h) doprowadzeń jednostki zatrzymującej,

i) wydania dokumentów,

j) biletów,

k) doprowadzenia cudzoziemca do granicy lub do portu lotniczego albo morskiego państwa do którego zostaje doprowadzony,

l) tłumaczeń,

m) administracyjne,

n) doprowadzeń do strzeżonego ośrodka dla cudzoziemców,

o) zakwaterowania w strzeżonym ośrodku dla cudzoziemców,

p) wyżywienia cudzoziemca w strzeżonym ośrodku dla cudzoziemców,

q) opieki zdrowotnej i psychologicznej,

r) doprowadzeń medycznych,

s) zaopatrzenia cudzoziemca w strzeżonym ośrodku dla cudzoziemców,

t) wyżywienia cudzoziemca w strzeżonym ośrodku dla cudzoziemców - konwój doprowadzenie,

u) utrzymania mediów na cudzoziemca w strzeżonym ośrodku dla cudzoziemców,

v) pobytu cudzoziemca w pomieszczeniu przeznaczonym dla osób zatrzymanych,

w) inne ośrodka/aresztu;

2) kwota;

3) data naliczenia;

4) data od;

5) data do;

6) uwagi;

7) dieta.

XII. Dane binarne (wizerunek twarzy)

XIII. Rodzina

1) tożsamość;

2) pokrewieństwo;

3) miejsce osadzenia;

4) status osadzenia;

5) komentarz.

XIV. Pełnomocnik

1) dane pełnomocnika/kuratora:

a) opis pełnomocnictwa,

b) nazwisko,

c) imię,

d) obywatelstwo,

e) kontakt,

f) inne pełnomocnictwo,

2) dokument:

a) rodzaj dokumentu,

b) kraj wydania dokumentu,

c) nr dokumentu,

d) organ wydający,

e) uwagi.

3) dane adresowe:

a) kraj,

b) miejscowość,

c) ulica,

d) kod pocztowy,

e) nr domu,

f) nr lokalu,

g) poczta,

h) uwagi.

XV. Wnioski o zwolnienie

1) data złożenia wniosku;

2) data wydania postanowienia;

3) nr postanowienia;

4) rozstrzygniecie wniosku;

5) zażalenie;

6) data złożenia zażalenia;

7) data wydania postanowienia na zażalenie;

8) numer postanowienia na zażalenie;

9) rozstrzygniecie na zażalenie;

10) data wydania ponownego postanowienia;

11) numer ponownego postanowienia;

12) ponowne rozstrzygnięcie.

XVI. Przedłużenia okresu pobytu

1) typ;

2) organ wydający;

3) nr postanowienia;

4) data wydania postanowienia;

5) data zwolnienia;

6) zażalenie;

7) podstawy prawne.

XVII. Umiejscowienie

1) strzeżony ośrodek dla cudzoziemców;

2) areszt.

XVIII. Organ zatrzymujący/Inne

1) organ zatrzymujący:

a) organ,

b) jednostka,

c) data zatrzymania;

2) inne:

a) czy poddał/a się badaniu lekarskiemu,

b) szczegółowe sprawdzenie,

c) uwagi.

3. Moduł PRAZUS

I. Dane płatnika

1) numer NIP;

2) REGON;

3) numer PESEL;

4) kod PKD;

5) nazwa skrócona;

6) seria i nr dokumentu tożsamości;

7) nazwisko;

8) imię.

II. Dane adresowe płatnika

1) adres siedziby; adres korespondencyjny; adres prowadzenia działalności:

a) kod pocztowy,

b) miejscowość,

c) ulica,

d) nr domu,

e) nr lokalu;

2) szczegóły zgłoszonych cudzoziemców:

a) obywatelstwo,

b) tytuł ubezpieczenia;

3) dane wnioskodawcy:

a) nazwisko,

b) imię,

c) jednostka organizacyjna Straży Granicznej,

d) kod pocztowy,

e) miejscowość,

f) ulica,

g) nr domu,

h) nr telefonu,

i) e-mail;

4) kontrole:

a) sprawa,

b) data rozpoczęcia,

c) data wpisu,

d) płatnik,

e) naruszenie przepisów,

f) uwagi;

4. Moduł MRG

I. Dane osobowe

1) nazwiska;

2) imiona;

3) data urodzenia;

4) miejsce urodzenia;

5) obywatelstwo;

6) nazwisko rodowe;

7) płeć;

8) kontakt;

II. Dane dokumentu

1) seria i numer dokumentu;

2) status;

3) rodzaj dokumentu;

4) ważność terytorialna;

5) ważność dokumentu;

6) kraj dokumentu;

III. Decyzje

1) data decyzji;

2) data ważności;

3) nr decyzji;

4) typ decyzji;

5) nr sprawy;

IV. Wnioski

1) cel podróży;

2) zapraszający:

a) nazwisko,

b) imię,

c) kontakt.

V. Zdarzenie

1) data zdarzenia;

2) numer sprawy;

3) status zezwoleń;

a) błędnie spersonalizowany,

b) cofnięte,

c) przyjęcie do CPD,

d) niedostarczony,

e) zezwolenie MRG spersonalizowane,

f) wysłane pocztą do cudzoziemca,

g) unieważnienie,

h) utracone,

i) przyjęty jako poprawny przez konsulat RP,

j) wycofane z obiegu,

k) wydane,

l) zezwolenie MRG wysłane do MSZ,

m) zaginął,

n) zatrzymane,

o) zniszczone,

p) zwrócone;

4) Rodzaj zdarzenia:

a) decyzja o unieważnieniu,

b) naruszenie okresu pobytu,

c) odstąpienie od zastosowania sankcji w przypadku naruszenia zasad MRG,

d) potencjalne naruszenie okresu pobytu,

e) przekroczenie strefy przygranicznej,

f) utrata zezwolenia MRG,

g) wydanie zezwolenia MRG,

h) zatrzymanie zezwolenia przez SG,

i) zniszczenie zezwolenia MRG,

j) zwrot zezwolenia konsulowi,

5) Komentarz.

VI. Sankcje

1) wniosek o umieszczenie danych cudzoziemca w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium RP jest niepożądany;

2) grzywna;

3) unieważnienie zezwolenia MRG;

4) skierowanie sprawy do sądu;

5) brak sankcji;

6) zobowiązanie do powrotu.

VII. Przekroczenia

1) data;

2) kierunek;

3) przejście graniczne;

4) kod przejścia;

5) dni pobytu;

6) komentarz;

7) powód usunięcia.

5. Moduł WIZY

I. Dane osobowe:

1) nazwisko;

2) imię;

3) data urodzenia;

4) płeć;

5) obywatelstwo;

6) kraj urodzenia;

7) miejsce urodzenia;

8) obywatelstwo urodzenia;

9) nazwisko/imię ojca - nazwisko opiekuna prawnego;

10) nazwisko/imię matki - imię opiekuna prawnego;

11) nazwisko rodowe;

12) kraj zamieszkania;

13) miejsce zamieszkania.

II. Zawód

1) nazwa pracodawcy/szkoły;

2) wykonywany zawód;

3) inny zawód.

III. Dane dokumentu podróży

1) rodzaj dokumentu;

2) numer dokumentu;

3) organ wydający;

4) data wydania;

5) data ważności.

IV. Dokument pobytowy

1) typ wizy;

2) numer wizy;

3) data wydania;

4) cel wydania;

5) ważny od - do ilość dni;

6) ilość dni pobytu;

7) ilość wjazdów;

8) ważna na terytorium.

V. Cel podróży

1) miejsce wizyty;

2) trasa tranzytu;

3) data wjazdu/wyjazdu/ilość dni pobytu;

4) kraj wjazdu;

5) miejsce wjazdu.

VI. Organ Wizowy

1) rodzaj organu;

2) nazwa organu;

3) siedziba organu.

VII. Zapraszający

1) firma zapraszająca;

2) nazwisko/imię;

3) kraj;

4) kod pocztowy;

5) miejscowość;

6) ulica.

VIII. Dane binarne

1) zdjęcie (wizerunek twarzy);

2) odciski palców.

IX. Decyzja do wniosku wizowego

1) data decyzji;

2) nr decyzji SOC;

3) nr decyzji VIS;

4) decyzja;

5) przyczyna;

6) wydane decyzje;

7) nadrzędna decyzja;

8) rodzaj decyzji;

9) status;

10) id decyzji VIS.

X. Naklejki wizowe do wniosku wizowego

1) nr naklejki;

2) nr dokumentu;

3) cel wydania;

4) uwagi.

XI. Formularz cofnięcia/unieważnienia wizy Schengen

1) data;

2) miejsce;

3) autoryzacja;

4) osoba odpowiedzialna;

5) numer tel/fax;

6) e-mail.

