Zm.: zarządzenie w sprawie utworzenia, organizacji i zakresu działania Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej w Lubaniu.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2013.86

Akt jednorazowy

Wersja od: 15 listopada 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 84

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 15 listopada 2013 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie utworzenia, organizacji i zakresu działania Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej w Lubaniu

Na podstawie art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2011 r. Nr 116, poz. 675, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Załącznik do zarządzenia nr 68 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 30 września 2009 r. w sprawie utworzenia, organizacji i zakresu działania Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej w Lubaniu (Dz. U. KGSG Nr 11, poz. 68, z poźn. zm.) otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK

Statut Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej w Lubaniu

Rozdział  1.

PRZEPISY OGÓLNE

§ 1. Ośrodek działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2011 r. Nr 116 poz. 675, z późn. zm.), zwanej dalej " ustawą" oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy.

§  2.

1. Ośrodek realizuje szkolenia dla funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej w formach i na zasadach określonych w przepisach w sprawie zakresu oraz szczegółowych zasad szkolenia funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej.

2. Osoby uczestniczące w szkoleniu, zwane dalej "słuchaczami", w czasie trwania szkolenia podlegają władzy dyscyplinarnej Komendanta Ośrodka, na zasadach określonych odrębnymi przepisami.

§  3.

1. Na zaopatrzeniu Komendanta Ośrodka pozostają funkcjonariusze komórki organizacyjnej Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej zajmujący stanowiska z miejscem pełnienia służby w Lubaniu.

2. Komendant Ośrodka, po uzgodnieniu z dyrektorem Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, określi w drodze decyzji warunki w zakresie pomieszczeń, środków łączności i transportu oraz innych niezbędnych materiałów i urządzeń dla funkcjonariuszy, o których mowa w ust. 1.

3. Komendant Ośrodka wydzieli co najmniej jeden samochód osobowy do obsługi funkcjonariuszy, o których mowa w ust. 1.

4. Ośrodek współpracuje z jednostkami resortu spraw wewnętrznych w zakresie integracji zaplecza logistycznego oraz jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej w zakresie obsługi logistycznej.

5. Ogólne zasady współpracy określają wytyczne Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 grudnia 2008 r. w zakresie integracji zaplecza logistycznego Policji, Straży Granicznej, Państwowej Straży Pożarnej i Biura Ochrony Rządu.

6. Szczegółowy zakres, sposób i zasady współpracy, o której mowa w ust. 4, określają porozumieniai umowy zawarte pomiędzy Komendantem Ośrodka a uprawnionymi przedstawicielami zainteresowanych stron.

Rozdział  2.

ZADANIA OŚRODKA

§  4.

1. Podstawowym zadaniem Ośrodka jest szkolenie i przygotowanie funkcjonariuszy oraz pracowników Straży Granicznej do prawidłowego wykonywania zadań określonych w ustawie i innych przepisach.

2. Do zadań Ośrodka należy w szczególności:

1) prowadzenie szkolenia w zakresie postępowania w sprawach cudzoziemców;

2) prowadzenie kursu doskonaląco - atestacyjnego dla przewodników psów służbowych;

3) prowadzenie szkolenia specjalistycznego z zakresu kynologii służbowej;

4) prowadzenie szkolenia podstawowego, w tym dla funkcjonariuszy posiadających zawodowe wykształcenie wojskowe, policyjne, pożarnicze lub o podobnym charakterze oraz kwalifikacje i umiejętności zawodowe szczególnie przydatne do służby na przewidzianym stanowisku służbowym;

5) prowadzenie szkolenia z zakresu szkoły podoficerskiej;

6) kształtowanie umiejętności zawodowych, którymi powinien charakteryzować się funkcjonariusz na określonym stanowisku służbowym;

7) realizowanie doskonalenia zawodowego centralnego i doskonalenia zawodowego lokalnego dla funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej;

8) wyrabianie u słuchaczy nawyku samokształcenia poprzez wdrażanie do systematycznego uzupełniania i pogłębiania uzyskanej wiedzy;

9) kształtowanie u słuchaczy umiejętności wykorzystywania nabytej wiedzy podczas wykonywania obowiązków służbowych;

10) udzielanie pomocy szkoleniowej jednostkom organizacyjnym Straży Granicznej;

11) wykonywanie zadań wynikających z pełnienia funkcji nieetatowego pododdziału odwodowego centralnego podporządkowania Komendanta Głównego Straży Granicznej.

3. Ośrodek może organizować konferencje, seminaria, sympozja, warsztaty, wykłady i odczyty.

4. Ośrodek może za zgodą Dyrektora Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej prowadzić szkolenia dla innych organów i instytucji właściwych w sprawach ochrony granic państwowych lub wykonujących zadania na rzecz porządku i bezpieczeństwa publicznego, jednostek organizacyjnych Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, Ministerstwa Obrony Narodowej, a także organizacji międzynarodowych.

§ 5. Ośrodek opracowuje projekty programów szkoleń na zasadach określonych w przepisach w sprawie zakresu oraz szczegółowych zasad szkolenia funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej.

§  6.

1. Ośrodek realizując zadania, o których mowa w § 4, współpracuje z jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej, komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej, krajowymi uczelniami, instytucjami i organizacjami naukowymi, a także organami administracji rządowej i samorządowej oraz organizacjami pozarządowymi.

2. Ośrodek może w zakresie problematyki związanej z ochroną granicy państwowej, kontrolą ruchu granicznego, kynologią i metodyką nauczania, za zgodą Komendanta Głównego Straży Granicznej, współpracować z zagranicznymi służbami granicznymi, organami i instytucjami właściwymi w sprawach ochrony granic państwowych lub wykonującymi zadania na rzecz porządku i bezpieczeństwa publicznego, szkołami wyższymi i innymi instytucjami naukowymi oraz organizacjami międzynarodowymi.

§ 7. Ośrodek dokonuje, na potrzeby Straży Granicznej, centralnego zakupu psów do celów służbowych, a także sprzętu tresurowego dla tych psów.

§ 8. Ośrodek gromadzi, opracowuje i udostępnia zbiory biblioteczne oraz prowadzi działalność wydawniczą.

§ 9. Ośrodek przetwarza dane osobowe w zakresie wynikającym z realizacji zadań, w tym w zbiorach właściwych dla Ośrodka oraz zapewnia im ochronę.

Rozdział  3.

STRUKTURA ORGANIZACYJNA OŚRODKA

§ 10. Strukturę organizacyjną Ośrodka stanowią:

1) Kierownictwo, w tym:

a) Komendant Ośrodka;

b) Zastępca Komendanta Ośrodka właściwy w sprawach dydaktycznych;

c) Zastępca Komendanta Ośrodka właściwy w sprawach logistycznych;

d) Główny Księgowy;

e) Zespół Stanowisk Samodzielnych;

f) Referat Nadzoru i Kontroli.

2) Komórki organizacyjne:

a) Zakład Kynologii;

b) Zakład do Spraw Cudzoziemców;

c) Zakład Służby Granicznej;

d) Zakład Szkolenia Ogólnozawodowego;

e) Zakład Organizacji Dydaktyki;

f) Pododdziały Szkolne;

g) Wydział Prezydialny;

h) Wydział Kadr;

i) Wydział Ochrony Informacji Niejawnych;

j) Wydział Finansów;

k) Wydział Techniki i Zaopatrzenia;

l) Wydział Łączności i Informatyki;

m) Obiekt Szkoleniowy w Szklarskiej Porębie;

n) Służba Zdrowia Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej z siedzibąw Lubaniu.

§  11.

1. Komórkami organizacyjnymi Ośrodka kierują:

1) kierownicy (kierownik zakładu opieki zdrowotnej) - w zakładach, Obiekcie Szkoleniowym w Szklarskiej Porębie i Służbie Zdrowia Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej z siedzibą w Lubaniu;

2) komendant - w pododdziałach szkolnych;

3) naczelnicy - w wydziałach.

2. Osoby, o których mowa w ust. 1, są przełożonymi podległych im funkcjonariuszyi pracowników Straży Granicznej.

3. Realizację zadań Referatu Nadzoru i Kontroli koordynuje starszy specjalista - koordynator w Referacie Nadzoru i Kontroli.

Rozdział  4.

KIEROWNICTWO OŚRODKA

§  12.

