Zmiana wytycznych w sprawie przeprowadzania w Policji badań psychofizjologicznych, psychologicznych oraz testu sprawności fizycznej, o których mowa w art. 35a ustawy o Policji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2021.7

Akt jednorazowy

Wersja od: 22 stycznia 2021 r.

WYTYCZNE Nr 2

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 21 stycznia 2021 r.

zmieniające wytyczne w sprawie przeprowadzania w Policji badań psychofizjologicznych, psychologicznych oraz testu sprawności fizycznej, o których mowa w art. 35a ustawy o Policji

W celu właściwego, w optymalnych warunkach i zgodnego z obowiązującą metodyką przeprowadzania w Policji badań psychofizjologicznych, psychologicznych oraz testu sprawności fizycznej, o których mowa w art. 35a ustawy o Policji, służących określeniu predyspozycji policjanta do służby na niektórych stanowiskach służbowych lub w niektórych komórkach organizacyjnych, stosowania w nich jednolitych zasad oraz wzorów formularzy, mając na uwadze przepisy zawarte w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie trybu i warunków ustalania zdolności fizycznej i psychicznej policjantów do służby na określonych stanowiskach lub w określonych komórkach organizacyjnych jednostek Policji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1189), zwanym dalej "rozporządzeniem", postanawia się, co następuje:

§ 1. W wytycznych nr 1 Komendanta Głównego Policji z dnia 27 kwietnia 2007 r. w sprawie przeprowadzania w Policji badań psychofizjologicznych, psychologicznych oraz testu sprawności fizycznej, o których mowa w art. 35a ustawy o Policji (Dz. Urz. KGP poz. 87, z 2009 r. poz. 22 oraz z 2014 r. poz. 51 i 120) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 6 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Komendant Główny Policji, Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji, Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Policji oraz komendanci wojewódzcy (Komendant Stołeczny) Policji, zwani dalej "komendantami", zapewniają przygotowanie i wyposażenie specjalistycznych pracowni badań, pomieszczeń biurowych dla przeprowadzających badania oraz wstęp na obiekty sportowe umożliwiające przeprowadzenie testu.";

2) w § 20 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Badanie psychologiczne przeprowadza się w systemie SYNAPS, o którym mowa w decyzji Komendanta Głównego Policji dotyczącej centralnego zbioru informacji o badaniach psychologicznych, testem psychologicznym zatwierdzonym przez Komendanta Głównego Policji.";

3) w § 21 uchyla się ust. 4;

4) § 23 otrzymuje brzmienie:

"§ 23. 1. Test psychologiczny składa się z testu komputerowego, którego integralną częścią jest rozmowa.

2. Psycholog w trakcie rozmowy zbiera informacje dotyczące doświadczeń i opinii badanego, które są niezbędne do dokonania oceny jego predyspozycji, a także prowadzi obserwację zachowań badanego.

3. Psycholog dokumentuje przebieg rozmowy w arkuszu rozmowy, zamieszczonym w systemie SYNAPS.

4. Po zakończeniu rozmowy psycholog bez zbędnej zwłoki wprowadza do systemu SYNAPS wyniki rozmowy.";

5) § 24 otrzymuje brzmienie:

"1. Po przeprowadzonym badaniu psychologicznym sporządza się w systemie SYNAPS ocenę predyspozycji psychologicznych badanego, w ramach której wyniki uzyskane przez niego w badaniu dopasowywane są do profilu wymagań obowiązującego dla stanowiska służbowego lub dla komórki organizacyjnej, którego badanie dotyczyło.

2. Ocenę predyspozycji psychologicznych badanego sporządza psycholog przeprowadzający rozmowę, o której mowa w § 23 ust. 2, a w przypadku długotrwałej nieobecności tego psychologa, psycholog wyznaczony przez kierownika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach psychologii.

3. Psycholog sporządzający ocenę predyspozycji psychologicznych badanego stosuje zapisy instrukcji dotyczącej przeprowadzania badania psychologicznego, w celu określenia predyspozycji intelektualnych i osobowościowych policjanta do służby na określonym stanowisku służbowym lub w określonej komórce organizacyjnej jednostki Policji, zamieszczonej w systemie SYNAPS.

4. Ocena predyspozycji psychologicznych badanego powinna być napisana językiem komunikatywnym, zwięzłym i odpowiadać celowi oraz zakresowi badania."

6) uchyla się § 25;

7) uchyla się § 30 i § 31;

8) załączniki nr 4 i 6 do wytycznych otrzymują brzmienie określone odpowiednio w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszych wytycznych;

9) uchyla się załączniki nr 10 i 11 do wytycznych.

