Zm.: zarządzenie w sprawie szczegółowej organizacji wewnętrznej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej.
Dz.Urz.UPRP.2010.2.2
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE Nr 3
PREZESA URZĘDU PATENTOWEGO RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
z dnia 1 września 2010 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie szczegółowej organizacji wewnętrznej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej
"§ 1. Regulamin określa zakres zadań i tryb pracy:
1) Gabinetu Prezesa - GP
2) Departamentu Badań Patentowych - DP
3) Departamentu Badań Znaków Towarowych - DT
4) Departamentu Zgłoszeń - DZ
5) Departamentu Rejestrów - DR
6) Departamentu Orzecznictwa - DO
7) Departamentu Informatyki - DI
8) Departamentu Zbiorów Literatury Patentowej - DL
9) Departamentu Wydawnictw - DW
10) Departamentu Promocji i Wspierania Innowacyjności - DPI
11) Biura Dyrektora Generalnego - BG
12) Biura Administracyjno-Gospodarczego - BA
13) Biura Finansowo-Księgowego - BF
14) Wydziału ds. Ochrony Informacji Niejawnych - WN
15) Samodzielnego Stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego - AW,
zwanych dalej "komórkami organizacyjnymi".";
"1. Komórkami organizacyjnymi, wymienionymi w § 1 pkt 1-12, kierują dyrektorzy a Biurem Finansowo-Księgowym Główny Księgowy - dyrektor Biura, zwani dalej "kierownikami komórek".";
a) w ust. 1 zdanie wstępne otrzymuje brzmienie:
"Do obowiązków kierowników komórek wymienionych § 1 pkt 1-13 należy w szczególności:",
b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:
"2. Przepisy ust. 1 pkt 4-13, 15, 22 i 23, stosuje się odpowiednio do obowiązków kierownika komórki wymienionej w § 1 pkt 14.";
"1. Naczelnik wydziału, w komórkach organizacyjnych określonych w § 1 pkt 1-13 jest odpowiedzialny za: prawidłową i terminową realizację zadań, zgodność działania wydziału z przepisami regulaminu i poleceniami zwierzchnika oraz właściwą organizację pracy w wydziale.";
"3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, naczelnik wydziału lub dyrektor komórki organizacyjnej, mogą w zależności od charakteru sprawy przekazać wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy innemu ekspertowi lub asesorowi lub przydzielić sprawę do załatwienia.";
"§ 16. 1. Gabinet Prezesa składa się z:
1) Wydziału Współpracy Międzynarodowej;
2) Wydziału Prawnego i Legislacji;
3) Stanowiska Rzecznika Prasowego;
4) Samodzielnego Stanowiska Radcy Prezesa ds. Promocji i Wydawnictw;
5) Sekcji Obsługi Administracyjnej.
2. Gabinet Prezesa zajmuje się obsługą Prezesa Urzędu i zastępców Prezesa Urzędu w zakresie: kontaktów z organami administracji rządowej oraz organizacjami społecznymi lub zawodowymi, przygotowywania i opiniowania projektów ustaw, rozporządzeń i zarządzeń wewnętrznych, załatwiania skarg i zażaleń, współpracy z zagranicą, opracowywania analiz i dokumentów oraz kontaktów z mediami i społeczeństwem.
