Zmiana zarządzenia w sprawie regulaminu organizacyjnego Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia.
NFZ.2020.8
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE Nr 8/2020/GPF
PREZESA NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA
z dnia 16 stycznia 2020 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie regulaminu organizacyjnego Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia
"4a) kierownik projektu - osoba prowadząca projekt i odpowiadająca za zarządzanie operacyjne zespołem projektowym;";
"§ 6. 1. W zakresie określonym przepisami prawa Prezes Funduszu pełni funkcję pracodawcy w stosunku do osób zatrudnionych w Centrali, w tym Zastępców Prezesa Funduszu, a także w stosunku do dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu.
2. W celu realizacji funkcji pracodawcy, o której mowa w ust. 1, Prezes Funduszu może wydawać zarządzenia, wytyczne i polecenia. Prezes Funduszu może upoważnić Zastępców Prezesa Funduszu oraz inne osoby do wykonywania określonych czynności z zakresu prawa pracy.
3. Prezes Funduszu wyraża zgodę na urlopy Zastępców Prezesa Funduszu oraz dyrektora Gabinetu Prezesa Funduszu.
4. Dyrektor Gabinetu Prezesa Funduszu, w imieniu Prezesa Funduszu, wyraża zgodę na:
1) urlopy dyrektorów komórek organizacyjnych nadzorowanych bezpośrednio przez Prezesa Funduszu;
2) udział osób zatrudnionych w Centrali, w tym Zastępców Prezesa Funduszu oraz dyrektorów oddziałów wojewódzkich w zagranicznych spotkaniach, konferencjach, sympozjach i innych uroczystościach;
3) udział dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu, z zastrzeżeniem postanowień art. 107 ust. 1 ustawy, dyrektorów komórek organizacyjnych nadzorowanych bezpośrednio przez Prezesa Funduszu oraz pracowników tych komórek, w krajowych spotkaniach, konferencjach, sympozjach i innych uroczystościach, w których udział wiąże się z reprezentowaniem Funduszu (w szczególności prelegent, uczestnik panelu);
4) zatwierdza wnioski dyrektorów komórek organizacyjnych, nadzorowanych bezpośrednio przez Prezesa Funduszu, wymagające akceptacji przełożonego.
5. Dyrektor Biura Kadr i Szkoleń wyraża zgodę na urlopy dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu.
§ 7. 1. Zastępcy Prezesa Funduszu odpowiadają za organizację i realizację zadań powierzonych przez Prezesa Funduszu oraz zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w nadzorowanych komórkach organizacyjnych Centrali. Zadania te Zastępcy Prezesa Funduszu wykonują przy pomocy dyrektorów komórek organizacyjnych Centrali.
2. Zastępcy Prezesa Funduszu podejmują decyzje i podpisują pisma w sprawach określonych przez Prezesa Funduszu oraz w ramach posiadanego upoważnienia lub pełnomocnictwa udzielonego im przez Prezesa Funduszu.
3. Zastępcy Prezesa Funduszu, w imieniu Prezesa Funduszu, w odniesieniu do komórek organizacyjnych, nad którymi wykonują bezpośredni nadzór, wyrażają zgodę na:
1) urlopy dyrektorów komórek organizacyjnych;
2) udział dyrektorów komórek organizacyjnych oraz pracowników tych komórek w krajowych spotkaniach, konferencjach, sympozjach i innych uroczystościach, w których udział wiąże się z reprezentowaniem Funduszu (w szczególności prelegent, uczestnik panelu).";
"17) wyrażają zgodę na udział podległych pracowników, w krajowych spotkaniach, konferencjach, sympozjach i innych uroczystościach, w których udział nie wiąże się z reprezentowaniem Funduszu (w szczególności prelegent, uczestnik panelu).",
"6. Kierujący komórkami organizacyjnymi, o których mowa w § 10 ust. 1, są:
1) upoważnieni do wykonywania i zlecania podległym pracownikom wykonania zadań służbowych poza Warszawą, na terenie kraju, w ramach przyznanych komórce organizacyjnej na dany rok środków finansowych na pokrycie kosztów krajowych podróży służbowych;
2) odpowiedzialni za celowe i oszczędne wykorzystanie przyznanych na dany rok środków finansowych na pokrycie kosztów krajowych podróży służbowych, w szczególności poprzez określenie środka transportu właściwego do odbycia krajowej podróży służbowej, a także jego rodzaju i klasy oraz wyznaczenie miejscowość rozpoczęcia i zakończenia krajowej podróży służbowej;
3) zobowiązani do potwierdzenia odbycia krajowej podróży służbowej oraz sprawdzenia merytorycznego rozliczenia kosztów krajowej podróży służbowej podległych pracowników.";
"§ 16a. 1. Kierownicy projektów prowadzą projekty i odpowiadają za zarządzanie operacyjne zespołem projektowym, a w szczególności:
1) monitorują celowe i oszczędne wydatkowanie środków finansowych ujętych w planie finansowym oraz rzeczowym planie wydatków inwestycyjnych Centrali na zadania realizowane w projekcie;
2) dokonują merytorycznej kontroli faktur i innych dokumentów finansowo-księgowych związanych z realizacją projektu;
3) dokonują merytorycznego rozliczenia wydatków w projekcie, w tym dotacji, delegacji, kosztów szkoleń;
4) dokonują oceny pracowników w zespole projektowym oraz przekazują do Biura Kadr i Szkoleń informacje o podziale środków finansowych przydzielonych na dodatki motywacyjne/nagrody dla członków zespołu projektowego.
