Zmiana decyzji w sprawie nadania statutu Archiwum Akt Nowych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.NDAP.2019.11

Akt jednorazowy

Wersja od: 17 kwietnia 2019 r.

ZARZĄDZENIE Nr 11

NACZELNEGO DYREKTORA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 17 kwietnia 2019 r.

zmieniające decyzję w sprawie nadania statutu Archiwum Akt Nowych

Na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 lit. b rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych (Dz. U. poz. 1566) zarządza się, co następuje:

§ 1. W decyzji Nr 18 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 29 lipca 2016 r. w sprawie nadania statutu Archiwum Akt Nowych, zmienionej zarządzeniem Nr 17 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 8 maja 2017 r., w załączniku do decyzji wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 5 w ust. 4 uchyla się pkt 3;

2) w § 6:

a) w pkt 1 lit. d otrzymuje brzmienie:

"d) przeprowadzanie kontroli w zakresie postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego i dokumentacją niearchiwalną powstałą i zgromadzoną w organach i jednostkach organizacyjnych, o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy, bez względu na miejsce i tytuł prawny przechowywania tych materiałów lub dokumentacji, wydawanie zaleceń pokontrolnych i sprawdzanie ich realizacji, "

b) w pkt 4:

– lit. a otrzymuje brzmienie:

"a) udostępnianie materiałów archiwalnych w czytelni lub w systemie teleinformatycznym oraz poprzez przekazywanie zainteresowanym reprodukcji tych materiałów albo przetworzonej informacji o ich treści,",

– lit. c otrzymuje brzmienie:

"c) wypożyczanie reprodukcji materiałów archiwalnych z innych archiwów albo innych instytucji oraz do tych podmiotów;",

c) pkt 8 otrzymuje brzmienie:

"8) w zakresie spraw dotyczących dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania:

a) współpraca z archiwum państwowym realizującym zadania określone w art. 51u ust. 3 ustawy oraz z innymi archiwami państwowymi w zakresie przejmowania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania w związku z orzeczeniami sądów rejestrowych,

b) przejmowanie dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania na podstawie decyzji Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych lub na podstawie orzeczenia sądu rejestrowego,

c) realizacja cywilnoprawnych umów przechowania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania,

d) zbieranie i udzielanie informacji o miejscach przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej po byłych pracodawcach centralnych jednostek organizacyjnych,

e) prowadzenie ewidencji dokumentacji niearchiwalnej przejętej przez Archiwum od likwidowanych pracodawców i przedsiębiorców wykreślonych z rejestru przechowawców akt osobowych,

f) udostępnianie dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania uprawnionym osobom fizycznym, wydawanie z niej kopii oraz odpisów, a także umożliwianie korzystania z niej, w tym wypożyczanie innym uprawnionym podmiotom.";

3) w § 17 w ust. 1:

a) pkt 3 otrzymuje brzmienie:

"3) Komisja Archiwalnej Oceny Dokumentacji Archiwum Akt Nowych, Narodowego Archiwum Cyfrowego i Archiwum Głównego Akt Dawnych - wspólna dla Archiwum Akt Nowych, Narodowego Archiwum Cyfrowego i Archiwum Głównego Akt Dawnych.",

b) uchyla się pkt 4;

4) § 18 otrzymuje brzmienie:

"1. Dyrektor Archiwum powołuje organ wymieniony w § 17 ust. 1 pkt 1, określając jego zakres działania i skład osobowy, a także powołuje komisję, o której mowa w § 17 ust. 1 pkt 2, określając jej skład osobowy.

2. W przypadku komisji, o której mowa w § 17 ust. 1 pkt 3, w zakresie określania jej składu osobowego dyrektor współdziała z dyrektorami Narodowego Archiwum Cyfrowego i Archiwum Głównego Akt Dawnych.";

5) załącznik do statutu otrzymuje brzmienie określone w załączniku do zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podpisania.

ZAŁĄCZNIK

SCHEMAT ORGANIZACYJNY ARCHIWUM AKT NOWYCH

grafika