§ 2. Wytyczne wchodzą w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WYPOSAŻENIE ORAZ SZCZEGÓŁOWE WARUNKI, JAKIE POWINNA SPEŁNIAĆ PRACOWNIA BADAŃ PSYCHOLOGICZNYCH

1. Informacje ogólne

W Komendzie Głównej Policji, Centralnym Biurze Śledczym Policji, Biurze Spraw Wewnętrznych Policji oraz w komendach wojewódzkich (Komendzie Stołecznej) Policji powinny znajdować się pracownie do badań psychologicznych (wspólne dla badań zarządzanych w trybie art. 25 ust. 2 pkt 4 oraz art. 35a ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji) - spełniające warunki określone w pkt 2 i 3.

2. Pomieszczenie przeznaczone na pracownię badań psychologicznych powinno, w miarę możliwości:

1) być usytuowane z dala od głównych ciągów komunikacyjnych w budynku oraz w sposób ograniczający do minimum wpływ bodźców zewnętrznych, zakłócających badanie;

2) mieć powierzchnię umożliwiającą swobodne poruszanie się badanym i przeprowadzającym badanie;

3) umożliwiać usytuowanie stanowisk komputerowych w ten sposób, aby niemożliwy był wgląd do sąsiednich monitorów; w przypadku trudności ze znalezieniem odpowiednio dużego pomieszczenia, stanowiska dla badających powinny być oddzielone parawanami;

4) mieć ściany pomalowane na barwy o łagodnym natężeniu (np. jasny beż) oraz wystrój ograniczony do minimum;

5) mieć zainstalowaną sygnalizację świetlną nad drzwiami wejściowymi od strony zewnętrznej z napisem "Nie wchodzić - trwa badanie";

6) mieć podłogę wyłożoną miękką wykładziną oraz rozproszone oświetlenie;

7) zapewniać zasilanie awaryjne dla stanowisk komputerowych;

8) sąsiadować przez ścianę z pomieszczeniem biurowym zajmowanym przez osoby przeprowadzające badania - z możliwością przechodzenia między pomieszczeniami bez potrzeby wychodzenia na zewnątrz. W razie niemożności spełnienia tego warunku dopuszcza się usytuowanie pomieszczenia biurowego i pracowni w możliwie najmniejszej odległości między nimi.

3. Wyposażenie pracowni badań psychologicznych:

1) sprzęt:

a) biurko dla przeprowadzającego badanie,

b) krzesła obrotowe dla przeprowadzającego badanie oraz dla badanych,

c) stanowiska komputerowe dla badanych (komputer, klawiatura, mysz, ekran min. 17"),

d) drukarka laserowa sieciowa - 1 szt.,

e) kontener lub szafka,

f) wieszak na odzież,

g) kosz na odpadki,

h) zasłony oraz żaluzje okienne, ewentualnie tylko żaluzje okienne (verticale),

i) klimatyzator;

2) wszystkie stanowiska komputerowe powinny być odpowiednio skonfigurowane i umożliwiać połączenie z systemem SYNAPS.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

.................................................

(miejscowość, data)

.............................................................................................

(stopień policyjny badanego, imię i nazwisko, imię ojca)

............................................................................................

(stanowisko służbowe, nazwa komórki organizacyjnej)

............................................................................................

(nazwa jednostki organizacyjnej Policji)

(nr identyfikacyjny)

OŚWIADCZENIE OSOBY BADANEJ

Ja niżej podpisany/a po zapoznaniu się z:

1) celem, zakresem oraz sposobem przeprowadzenia:

a) badania psychofizjologicznego oraz stosowanymi w nim kwestionariuszami: osobowym i szczegółowym przygotowującym do badania*,

b) badania psychologicznego*,

c) testu sprawności fizycznej*,

2) przysługującym mi prawem niewyrażenia zgody na przeprowadzenie badania/testu* oraz uprzedzony/a o skutkach ewentualnej odmowy

- oświadczam, że jestem w stanie psychofizycznym, który pozwala/nie pozwala* mi na udział w badaniu/teście* i wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody* na jego przeprowadzenie.*

Uwagi osoby badanej w przypadku niewyrażenia zgody na przeprowadzenie badania/testu:**

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

...........................................................

(czytelny podpis osoby badanej)

OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia badania psychofizjologicznego/ badania psychologicznego/ testu sprawności fizycznej* w ramach ustalenia zdolności fizycznej i psychicznej policjantów do służby na określonych stanowiskach lub w określonych komórkach organizacyjnych jednostek Policji, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 4.05.2016, s. 1, z późn. zm.), a także na przechowywanie moich danych osobowych przez okres 12 miesięcy od daty badania/testu*.

................................................. ..................................................................

(miejscowość, data) (czytelny podpis osoby badanej)

__________________

* niepotrzebne skreślić

** należy wpisać przyczyny lub warunki odmowy, ewentualnie - prośbę o wyznaczenie nowego terminu badania