XII. Załączniki do wniosku wizowego XIII. Komunikaty wykonanych czynności

6. Moduł WAK II

I. Dane osobowe

1) nazwisko/imię;

2) nazwisko drugi człon;

3) data urodzenia;

4) nazwisko w chwili urodzenia;

5) płeć;

6) obywatelstwo.

II. Dane konsultacji

1) numer referencyjny;

2) nr wniosku wizowego;

3) symbol nadawcy;

4) typ konsultacji/sprawy;

5) status prawny;

6) priorytet;

7) grupa konsultacyjna;

8) czy przedłużono konsultacje;

9) typ ponaglenia;

10) data rozpoczęcia./założenia sprawy od do;

11) termin realizacji sprawy od do;

12) data wydania opinii od do;

13) uwagi do decyzji;

14) trafienie prowadzący;

15) członek rodziny UE;

16) decyzja;

17) wysyłający;

18) rodzaj dokumentu podróży;

19) numer dokumentu podróży;

20) wydany przez.

III. Zapraszający

1) podmiot zapraszający;

2) nazwa firmy;

3) nazwisko/imię;

4) kraj;

5) miejscowość;

6) ulica;

7) kod pocztowy;

8) komentarz;

9) nr telefonu;

10) numer NIP;

11) REGON;

12) numer PESEL;

13) typ działalności;

14) województwo;

15) powiat;

16) gmina;

17) numer domu;

18) numer lokalu.

IV. Organ wysyłający/autoryzacja

1) nazwa organu;

2) rodzaj organu;

3) siedziba organu.

7. Moduł BDU

I. Alert-osoba

1) nazwisko/imię;

2) data urodzenia;

3) obywatelstwo;

4) ważny od-do;

5) działania do podjęcia;

6) kierunek kontroli;

7) realizacja jednokrotna;

8) osoba do kontaktu;

9) nr tel.;

10) jednostka wprowadzająca;

11) komentarz;

12) użytkownik wprowadzający;

13) data wprowadzenia;

14) data ostatniej modyfikacji;

15) status;

16) płeć;

17) nazwa wyniku realizacji;

18) kierunek/rodzaj kontroli;

19) data realizacji;

20) jednostka realizująca;

21) id odprawy;

22) typ obiektu.

II. Alert-podmiot

1) nazwisko/imię;

2) nazwa;

3) numer PESEL;

4) REGON;

5) numer NIP;

6) numer telefonu;

7) rodzaj;

8) typ działalności;

9) województwo;

10) powiat;

11) gmina;

12) miejscowość;

13) ulica;

14) nr domu;

15) nr lokalu;

16) kod pocztowy;

17) nazwa wyniku realizacji;

18) kierunek/rodzaj kontroli;

19) data realizacji;

20) jednostka realizująca;

21) jednostka wprowadzająca;

22) ID odprawy;

23) typ obiektu.

III. Dokumenty

1) data rejestracji/wydania;

2) rodzaj dokumentu;

3) organ wydający;

4) nr dokumentu;

5) rodzaj powierzonej pracy;

6) status pracodawcy;

7) nazwiska/imiona;

8) data urodzenia;

9) obywatelstwo;

10) nazwa;

11) PESEL;

12) typ działalności;

13) REGON;

14) stanowisko pracy;

15) data ważności.

IV. Podmiot

1) nazwisko/imię;

2) numer PESEL;

3) REGON;

4) numer NIP;

5) typ działalności;

6) rodzaj;

7) status;

8) województwo;

9) powiat;

10) gmina;

11) miejscowość;

12) ulica;

13) nr domu;

14) nr lokalu;

15) kod pocztowy;

16) data wprowadzenia;

17) ustalenia;

18) jednostka wprowadzająca;

19) komentarz.

V. Realizacje

1) nazwisko/Imię;

2) nazwa;

3) numer PESEL;

4) REGON;

5) numer NIP;

6) nazwa wyniku realizacji;

7) kierunek;

8) data realizacji od-do;

9) jednostka realizująca;

10) jednostka wprowadzająca;

11) id odprawy;

12) typ obiektu;

13) czy dodano ręcznie;

14) odstąpienia;

15) czy dodano wynik;

16) data rozpoczęcia;

17) data zakończenia.

8. Moduł RPU - Rejestr Postępowań Uchodźczych

I. Dane wniosku

1) ID wniosku;

2) jednostka przyjmująca;

3) data przyjęcia;

4) rozstrzygnięcie;

5) data rozstrzygnięcia;

6) ID deklaracji;

7) numer wniosku Pobyt;

8) status wniosku;

9) kolejność wniosku;

10) czy pierwszy w roku kalendarzowym;

11) czy wnioskodawca;

12) czy kurator;

13) czy osoby objęte;

14) czy małoletni objęci;

15) kompletność wniosku;

16) czy wygenerowano wniosek OM;

17) czy przekazano do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców;

18) data przesłania wniosku.

II. Wnioskodawca/Dorosła objęta/Małoletni objęci

1) Dane osobowe:

a) numer osoby Pobyt,

b) nazwisko,

c) nazwisko rodowe,

d) nazwiska poprzednio używane,

e) imię,

f) imię ojca,

g) imię matki,

h) nazwisko rodowe matki,

i) obywatelstwo,

j) narodowość,

k) data urodzenia,

l) wiek,

m) płeć,

n) kraj urodzenia,

o) region urodzenia,

p) miejscowość urodzenia,

q) rasa lub pochodzenie etniczne;

2) Cechy osoby:

a) przynależność wyznaniowa,

b) wzrost,

c) kolor oczu,

d) stan cywilny,

e) znaki szczególne;

3) Miejsce zamieszkania w kraju pochodzenia:

a) region,

b) miejscowość,

c) okres od,

d) okres do;

4) Miejsce pracy w kraju pochodzenia:

a) miejscowość,

b) zakład pracy,

c) okres od,

d) okres do;

5) Wykształcenie i służba wojskowa

a) Wykształcenie:

- brak,

- podstawowe,

- średnie,

- wyższe,

b) Ile lat;

6) Odbyta służba wojskowa:

a) szczegóły;

7) Język:

a) ojczysty,

b) inne,

c) deklarowany język przesłuchania;

8) Dane binarne

a) zdjęcie;

III. Zatrzymanie;

1) imię i nazwisko osoby zatrzymanej;

2) znak sprawy;

3) czas zatrzymania;

4) jednostka SG;

5) zatrzymania dokonał;

6) miejsce i czas sporządzenia protokołu;

7) data i godzina sporządzenia protokołu;

8) osoby uczestniczące w czynnościach;

9) podstawa prawna zatrzymania;

10) zatrzymany:

a) syn.

b) córka;

11) nazwisko rodowe matki;

12) zamieszkały;

13) zajęcie;

14) rodzaj wykonywanej pracy:

a) uczeń,

b) student,

c) emeryt,

d) bezrobotny,

e) inny;

15) tożsamość ustalono na podstawie;

16) numer PESEL;

17) rysopis;

18) przyczyna zatrzymania;

19) sąd rejonowy;

20) oświadczenie zatrzymanego;

21) oświadczenie osoby w związku z zatrzymaniem;

22) oświadczenie zatrzymanego o stanie zdrowia;

23) badanie lekarza;

24) podczas zatrzymania;

25) użycie środków przymusu lub broni palnej;

26) omówienie skreśleń oraz poprawek;

27) czynność zakończono;

28) zgłoszone zarzuty.

IV. Miejsce pobytu

1) ośrodek recepcyjny;

2) strzeżony ośrodek dla cudzoziemców;

3) areszt dla cudzoziemców;

4) inne miejsce pobytu:

a) miejscowość,

b) ulica,

c) nr domu,

d) nr mieszkania,

e) kod pocztowy,

f) określenie miejsca pobytu;

5) adres do korespondencji:

a) miejscowość,

b) ulica,

c) nr domu,

d) nr mieszkania,

e) kod pocztowy.

V. Środki alternatywne do detencji

1) nr postanowienia;

2) jednostka SG;

3) data wydania;

4) data doręczenia;

5) ustanowione środki alternatywne;

6) miejsce zgłaszania się;

7) czy osoba wywiązuje się z alternatyw.

VI. Tymczasowe zaświadczenie tożsamości Cudzoziemca

1) lista wydanych TZTC;

2) numer TZTC;

3) nazwisko;

4) imię;

5) imiona rodziców;

6) miejsce i kraj urodzenia;

7) obywatelstwo;

8) organ wydający;

9) data wydania;

10) data ważności;

11) małoletnie dzieci towarzyszące posiadaczowi dokumentu;

12) zdjęcie posiadacza.