1. Komendant Ośrodka kieruje Ośrodkiem przy pomocy zastępców, a także Głównego Księgowego, komendanta Pododdziałów Szkolnych, kierowników zakładów, naczelników wydziałów, kierownika zakładu opieki zdrowotnej Służby Zdrowia Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej z siedzibą w Lubaniu, kierownika Obiektu Szkoleniowego w Szklarskiej Porębie, Zespołu Stanowisk Samodzielnych oraz Referatu Nadzoru i Kontroli.

2. Komendant Ośrodka może upoważnić osoby, o których mowa w ust. 1, do podejmowania decyzji w jego imieniu.

§  13.

1. Komendant Ośrodka jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy, pracowników i słuchaczy Ośrodka oraz reprezentuje Ośrodek na zewnątrz.

2. Komendant Ośrodka nadzoruje bezpośrednio zastępców komendanta ośrodka, Głównego Księgowego, Zespół Stanowisk Samodzielnych, Referat Nadzoru i Kontroli, Wydział Prezydialny, Wydział Kadr i Wydział Ochrony Informacji Niejawnych.

§  14.

1. Do zakresu obowiązków Komendanta Ośrodka należy, w szczególności:

1) zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania Ośrodka;

2) stwarzanie warunków do stałego doskonalenia systemu szkolenia, działalności dydaktycznej, wychowawczej i wydawniczej oraz rozwoju kwalifikacji zawodowych funkcjonariuszy i pracowników Ośrodka;

3) kontrolowanie przebiegu procesu dydaktycznego realizowanego przez Ośrodek;

4) sprawowanie nadzoru nad systematyczną poprawą warunków techniczno - materiałowego zabezpieczenia procesu szkolenia oraz warunków socjalno - bytowych służby i pracy w Ośrodku;

5) zarządzanie majątkiem Ośrodka i gospodarką finansową oraz dysponowanie przyznanymi środkami budżetowymi;

6) zarządzanie całokształtem gospodarki finansowej, w tym wykonywanie obowiązków w zakresie kontroli finansowej, określonych w odrębnych przepisach;

7) organizacja zabezpieczenia logistycznego Ośrodka;

8) zatwierdzanie planów działalności oraz innych dokumentów związanych z działalnością Ośrodka;

9) współpraca ze związkami zawodowymi działającymi w Ośrodku oraz funkcjonariuszami właściwej komórki organizacyjnej Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznejna zasadach określonych odrębnymi przepisami;

10) podejmowanie decyzji kadrowych oraz decyzji w sprawach kwalifikacji kandydatów na szkolenia, w ramach uprawnień określonych w odrębnych przepisach;

11) powoływanie zespołów lub wyznaczanie osób do przeprowadzania czynności wyjaśniających i postępowań dyscyplinarnych;

12) sprawowanie nadzoru nad zapewnieniem ciągłości funkcjonowania systemów łączności i informatyki;

13) organizowanie i zapewnienie ochrony informacji niejawnych;

14) zapewnienie obsługi prawnej oraz sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;

15) organizowanie i zapewnienie fizycznego i technicznego zabezpieczenia obszarów Ośrodka;

16) zapewnienie realizacji zadań z zakresu przygotowań obronnych i zarządzania w sytuacjach kryzysowych, określonych w odrębnych przepisach;

17) wykonywanie przedsięwzięć w ramach realizowanej przez Straż Graniczną strategii antykorupcyjnej;

18) kontrolowanie działalności samodzielnych stanowisk służbowych i komórek organizacyjnych Ośrodka;

19) podejmowanie innych decyzji wynikających z przepisów prawa;

20) wydawanie dyplomów, świadectw oraz zaświadczeń uzyskania określonych kwalifikacji zawodowych według wzorów określonych odrębnymi przepisami oraz atestów psów służbowych oraz ich duplikatów;

21) sprawowanie nadzoru nad stosowaniem środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych.

2. Do zakresu uprawnień Komendanta Ośrodka należy, w szczególności:

1) wydawanie decyzji, regulaminów, wytycznych, poleceń i rozkazów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania Ośrodka;

2) powoływanie zespołów o charakterze stałym lub doraźnym, spełniających funkcje doradcze, opiniodawcze oraz opracowujące materiały szkoleniowe;

3) zawieranie porozumień i umów z podmiotami określonymi w § 6;

4) nadawanie w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej upoważnień do przetwarzania danych osobowych w Ośrodku oraz przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań;

5) udostępnianie, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, danych osobowych podmiotom uprawnionym do ich otrzymania, ze zbiorów, w których przetwarza te dane w związku z realizacją zadań służbowych, na podstawie imiennego pełnomocnictwa;

6) przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków dotyczących działalności Ośrodka w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej na podstawie imiennego upoważnienia.

§ 15. Zastępca Komendanta Ośrodka właściwy w sprawach dydaktycznych kieruje całokształtem działalności dydaktyczno - wychowawczej realizowanej przez zakłady oraz Pododdziały Szkolne, a w szczególności:

1) zastępuje Komendanta Ośrodka w czasie jego nieobecności;

2) organizuje, koordynuje i sprawuje nadzór nad procesem dydaktycznym w Ośrodku;

3) inicjuje wprowadzanie nowoczesnych metod szkolenia funkcjonariuszy Straży Granicznej;

4) określa, organizuje i sprawuje nadzór nad rozwojem i doskonaleniem bazy dydaktycznej oraz wytwarzaniem pomocy i materiałów szkoleniowych;

5) organizuje i kieruje współpracą z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej, jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej, organami i jednostkami organizacyjnymi podległymi lub nadzorowanymi przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, Ministra Sprawiedliwości oraz jednostkami organizacyjnymi podporządkowanymi Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanymi, a także instytucjami krajowymi i zagranicznymi, w zakresie realizacji programów szkolenia;

6) organizuje i koordynuje działalność Pododdziałów Szkolnych z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka;

7) dokonuje bieżącej oceny pracy funkcjonariuszy i pracowników zajmujących się procesem szkolenia w Ośrodku;

8) przetwarza dane osobowe wynikające z realizacji zadań.

§ 16. Zastępca Komendanta Ośrodka właściwy w sprawach logistycznych sprawuje nadzór nad pracą Wydziału Techniki i Zaopatrzenia, Wydziału Łączności i Informatyki, Służby Zdrowia Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej z siedzibą w Lubaniu i Obiektu Szkoleniowego w Szklarskiej Porębie, a w szczególności:

1) zastępuje Komendanta Ośrodka w czasie jego nieobecności;

2) kieruje i koordynuje wykonywaniem zadań logistycznych Ośrodka oraz sprawuje nadzór nad planowaniem finansowym w tym zakresie;

3) sprawuje nadzór nad wydatkowaniem przyznanych środków finansowych, zgodnie z przepisami dotyczącymi finansów publicznych i zamówień publicznych;

4) sprawuje nadzór nad opracowywaniem i realizacją planów zamierzeń logistycznych Ośrodka;

5) sprawuje nadzór nad właściwym zabezpieczeniem materiałowo - technicznym procesu dydaktycznego, w tym właściwych warunków socjalno - bytowych dla słuchaczy;

6) inicjuje i sprawuje nadzór nad przedsięwzięciami zmierzającymi do zapewnienia odpowiednich warunków bezpieczeństwa higieny służby i pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;

7) sprawuje nadzór nad planowaniem rozwoju oraz organizacją systemów łączności radiowej, przewodowej i informatycznej Ośrodka;

8) inicjuje i sprawuje nadzór nad opracowywaniem projektów aktów normatywnych Komendanta Ośrodka, regulujących jego funkcjonowanie w zakresie odpowiedzialności służbowej;

9) przetwarza dane osobowe wynikające z realizacji zadań.

§  17.

1. Główny Księgowy sprawuje nadzór nad całokształtem działalności finansowo - księgowej w Ośrodku oraz nad pracą Wydziału Finansów. Do jego zadań należy, w szczególności:

1) sprawowanie nadzoru nad opracowaniem projektu planu oraz planu dochodów i wydatków budżetowych a także projektu planu oraz planu funduszu celowego w układzie zadaniowymi paragrafowym;

2) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem rachunkowości w Ośrodku;

3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

4) organizacja obiegu dokumentów księgowych w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych, ochronę mienia, prowadzenie księgowości oraz sporządzanie sprawozdawczości finansowej Ośrodka;

5) sprawowanie nadzoru nad opracowaniem sprawozdawczości finansowej oraz analiz finansowych Ośrodka;

6) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności, rzetelności oraz pod względem formalno-rachunkowym dokumentów księgowych dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;

7) sprawowanie nadzoru nad organizacją i koordynowaniem postępowań przetargowych realizowanych w Ośrodku;

8) wnioskowanie o przeprowadzenie inwentaryzacji oraz sprawowanie nadzoru nad jej terminowym rozliczeniem;

9) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Komendanta Ośrodka w zakresie obiegu dokumentów księgowych, prowadzenia ewidencji, inwentaryzacji oraz wydatkowania środków finansowych;

10) zastępowanie Komendanta Ośrodka w czasie jego nieobecności i nieobecności Zastępców Komendanta Ośrodka.