3. Do zadań Gabinetu Prezesa należy w szczególności:
1) współpraca z organami administracji rządowej, organizacjami rządowymi i pozarządowymi, środowiskami twórczymi, instytucjami gospodarczymi i samorządami zawodowymi;
2) wykonywanie czynności związanych z pełnieniem przez Prezesa Urzędu funkcji kierowniczej;
3) prowadzenie spraw związanych z obsługą Prezesa Urzędu i jego zastępców w zakresie przygotowania wystąpień w kraju i za granicą, organizacji spotkań oraz przygotowania niezbędnych materiałów;
4) opracowywanie materiałów na posiedzenia Sejmu i Senatu, Rady Ministrów oraz jej organów;
5) opracowywanie analiz i dokumentów związanych z procesem dostosowania polskich regulacji z zakresu prawa Unii Europejskiej;
6) uczestniczenie w pracach organów międzynarodowych z tytułu przynależności Rzeczypospolitej Polskiej do Światowej Organizacji Własności Intelektualnej, Europejskiej Organizacji Patentowej, Unii Europejskiej oraz innych umów międzynarodowych dotyczących ochrony własności przemysłowej;
7) koordynacja i prowadzenie prac merytorycznych związanych ze współpracą międzynarodową w zakresie własności przemysłowej, w tym wynikających z integracji europejskiej;
8) opracowywanie projektów ustaw oraz innych aktów normatywnych z zakresu ochrony własności przemysłowej, wydawanych przez Radę Ministrów i Prezesa Rady Ministrów;
9) przygotowywanie innych dokumentów w sprawach ochrony własności przemysłowej, wymagających rozpatrzenia przez Radę Ministrów lub Prezesa Rady Ministrów;
10) opiniowanie przygotowanych przez organy administracji rządowej projektów aktów prawnych i innych dokumentów, a także projektów umów międzynarodowych, obejmujących problematykę ochrony własności przemysłowej;
11) przygotowywanie redakcyjne Dziennika Urzędowego Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej;
12) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem aktów wewnętrznych Prezesa Urzędu oraz prowadzenie ewidencji i zbioru wewnętrznych aktów prawnych;
13) udzielanie informacji i wyjaśnień przepisów z zakresu ochrony własności przemysłowej;
14) prowadzenie spraw związanych z wnoszeniem skarg kasacyjnych do Naczelnego Sądu Administracyjnego;
15) prowadzenie spraw związanych z wnioskami o unieważnienie praw wyłącznych w interesie publicznym;
16) odpowiadanie na zapytania organów ścigania oraz służb celnych;
17) prowadzenie spraw dotyczących skarg, wniosków i listów kierowanych do Urzędu Patentowego, w tym adresowanych do Prezesa Urzędu;
18) zamieszczanie na stronie internetowej Urzędu Patentowego obowiązujących przepisów dotyczących ochrony własności przemysłowej, a także uzgadnianych projektów aktów prawnych przygotowywanych przez Urząd;
19) obsługa medialna Urzędu Patentowego i kontakty ze społeczeństwem oraz redakcja Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej;
20) dokonywanie analizy uchwał Krajowej Rady Rzeczników Patentowych;
21) prowadzenie akt osobowych rzeczników patentowych i listy rzeczników patentowych;
22) organizowanie obsługi wizyt gości zagranicznych w Urzędzie;
23) współpraca przy organizacji konferencji i seminariów, w tym międzynarodowych;
24) współpraca z mediami krajowymi, także regionalnymi, polską prasą obcojęzyczną oraz mediami zagranicznymi w celu inicjowania publikacji prasowych, programów telewizyjnych i radiowych o merytorycznej i organizacyjnej działalności Urzędu, jego dokonaniach, inicjatywach, realizowanych zadaniach;
25) opracowywanie komunikatów urzędowych do opublikowania w mediach;
26) współpraca z Departamentem Promocji i Wspierania Innowacyjności w zakresie strategii promocji Urzędu, jak również innych działań Departamentu;
27) redagowanie wydawnictwa pt. "Kwartalnik Urzędu Patentowego RP";
28) obsługa sekretariatów kierownictwa Urzędu;
29) sporządzanie planu wydatków Gabinetu;
30) sporządzanie sprawozdań, ocen, opinii i analiz w przedmiocie działalności Gabinetu.";
"2) przyjmowanie zgłoszeń dokonywanych na podstawie Układu o Współpracy Patentowej, Konwencji o Patencie Europejskim i Porozumienia Madryckiego o międzynarodowej ochronie znaków towarowych oraz Protokołu do tego Porozumienia, sprawdzanie tych zgłoszeń pod względem formalnoprawnym, prowadzenie niezbędnej korespondencji i przekazywanie tych zgłoszeń do organów międzynarodowych, a także wniosków o udzielenie dodatkowego prawa ochronnego oraz o rozszerzenie okresu jego obowiązywania z tytułu rozporządzenia pediatrycznego;";
"1. Departament Rejestrów składa się z:
1) Wydziału Patentów i Wzorów;
2) Wydziału Zmian w Rejestrach;
3) Wydziału Patentów Europejskich;
4) Wydziału Prawnego;
5) Wydziału Wniosków i Sprzeciwów;
6) Wydziału Administracyjnego.";
"1. Departament Orzecznictwa składa się z:
1) Samodzielnych Stanowisk Przewodniczących Kolegiów Orzekających;
2) Samodzielnych Stanowisk Ekspertów;
3) Wydziału Kancelaryjno-Administracyjnego.";
"Do zadań pracowników służby cywilnej zatrudnionych w Wydziale Kancelaryjno-Administracyjnym należy zapewnienie obsługi administracyjnej Departamentu a w szczególności:";
"§ 241). 1. Departament Promocji i Wspierania Innowacyjności składa się z:
1) Wydziału Promocji;
2) Wydziału Wspierania Innowacyjności;
3) Samodzielnego Stanowiska Radcy Prezesa ds. Współpracy Międzynarodowej w Zakresie Promocji i Wspierania Innowacyjności.