VII. Kurator/pełnomocnik

1) Dane kuratora/pełnomocnika:

a) opis pełnomocnictwa,

b) organizacja,

c) sygnatura orzeczenia sądu,

d) data orzeczenia sądu,

e) nazwisko,

f) imię,

g) obywatelstwo,

h) data urodzenia,

i) kontakt;

2) Dokument:

a) rodzaj dokumentu,

b) numer dokumentu,

c) kraj wydania dokumentu,

d) oznaczenie organu,

e) data wydania,

f) data ważności,

g) uwagi;

3) Dane adresowe

a) kraj,

b) miejscowość,

c) ulica,

d) numer domu,

e) numer mieszkania,

f) kod pocztowy,

g) poczta,

h) uwagi.

VIII. Wniosek o udzielenie ochrony międzynarodowej

1) informacje dotyczące wyjazdu wnioskodawcy i osób, w imieniu których wnioskodawca występuje, z kraju pochodzenia:

a) data wyjazdu;

b) sposób wyjazdu:

- legalny,

- nielegalny,

c) nazwa miejsca przekroczenia granicy kraju pochodzenia,

d) środek transportu użyty do przekroczenia granicy kraju pochodzenia,

e) dokument uprawniający do opuszczenia kraju pochodzenia,

f) jeżeli wystąpiły jakiekolwiek problemy z przekroczeniem granicy kraju pochodzenia, proszę podać szczegóły,

g) czy osoby trzecie odebrały Panu(i) lub osobom w imieniu których Pan(i) występuje, dokumenty tożsamości,

- proszę opisać w jakiej sytuacji zostały odebrane dokumenty tożsamości, komu, przez kogo i w jakim celu,

h) czy w okresie ostatnich 5 lat Pan(i) lub osoby w imieniu których Pan(i) występuje wyjeżdżał(a/y) z kraju pochodzenia,

- proszę podać kto wyjeżdżał, kiedy, na jak długo, do jakiego kraju, w jakim celu,

i) czy zostały Panu(i) lub osobom w imieniu których Pan(i) występuje wydane przez organy innych państw wizy lub zezwolenia na pobyt,

- proszę podać komu zostały wydane, kiedy, przez kogo oraz wskazać nazwę dokumentu,

2) informacje dotyczące wjazdu wnioskodawcy i osób w imieniu których wnioskodawca występuje, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz ich pobytu na tym terytorium przed złożeniem wniosku:

a) informacje dotyczące ostatniego wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

- kraj ostatniego pobytu po wyjeździe z kraju pochodzenia, z uwzględnieniem, charakteru i celu pobytu,

- kraje tranzytu,

- środki transportu użyte do podróży do Rzeczypospolitej Polskiej,

- data wjazdu,

- miejsce wjazdu,

- sposób wjazdu,

- - legalny,

- - nielegalny,

- dokument uprawniający do wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

b) informacje dotyczące pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

- czy w okresie ostatnich 5 lat Pan(i) lub osoby w imieniu których Pan(i) występuje przebywał(a/y) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

- - proszę podać okres i cel pobytu w odniesieniu do każdej osoby, której dotyczy wniosek,

- czy kiedykolwiek wydano wobec Pana(i) decyzję zobowiązującą do powrotu do kraju pochodzenia z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub innego kraju Unii Europejskiej,

- czy aktualny pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Pana(i) i osób w imieniu których Pan(i) występuje jest legalny:

- - proszę podać podstawę pobytu (wiza, zezwolenie na pobyt czasowy, zgoda na pobyt ze względów humanitarnych, zgoda na pobyt tolerowany, inna podstawa pobytu) w odniesieniu do każdej osoby, której dotyczy wniosek,

- - proszę podać dzień od którego pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest nielegalny w odniesieniu do każdej osoby, której dotyczy wniosek,

- dokumenty potwierdzające tożsamość, wydane przez władze Rzeczypospolitej Polskiej:

1) karta pobytu:

a) seria,

b) numer,

c) data wydania,

d) data upływu ważności,

e) organ wydający;

2) inne dokumenty potwierdzające tożsamość;

3) nie wydano;

3) informacje dotyczące stanu zdrowia wnioskodawcy i osób w imieniu których wnioskodawca występuje oraz doznanej przez nich przemocy:

a) czy Pan(i) lub osoba w imieniu której Pan(i) występuje ma jakieś problemy ze zdrowiem

- proszę wskazać tę osobę i określić jaki ma problem ze zdrowiem,

b) czy Pan(i) lub osoba w imieniu której Pan(i) występuje jest osobą niepełnosprawną

- proszę wskazać tę osobę, określić rodzaj niepełnosprawności oraz jej stopień

c) czy Pani lub osoba w imieniu której Pan(i) występuje jest w ciąży

- proszę wskazać kto,

d) czy Pan(i) lub osoba w imieniu której Pan(i) występuje kiedykolwiek doświadczył(a) przemocy fizycznej, w tym seksualnej, a także ze względu na płeć, orientację seksualną i tożsamość płciową

- proszę wskazać kto i podać okoliczności związane z doświadczoną przemocą (kto był sprawcą/sprawcami przemocy, kiedy i gdzie miało to miejsce, jakie były powody poddania przemocy oraz inne istotne okoliczności),

e) czy Pan(i) lub osoba w imieniu której Pan(i) występuje kiedykolwiek doświadczył(a) przemocy psychicznej, w tym seksualnej, a także ze względu na płeć, orientację seksualną i tożsamość płciową? Czy kiedykolwiek znalazł(a) się Pan(i) w sytuacji, która zagrażała życiu lub zdrowiu Pana(i) lub osób Panu(i) bliskich

4) powody ubiegania się przez wnioskodawcę lub osoby w imieniu których wnioskodawca występuje o udzielenie ochrony międzynarodowej

a) proszę podać, wykorzystując dowolną liczbę dodatkowych arkuszy, powody ubiegania się o udzielenie ochrony międzynarodowej. Proszę podać wszelkie istotne informacje dotyczące m.in. rasy, narodowości lub pochodzenia etnicznego, wyznania, przynależności do określonej grupy społecznej lub przekonań politycznych Pana(i) oraz osób w imieniu których Pan(i) występuje,

b) czy Pan(i) lub osoby w imieniu których Pan(i) występuje obawia(ją) się powrotu do kraju pochodzenia

- proszę wskazać, kto, kogo i czego się obawia,

c) czy władze Pana(i) kraju pochodzenia są w stanie udzielić Panu(i) lub osobom w imieniu których Pan(i) występuje ochrony w razie powrotu do kraju pochodzenia

- proszę uzasadnić swoją odpowiedź,

d) czy istniała lub nadal istnieje możliwość znalezienia schronienia w innej części kraju

pochodzenia

- proszę uzasadnić swoją odpowiedź,

e) czy Pan(i) lub członek Pana(i) rodziny był(a) kiedykolwiek zatrzymany(a) lub aresztowany(a) w jakimkolwiek innym kraju niż Rzeczpospolita Polska

- proszę wskazać organ prowadzący postępowanie, przyczynę wszczęcia postępowania, treść wydanego orzeczenia oraz wobec kogo zapadło i czy zostało wykonane,

f) czy wobec Pana(i) lub członka Pan(i) rodziny było kiedykolwiek prowadzone postępowanie karne w jakimkolwiek innym kraju niż Rzeczpospolita Polska

- proszę wskazać organ prowadzący postępowanie, przyczynę wszczęcia postępowania, treść wydanego orzeczenia oraz wobec kogo zapadło i czy zostało wykonane,

g) czy Pan(i) lub członek Pana(i) rodziny był(a) kiedykolwiek skazany(a) wyrokiem sądu w jakimkolwiek innym kraju niż Rzeczpospolita Polska

- proszę wskazać organ prowadzący postępowanie, przyczynę wszczęcia postępowania, treść wydanego orzeczenia oraz wobec kogo zapadło i czy zostało wykonane,

h) czy Pan(i) lub członek Pana(i) rodziny należał kiedykolwiek do jakiejkolwiek organizacji lub ugrupowania w Pana(i) kraju pochodzenia, takich jak organizacje lub partie polityczne lub związki zawodowe lub był(a) powiązany(a) z taką organizacją lub ugrupowaniem

- jeżeli tak, proszę dla każdej ze wskazanych osób wypełnić poniższą tabelę:

1) imię i nazwisko osoby,

2) stopień pokrewieństwa z wnioskodawcą,

3) okres działalności (od - do),

4) nazwa organizacji (nazwa oryginalna oraz skrót tej nazwy),

5) rodzaj organizacji,

6) sprawowana funkcja,

i) czy Pan(i) lub członek Pana(i) rodziny nadal działa w jakiejkolwiek organizacji lub ugrupowaniu w Pana(i) kraju pochodzenia, takich jak organizacje lub partie polityczne lub związki zawodowe lub w inny sposób jest powiązany(a) z taką organizacją lub ugrupowaniem

- proszę wskazać kogo dotyczy odpowiedź;