2. Do uprawnień Głównego Księgowego należy:

1) żądanie od kierowników komórek organizacyjnych Ośrodka udzielania, w formie ustnej lub pisemnej, niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępniania do wglądu dokumentów i wyliczeń, będących źródłem tych informacji i wyliczeń;

2) wnioskowanie do Komendanta Ośrodka o określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez inne komórki organizacyjne Ośrodka prace, niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej;

3) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań.

§  18.

1. W skład Zespołu Stanowisk Samodzielnych wchodzą: kapelan, radca prawny, specjalista do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy oraz inspektor do spraw przeciwpożarowych.

2. Do szczegółowych zadań kapelana należy:

1) zapewnienie obsługi liturgicznej świąt i uroczystości w Ośrodku;

2) sprawowanie opieki duszpasterskiej nad funkcjonariuszami, pracownikami i członkami ich rodzin oraz słuchaczami;

3) udział w kształtowaniu właściwych postaw obywatelskich, stosunków międzyludzkich i dyscypliny w Ośrodku.

3. Do szczegółowych zadań radcy prawnego należy:

1) wykonywanie pomocy prawnej, w tym reprezentowanie Komendanta Ośrodka w postępowaniach przed sądami powszechnymi i administracyjnymi;

2) opiniowanie pod względem legislacyjnym dokumentów opracowywanych w Ośrodku;

3) opracowywanie opinii prawnych na polecenie Komendanta Ośrodka;

4) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań.

4. Do szczegółowych zadań specjalisty do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy należą zadania określone w przepisach regulujących zadania służby bezpieczeństwa i higieny pracy.

5. Do szczegółowych zadań inspektora do spraw przeciwpożarowych należy:

1) prowadzenie działalności profilaktyczno - szkoleniowej w zakresie ochrony przeciwpożarowej obiektów i mienia Ośrodka;

2) realizowanie nadzoru i kontroli oraz doradztwa w zakresie przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa ochrony przeciwpożarowej obiektów i mienia Ośrodka.

§ 19. Do podstawowych zadań Referatu Nadzoru i Kontroli należy:

1) kontrolowanie działalności komórek organizacyjnych Ośrodka oraz wykonywania obowiązków i czynności służbowych przez funkcjonariuszy i pracowników Ośrodka oraz słuchaczy;

2) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków;

3) informowanie Komendanta Ośrodka o ujawnionych nieprawidłowościach w celu niezwłocznego podjęcia działań zaradczych i usprawniających;

4) opracowanie rocznych planów kontroli i przedkładanie ich Komendantowi Ośrodka do zatwierdzenia;

5) współuczestniczenie w doskonaleniu form i metod działalności kontrolnej w Straży Granicznej;

6) analizowanie funkcjonowania struktur organizacyjnych, organizacji służby i pracy, form i metod kierowania oraz sprawowania nadzoru służbowego w Ośrodku, a także przedstawianie propozycji w tym zakresie;

7) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności kontrolnej i załatwiania skarg i wniosków, a także przesyłanie ich w określonych terminach do Inspektoratu Nadzoru i Kontroli Komendanta Głównego Straży Granicznej;

8) organizowanie i koordynowanie działalności w zakresie gromadzenia, opracowywania i przekazywania informacji dotyczących skarg, wszczętych postępowań dyscyplinarnych i karnych, będących skutkiem złożonych skarg oraz informacji o zdarzeniach nadzwyczajnych, przekazywanych Rzecznikowi Praw Obywatelskich za pośrednictwem Inspektoratu Nadzoru i Kontroli Komendanta Głównego Straży Granicznej, a także współpracy w realizacji tego zadania;

9) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań oraz zapewnienie im ochrony.

Rozdział  5.

ZADANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH OŚRODKA

§ 20. Do podstawowych zadań realizowanych przez Zakład Kynologii należy:

1) realizacja szkoleń z zakresu kynologii służbowej w tym przewodników i psów służbowych;

2) prowadzenie działań profilaktyczno - edukacyjnych z udziałem psów służbowych;

3) prowadzenie zakupów psów do celów służbowych;

4) profilaktyka, diagnostyka, leczenie oraz zabezpieczenie weterynaryjne psów służbowych;

5) inicjowanie nowych metod szkoleń przewodników i psów służbowych oraz zmian w programach realizowanych szkoleń;

6) prowadzenie zajęć programowych, nadzoru i hospitacji zajęć z przedmiotów związanych z weterynarią i kynologią służbową;

7) opiniowanie kandydatów na przewodników psów służbowych w zakresie przydatności i predyspozycji do pracy z psem służbowym;

8) opiniowanie w zakresie zdolności użytkowej psów, w zakresie przekwalifikowania i zakresie powtórnego przeszkolenia psów służbowych;

9) opiniowanie i wnioskowanie w zakresie wycofania psów ze służby;

10) prowadzenie analizy wykorzystania psów w służbie;

11) przedstawienie właściwym komórkom organizacyjnym Ośrodka danych w zakresie zapewnienia wyposażenia w sprzęt szkoleniowy (tresurowy) i pielęgnacyjny;

12) organizowanie konsultacji dydaktycznych;

13) opracowywanie programów szkolenia oraz dokonywanie ich aktualizacji;

14) doskonalenie umiejętności dydaktycznych i dążenie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych kadry dydaktycznej;

15) podnoszenie poziomu kształcenia poprzez wdrażanie nowoczesnych metod szkolenia oraz stosowanie nowatorskich środków dydaktycznych;

16) organizowanie przedsięwzięć umożliwiających rozwijanie zainteresowań zawodowych słuchaczy;

17) inicjowanie i organizowanie spotkań, konferencji, sympozjów oraz innych form wymiany doświadczeń dydaktycznych i naukowych;

18) inspirowanie i opracowywanie głównych kierunków rozwoju zakładu i jego bazy dydaktycznej;

19) prowadzenie działalności publicystycznej;

20) utrzymywanie kontaktów i bieżącej współpracy z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej w celu podnoszenia efektywności szkoleń;

21) współpraca międzynarodowa i wymiana doświadczeń z ośrodkami szkolenia (szkołami) służb granicznych innych państw;

22) organizowanie udziału Ośrodka w programach międzynarodowych w zakresie spraw realizowanych przez zakład;

23) współpraca z kadrą dowódczą Pododdziałów Szkolnych w celu zapewnienia prawidłowego procesu dydaktycznego oraz kształtowania postawy funkcjonariusza Straży Granicznej, w szczególności poprzez informowanie o wywiązaniu się słuchaczy z obowiązków wynikających z regulaminu nauki i regulaminu pobytu słuchaczy;

24) opiniowanie oraz przedstawianie propozycji projektów aktów prawnych i przepisów służbowych wynikających z zakresu działań zakładu;

25) prowadzenie dokumentacji z bieżącej działalności zakładu w zakresie określonym odrębnymi przepisami;

26) opracowywanie skryptów, konspektów, ćwiczeń, broszur metodycznych i innych dokumentów organizacyjno-metodycznych, niezbędnych do zabezpieczenia procesu szkolenia;

27) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań oraz zapewnienie im ochrony.