2. Kierownicy projektów mogą posiadać inne uprawnienia, udzielane odrębnym upoważnieniem lub pełnomocnictwem Prezesa Funduszu.";
"2. Do podstawowych zadań Departamentu Obsługi Pacjenta należy w szczególności:
1) opracowywanie, wdrożenie i nadzór nad standardami obsługi pacjenta w Funduszu oraz nadzór nad modelowaniem procesów związanych z obsługą pacjenta przez komórki merytoryczne Centrali;
2) opracowywanie, monitorowanie, kontrola oraz badanie norm jakości i satysfakcji z obsługi pacjenta;
3) przygotowanie, wdrożenie i rozwój jednolitego katalogu usług udostępnianych pacjentom przez Fundusz;
4) koordynacja i nadzór nad funkcjonowaniem oraz rozwojem Telefonicznej Informacji Pacjenta;
5) opiniowanie projektów zarządzeń, procedur i wytycznych oraz propozycji zmian w systemach informatycznych opracowywanych przez komórki organizacyjne Centrali w zakresie zgodności ze standardami obsługi pacjentów w Funduszu;
6) projektowanie założeń dotyczących nowych usług elektronicznych dla pacjentów, z uwzględnieniem potrzeb osób niepełnosprawnych;
7) nadzór nad dostosowywaniem sal obsługi pacjenta do jednolitego standardu, w tym rozpatrywanie wniosków oddziałów wojewódzkich Funduszu w zakresie wyposażenia sal obsługi pacjenta;
8) koordynowanie zadań realizowanych przez Fundusz jako sygnatariusza porozumienia "Prosto i kropka", w tym wdrażanie i nadzorowanie działań związanych z upraszczaniem komunikacji w formie pisemnej z pacjentami oraz proponowanie i wprowadzanie innych ułatwień w kontaktach pacjenta z Funduszem;
9) zarządzanie zakresem i układem treści zamieszczanych przez Fundusz na portalu pacjent.gov.pl, w tym weryfikowanie materiałów przygotowywanych do publikacji przez komórki merytoryczne pod kątem zrozumiałego i przystępnego dla pacjentów języka oraz publikowanie treści;
10) monitorowanie stron internetowych Funduszu pod kątem stosowania zrozumiałego i przystępnego języka oraz weryfikowanie w tym zakresie nowych treści kierowanych do pacjentów, przygotowywanych do zamieszczania przez komórki merytoryczne;
11) opracowywanie treści do biuletynu dla pacjentów;
12) promowanie usług i działań skierowanych do pacjentów w mediach oraz komunikacja z mediami w tym zakresie;
13) koordynowanie działań Funduszu w zakresie wypracowania programu współpracy z organizacjami działającym na rzecz pacjentów oraz w zakresie realizacji projektów objętych programem przyjętym przez Prezesa Funduszu;
14) przygotowanie założeń, nadzór nad budową i wdrożeniem systemu informatycznego do zarządzania kontaktami z pacjentami oraz nadzór merytoryczny nad jego funkcjonowaniem;
15) udzielanie odpowiedzi, we współpracy z komórkami merytorycznymi Centrali, na pisemne wystąpienia pacjentów oraz osób i instytucji występujących w ich imieniu;
16) opracowywanie propozycji standardów jakości obsługi pacjentów u świadczeniodawców;
17) współpraca w zakresie realizacji programów profilaktyki zdrowotnej i akcji profilaktycznych;
18) nadzór nad realizacją zadania związanego z usługą potwierdzania Profilu Zaufanego ePUAP przez oddziały wojewódzkie Funduszu;
19) koordynacja działań w zakresie opracowywania rozwiązań proceduralnych dla nadawania uprawnień do potwierdzania Profili Zaufanych w POZ w celu aktywowania przez pacjenta Internetowego Konta Pacjenta;
20) administrowanie i prowadzenie Centralnego Wykazu Ubezpieczonych, zwanego dalej "CWU";
21) przetwarzanie danych osobowych w rejestrze PESEL prowadzonym przez ministra właściwego do spraw informatyzacji oraz aktualizacja danych w CWU na podstawie danych z rejestru;
22) weryfikacja w CWU danych osobowych osób ubezpieczonych, świadczeniobiorców i danych dotyczących ich ubezpieczenia zdrowotnego oraz realizacja na rzecz wnioskujących i uprawnionych instytucji zewnętrznych, wniosków o udostępnienie danych osobowych z CWU;
23) koordynacja transmisji danych z oddziałów wojewódzkich Funduszu do centralnej weryfikacji list podstawowej opieki zdrowotnej, zwanej dalej "CWPOZ", nadzór merytoryczny nad przetwarzaniem CWPOZ oraz nadawanie uprawnień dostępu do systemu CWPOZ;
24) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie spraw prowadzonych przez Departament;
25) przygotowywanie analiz, sprawozdań, zestawień i informacji z zakresu spraw prowadzonych przez Departament, w tym na potrzeby wewnętrzne Funduszu oraz na wniosek podmiotów zewnętrznych;
26) przeprowadzanie kontroli planowych oraz zleconych przez Prezesa Funduszu kontroli doraźnych wykonywania przez oddziały wojewódzkie Funduszu zadań objętych zakresem działania Departamentu.".
UZASADNIENIE
UZASADNIENIE