5) inne informacje:

a) czy kiedykolwiek wobec Pana(i) lub osób w imieniu których Pan(i) występuje było prowadzone postępowanie karne w Rzeczypospolitej Polskiej

- proszę wskazać organ prowadzący postępowanie, przyczynę wszczęcia postępowania, treść wydanego orzeczenia oraz wobec kogo zapadło i czy zostało wykonane,

b) czy Pan(i) lub członek Pana(i) rodziny ubiegał(a) się wcześniej o udzielenie ochrony międzynarodowej w Rzeczypospolitej Polskiej lub w innym kraju

- proszę wskazać kogo dotyczy odpowiedź i podać następujące informacje:

1) kraj;

2) rok;

3) rodzaj decyzji (pozytywna, negatywna, brak decyzji);

4) czy po wydaniu decyzji ostatecznej Pan(i) lub członek Pana(i) rodziny powrócił do kraju pochodzenia,

c) czy ktokolwiek z członków Pana(i) rodziny, w tym krewnych, w przypadku małoletniego bez opieki, przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej

- proszę podać ich dane:

1) imię (imiona);

2) nazwisko;

3) data i miejsce urodzenia;

4) stopień pokrewieństwa;

5) adres miejsca zamieszkania;

6) tytuł prawny do pobytu;

5) adnotacje urzędowe:

a) numer systemowy osoby,

b) numer systemowy wniosku,

c) numer EURODAC,

d) czy wniosek został przyjęty:

- po przekazaniu w trybie określonym w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 604/2013 z dnia 26 czerwca 2013 r. w sprawie ustanowienia kryteriów i mechanizmów ustalania państwa członkowskiego odpowiedzialnego za rozpatrzenie wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej złożonego w jednym z państw członkowskich przez obywatela państwa trzeciego lub bezpaństwowca (wersja przekształcona),

- po przekazaniu w trybie readmisji,

e) czy wnioskodawca lub osoby; w imieniu których wnioskodawca występuje; mogą kwalifikować się jako:

- ofiara handlu ludźmi:

- - proszę wskazać kogo dotyczy informacja,

- osoba poddana torturom:

- - proszę wskazać kogo dotyczy informacja,

f) przyjęto do depozytu następujący dokument podróży:

- imię (imiona) i nazwisko posiadacza dokumentu,

- nazwa dokumentu,

- seria,

- numer,

- data wydania,

- data upływu ważności,

- organ wydający,

- liczba osób wpisanych do dokumentu podróży (razem z wnioskodawcą),

- data, imię, nazwisko, stanowisko służbowe oraz podpis osoby upoważnionej do przyjęcia dokumentu podróży do depozytu.

9. Moduł RPP - Rejestr Przekazań Przyjęć

I. Dane osobowe

1) osoba:

a) systemy:

- nr POBYT,

- nr EURODAC,

- nr AFIS,

- nr PESEL,

b) dane osobowe:

- nazwisko,

- nazwisko rodowe,

- imię,

- imię ojca,

- imię matki,

- obywatelstwo,

- narodowość,

- data urodzenia,

- płeć,

- kraj urodzenia,

- miejscowość urodzenia,

- ostatnie miejsce zamieszkania w kraju pochodzenia.

c) informacje dodatkowe:

- status osoby,

- uwagi,

- język,

- stan cywilny,

- imię i nazwisko małżonka,

- imiona i wiek dzieci,

- wzrost,

- kolor oczu,

- zdrowie,

- osoba niebezpieczna,

- znaki szczególne.

2) dokumenty:

a) dane dokumentu podróży:

- rodzaj dokumentu,

- kraj dokumentu,

- numer dokumentu,

- organ wydający,

- data wydania,

- data ważności,

- w depozycie Urzędu do Spraw Cudzoziemców,

b) dokument pobytowy:

- rodzaj wizy,

- kraj wydania wizy,

- nr wizy,

- organ wydający,

- data wydania,

- cel wydania,

- ważny od - do,

- ilość dni pobytu,

3) rodzina/kurator/pełnomocnik

a) rodzina:

- nazwisko,

- imię,

- data urodzenia,

- płeć,

- obywatelstwo,

- status osoby,

- uwagi,

b) kurator/pełnomocnik:

1) dane pełnomocnika:

a) sygnatura orzeczenia sądu,

b) data orzeczenia sądu,

c) organizacja,

d) nazwisko,

e) imię,

f) obywatelstwo,

g) data urodzenia,

h) kontakt;

2) dokument:

a) rodzaj dokumentu,

b) kraj wydania dokumentu,

c) numer dokumentu,

d) oznaczenie organu wydającego,

e) data wydania,

f) data ważności,

g) uwagi;

3) dane adresowe:

a) kraj,

b) miejscowość,

c) ulica,

d) kod pocztowy,

e) numer domu,

f) numer mieszkania,

g) poczta,

h) uwagi,

II. Wniosek

1) dane wniosku:

a) kraj przyjmujący,

b) kraj przekazujący,

c) data wpływu/wysłania,

d) planowana jednostka organizacyjna,

e) planowane miejsce,

f) planowany termin,

g) nr sprawy własny,

h) nr sprawy obcy,

i) ostatni wjazd do RP,

j) uwagi;

2) podstawy prawne:

a) nazwisko,

b) imię,

c) data urodzenia,

d) płeć,

e) obywatelstwo,

f) status osoby,

g) flagi,

h) wybrane podstawy prawne.

III. Decyzja

1) rozstrzygnięcie:

a) dane decyzji:

- czy wyrażono zgodę,

- kraj przyjmujący,

- kraj przekazujący,

b) rozstrzygnięcia:

- nazwisko,

- imię,

- data urodzenia,

- płeć,

- obywatelstwo,

- status osoby,

- oznaczenia w systemie (flagi),

- wybrane podstawy prawne,

c) wydalenie:

- planowana jednostka organizacyjna,

- planowane miejsce,

- nr rejsu,

- planowany termin,

- miejsce pobytu,

- organ organizujący;

2) koszty:

a) rodzina:

- nazwisko,

- imię,

- data urodzenia,

- płeć,

- obywatelstwo,

- status osoby,

- uwagi,

b) koszty:

- ID,

- czy pod eskortą,

- liczba eskorty,

- koszt eskorty,

- czy fundusz zewnętrzny,

- koszt cudzoziemca,

- koszty pozostałe,

- uwagi,

IV. Realizacja:

1) ogólne informacje:

a) osoby:

- nazwisko,

- imię,

- data urodzenia,

- płeć,

- obywatelstwo,

b) szczegóły realizacji:

- rodzaj zdarzenia,

- data zdarzenia,

- jednostka organizacyjna Straży Granicznej,

- miejsce realizacji,

- granica zewnętrzna,

- rodzaj powrotu,

- rodzaj eskorty,

- środki alternatywne,

- wszczęto postępowanie o zobowiązanie,

- wydano decyzję o zobowiązaniu:

- - z określonym terminem powrotu,

- - bez określenia terminu powrotu,

- cudzoziemiec złożył wniosek:

- - o pomoc w dobrowolnym powrocie,

- - o wznowienie,

- - OM,

- poddano badaniom lekarskim,

- kontrola osobista/szczegółowa,

- wydano decyzję o przekazaniu,

c) dodane realizacje:

- data zdarzenia

- jednostka organizacyjna Straży Granicznej,

- miejsce realizacji,

- granica zewnętrzna,

- rodzaj powrotu,

- rodzaj eskorty,

- środki alternatywne,

- wszczęto postępowanie o zobowiązanie,

- wydano decyzję o zobowiązaniu:

- - z określonym terminem powrotu,

- - bez określenia terminu powrotu,

- cudzoziemiec złożył wniosek:

- - o pomoc w dobrowolnym powrocie,

- - o wznowienie,

- - OM,

- poddano badaniom lekarskim,

- kontrola osobista/szczegółowa,

- wydano decyzję o przekazaniu,

- osoba;

2) zatrzymanie

a) osoby:

- nazwisko,

- imię,

- data urodzenia,

- płeć,

- obywatelstwo,

b) zatrzymanie:

- organ -jednostka

- data zatrzymania

- zatrzymanie na wniosek:

- - Straż Graniczna,

- - Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców,

- rodzaj procedury,

- nazwa sądu,

- nazwa wydziału sądu,

- przesłanki do umieszczenia,

- rozstrzygnięcie,

- numer postanowienia,

- data wydania postanowienia,

- data umieszczenia,

- rodzaj środka alternatywnego

c) miejsce pobytu w RP:

- osoby:

- - nazwisko,

- - imię,

- - data urodzenia,

- - płeć,

- - obywatelstwo,

- miejsce pobytu:

- - ośrodek recepcyjny,

- - strzeżony ośrodek dla cudzoziemców,

- - areszt dla cudzoziemców,

- inne miejsce pobytu:

- - miejscowość,

- - kod pocztowy,

- - poczta,

- - ulica,

- - nr domu,

- - nr mieszkania,

- - określenie miejsca pobytu,

- adres do korespondencji:

- - miejscowość,

- - kod pocztowy,

- - poczta,

- - ulica,

- - nr domu,

- - nr mieszkania,

IV. Forma prowadzenia zbioru informacji

System informatyczny.

