Zmiana zarządzenia w sprawie realizacji w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego zamówień publicznych, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2015.28

Akt jednorazowy

Wersja od: 14 października 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 27

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 14 października 2015 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie realizacji w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego zamówień publicznych, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych

Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2015 r. poz. 704, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 2 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 16 stycznia 2013 r. w sprawie realizacji w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego zamówień publicznych, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, zmienionym zarządzeniem nr 5 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 16 kwietnia 2014 r., wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 4 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

"4. Wnioskodawca opisując przedmiot zamówienia na dostawy, usługi lub roboty budowlane zobowiązany jest do jego przedstawienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszelkie wymagania oraz okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty i realizację zamówienia, w szczególności czas i sposób wykonania zamówienia, gwarancję, warunki dostawy, montażu lub instalacji, szkolenia pracowników, testów.";

2) w § 7 uchyla się ust. 3;

3) w § 8 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 w brzmieniu:

"2. W przypadku realizacji zamówień, których termin realizacji wykracza poza dany rok budżetowy oraz wieloletni plan finansowy, Wnioskodawca przedkłada do Biura Ekonomicznego w formie pisemnej informację dotyczącą wartości środków finansowych planowanego zamówienia w poszczególnych latach zaplanowanych na realizację zamówienia oraz składa oświadczenie, że kwoty zaplanowane we wniosku na poszczególne lata zostaną ujęte w planach finansowych przyszłych okresów.";

4) w § 9:

a) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

"4. W przypadku zmiany danych zawartych w planie zamówień, komórki organizacyjne w Centrali zobowiązane są do sporządzenia i przesyłania do BZP kwartalnych aktualizacji planowanych postępowań o zamówienia publiczne, sporządzanych według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia, w oparciu o które dokonuje się korekt planu zamówień.",

b) ust. 7 otrzymuje brzmienie:

"7. W uzasadnionych przypadkach podstawę aktualizacji planu zamówień stanowić może również wniosek o realizację postępowania. W takim przypadku wniosek wraz z uzasadnieniem jest jednocześnie podstawą do korekty planu zamówień.",

c) dodaje się ust. 9 w brzmieniu:

"9. Plany zamówień oraz korekty podlegają weryfikacji w Centrali przez BZP, a w terenowych jednostkach organizacyjnych przez pracownika, któremu Dyrektor powierzył wykonywanie czynności z zakresu zamówień publicznych.";

5) w § 10 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

"4. Zmiany wartości zamówienia dokonuje Wnioskodawca w przypadku, gdy po ustaleniu wartości nastąpiła zmiana okoliczności mających wpływ na dokonane ustalenia. Zmiana wartości zamówienia może być dokonana nie później niż do czasu wszczęcia postępowania w rozumieniu przepisów Ustawy.";

6) w § 12:

a) w ust. 1 pkt 7 otrzymuje brzmienie:

"7) proponowane dokumenty jakich należy wymagać od wykonawców w zakresie przedmiotu zamówienia oraz w zakresie spełnienia warunków podmiotowych;",

b) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. Po uruchomieniu postępowania, ale przed jego wszczęciem w rozumieniu przepisów Ustawy, dopuszczalne są korekty złożonego wniosku, z tym zastrzeżeniem, że zmiany opisu przedmiotu zamówienia wymagają zachowania procedury właściwej dla wniosku o realizację, w zakresie o którym mowa w ust. 3 pkt 1, natomiast zmiany kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz szacunkowej wartości zamówienia wymagają zachowania procedury właściwej dla wniosku o realizację, w zakresie o którym mowa w ust. 3 pkt 1 i 2. Wzór korekty wniosku stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia.";

7) w § 13:

a) ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:

"1. Kierownik zamawiającego zatwierdza treść SIWZ, treść ogłoszenia lub zaproszenie do udziału w postępowaniu.