§ 21. Do podstawowych zadań realizowanych przez Zakład do Spraw Cudzoziemców należy:

1) prowadzenie szkoleń z problematyki dotyczącej cudzoziemców, w szczególności w zakresie działań zmierzających do zapobiegania i przeciwdziałania nielegalnej migracji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

2) organizowanie i prowadzenie szkoleń, kursów i innych form doskonalenia zawodowego w dziedzinach będących przedmiotem działalności zakładu zgodnie z podziałem obszarów szkoleń;

3) organizowanie konsultacji dydaktycznych;

4) opracowywanie programów szkolenia oraz dokonywanie ich aktualizacji;

5) doskonalenie umiejętności dydaktycznych i dążenie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych kadry dydaktycznej;

6) podnoszenie poziomu kształcenia poprzez wdrażanie nowoczesnych metod szkolenia oraz stosowanie nowatorskich środków dydaktycznych;

7) organizowanie przedsięwzięć umożliwiających rozwijanie zainteresowań zawodowych słuchaczy;

8) inicjowanie i organizowanie spotkań, konferencji, sympozjów oraz innych form wymiany doświadczeń dydaktycznych i naukowych;

9) inspirowanie i opracowywanie głównych kierunków rozwoju zakładu i jego bazy dydaktycznej;

10) prowadzenie działalności publicystycznej;

11) utrzymywanie kontaktów i bieżącej współpracy z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej w celu podnoszenia efektywności szkoleń;

12) współpraca z organami administracji rządowej i krajowymi instytucjami współdziałającymi w zakresie spraw dotyczących cudzoziemców;

13) współpraca międzynarodowa i wymiana doświadczeń z ośrodkami szkolenia (szkołami) służb granicznych innych państw;

14) organizowanie udziału Ośrodka w programach międzynarodowych w zakresie spraw realizowanych przez zakład;

15) współpraca z kadrą dowódczą Pododdziałów Szkolnych w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu procesu dydaktycznego oraz kształtowania postawy funkcjonariusza Straży Granicznej, w szczególności poprzez informowanie o wywiązywaniu się słuchaczy z obowiązków wynikających z regulaminu nauki i regulaminu pobytu słuchaczy;

16) opiniowanie oraz przedstawianie propozycji projektów aktów prawnych i przepisów służbowych wynikających z zakresu działań zakładu;

17) prowadzenie dokumentacji z bieżącej działalności zakładu w zakresie określonym odrębnymi przepisami;

18) opracowywanie skryptów, konspektów, ćwiczeń, broszur metodycznych i innych dokumentów organizacyjno - metodycznych, niezbędnych do zabezpieczenia procesu szkolenia;

19) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań oraz zapewnienie im ochrony.

§ 22. Do podstawowych zadań realizowanych przez Zakład Służby Granicznej należy:

1) prowadzenie zajęć dydaktycznych na wszystkich poziomach szkolenia z zakresu prawa, w szczególności prawa karnego materialnego i procesowego z elementami kryminalistyki, prawa wykroczeń i prawa administracyjnego oraz przepisów związanych z realizacją ustawowych zadań Straży Granicznej;

2) prowadzenie zajęć dydaktycznych na wszystkich poziomach szkolenia z zakresu: służby granicznej, kontroli ruchu granicznego, rozpoznania granicznego, działań na szlakach komunikacyjnych o szczególnym znaczeniu międzynarodowym;

3) prowadzenie szkoleń i kursów z zakresu: zarządzania kryzysowego i działań obronnych, taktyki i techniki interwencji, realizacji działań granicznych, działań pododdziałów zwartych i działań specjalnych oraz szkoleń przygotowujących do realizacji tych zadań obejmujących w szczególności posługiwanie się środkami przymusu bezpośredniego i środkami techniki specjalnej, a także realizacja przedsięwzięć z zakresu szkolenia wysokościowego oraz szkoleń przygotowujących funkcjonariuszy do pełnienia służby i działania w różnych warunkach terenowo - taktycznych;

4) organizowanie i prowadzenie szkoleń, kursów i innych form doskonalenia zawodowego, w dziedzinach będących przedmiotem działalności zakładu zgodnie z podziałem obszarów szkoleń;

5) organizowanie konsultacji dydaktycznych;

6) opracowywanie programów szkolenia oraz dokonywanie ich aktualizacji;

7) doskonalenie umiejętności dydaktycznych i dążenie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych kadry dydaktycznej;

8) podnoszenie poziomu kształcenia poprzez wdrażanie nowoczesnych metod szkolenia oraz stosowanie nowatorskich środków dydaktycznych;

9) organizowanie przedsięwzięć umożliwiających rozwijanie zainteresowań zawodowych słuchaczy;

10) inicjowanie i organizowanie spotkań, konferencji, sympozjów oraz innych form wymiany doświadczeń dydaktycznych i naukowych;

11) inspirowanie i opracowywanie głównych kierunków rozwoju zakładu i jego bazy dydaktycznej;

12) prowadzenie działalności publicystycznej;

13) utrzymywanie kontaktów i bieżącej współpracy z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej w celu podnoszenia efektywności szkoleń;

14) współpraca z organami administracji rządowej i krajowymi instytucjami współdziałającymi w zakresie spraw dotyczących cudzoziemców;

15) współpraca międzynarodowa i wymiana doświadczeń z ośrodkami szkolenia (szkołami) służb granicznych innych państw;

16) organizowanie udziału Ośrodka w programach międzynarodowych w zakresie spraw realizowanych przez zakład;

17) współpraca z kadrą dowódczą Pododdziałów Szkolnych, w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu procesu dydaktycznego oraz kształtowania postawy funkcjonariusza Straży Granicznej, w szczególności poprzez informowanie o wywiązywaniu się słuchaczy z obowiązków wynikających z regulaminu nauki i regulaminu pobytu słuchaczy;

18) opiniowanie oraz przedstawianie propozycji projektów aktów prawnych i przepisów służbowych wynikających z zakresu działań zakładu;

19) prowadzenie dokumentacji z bieżącej działalności zakładu w zakresie określonym odrębnymi przepisami;

20) opracowywanie skryptów, konspektów, ćwiczeń, broszur metodycznych i innych dokumentów organizacyjno - metodycznych, niezbędnych do zabezpieczenia procesu szkolenia;

21) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań oraz zapewnienie im ochrony.

§ 23. Do podstawowych zadań realizowanych przez Zakład Szkolenia Ogólnozawodowego należy:

1) prowadzenie zajęć dydaktycznych na wszystkich poziomach szkolenia z zakresu: języków obcych, komunikacji społecznej, elementów psychologii, etyki zawodowej, zarządzania kryzysowego, wychowania fizycznego, technicznego zabezpieczenia służby granicznej, eksploatacji pojazdów, bezpieczeństwa i higieny pracy, teleinformatyki, obserwacji technicznej, udzielania pierwszej pomocy oraz zajęć sportowych;

2) koordynowanie i organizowanie współpracy międzynarodowej Ośrodka oraz prowadzenie działalności informacyjnej w tym zakresie w kraju i za granicą;

3) organizowanie i prowadzenie szkoleń, kursów i innych form doskonalenia zawodowego, w dziedzinach będących przedmiotem działalności zakładu zgodnie z podziałem obszarów szkoleń;

4) organizowanie konsultacji dydaktycznych;

5) opracowywanie programów szkolenia oraz dokonywanie ich aktualizacji;

6) doskonalenie umiejętności dydaktycznych i dążenie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych kadry dydaktycznej;

7) podnoszenie poziomu kształcenia poprzez wdrażanie nowoczesnych metod szkolenia oraz stosowanie nowatorskich środków dydaktycznych;

8) organizowanie przedsięwzięć umożliwiających rozwijanie zainteresowań zawodowych słuchaczy;

9) inicjowanie i organizowanie spotkań, konferencji, sympozjów oraz innych form wymiany doświadczeń dydaktycznych i naukowych;

10) inspirowanie i opracowywanie głównych kierunków rozwoju zakładu i jego bazy dydaktycznej;

11) prowadzenie działalności publicystycznej;

12) utrzymywanie kontaktów i bieżącej współpracy z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej w celu podnoszenia efektywności szkoleń;

13) współpraca międzynarodowa i wymiana doświadczeń z ośrodkami szkolenia (szkołami) służb granicznych innych państw;

14) organizowanie udziału Ośrodka w programach międzynarodowych w zakresie spraw realizowanych przez zakład;

15) współpraca z kadrą dowódczą Pododdziałów Szkolnych w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu procesu dydaktycznego oraz kształtowania postawy funkcjonariusza Straży Granicznej, w szczególności poprzez informowanie o wywiązywaniu się słuchaczy z obowiązków wynikających z regulaminu nauki i regulaminu pobytu słuchaczy;

16) opiniowanie oraz przedstawianie propozycji projektów aktów prawnych i przepisów służbowych wynikających z zakresu działań zakładu;

17) prowadzenie dokumentacji z bieżącej działalności zakładu w zakresie określonym odrębnymi przepisami;

18) opracowywanie skryptów, konspektów, ćwiczeń, broszur metodycznych i innych dokumentów organizacyjno - metodycznych, niezbędnych do zabezpieczenia procesu szkolenia;

19) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań oraz zapewnienie im ochrony.