V. Osoby zarządzające i administrujące zbiorem informacji oraz podział zadań

i obowiązków.

Funkcjonariusze i pracownicy Straży Granicznej gromadzący informacje w zbiorze są odpowiedzialni za poprawność wprowadzanych informacji.

Dyrektor Zarządu do Spraw Cudzoziemców KGSG, jako administrator merytoryczny zbioru, odpowiada za aktualizację tablic systemowych, zarządzanie użytkownikami oraz przydzielanie profili w tym zbiorze. Zmiany w tablicach systemowych dokonywane są na podstawie pisemnych wniosków składanych przez kierowników komórek organizacyjnych KGSG w zakresie właściwości merytorycznej.

Dyrektor Biura Łączności i Informatyki KGSG w porozumieniu z Dyrektorem Zarządu do Spraw Cudzoziemców KGSG oraz Dyrektorem Biura Ochrony Informacji KGSG, zapewnia przystosowanie i utrzymanie zbioru, zgodnie z wymogami określonymi w odrębnych przepisach dotyczących ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych.

Dyrektor Biura Łączności i Informatyki KGSG jako administrator systemu odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie zbioru, w zakresie sprzętu i oprogramowania.

VI. Okres przechowywania informacji

Zgodnie z § 6 ust. 5 niniejszego zarządzenia.

VII. Klauzula tajności informacji zawartych w zbiorze informacji.

Informacje zawarte w zbiorze nie stanowią informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412)

VIII. Uwagi

ZAŁĄCZNIK Nr 4

I. Nazwa zbioru informacji

CENTRALNA BAZA DANYCH EWIDA (CBD EWIDA)

II. Podstawa prawna przetwarzania informacji

1. ustawa z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 147, 125 i 235).

2. ustawa z dnia 6 lipca 2001 r. o gromadzeniu, przetwarzaniu i przekazywaniu informacji kryminalnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 424).

3. zarządzenie nr 22 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 27 czerwca 2003 r. w sprawie określenia zasad nadzoru służbowego nad prowadzeniem postępowań przygotowawczych przez Straż Graniczną oraz wprowadzenia instrukcji w sprawie postępowań przygotowawczych przez Straż Graniczną (Dz. Urz. KGSG poz. 21, z późn. zm.)

4. ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1265)

III. Zakres informacji przetwarzanych w zbiorze informacji

1) imię i nazwisko;

2) PESEL;

3) nazwisko rodowe;

4) imię ojca;

5) imię matki;

6) nazwisko panieńskie matki;

7) obywatelstwo;

8) narodowość;

9) pseudonim;

10) imiona i nazwiska poprzednie;

11) kraj urodzenia;

12) miejsce urodzenia;

13) stan cywilny;

14) pseudonim;

15) data zgonu;

16) NIP;

17) REGON;

18) wykształcenie;

19) zawód wyuczony;

20) zawód wykonywany;

21) miejsce zatrudnienia;

22) adres zamieszkania;

23) rodzaj i numer dokumentu tożsamości;

24) data wydania i data ważności dokumentu tożsamości;

25) organ wydający dokument;

26) dane określone w art. 13 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 6 lipca 2001 r. o gromadzeniu, przetwarzaniu i przekazywaniu informacji kryminalnych.

27) dane niezbędne do udostępnienia wojewodom lub starostom posiadanych informacji o okolicznościach ukarania podmiotu lub osoby fizycznej w związku z naruszeniem przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

IV. Forma prowadzenia zbioru informacji

Forma tradycyjna w architekturze rozproszonej oraz przy wykorzystaniu systemu informatycznego CBD EWIDA.

V. Osoby zarządzające i administrujące zbiorem informacji, podział zadań

i obowiązków

Komendant Główny Straży Granicznej oraz funkcjonariusze i pracownicy Straży Granicznej gromadzący informacje w zbiorze są odpowiedzialni za poprawność wprowadzonych informacji. Administratorem merytorycznym zbioru jest Dyrektor Zarządu Operacyjno-Śledczego KGSG.

VI. Okres przechowywania informacji

Zgodnie z § 6 ust. 5 niniejszego zarządzenia.

VII. Klauzula tajności informacji zawartych w zbiorze informacji

Informacje zawarte w zbiorze nie stanowią informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2018 r., poz. 412)

VIII. Uwagi

Zbiór przetwarzany jest w jednostkach organizacyjnych SG.

ZAŁĄCZNIK Nr 5

I. Nazwa zbioru informacji

KSIĄŻKA KONTROLI OSÓB ZATRZYMANYCH

II. Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1987)

1. § 36 ust. 1 pkt 4 Instrukcji w sprawie prowadzenia postępowań przygotowawczych przez Straż Graniczną stanowiącej załącznik do zarządzenia Nr 22 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 27 czerwca 2003 r. w sprawie określenia zasad nadzoru służbowego nad prowadzeniem postępowań przygotowawczych przez Straż Graniczną oraz wprowadzenia Instrukcji w sprawie prowadzenia postępowań przygotowawczych przez Straż Graniczną (Dz. Urz. KGSG poz. 21, z późn. zm.)

III. Zakres informacji który może być przetwarzany w zbiorze informacji

1) nazwiska i imiona;

2) imiona ojca/matki

3) data urodzenia;

4) miejsce urodzenia;

5) miejsce zamieszkania lub pobytu;

6) PESEL;

7) obywatelstwo;

8) seria i nr dowodu osobistego;

9) numer wizy;

10) data i godzina zatrzymania;

11) organ zatrzymujący;

12) miejsce zatrzymania;

13) motyw działania sprawcy.

IV. Forma prowadzenia zbioru informacji

System tradycyjny.

V. Osoby zarządzające i administrujące zbiorem informacji, podział zadań i

obowiązków.

Funkcjonariusze i pracownicy SG gromadzący informacje w zbiorze są odpowiedzialni za poprawność wprowadzanych informacji

Administratorem merytorycznym zbioru jest Dyrektor Zarządu Operacyjno - Śledczego KGSG

VI. Okres przechowywania informacji

Zgodnie z § 6 ust. 5 niniejszego zarządzenia.

VII. Klauzula tajności informacji zawartych w zbiorze informacji

Informacje zawarte w zbiorze nie stanowią informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 412).

VIII. Uwagi

Zbiór przetwarzany jest w jednostkach organizacyjnych SG.

ZAŁĄCZNIK Nr 6

I. Nazwa zbioru informacji

ZBIÓR DANYCH GROMADZONYCH W RAMACH PROWADZONYCH POSTĘPOWAŃ ADMINISTRACYJNYCH KOMÓRKI WŁAŚCIWEJ DO SPRAW CUDZOZIEMCÓW.

II. Podstawa prawna

art. 1 ust. 2 pkt 9 oraz art. 10a ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 147, 125 i 235).

III. Zakres informacji który może być przetwarzany w zbiorze informacji

1. zobowiązanie cudzoziemca do powrotu:

1) imię i nazwisko;

2) nazwisko rodowe;

3) nazwiska poprzednie;

4) imiona rodziców;

5) nazwisko rodowe matki;

6) data urodzenia;

7) miejsce urodzenia;

8) adres zamieszkania lub pobytu;

9) obywatelstwo;

10) narodowość;

11) dane dotyczące dokumentów uprawniających do wjazdu i pobytu na terytorium RP;

12) dane dotyczące dokumentu tożsamości: rodzaj, seria i numer dokumentu tożsamości, kraj i miejsce wydania, organ wydający, data wydania i data ważności dokumentu;

13) dane identyfikujące środek transportu;

14) wykształcenie;

15) zawód;

16) stan cywilny;

17) miejsce pracy;

18) dane pracodawcy;

19) numer PESEL, REGON, KRS lub NIP;

20) warunki zatrudnienia;

21) dane zapraszającego;

22) rysopis;

23) płeć;

24) odciski linii papilarnych;

25) ocena stanu zdrowia;

26) miejsce i data przekroczenia granicy państwowej;

27) miejsce i data kontroli;

28) dane dotyczące mandatów karnych oraz innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym;

29) wyniki sprawdzeń w bazach danych.

2. koszty związane z wydaniem i wykonaniem decyzji o zobowiązaniu do powrotu:

1) imię i nazwisko;

2) imiona rodziców;

3) data urodzenia;

4) miejsce urodzenia;

5) adres zamieszkania lub pobytu;

6) obywatelstwo;

7) dane dotyczące dokumentów uprawniających do wjazdu i pobytu na terytorium RP;

8) płeć;

9) miejsce pracy;

10) dane pracodawcy;

11) dane zapraszającego;

12) numer REGON, KRS lub NIP;

13) miejsce i data przekroczenia granicy państwowej;

14) miejsce i data kontroli.