2. W przypadku, gdy wzór umowy, istotne postanowienia umowy lub ogólne warunki umowy stanowią część SIWZ, wymagane jest ich zaopiniowanie pod względem formalno-prawnym przez radcę prawnego oraz zaopiniowanie przez Głównego Księgowego.",

b) w ust. 3 uchyla się pkt 2;

8) w § 14 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:

"3. Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia wymaga formy pisemnej i jest kierowany przez Wnioskodawcę w Centrali do Dyrektora Biura Ekonomicznego a w terenowych jednostkach organizacyjnych do Głównego Księgowego. Postanowienia przepisu § 12 ust. 3 pkt 2 mają odpowiednio zastosowanie.";

9) w § 20:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. W imieniu Prezesa zobowiązania z zakresu udzielonych zamówień publicznych zaciąga w Centrali Wnioskodawca w zakresie zabezpieczenia środków finansowych oraz merytorycznym swojej komórki organizacyjnej. Jeżeli przedmiot umowy obejmuje również zakres merytoryczny innej komórki organizacyjnej umowę parafuje przed jej podpisaniem także Kierujący daną komórką organizacyjną w zakresie właściwości swojej komórki organizacyjnej. W terenowych jednostkach organizacyjnych zobowiązania zaciąga Dyrektor.",

b) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Parafowanie projektu umowy powinno nastąpić niezwłocznie.";

10) w § 21 ust. 2 i 3 otrzymują brzmienie:

"2. Po podpisaniu umowy oryginał przekazywany jest niezwłocznie w Centrali przez BZP do Biura Finansowo-Księgowego, a w terenowej jednostce organizacyjnej do komórki organizacyjnej wskazanej przez Dyrektora.

3. Kopie umowy przekazywane są przez BZP do Wnioskodawcy oraz Kierującego komórką organizacyjną właściwą merytorycznie w zakresie przedmiotu umowy.";

11) w § 22:

a) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Wnioskodawca jest zobowiązany do poinformowania BZP o potrzebie zawarcia aneksu do umowy niezwłocznie po zaistnieniu przesłanek do jego podpisania wraz z przekazaniem projektu aneksu, który podlega zaopiniowaniu przez BZP pod względem zgodności z Ustawą.",

b) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie niż pieniądz, treść dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy podlega zaopiniowaniu pod względem formalno-prawnym przez radcę prawnego i zaopiniowaniu przez Biuro Finansowo-Księgowe.";

12) załącznik nr 1 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia;

13) załącznik nr 2 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia;

14) dodaje się załącznik nr 5 do zarządzenia w brzmieniu określonym w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Plan/Korekta planu* zamówień publicznych na rok ... dotyczący dostaw/usług/robót budowlanych*

/Znak sprawy Wnioskodawcy /miejscowość, data/

L.p.	Nazwa przedmiotu zamówienia	Oznaczenie kodu CPV	Szacunkowa wartość zamówienia netto		Wysokość środków przeznaczonych do wydatkowania na całe zamówienie brutto PLN	Planowany termin złożenia wniosku o uruchomienie postępowania	Planowany termin podpisania umowy	Planowany tryb prowadzenia postępowania	Inne informacje
			PLN	EURO
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1
2
3

* niepotrzebne skreślić

Wnioskodawca

...........................