§ 24. Do podstawowych zadań realizowanych przez Zakład Organizacji Dydaktyki należy:

1) bieżące planowanie i organizacja procesu dydaktycznego;

2) prowadzenie zajęć dydaktycznych z zakresu metodyki kształcenia oraz innych określonych w planie zajęć;

3) analizowanie i dokonywanie ewaluacji przebiegu procesu szkolenia, programów szkolenia oraz przedstawianie propozycji zmian usprawniających organizację procesu dydaktycznego;

4) uczestniczenie w projektowaniu zmian w programach szkoleń oraz udzielanie pomocy metodyczno-merytorycznej w przygotowaniu programów szkoleń specjalistycznych i kursów doskonalących;

5) sporządzanie Rocznego Harmonogramu Doskonalenia Centralnego;

6) prowadzenie ewidencji wyników nauczania słuchaczy oraz gromadzenie informacji o ilości przeprowadzonych zajęć przez kadrę dydaktyczną;

7) koordynowanie przedsięwzięć związanych z realizacją nadzoru pedagogicznego w Ośrodku;

8) planowanie i organizowanie doskoanlenia zawodowego lokalnego funkcjonariuszy i pracowników Ośrodka z uwzględnieniem potrzeb szkoleniowych zgłoszonych przez inne komórki organizacyjne Ośrodka;

9) organizowanie i uczestniczenie w egzaminach końcowych oraz sporządzanie protokołów z przeprowadzonych egzaminów;

10) opracowywanie analiz i sprawozdań z działalności szkoleniowej;

11) prowadzenie obsługi ewidencyjnej słuchaczy oraz wydawanie dyplomów, świadectw i zaświadczeń o ukończeniu szkolenia i ich duplikatów;

12) zapewnienie prawidłowego rozliczenia słuchaczy po zakończeniu szkolenia;

13) sporządzanie dokumentacji pomocniczej wynikającej z przepisów regulujących proces dydaktyczny w zakresie zadań realizowanych przez zakład, niezbędnej do organizacji i koordynacji doskonalenia zawodowego centralnego i lokalnego;

14) utrzymywanie współpracy z ośrodkami metodycznymi i szkoleniowymi, placówkami naukowo - badawczymi podległymi Ministerstwu Spraw Wewnętrznych, Ministerstwu Obrony Narodowej oraz Ministerstwu Edukacji Narodowej, a także z instytucjami zagranicznymi w celu doskonalenia warsztatu dydaktycznego Ośrodka;

15) organizowanie i prowadzenie różnych form doradztwa metodycznego dla kadry dydaktycznej;

16) opracowywanie narzędzi badawczych oraz organizowanie badań na potrzeby Ośrodka i Straży Granicznej;

17) prowadzenie działalności bibliotecznej i wydawniczej w Ośrodku;

18) sprawowanie nadzoru nad realizacją procesu opracowywania skryptów, broszur i innych dokumentów organizacyjno - metodycznych stanowiących podstawę działalności pionu dydaktycznego;

19) sprawowanie nadzoru nad planowaniem, prowadzeniem ewidencji oraz sprawozdawczością w układzie budżetu zadaniowego;

20) opracowywanie skryptów, konspektów, ćwiczeń, broszur metodycznych i innych dokumentów organizacyjno-metodycznych, niezbędnych do zabezpieczenia procesu szkolenia;

21) organizowanie konsultacji dydaktycznych;

22) opracowywanie programów szkolenia oraz dokonywanie ich aktualizacji;

23) doskonalenie umiejętności dydaktycznych i dążenie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych kadry dydaktycznej;

24) podnoszenie poziomu kształcenia poprzez wdrażanie nowoczesnych metod szkolenia oraz stosowanie nowatorskich środków dydaktycznych;

25) organizowanie przedsięwzięć umożliwiających rozwijanie zainteresowań zawodowych słuchaczy;

26) inicjowanie i organizowanie spotkań, konferencji, sympozjów oraz innych form wymiany doświadczeń dydaktycznych i naukowych;

27) inspirowanie i opracowywanie głównych kierunków rozwoju zakładu i jego bazy dydaktycznej;

28) prowadzenie działalności publicystycznej;

29) utrzymywanie kontaktów i bieżącej współpracy z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej w celu podnoszenia efektywności szkoleń;

30) współpraca międzynarodowa i wymiana doświadczeń z ośrodkami szkolenia (szkołami) służb granicznych innych państw;

31) organizowanie udziału Ośrodka w programach międzynarodowych w zakresie spraw realizowanych przez zakład;

32) organizowanie współdziałania oraz koordynowanie pracy zakładów dydaktycznych z Pododdziałami Szkolnymi w zakresie realizacji procesu szkolenia i praktyk zawodowych słuchaczy;

33) opiniowanie oraz przedstawienie propozycji projektów aktów prawnych i przepisów służbowych wynikających z zakresu działań zakładu;

34) prowadzenie dokumentacji z bieżącej działalności zakładu w zakresie określonym odrębnymi przepisami;

35) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań oraz zapewnienie im ochrony.

§ 25. Do podstawowych zadań realizowanych przez Pododdziały Szkolne należy:

1) prowadzenie dokumentacji związanej z pobytem słuchaczy;

2) opiniowanie słuchaczy zgodnie z obowiązującymi przepisami;

3) przedstawianie właściwym komórkom organizacyjnym Ośrodka danych w zakresie zapewnienia wyżywienia dla słuchaczy i psów służbowych;

4) organizowanie przedsięwzięć kulturalnych, sportowo - rekreacyjnych dla słuchaczy oraz udział w uroczystościach;

5) organizowanie zajęć doskonalących oraz treningów;

6) prowadzenie analizy postępów słuchaczy w nauce;

7) zabezpieczenie funkcjonowania magazynu broni, przechowywanie i wydawanie słuchaczom broni oraz sprzętu techniki specjalnej;

8) organizowanie konsultacji dydaktycznych;

9) doskonalenie umiejętności dydaktycznych i dążenie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych kadry dydaktycznej;

10) podnoszenie poziomu kształcenia poprzez wdrażanie nowoczesnych metod szkolenia oraz stosowanie nowatorskich środków dydaktycznych;

11) organizowanie przedsięwzięć umożliwiających rozwijanie zainteresowań zawodowych słuchaczy;

12) współpraca z organami administracji rządowej i krajowymi instytucjami współdziałającymi w zakresie wypełniania porozumień zawartymi pomiędzy instytucjami a Ośrodkiem;

13) współpraca z kadrą komórek organizacyjnych Ośrodka w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu procesu dydaktycznego oraz kształtowania postawy funkcjonariusza Straży Granicznej, w szczególności poprzez informowanie o wywiązywaniu się słuchaczy z obowiązków wynikających z regulaminu nauki i regulaminu pobytu słuchaczy;

14) udział w uroczystościach i przedsięwzięciach Ośrodka;

15) opiniowanie oraz przedstawienie propozycji projektów aktów prawnych i przepisów służbowych wynikających z zakresu działań zakładu;

16) opracowywanie skryptów, konspektów, ćwiczeń, broszur metodycznych i innych dokumentów organizacyjno - metodycznych, niezbędnych do zabezpieczenia procesu szkolenia;

17) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań oraz zapewnienie im ochrony.