3. cofnięcie zakazu ponownego wjazdu:

1) imię i nazwisko;

2) data urodzenia;

3) miejsce urodzenia;

4) adres zamieszkania lub pobytu;

5) obywatelstwo;

6) dane dotyczące dokumentów uprawniających do wjazdu i pobytu na terytorium RP;

7) wykształcenie;

8) zawód;

9) miejsce pracy;

10) dane pracodawcy;

11) płeć;

12) miejsce i data przekroczenia granicy;

13) miejsce i data kontroli;

14) dane dotyczące mandatów karnych oraz innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym;

15) wyniki sprawdzeń w bazach danych.

4. przedłużenie terminu dobrowolnego powrotu:

1) imię i nazwisko;

2) data urodzenia;

3) miejsce urodzenia;

4) adres zamieszkania lub pobytu;

5) obywatelstwo;

6) dane dotyczące dokumentów uprawniających do wjazdu i pobytu na terytorium RP;

7) wykształcenie;

8) zawód;

9) miejsce pracy;

10) dane pracodawcy;

11) płeć;

12) miejsce i data przekroczenia granicy państwowej;

13) miejsce i data kontroli;

14) dane dotyczące mandatów karnych oraz innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.

5. pobyt ze względów humanitarnych i pobyt tolerowany:

1) imię i nazwisko;

2) nazwisko rodowe;

3) imiona rodziców;

4) data urodzenia;

5) miejsce urodzenia;

6) adres zamieszkania lub pobytu;

7) obywatelstwo;

8) narodowość;

9) wyznanie;

10) dane dotyczące dokumentów uprawniających do wjazdu i pobytu na terytorium RP;

11) wykształcenie;

12) zawód;

13) miejsce pracy;

14) płeć;

15) ocena stanu zdrowia;

16) miejsce i data przekroczenia granicy państwowej;

17) miejsce i data kontroli;

18) dane dotyczące orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym;

19) wyniki sprawdzeń w bazach danych;

6. odpowiedzialność przewoźnika:

1) imię i nazwisko;

2) data urodzenia;

3) miejsce urodzenia;

4) płeć;

5) adres zamieszkania lub pobytu;

6) obywatelstwo;

7) zawód;

8) dane dotyczące dokumentów uprawniających do wjazdu i pobytu na terytorium RP;

9) dane identyfikujące środek transportu w tym dane dokumentów, na podstawie których wykonywany jest regularny przewóz osób w międzynarodowym transporcie drogowym;

10) siedziba i dane identyfikujące przewoźnika;

11) nr REGON, KRS lub NIP;

12) dane dotyczące orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym;

13) miejsce i data przekroczenia granicy państwowej.

7. alternatywa do detencji:

1) imię i nazwisko;

2) data urodzenia;

3) miejsce urodzenia;

4) adres zamieszkania lub pobytu;

5) obywatelstwo;

6) dane dotyczące dokumentów uprawniających do wjazdu i pobytu na terytorium RP;

7) płeć;

8) miejsce i data przekroczenia granicy państwowej;

9) miejsce i data kontroli.

8. odmowa wjazdu (Schengen):

1) imię i nazwisko;

2) data urodzenia;

3) miejsce urodzenia;

4) adres zamieszkania;

5) obywatelstwo;

6) dane dotyczące dokumentów uprawniających do wjazdu i pobytu na terytorium RP;

7) dane identyfikujące środek transportu;

8) płeć;

9) miejsce i data przekroczenia granicy państwowej.

9. odmowa wjazdu (przepisy krajowe):

1) imię i nazwisko;

2) imiona rodziców;

3) data urodzenia;

4) miejsce urodzenia;

5) adres zamieszkania;

6) obywatelstwo;

7) dane dotyczące dokumentów uprawniających do wjazdu i pobytu na terytorium RP;

8) dane identyfikujące środek transportu;

9) płeć;

10) dane dotyczące orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym;

11) miejsce i data przekroczenia granicy państwowej;

12) wyniki sprawdzeń w bazach danych.

10. odmowa wydania, cofnięcia, unieważnienia wizy Schengen:

1) imię i nazwisko;

2) data urodzenia;

3) miejsce urodzenia;

4) adres zamieszkania lub pobytu;

5) obywatelstwo;

6) dane dotyczące dokumentów uprawniających do wjazdu i pobytu na terytorium RP;

7) miejsce i data przekroczenia granicy państwowej;

8) miejsce i data kontroli.

11. cofnięcie, unieważnienie wizy krajowej:

1) imię i nazwisko;

2) imiona rodziców;

3) data urodzenia;

4) miejsce urodzenia;

5) adres zamieszkania lub pobytu;

6) obywatelstwo;

7) dane dotyczące dokumentów uprawniających do wjazdu i pobytu na terytorium RP;

8) zawód;

9) miejsce pracy;

10) dane pracodawcy;

11) dane zapraszającego;

12) płeć;

13) miejsce i data przekroczenia granicy państwowej;

14) miejsce i data kontroli;

15) wyniki sprawdzeń w bazach danych.

12. procedura wnioskowania o wydanie wizy Schengen:

1) imię i nazwisko;

2) nazwisko rodowe;

3) nazwiska poprzednie

4) data urodzenia;

5) miejsce urodzenia;

6) adres domowy;

7) tymczasowy adres w państwach członkowskich;

8) adres poczty elektronicznej;

9) numer telefonu;

10) obywatelstwo; obywatelstwo w momencie urodzenia;

11) dane dotyczące dokumentu podróży i dokumentu uprawniającego do pobytu;

12) wykonywany zawód;

13) nazwa i adres pracodawcy bądź miejsca nauki;

14) dane zapraszającego;

15) płeć;

16) stan cywilny;

17) miejsce i data przekroczenia granicy państwowej.

13. zatwierdzenie dowodów spełnienia warunków wjazdu i pobytu:

1) imię i nazwisko;

2) data urodzenia;

3) miejsce urodzenia;

4) adres zamieszkania lub pobytu;

5) obywatelstwo;

6) narodowość;

7) dane dotyczące dokumentów uprawniających do wjazdu i pobytu na terytorium RP;

8) płeć;

9) miejsce i data przekroczenia granicy państwowej RP/UE;

10) miejsce i data kontroli.

14. dokumenty wydawane cudzoziemcom:

1) imię i nazwisko;

2) nazwisko rodowe;

3) nazwiska poprzednie;

4) data urodzenia;

5) miejsce i państwo urodzenia;

6) obywatelstwo;

7) imiona rodziców;

8) stan cywilny;

9) rysopis;

10) adres zameldowania na pobyt stały lub czasowy;

11) numer telefonu;

12) dane dotyczące dokumentu podróży i dokumentu uprawniającego do pobytu;

13) płeć;

14) wizerunek cudzoziemca.

15. mały ruch graniczny:

1) imię i nazwisko;

2) nazwisko rodowe;

3) data urodzenia;

4) miejsce i państwo urodzenia;

5) obywatelstwo;

6) stan cywilny;

7) adres stałego zamieszkania;

8) dane osób/firm/instytucji odwiedzanych w trakcie pobytów w RP;

9) numer telefonu;

10) dane dokumentu podróży w tym dane zezwoleń na przekraczanie granicy w ramach małego ruchu granicznego;

11) płeć.

IV. Forma prowadzenia zbioru informacji

System tradycyjny.

V. Osoby zarządzające i administrujące zbiorem informacji oraz podział zadań i obowiązków

Funkcjonariusze Straży Granicznej gromadzący informacje w zbiorze są odpowiedzialni za poprawność wprowadzanych informacji.

Administratorem merytorycznym zbioru jest Dyrektor Zarządu do Spraw Cudzoziemców KGSG.

VI. okres przechowywania informacji

Zgodnie z § 6 ust. 5 niniejszego zarządzenia.

VII. Klauzula tajności informacji zawartych w zbiorze informacji

Informacje zawarte w zbiorze nie stanowią informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412).

VIII. Uwagi

Zbiór prowadzony w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej.

ZAŁĄCZNIK Nr 7

I. Nazwa zbioru informacji

TECZKA ROZPOZNANIA

II. Podstawa prawna

1. ustawa z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 147, 125 i 235).

2. zarządzenie KG -BP-Z-63/14 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie prowadzenia rozpoznania w celu wykonywania zadań należących do właściwości Straży Granicznej.