2. Departament Promocji i Wspierania Innowacyjności zajmuje się działalnością promocyjną Urzędu oraz realizuje lub współpracuje przy realizacji przedsięwzięć na rzecz wspierania innowacyjności.
3. Do zadań Departamentu Promocji i Wspierania Innowacyjności należy w szczególności:
1) opracowywanie i realizacja strategii promocji własności przemysłowej i działalności Urzędu;
2) organizacja lub współorganizacja krajowych i międzynarodowych konferencji, seminariów, szkoleń, wystaw, konkursów, w tym także za granicą;
3) inicjowanie i realizacja działań mających na celu upowszechnianie problematyki ochrony własności przemysłowej, zarządzania prawami wyłącznymi i wspierania innowacyjności;
4) współpraca w zakresie upowszechniania wiedzy nt. ochrony własności przemysłowej, zarządzania prawami wyłącznymi z krajowymi i zagranicznymi instytucjami działającymi na rzecz wspierania innowacyjności, w tym w szczególności z organizacjami międzynarodowymi, organami administracji rządowej i samorządowej, instytucjami otoczenia biznesu, uczelniami i innymi placówkami naukowymi, organizacjami samorządów zawodowych oraz przedsiębiorcami;
5) stałe monitorowanie działań instytucji krajowych, zagranicznych i międzynarodowych na rzecz wspierania innowacyjności;
6) współpraca w zakresie promocji Urzędu z instytucjami, o których mowa w pkt 4;
7) nadzór nad stroną internetową Urzędu;
8) sporządzanie sprawozdań, ocen, opinii i analiz w przedmiocie działalności Departamentu;
9) sporządzanie planu wydatków Departamentu.";
"3. Do zadań i obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności:
1) prowadzenie rachunkowości Urzędu;
2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
3) dokonywanie wstępnej kontroli:
a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.";
"§ 29.1. Audytor wewnętrzny prowadzi działalność niezależną i obiektywną, której celem jest wspieranie Prezesa Urzędu w realizacji celów i zadań przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze.
2. Do zadań audytora wewnętrznego należy przeprowadzanie i dokumentowanie audytu wewnętrznego, a w szczególności:
a) sporządzanie rocznego planu audytu w oparciu o przeprowadzoną analizę ryzyka;
b) dokumentowanie wszystkich czynności i zdarzeń, które mają istotne znaczenie dla wyników audytu;
c) składanie Prezesowi Urzędu sprawozdania z wykonania planu audytu informującego o stopniu jego realizacji oraz istotnych ryzykach i słabościach kontroli zarządczej;
d) przeprowadzanie audytu wewnętrznego zleconego zgodnie z założeniami lub programem przekazanymi przez Ministra Finansów.";
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 33, poz. 286, z 2005 r. Nr 10, poz. 68, Nr 163, poz. 1362 i Nr 167, poz. 1398, z 2006 r. Nr 170, poz. 1217 i 1218 i Nr 208, poz. 1539, z 2007 r. Nr 99, poz. 662 i Nr 136, poz. 958 oraz z 2008 r. Nr 180, poz. 1113, Nr 216, poz. 1368 i Nr 227, poz. 1505.
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Urzędu Patentowego
Rzeczypospolitej Polskiej
SPRAWOZDANIE O STANIE TECHNIKI ZGŁOSZENIA NR
| Klasyfikacja zgłoszenia: | ||
| Poszukiwania prowadzone w klasach: | ||
| Bazy komputerowe w których prowadzono poszukiwania: | ||
| Kategoria dokumentu | Dokumenty - z podaną identyfikacją | Odniesienie do zastrz. |
| X dokument podważający nowość wynalazku Y dokument podważający poziom wynalazczy wynalazku A dokument stanowiący znany stan techniki, ale niepodważający nowości i poziomu wynalazczego wynalazku E dokument podważający nowość wynalazku, ale opublikowany po dacie zgłoszenia rozwiązania | ||
| Sprawozdanie wykonał: | data | podpis |
| Uwagi do zgłoszenia |
ZAŁĄCZNIK Nr 2
Schemat organizacyjny
Schemat organizacyjny
Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 2
Prezesa Urzędu Patentowego
Rzeczypospolitej Polskiej
z dnia 1 lipca 2004 r.