§ 26. Do podstawowych zadań realizowanych przez Wydział Prezydialny należy:

1) zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej i recepcyjnej Komendanta Ośrodka;

2) przygotowanie i zapewnienie obsługi, narad, odpraw, spotkań i konferencji organizowanych przez Komendanta Ośrodka oraz ich dokumentowanie;

3) przygotowywanie i obsługa uroczystości organizowanych w Ośrodku oraz ich dokumentowanie;

4) utrzymywanie kontaktów z przedstawicielami terenowych organów administracji rządowej, jednostek samorządu terytorialnego i organizacjami społecznymi oraz z przedstawicielami środków masowego przekazu;

5) opracowanie i aktualizacja strony internetowej i intranetowej Ośrodka;

6) prowadzenie współpracy ze Sztabem Komendanta Głównego Straży Granicznej oraz Biurem Współpracy Międzynarodowej Komendy Głównej Straży Granicznej;

7) opracowywanie materiałów informacyjnych na potrzeby Komendanta Ośrodka;

8) aktualizacja zbioru aktów prawnych i innych przepisów;

9) koordynowanie i organizowanie wizyt zagranicznych oraz zapewnienie obsługi delegacji zagranicznych w Ośrodku;

10) opracowywanie rozkazów dziennych Komendanta Ośrodka;

11) koordynowanie czynności związanych ze sporządzaniem dokumentów organizacyjnych (wewnętrznych podziałów zadań i szczegółowych zakresów obowiązków i uprawnień oraz zakresów obowiązków) w komórkach organizacyjnych Ośrodka;

12) nadzór nad właściwym funkcjonowaniem i zabezpieczeniem Sali Tradycji;

13) utrzymywanie bieżących kontaktów z regionalnymi ośrodkami masowego przekazu i inspirowanie dziennikarzy do podejmowania tematyki z zakresu zadań realizowanych przez Ośrodek;

14) informowanie prasy o działalności Ośrodka;

15) podejmowanie działań zmierzających do należytego wykorzystania publikacji prasowych w służbowej działalności Ośrodka oraz zapewnienie udzielania odpowiedzi na krytykę i interwencję prasową przez Ośrodek;

16) opracowywanie dokumentów przedstawiających stanowisko Komendanta Ośrodka;

17) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań oraz zapewnienie im ochrony.

§ 27. Do podstawowych zadań realizowanych przez Wydział Kadr należy:

1) opracowanie kierunków i zasad prowadzenia polityki kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami w ramach przydzielanych środków finansowych oraz przyznanych etatów i limitów;

2) prowadzenie naboru kandydatów do służby i pracy, w tym występowanie z wnioskami o przeprowadzenie postępowań sprawdzających w zakresie dostępu do informacji niejawnych;

3) prowadzenie, przechowywanie i udostępnianie, zgodnie z przepisami, dokumentacji kadrowej dotyczącej przebiegu służby i pracy funkcjonariuszy,pracowników i słuchaczy;

4) realizowanie zadań związanych z uzupełnieniem rezerw mobilizacyjnych;

5) występowanie do właściwej komórki organizacyjnej Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej z wnioskiem o wyrażenie stanowiska w sprawach funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej oraz kandydatów do służby w Straży Granicznej, w przypadkach, w których, na podstawie odrębnych przepisów, Biuro Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej jest zobowiązane lub uprawnione do wyrażania stanowiska;

6) prowadzenie ewidencji, sprawozdawczości i dokonywanie analiz z zakresu spraw kadrowych oraz organizacyjno - etatowych;

7) wydawanie dokumentów służbowych w ramach przyznanych uprawnień;

8) przygotowywanie projektów rozkazów, decyzji, postanowień oraz pisemnych zawiadomień w sprawach osobowych i przedkładanie ich Komendantowi Ośrodka;

9) ewidencjonowanie i nadzorowanie czynności wyjaśniających i postępowań dyscyplinarnych prowadzonych w stosunku do funkcjonariuszy, pracowników i słuchaczy oraz przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji w tym zakresie;

10) przygotowywanie dokumentów stanowiących podstawę do wydania decyzji emerytalno - rentowych;

11) sprawowanie nadzoru nad planowaniem i realizacją planów urlopów oraz rozkładu czasu służby i pracy, a także ewidencjonowanie obecności funkcjonariuszy i pracowników w służbie i pracy;

12) udzielanie Wydziałowi Finansów Ośrodka informacji w sprawach kadrowych powodujących skutki finansowe;

13) prowadzenie spraw związanych z okresowym opiniowaniem funkcjonariuszy pełniących służbę w Ośrodku;

14) prowadzenie i aktualizowanie wykazu wolnych stanowisk służbowych w Ośrodku;

15) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań oraz zapewnienie im ochrony.

§ 28. Do podstawowych zadań realizowanych przez Wydział Ochrony Informacji Niejawnych należy:

1) realizacja zadań związanych z ochroną informacji niejawnych, wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), a w szczególności:

a) zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Ośrodku, w tym stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego,

b) zapewnienie fizycznej ochrony obiektów Ośrodka,

c) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,

d) określanie oraz definiowanie wymagań w zakresie bezpieczeństwa przemysłowego i kontrola realizacji tych wymagań,

e) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowej, co najmniej raz na trzy lata, kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,

f) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych,

g) kontrola sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną,

h) opiniowanie spraw dotyczących udostępniania informacji niejawnych oraz zwalniania od obowiązku zachowania tajemnicy informacji niejawnych,

i) opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych w Ośrodku, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowaniu jego realizacji,

j) przeprowadzanie zwykłych i poszerzonych postępowań sprawdzających wobec:

– osób ubiegających się o przyjęcie do służby lub pracy w Ośrodku,

– funkcjonariuszy pełniących służbę oraz pracowników zatrudnionych w Ośrodku,

k) przeprowadzanie kontrolnych postępowań sprawdzających w przypadku zaistnienia nowych okoliczności uzasadniających weryfikację wydanych poświadczeń,

l) prowadzenie postępowań wyjaśniających dotyczących ustalenia przyczyn i okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych w Ośrodku,

m) prowadzenie i realizacja zadań kancelarii tajnej w Ośrodku,

n) opracowanie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w Ośrodku,

o) opracowanie dokumentacji określającej poziom zagrożeń związanych z nieuprawnionym dostępem do informacji niejawnych lub ich utratą,

p) opracowanie instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony,

r) szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Ośrodku, w tym kandydatów do służby lub pracy, przed ich dopuszczeniem do służby lub pracy na stanowiskach, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych,

s) prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony informacji niejawnych dla funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Ośrodku,

2) realizacja czynności kancelaryjnych związanych z obiegiem informacji jawnych;

3) koordynacja w zakresie formalnym, realizacji zadań związanych z obiegiem informacji jawnych;

4) prowadzenie i realizacja zadań poczty specjalnej w zakresie ochrony przesyłek oraz obsługi pocztowej;

5) prowadzenie i realizacja zadań archiwum zakładowego Ośrodka;

6) dokonywanie analizy oświadczeń o stanie majątkowym funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Ośrodku, składanych Komendantowi Ośrodka;

7) realizacja zadań z zakresu przygotowań obronnych i zarządzania kryzysowego Straży Granicznej, pozostających we właściwości Wydziału;

8) planowanie i zapewnienie warunków do sprawnego osiągania przez Ośrodek wyższych stanów gotowości obronnej oraz bieżąca aktualizacja dokumentacji w przedmiotowym zakresie;

9) prowadzenie szkoleń i ćwiczeń w zakresie działalności kryzysowej i obronnej;

10) realizacja zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji Ośrodka;

11) nadzór nad przestrzeganiem zasad ochrony przetwarzanych danych osobowych w Ośrodku;

12) prowadzenie wykazu zbiorów danych, których administratorem jest Komendant Ośrodka;

13) kontrolowanie zakresu przedmiotowego i podmiotowego przetwarzania danych zawartych w zbiorach danych osobowych;

14) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań Wydziału, w tymw zbiorach danych przez niego prowadzonych oraz zapewnienie im ochrony;

15) realizowanie procedur związanych ze zgłaszaniem Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych zbiorów danych osobowych;

16) opracowywanie, wdrażanie i aktualizowanie polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w Ośrodku oraz instrukcji zarządzania systemami informatycznymi, w których przetwarzane są dane osobowe;

17) organizowanie i koordynowanie szkoleń dla funkcjonariuszy Ośrodka z zakresu ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa i ochrony danych SIS i VIS;

18) zapewnienie fizycznej ochrony sztandaru Ośrodka w miejscu jego przechowywania;

19) koordynowanie spraw dotyczących udostępniania informacji publicznej;

20) nadzór nad treścią strony internetowej oraz Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka pod względem jej zgodności z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych;

21) realizacja czynności w zakresie administrowania, obsługi i bieżącego monitorowania elektronicznej skrzynki podawczej (ESP) w ramach elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) w Ośrodku;

22) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych i pełniących służbę w Ośrodku, albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto.