ZAŁĄCZNIK Nr  2

................................................		......................................
/Znak sprawy Wnioskodawcy/		/miejscowość, data/
WNIOSEK o realizację postępowania
1.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
	........................................................................................................................................................................
	........................................................................................................................................................................
	........................................................................................................................................................................
	........................................................................................................................................................................
	Oznaczenie kodu CPV - Wspólnego Słownika Zamówień:
	1. □ □ .□ □ .□ □ .□ □ -□	2. □ □ .□ □ .□ □ .□ □ -□
	3. □ □ .□ □ .□ □ .□ □ -□	4. □ □ .□ □ .□ □ .□ □ -□
	/wpisuje Wnioskodawca/
	Osoba odpowiedzialna za opis przedmiotu zamówienia:
	........................................................................................................................................................................
2.	Ustalona z należytą starannością szacunkowa wartość zamówienia podana w złotych i euro wynosi:
	........................................................................................................................................................................
	wraz z wartością zamówień uzupełniających (jeżeli są przewidziane):
	........................................................................................................................................................................
	została ustalona w dniu ........................... na podstawie ...............................................................................
	........................................................................................................................................................................
	Jeżeli zamówienie udzielane jest w częściach, wartość całego zamówienia planowanego w danym roku wynosi w złotych i euro ................................................................................................................................
	/wg kursu określonego w aktualnie obowiązującym rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów/ Osoba odpowiedzialna za oszacowanie wartości zamówienia:
	........................................................................................................................................................................
3.	Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia brutto w złotych wynosi:
	........................................................................................................................................................................
4.	Planowany okres realizacji zamówienia oraz kwoty zaplanowane na poszczególne okresy: rok ................... kwota brutto zł: ............................... rok ................... kwota brutto zł: ............................... rok ................... kwota brutto zł: ...............................
5.	Źródło finansowania (FA, FPiR, ZFŚS, inne źródło):
	........................................................................................................................................................................
	(wpisać odpowiedni fundusz, § oraz numer działania z budżetu zadaniowego)
6.	Uzasadnienie celowości zamówienia:
	........................................................................................................................................................................
	........................................................................................................................................................................
7.	Proponowany tryb prowadzenia postępowania wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym, jeżeli proponowany tryb nie jest przetargiem nieograniczonym albo przetargiem ograniczonym:
	........................................................................................................................................................................
	........................................................................................................................................................................
	Wskazanie potencjalnych wykonawców (dot. trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę):
	........................................................................................................................................................................
	........................................................................................................................................................................
8.	Proponowane warunki udziału w postępowaniu:
	........................................................................................................................................................................
	........................................................................................................................................................................
9.	Proponowane kryteria oceny ofert wraz z uzasadnieniem:
	........................................................................................................................................................................
	........................................................................................................................................................................
10.	Proponowane dokumenty, jakich należy wymagać od wykonawców w zakresie przedmiotu zamówienia oraz w zakresie spełnienia warunków podmiotowych:
	........................................................................................................................................................................
	........................................................................................................................................................................
11.	Istotne postanowienia umowy:
	........................................................................................................................................................................
	........................................................................................................................................................................
12.	Proponowane osoby do składu Komisji:
	........................................................................................................................................................................
	........................................................................................................................................................................
	Komórki organizacyjne, z których należy powołać członków do składu Komisji:
	........................................................................................................................................................................
	........................................................................................................................................................................
13.	Wnioskodawca: ....................................... (Data, podpis, pieczątka)
14.	Potwierdzenie zabezpieczenia środków finansowych ....................................... (Data, podpis, pieczątka)
15.	Zatwierdzenie wniosku o uruchomienie postępowania o udzielenie zamówienia (Prezes lub Zastępca Prezesa nadzorujący Wnioskodawcę / Dyrektor) ........................................ (Data, podpis, pieczątka)

ZAŁĄCZNIK Nr  3

...............................................		...................................
/Znak spraw Wnioskodawcy/		/miejscowość, data/
Korekta wniosku o realizację postępowania (dostawa/usługa/robota budowlana^*)
1.	Korekta poz. ........ wniosku: Było:
	.......................................................................................................................................................................
	.......................................................................................................................................................................
	.......................................................................................................................................................................
	.......................................................................................................................................................................
	Zmienia się na:
	.......................................................................................................................................................................
	.......................................................................................................................................................................
	.......................................................................................................................................................................
	.......................................................................................................................................................................
	.......................................................................................................................................................................
2.	Wnioskodawca: ....................................... (Data, podpis, pieczątka)
3.	Potwierdzenie zabezpieczenia środków finansowych: ........................................ (Data, podpis, pieczątka)
4.	Zatwierdzenie korekty wniosku o uruchomienie postępowania o udzielenie zamówienia (Prezes lub Zastępca Prezesa nadzorujący Wnioskodawcę / Dyrektor) ........................................ (Data, podpis, pieczątka)