III. Zakres informacji, który może być przetwarzany w zbiorze informacji

1) nazwiska, imiona;

2) nazwisko poprzednie/rodowe;

3) obywatelstwo;

4) narodowość;

5) płeć;

6) imię i nazwisko rodowe matki;

7) data urodzenia lub wiek;

8) miejsce i kraj urodzenia;

9) adres zamieszkania lub pobytu;

10) wizerunek twarzy;

11) rysopis (wzrost, kolor oczu, znaki szczególne);

12) stan cywilny;

13) wykształcenie;

14) zawód wykonywany;

15) miejsce pracy;

16) przynależność wyznaniowa;

17) informacja o podróżach i pobytach zagranicznych w okresie ostatnich 5 lat;

18) informacja o karalności o prowadzonych postępowaniach karnych i postępowaniach w sprawach o wykroczenia oraz wydanych orzeczeniach w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.

IV. Forma prowadzenia zbioru informacji

System tradycyjny.

V. Osoby zarządzające i administrujące zbiorem informacji oraz podział zadań

i obowiązków

Funkcjonariusze i pracownicy SG gromadzący informacje w zbiorze są odpowiedzialni za poprawność wprowadzonych informacji.

Administratorem merytorycznym zbioru jest Dyrektor Zarządu ds. Cudzoziemców KGSG

VI. Okres przechowywania informacji

Zgodnie z § 6 ust. 5 niniejszego zarządzenia.

VII. Klauzula tajności informacji zawartych w zbiorze informacji

Informacjom zawartym w zbiorze nadano klauzulę "zastrzeżone".

VIII. Uwagi

ZAŁĄCZNIK Nr 8

I. Nazwa zbioru danych

DOKUMENTACJA SŁUŻBOWA PROWADZONA W POMIESZCZENIACH PRZEZNACZONYCH DLA OSÓB ZATRZYMANYCH

II. Podstawa prawna

1. art. 10a ust. 1 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 147, 125 i 235).

2. § 14 rozporządzenia MSWiA z dnia 20 czerwca 2011 r. w sprawie warunków, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej przeznaczone dla osób zatrzymanych oraz regulaminu pobytu w tych pomieszczeniach (Dz. U. z 2016 r. poz. 654 oraz z 2017 r. poz. 2106).

3. § 15 zarządzenia Nr 88 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 18 listopada 2015 r. w sprawie sposobu pełnienia służby w pomieszczeniach jednostek organizacyjnych Straży Granicznej przeznaczonych dla osób zatrzymanych (Dz. Urz. KGSG poz. 84 oraz z 2016 r. poz. 85).

III. Zakres informacji, który może być przetwarzany w zbiorze

1. Książka ewidencji osób zatrzymanych, osadzonych w pomieszczeniu:

1) imię i nazwisko osoby zatrzymanej;

2) imię ojca;

3) datę i miejsce urodzenia;

4) obywatelstwo;

5) adres miejsca zamieszkania lub zameldowania;

6) nazwę i numer dokumentu tożsamości;

7) numer ewidencyjny PESEL;

8) numer pokoju, w którym umieszczono osobę zatrzymaną;

9) datę i godzinę: zatrzymania, przyjęcia do pomieszczenia, wydania, powrotu do pomieszczenia, przekazania i zwolnienia;

10) nazwę jednostki organizacyjnej do dyspozycji której pozostaje osoba zatrzymana przyjęta do pomieszczenia;

11) uwagi.

2. Skorowidz osób zatrzymanych, osadzonych w pomieszczeniu:

1) nazwisko i imię osoby zatrzymanej;

2) datę i miejsce urodzenia;

3) obywatelstwo;

4) datę przyjęcia do pomieszczenia;

5) datę zwolnienia z pomieszczenia.

3. Ewidencja nakazów przyjęcia, wydania, przekazania oraz zwolnienia osób zatrzymanych:

1) nazwę jednostki organizacyjnej, w której nakaz został wystawiony;

2) datę wystawienia nakazu;

3) imię i nazwisko osoby zatrzymanej;

4) datę urodzenia osoby zatrzymanej;

5) imię i nazwisko osoby wystawiającej nakaz;

6) cel wystawienia nakazu.

4. Ewidencja kwitów depozytowych:

1) numer kwitu;

2) imię i nazwisko osoby zatrzymanej;

3) datę urodzenia osoby zatrzymanej;

4) datę wydania kwitu.

5. Książka służby w pomieszczeniu:

1) datę i godzinę rozpoczęcia służby;

2) przebieg służby z uwzględnieniem czasu wykonywania przez funkcjonariuszy czynności w stosunku do osób zatrzymanych;

3) uwagi.

6. Książka wizyt lekarskich:

1) datę i godzinę wizyty;

2) imię i nazwisko osoby badanej lub osoby, której udzielono pomocy medycznej;

3) wiek osoby;

4) przyczynę badania lub udzielenia pomocy medycznej;

5) przepisane leki i sposób ich dawkowania;

6) zalecenia co do dalszego sposobu postępowania;

7) informację o dopuszczalności dalszego pobytu osoby badanej w pomieszczeniu;

8) dane osobowe przeprowadzającego badanie lub udzielającego pomocy medycznej.

7. Akta osoby osadzonej w pomieszczeniach przeznaczonych dla osób zatrzymanych:

1) imię i nazwisko;

2) imiona rodziców;

3) data urodzenia i wiek;

4) miejsce i kraj urodzenia;

5) miejsce zamieszkania lub pobytu;

6) obywatelstwo;

7) protokół zatrzymania osoby i wszystkie dane w nim zawarte;

8) zalecenia lekarskie co do dalszego sposobu postępowania.

I. Forma prowadzenia zbioru informacji

System tradycyjny.

II. Osoby zarządzające i administrujące zbiorem oraz podział zadań i obowiązków

Administrujący zbiorem - kierownicy jednostek organizacynych Straży Granicznej.

III. Okres przechowywania informacji

Do 5 lat.

IV. Klauzula tajności informacji zawartych w zbiorze informacji

Informacje zawarte w zbiorze nie stanowią informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412).

V. Uwagi

Zbiór prowadzony jest w jednostkach organizacyjnych SG.

ZAŁĄCZNIK Nr 9

I. Nazwa zbioru informacji

CENTRALNA EWIDENCJA POJAZDÓW I KIEROWCÓW (CEPIK 2.0)

II. Podstawa prawna

art. 80c ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1990, 224 oraz z 2019 r. poz. 60).

III. Zakres informacji który może być przetwarzany w zbiorze informacji

1) nazwiska i imiona;

2) data urodzenia;

3) miejsce urodzenia;

4) adres zamieszkania lub pobytu;

5) numer ewidencyjny PESEL;

6) dokument tożsamości numer i seria;

7) typ zagranicznego dokumentu potwierdzającego tożsamość;

8) numer i seria zagranicznego dokumentu tożsamości;

9) państwo wydające zagraniczny dokument tożsamości;

10) numer rejestracyjny;

11) marka;

12) model;

13) typ pojazdu;

14) rok produkcji;

15) nr podwozia/nadwozia/ramy;

16) data pierwszej rejestracji, data ostatniej rejestracji;

17) stan pojazdu;

18) data pierwszej rejestracji;

19) typ dokumentu pojazdu;

20) seria i nr dokumentu pojazdu;

21) ID pojazdu;

22) pojemność silnika;

23) moc silnika;

24) dopuszczalna ładowność całkowita;

25) dopuszczalna masa całkowita;

26) organ pierwszej rejestracji;

27) organ ostatniej rejestracji;

28) data pierwszej rejestracji w kraju;

29) data pierwszej rejestracji za granicą;

30) nr rej zagraniczny;

31) kraj zagranicznej rejestracji;

32) poprzedni VIN zagranicznej rejestracji;

33) rodzaj badania technicznego;

34) nr badania technicznego;

35) data/godzina wykonania badania technicznego;

36) wynik badania technicznego;

37) termin kolejnego badania technicznego;

38) rodzaj ubezpieczenia;

39) numer polisy;

40) data początku ubezpieczenia;

41) data końca ubezpieczenia;

42) data zawarcia polisy;

43) data rozwiązania polisy przed terminem.

IV. Forma prowadzenia zbioru informacji

Dane przetwarzane są w systemie teleinformatycznym.

V. Osoby zarządzające i administrujące zbiorem informacji oraz podział zadań

i obowiązków.

Zbiór informacji udostępniony Straży Granicznej.

VI. Okres przechowywania informacji

Zgodnie z § 6 ust. 5 niniejszego zarządzenia.

VII. Klauzula tajności informacji zawartych w zbiorze informacji.

Informacje zawarte w zbiorze nie stanowią informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412).

VIII. Uwagi

Zbiór przetwarzany jest w jednostkach organizacyjnych SG.