§ 29. Do podstawowych zadań realizowanych przez Wydział Finansów należy:

1) planowanie dochodów budżetowych w zakresie określonym odrębnymi przepisami oraz kontrola ich realizacji;

2) koordynowanie sporządzania planów wydatków budżetowych oraz funduszu celowego w układzie paragrafowym i zadaniowym oraz kontrola ich realizacji;

3) prowadzenie ewidencji planu finansowego i wydatków budżetowych oraz funduszu celowego w układzie zadaniowym i paragrafowym;

4) koordynowanie realizacji wydatków budżetowych oraz funduszu celowego dokonywanych przez komórki zaopatrujące Ośrodka (w ramach wydatków rzeczowych) oraz realizacja wydatków z grupy "finanse" w układzie paragrafowym i zadaniowym;

5) opracowanie zasad (polityki) rachunkowości Ośrodka oraz obiegu dokumentów księgowych;

6) prowadzenie rachunkowości na podstawie obowiązujących przepisów;

7) opracowanie zasad organizacji i prowadzenia ewidencji rzeczowych składników majątku;

8) organizowanie i prowadzenie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących tych operacji;

9) sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno - rachunkowym;

10) monitorowanie zgodności realizacji budżetu w układzie paragrafowym z realizacją budżetu w układzie zadaniowym;

11) sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu Ośrodka w układzie zadaniowymi i paragrafowym w terminach i sposobach określonych w obowiązujących przepisach;

12) koordynowanie sporządzania części opisowej sprawozdań z wykonania budżetu w układzie zadaniowym i paragrafowym wykonywanej przez komórki odpowiedzialne za realizację wydatków oraz komórki odpowiedzialne za ocenę jego realizacji;

13) prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;

14) planowanie i sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań w zakresie działalności pozabudżetowej;

15) prowadzenie rachunków bankowych i obsługi kasowej Ośrodka;

16) sporządzanie rocznego harmonogramu wydatków oraz miesięcznych zapotrzebowań na środki finansowe w systemie TREZOR, na podstawie danych otrzymanych od komórek zaopatrujących Ośrodka;

17) ewidencjonowanie i regulowanie zobowiązań, ewidencjonowanie należności, ich windykacja;

18) terminowe rozliczanie sum depozytowych, pozostałych rozrachunków oraz wierzytelności osób trzecich, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego i banków;

19) terminowe rozliczanie środków funduszy celowych oraz środków Unii Europejskiej;

20) prowadzenie ewidencji szkód i strat w majątku Ośrodka;

21) ewidencjonowanie i rozliczanie druków ścisłego zarachowania z zakresu właściwości Wydziału;

22) klasyfikowanie wydatków grupy "0" do poszczególnych działań ujętych w planie wydatków Ośrodka w układzie zadaniowym;

23) naliczanie uposażeń i wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz naliczanie i wypłacanie innych świadczeń pieniężnych wynikających ze stosunku pracy lub służby oraz zawartych umów;

24) naliczanie i terminowe przekazywanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz Fundusz Pracy i sporządzanie odpowiedniej dokumentacji;

25) naliczanie i przekazywanie do właściwego Urzędu Skarbowego podatku dochodowego od osób fizycznych i VAT oraz sporządzanie deklaracji podatkowych;

26) sporządzanie rocznych informacji o uzyskanych dochodach ze stosunku pracy lub służby oraz rocznego rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych na zasadach i w terminach wynikających z obowiązujących w tym zakresie przepisów;

27) prowadzenie ewidencji naliczania i rozliczanie limitu na dodatek służbowy i funkcyjny dla funkcjonariuszy pełniących służbę w Ośrodku;

28) realizowanie potrąceń z należności przysługującym pracownikom i funkcjonariuszom z tytułu pracy/służby;

29) wystawianie zaświadczeń o wysokości uzyskanych przychodów z tytułu pracy/służby;

30) opracowanie rocznego planu zamówień publicznych;

31) przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;

32) przeprowadzanie rozpoznania rynku potencjalnych wykonawców w celu wyboru najkorzystniejszej oferty w stosunku do zamówień realizowanych poza ustawą Prawo zamówień publicznych;

33) przygotowanie i publikowanie treści informacji i ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych umieszczanych na stronie internetowej Ośrodka;

34) sporządzanie sprawozdań dotyczących realizacji planu zamówień publicznych;

35) archiwizowanie dokumentów księgowych, płacowych oraz dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych;

36) przeprowadzanie szkoleń w zakresie doskonalenia zawodowego funkcjonariuszy i pracowników w tematyce wynikającej z właściwości Wydziału;

37) opiniowanie aktów prawnych, których wprowadzenie powoduje skutki finansowe;

38) przetwarzanie danych osobowych w zbiorach danych prowadzonych przez Wydział oraz zapewnienie im ochrony;

39) realizowanie zadań dotyczących przygotowań obronnych i zarządzania kryzysowego Ośrodka w zakresie właściwości Wydziału.

§ 30. Do podstawowych zadań realizowanych przez Wydział Techniki i Zaopatrzenia należy:

1) logistyczne zabezpieczenie procesu szkolenia oraz prowadzenie gospodarki rzeczowymi składnikami majątku w zakresie mienia gospodarki: transportowej, paliwowo - energetycznej, mundurowej, żywnościowej, uzbrojenia i techniki specjalnej, drukami oraz wydawnictwami topograficznymi, sprzętem i materiałami zakwaterowania i budownictwa, sprzętem inżynieryjno - technicznym, kulturalno-oświatowym i sportowym, szkoleniowym, materiałami biurowymi, jednorazowego użytku oraz związanymi z gospodarką magazynową;

2) obsługa administracyjna i utrzymanie nieruchomości pozostających w trwałym zarządzie Ośrodka;

3) wykonywanie zadań inwestycyjnych, remontowych i konserwacyjnych;

4) zaopatrywanie innych komórek organizacyjnych Ośrodka w środki materiałowo - techniczne oraz sprzęt specjalistyczny;

5) prowadzenie serwisu technicznego sprzętu logistycznego, będącego na wyposażeniu Ośrodka;

6) planowanie i realizacja zaopatrzenia Ośrodka, prowadzenie ewidencji materiałowo - finansowej i sprawozdawczości w tym zakresie;

7) przygotowywanie, realizowanie planu finansowego oraz planu zamówień publicznych Ośrodka w ramach właściwości wydziału;

8) organizowanie i prowadzenie działalności socjalno-bytowej w Ośrodku;

9) realizowanie zadań związanych z zadaniami mobilizacyjnymi i zapasami wojennymi;

10) współdziałanie z organami administracji rządowej i jednostkami samorządu terytorialnego oraz innymi instytucjami państwowymi i społecznymi w zakresie właściwości wydziału;

11) podejmowanie działań zapobiegających powstawaniu szkód w mieniu Ośrodka oraz ich terminowa likwidacja;

12) organizacja gospodarki odpadami wytwarzanymi przez Ośrodek;

13) prowadzenie działań, zmierzających do zapewnienia właściwych warunków ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny w służbie i pracy;

14) zaopatrywanie Ośrodka w pieczęcie i stemple;

15) realizacja prawa do lokalu mieszkalnego oraz świadczeń finansowych z tego prawa wynikających, a w szczególności rozpatrywanie spraw w zakresie pomocy finansowej na uzyskanie lokalu mieszkalnego, równoważnika pieniężnego za remont zajmowanego lokalu mieszkalnego i za brak lokalu mieszkalnego oraz zwrotu kosztów dojazdu funkcjonariuszom pełniącym służbę w Ośrodku;

16) zaopatrywanie biblioteki Ośrodka w środki dydaktyczne;

17) zaopatrywanie funkcjonariuszy, o których mowa § 3 ust. 1 w środki materiałowo - techniczne oraz sprzęt specjalistyczny;

18) opracowywanie projektów decyzji, porozumień i umów w ramach właściwości wydziału;

19) planowanie i realizacja wydatków budżetowych w układzie zadaniowym;

20) dokonywanie wydatków budżetowych zgodnie z planem finansowym w układzie paragrafowym i zadaniowym;

21) ocena realizacji wydatków budżetowych w układzie zadaniowym;

22) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań oraz zapewnienie im ochrony.

§ 31. Do podstawowych zadań realizowanych przez Wydział Łączności i Informatyki należy:

1) organizowanie i utrzymanie systemów teleinformatycznych, obserwacji technicznej, radiotechniki oraz zasilania awaryjnego w celu zabezpieczenia procesu szkolenia w Ośrodku;

2) administrowanie i zarządzanie dostępem do zasobów teleinformatycznych Straży Granicznej, a także dostępem do zasobów zewnętrznych w zakresie właściwości wydziału;

3) administrowanie siecią LAN oraz konfiguracja urządzeń sieciowych, modernizowanie i serwisowanie sieci kampusowej w Ośrodku;

4) zapewnienie kryptograficznej ochrony informacji oraz danych przekazywanych za pośrednictwem technicznych środków łączności i informatyki, w tym administrowanie materiałami kryptograficznymi;

5) obsługa użytkowników końcowych, realizacja procesu podłączania do systemów teleinformatycznych, nadawanie, ograniczanie oraz wyłączanie uprawnień w zakresie dostępu do zasobów i usług systemu teleinformatycznego;

6) prowadzenie serwisu technicznego sprzętu łączności, informatyki, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego, będącego na wyposażeniu Ośrodka;

7) planowanie finansowe oraz realizowanie zaopatrzenia komórek organizacyjnych Ośrodka w sprzęt i materiały łączności, informatyki, obserwacji technicznej, radiotechniki oraz zasilania awaryjnego;

8) prowadzenie ewidencji mienia łączności, informatyki, obserwacji technicznej, radiotechniki i zasilania awaryjnego będącego w zakresie właściwości wydziału;

9) zapewnienie obsługi teleinformatycznej placówek Straży Granicznej na podstawie zawartych porozumień;

10) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, a także operatorami telekomunikacyjnymi w zakresie właściwości wydziału;

11) udział w planowaniu budżetu Ośrodka w układzie zadaniowym oraz monitorowanie, prowadzenie sprawozdawczości i dokonywania oceny realizacji tego budżetu w zakresie właściwości wydziału;

12) planowanie i realizacja wydatków budżetowych w układzie zadaniowym;

13) dokonywanie wydatków budżetowych zgodnie z planem finansowym w układzie paragrafowym i zadaniowym;

14) ocena realizacji wydatków budżetowych w układzie zadaniowym;

15) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań oraz zapewnienie im ochrony.

§ 32. Do podstawowych zadań realizowanych przez Obiekt Szkoleniowy w Szklarskiej Porębie należy:

1) organizacja szkoleń bieżących, narad i odpraw;

2) organizacja szkoleń doskonalących, obozów kondycyjnych oraz innych obozów związanych z poprawą kondycji fizycznej funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej, służb resortu spraw wewnętrznych oraz innych osób;

3) organizowanie wypoczynku na bazie pomieszczeń służbowych niewykorzystanych w danym okresie do celów służbowych, dla funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej, służb resortu spraw wewnętrznych oraz innych osób;

4) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań oraz zapewnienie im ochrony.

§ 33. Szczegółowy zakres zadań Służby Zdrowia Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej z siedzibą w Lubaniu określają odrębne przepisy.

Rozdział  6.

KADRA DYDAKTYCZNA I PRACOWNICY OŚRODKA

§  34.

1. Zadania dydaktyczno - wychowawcze Ośrodka realizuje kadra dydaktyczna, w skład której wchodzą funkcjonariusze pełniący służbę na stanowiskach dydaktycznych, pracownicy zatrudnieni na stanowiskach dydaktycznych, a także inni funkcjonariusze i pracownicy wyznaczeni czasowo do przeprowadzenia zajęć dydaktycznych.

2. Do podstawowych obowiązków kadry dydaktycznej należy, w szczególności:

1) realizowanie procesu szkolenia zgodnie z przyjętymi założeniami programowo-organizacyjnymi oraz metodycznymi;

2) doskonalenie wiedzy i umiejętności w zakresie metodyki poszczególnych przedmiotów;

3) opracowywanie środków i materiałów dydaktycznych do zajęć teoretycznychi praktycznych;

4) analizowanie efektywności procesu dydaktyczno - wychowawczego;

5) stałe doskonalenie umiejętności, wiedzy zawodowej i pedagogicznej;

6) samodzielne poszukiwanie rozwiązań usprawniających i zwiększających efektywność procesu szkolenia;

7) opracowywanie i publikowanie materiałów w zakresie nauczania przedmiotu;

8) udzielanie pomocy słuchaczom w nauce;

9) ocena skuteczności metod wychowawczych i dydaktycznych.

§ 35. Warunki w zakresie wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wymagane od osób na stanowiskach dydaktycznych określają odrębne przepisy.

§ 36. Komendant Ośrodka może powierzyć, na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło, prowadzenie wykładów, ćwiczeń i innych zajęć dydaktycznych osobom pełniącym służbę lub zatrudnionym w krajowych uczelniach, instytucjach i organizacjach naukowych, organach i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz jednostkach organizacyjnych podporządkowanych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych, a także innym osobom posiadającym odpowiednie wykształcenie lub kwalifikacje zawodowe.

Rozdział  7.

SŁUCHACZE OŚRODKA

§  37.

1. Słuchaczami Ośrodka są funkcjonariusze oraz pracownicy Straży Granicznej, a także osoby z innych podmiotów krajowych lub zagranicznych, odbywający szkolenia w Ośrodku na podstawie zakwalifikowania lub skierowania na szkolenie w trybie przewidzianym odrębnymi przepisami.

2. Słuchacze podzieleni są na grupy szkoleniowe.

§ 38. Zasady organizacji i przebieg szkolenia oraz prawa i obowiązki słuchaczy określają "Regulamin nauki" i "Regulamin pobytu słuchaczy ", które nadaje Komendant Ośrodka.

Rozdział  8.

KOLEGIUM KOMENDANTA OŚRODKA I RADA PEDAGOGICZNA OŚRODKA

§ 39. Organami opiniodawczo - doradczymi Komendanta Ośrodka są:

1) Kolegium Komendanta Ośrodka;

2) Rada Pedagogiczna.

§  40.

1. Kolegium Komendanta Ośrodka jest organem doradczym Komendanta Ośrodka w sprawach związanych z organizacją i kierowaniem Ośrodkiem.

2. Szczegółowe zadania oraz skład i zasady działania Kolegium Komendanta Ośrodka określa, w drodze decyzji Komendant Ośrodka.

§  41.

1. Rada Pedagogiczna Ośrodka jest kolegialnym organem opiniodawczo - doradczym Komendanta Ośrodka, w sprawach związanych z organizacją i przebiegiem procesu szkolenia oraz warunkami jego realizacji.

2. Szczegółowe zadania, skład oraz sposób i formy działania Rady Pedagogicznej określa jej regulamin, który nadaje Komendant Ośrodka.

Rozdział  9.

ZWYCZAJE OŚRODKA

§  42.

1. Ośrodek organizuje następujące uroczystości:

1) inaugurację szkolenia;

2) zakończenie szkolenia;

3) ślubowanie funkcjonariuszy;

4) inne, wynikające z kalendarza świąt państwowych i resortowych.

2. Uroczystości, o których mowa w ust. 1, odbywają się na zasadach i w trybie określonym przez Komendanta Ośrodka.

§  43.

1. W celu podkreślenia zasług funkcjonariuszy, pracowników i absolwentów Ośrodka oraz innych osób w zakresie wniesienia szczególnego wkładu w utrzymanie wysokiego poziomu kształcenia, a także w dowód uznania za zaangażowanie w służbie i wysokie wyniki w szkoleniu Komendant Ośrodka na wniosek Kapituły nadaje odznakę pamiątkową Ośrodka.

2. Wzór odznaki, o której mowa w ust. 1, zasady jej nadawania oraz skład Kapituły określa w drodze decyzji Komendant Ośrodka.

§  44.

1. Absolwenci Ośrodka, będący funkcjonariuszami w służbie przygotowawczej lub stałej, mogą nosić odznakę absolwenta szkolenia w zakresie szkoły podoficerskiej.

2. Wzór i opis odznaki absolwenta szkolenia w zakresie szkoły podoficerskiej określa załącznik do statutu.

Załącznik

WZÓR ODZNAKI ABSOLWENTA

W ZAKRESIE SZKOŁY PODOFICERSKIEJ

grafika

Odznakę stanowi stylizowany, w kolorze srebra, miecz, którego głownią jest słup graniczny opleciony gałązką dębową. Cztery listki w lewo od słupa oraz dwa w prawo. Na słupie w centrum nałożony jest orzeł w koronie. Podstawę odznaki stanowi rękojeść miecza, na którą nałożono wstęgę w kształcie półkola z napisem "SZKOŁA PODOFICERSKA". Wysokość napisu 4 mm. Na jelcu miecza znajduje się monogram "OSS SG" wysokość 4 mm.

Wymiary odznaki:

Wysokość 40 mm

Szerokość 35 mm

Wysokość napisu "SZKOŁA PODOFICERSKA" - 4mm

Wysokość monogramu "OSS SG" - 4 mm