ZAŁĄCZNIK Nr 10

I. Nazwa zbioru informacji

KRAJOWY ZBIÓR REJESTRÓW, EWIDENCJI I WYKAZU W SPRAWACH CUDZOZIEMCÓW - S.I. POBYT v.2

II. Podstawa prawna przetwarzania informacji

art. 13, art. 429 ust. 1 pkt 1, art. 430 oraz art. 450 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.U. z 2018 r. poz. 2094)

III. Zakres informacji przetwarzanych w zbiorze informacji

Zgodnie z ww. przepisami.

IV. Forma prowadzenia zbioru informacji

System informatyczny.

V. Osoby zarządzające i administrujące zbiorem informacji, podział zadań i obowiązków

Zbiór informacji udostępnionej Straży Granicznej.

VI. Okres przechowywania informacji

Zgodnie z § 6 ust. 5 niniejszego zarządzenia.

VII. Klauzula tajności informacji zawartych w zbiorze informacji

Informacje zawarte w zbiorze nie stanowią informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji (Dz. U. z 2018 r. poz. 412).

VIII. Uwagi

ZAŁĄCZNIK Nr 11

I. Nazwa zbioru informacji

EWIDENCJA WYNIKÓW KONTROLI RADIOMETRYCZNEJ I CHEMICZNEJ OSÓB, TOWARÓW I ŚRODKÓW TRANSPORTU

II. Podstawa prawna przetwarzania informacji

art. 1 ust. 2 pkt 9 oraz art. 10a ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 147, 125 i 235)

III. Zakres informacji przetwarzanych w zbiorze informacji

1) data i godzina kontroli;

2) w przypadku kontroli osoby diagnozowanej izotopami promieniotwórczymi odpowiedni wpis informujący o tym;

3) dane nadawcy i odbiorcy (dot. firm przewozowych);

4) imię i nazwisko osoby dokonującej kontroli.

IV. Forma prowadzenia zbioru informacji

System tradycyjny.

V. Osoby zarządzające i administrujące zbiorem informacji, podział zadań

i obowiązków

1. Funkcjonariusze i pracownicy Straży Granicznej gromadzący informacje w zbiorze są odpowiedzialni za poprawność wprowadzanych informacji.

2. Administratorem merytorycznym zbioru jest Dyrektor Zarządu Granicznego KGSG.

VI. Okres przechowywania informacji

Zgodnie z § 6 ust. 5 niniejszego zarządzenia.

VII. Klauzula tajności informacji zawartych w zbiorze informacji

Informacje zawarte w zbiorze nie stanowią informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412).

VIII. Uwagi

Zbiór prowadzony w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej.

ZAŁĄCZNIK Nr 12

I. Nazwa zbioru informacji

REJESTR DOWODÓW OSOBISTYCH

II. Podstawa prawna przetwarzania informacji

1. art. 66 ust. 3 pkt 3 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1464, z 2018 r. poz. 730 oraz z 2019 r. poz. 53 i 60).

2. Decyzja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 czerwca 2004 r. dotycząca wyrażenia zgody przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na udostępnienie danych przy pomocy urządzeń teletransmisyjnych dla Straży Granicznej.

III. Zakres informacji przetwarzanych w zbiorze informacji

1) nazwiska i imiona;

2) data urodzenia;

3) seria i numer dowodu osobistego;

4) organ wydający;

5) data ważności;

6) numer PESEL.

IV. Forma prowadzenia zbioru informacji

System informatyczny.

V. Osoby zarządzające i administrujące zbiorem informacji, podział zadań i

obowiązków

Zbiór informacji udostępnionej Straży Granicznej.

VI. Okres przechowywania informacji

Zgodnie z § 6 ust. 5 niniejszego zarządzenia.

VII. Klauzula tajności informacji zawartych w zbiorze informacji

Informacje zawarte w zbiorze nie stanowią informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412).

VIII. Uwagi

ZAŁĄCZNIK Nr 13

I. Nazwa zbioru informacji

CENTRALNA EWIDENCJA I INFORMACJA O DZIAŁALNOŚCI

GOSPODARCZEJ

II. Podstawa prawna

ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2017 r. poz. 2168, z późn. zm.).

III. Zakres informacji który może być przetwarzany w zbiorze informacji

1) nazwiska, imiona,

2) data urodzenia,

3) miejsce urodzenia,

4) adres zamieszkania lub pobytu,

5) numer PESEL,

6) NIP,

7) seria i numer dowodu osobistego,

8) numer telefonu.

IV. Forma prowadzenia zbioru informacji

System informatyczny.

V. Osoby zarządzające i administrujące zbiorem informacji oraz podział zadań

i obowiązków

Zbiór udostępniony Straży Granicznej.

VI. Okres przechowywania informacji

Zgodnie z § 6 ust. 5 niniejszego zarządzenia.

VII. Klauzula tajności informacji zawartych w zbiorze informacji

Informacje zawarte w zbiorze nie stanowią informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412)

VIII. Uwagi

ZAŁĄCZNIK Nr 14

I. Nazwa zbioru informacji

SENT

II. Podstawa prawna

ustawa z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego przewozów towarów (Dz. U z 2017 r. poz. 708, z późn. zm.)

III. Zakres informacji który może być przetwarzany w zbiorze informacji

1) imię i nazwisko;

2) nazwa;

3) adres zamieszkania lub siedziby;

4) numer identyfikacji podatkowej:

- podmiotu wysyłającego,

- podmiotu odbierającego,

- przewoźnika,

5) informacje dotyczące towaru oraz dane związane z jego przewozem;

6) dane dotyczące środka transportu.

IV. Forma prowadzenia zbioru informacji

System informatyczny.

V. Osoby zarządzające i administrujące zbiorem informacji oraz podział zadań

i obowiązków

Zbiór udostępniony Straży Granicznej.

VI. Okres przechowywania informacji

5 lat - zgodnie z art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego przewozów towarów (Dz.U. poz. 708, z późn. zm.).

VII. Klauzula tajności informacji zawartych w zbiorze informacji

Informacje zawarte w zbiorze nie stanowią informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412).

VIII. Uwagi

ZAŁĄCZNIK Nr 15

I. Nazwa zbioru informacji

ŚWIATOWID

II. Podstawa prawna

ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2018 r. poz. 2094, z późn. zm.)

III. Zakres informacji który może być przetwarzany w zbiorze informacji

Informacje o sytuacji panującej w krajach pochodzenia cudzoziemców ubiegających się o ochronę w Rzeczypospolitej Polskiej.

IV. Forma prowadzenia zbioru informacji

System informatyczny.

V. Osoby zarządzające i administrujące zbiorem informacji oraz podział zadań

i obowiązków

Zbiór udostępniony Straży Granicznej.

VI. Okres przechowywania informacji

Zgodnie z § 6 ust. 5 niniejszego zarządzenia.

VII. Klauzula tajności informacji zawartych w zbiorze informacji

Informacje zawarte w zbiorze nie stanowią informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412).

VIII Uwagi

ZAŁĄCZNIK Nr 16

I. Nazwa zbioru informacji

Krajowy System Informacji Policji (KSIP)

II. Podstawa prawna

1. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 23 sierpnia 2018 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję (Dz. U. poz. 1636).

2. decyzja nr 165 Komendanta Głównego Policji z dnia 25 lipca 2017 r. w sprawie funkcjonowania Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz. Urz. KGP poz. 51).

III. Zakres informacji który może być przetwarzany w zbiorze informacji

Zgodnie z ww. przepisami.

IV. Forma prowadzenia zbioru informacji

System informatyczny.

V. Osoby zarządzające i administrujące zbiorem informacji oraz podział zadań

i obowiązków

Zbiór udostępniony.

VI. Okres przechowywania informacji

Zgodnie z § 6 ust. 5 niniejszego zarządzenia.

VII. Klauzula tajności informacji zawartych w zbiorze informacji

Informacje zawarte w zbiorze nie stanowią informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (D. U. 2018 r. poz. 412).

VIII Uwagi

Zmiana zarządzenia w sprawie sposobu i trybu gromadzenia i przetwarzania informacji z zakresu ochrony granicy państwowej, kontroli ruchu granicznego oraz zapobiegania i przeciwdziałania nielegalnej migracji.

Dz.Urz.KGSG.2019.15

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr 1

ZAŁĄCZNIK Nr 2

ZAŁĄCZNIK Nr 3

ZAŁĄCZNIK Nr 4

ZAŁĄCZNIK Nr 5

ZAŁĄCZNIK Nr 6

ZAŁĄCZNIK Nr 7

ZAŁĄCZNIK Nr 8

ZAŁĄCZNIK Nr 9

ZAŁĄCZNIK Nr 10

ZAŁĄCZNIK Nr 11

ZAŁĄCZNIK Nr 12

ZAŁĄCZNIK Nr 13

ZAŁĄCZNIK Nr 14

ZAŁĄCZNIK Nr 15

ZAŁĄCZNIK Nr 16