Zm.: zarządzenie w sprawie szczegółowego zakresu działania, struktury organizacyjnej oraz siedziby Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych.
Dz.Urz.MON.2012.195
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE Nr 32/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 31 maja 2012 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie szczegółowego zakresu działania, struktury organizacyjnej oraz siedziby Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych
Na podstawie art. 13c ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 461) zarządza się, co następuje:
1) Załącznik do zarządzenia został rozesłany do zainteresowanych adresatów poza Dziennikiem Urzędowym MON.
2) Załącznik do zarządzenia został rozesłany do zainteresowanych adresatów poza Dziennikiem Urzędowym MON.
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
"8. Audyt Wewnętrzny
9. Wydział Wykorzystania Doświadczeń";
2) w § 2 w ust. 3:
a) pkt 46 otrzymuje brzmienie:
"46) w ramach Systemu Wykorzystania Doświadczeń w Siłach Zbrojnych RP:
a) realizowanie, stosownie do posiadanych kompetencji, procesów wykorzystania doświadczeń,
b) wdrażanie planów działań naprawczych, do realizacji których Inspektorat wskazano jako wykonawcę działań naprawczych,
c) wsparcie eksperckie procesów analizy;",
b) w pkt 56 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 57 w brzmieniu:
"57) koordynowanie działań i sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań określonych w przepisach o przewozie towarów niebezpiecznych.";
3) w § 3:
a) w ust. 3:
– po pkt 4 dodaje się pkt 4a w brzmieniu:
"4a) zarządzanie i przeprowadzanie kontroli w zakresie właściwości na zasadach i w trybie określonych w przepisach o kontroli w administracji rządowej;",
– pkt 41 otrzymuje brzmienie:
"41) kierowanie funkcjonowaniem Systemu Wykorzystania Doświadczeń w Inspektoracie oraz w podległych Szefowi Inspektoratu jednostkach organizacyjnych;",
– w pkt 48 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 49 w brzmieniu:
"49) kierowanie realizowaniem zadań związanych z planowaniem oraz przeprowadzaniem audytu wewnętrznego, a także prowadzeniem sprawozdawczości w tym zakresie.",
b) ust. 9 otrzymuje brzmienie:
"9. Szczegółowe kompetencje Szefa Inspektoratu w zakresie realizacji zadań z obszaru kontroli zarządczej, w tym audytu wewnętrznego, a ponadto spraw kadrowych, dyscypliny wojskowej, organizacyjnych, mobilizacyjnych, materiałowo-finansowych, bhp oraz bezpieczeństwa pożarowego, określają odrębne przepisy.";
4) w § 4 w ust. 2 pkt 14 otrzymuje brzmienie:
"14) w ramach Systemu Wykorzystania Doświadczeń, identyfikowanie (pozyskiwanie) obserwacji, a także formułowanie na ich podstawie problemów do analizy oraz zgłaszanie ich do Wydziału Wykorzystania Doświadczeń.";
5) w § 7 w ust. 2 w pkt 27 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 28 w brzmieniu:
"28) sprawowanie nadzoru nad procesem tworzenia i wykorzystania środków funduszu socjalnego na cele mieszkaniowe.";
6) po § 11 dodaje się § 11a i 11b w brzmieniu:
"§ 11a 1. Audyt Wewnętrzny jest komórką wewnętrzną Inspektoratu właściwą w zakresie prowadzenia audytu wewnętrznego oraz realizacji zadań związanych ze wspieraniem Szefa Inspektoratu w realizacji celów i zadań Inspektoratu poprzez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze, w trybie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
2. Do zadań Audytu Wewnętrznego należy:
1) opracowywanie rocznego planu audytu wewnętrznego oraz sprawozdań z jego realizacji, a także przygotowywanie projektu informacji Szefa Inspektoratu o realizacji audytu wewnętrznego do 31 stycznia za rok poprzedni;
2) realizowanie zadań zgodnie z planem audytu wewnętrznego oraz - w uzasadnionych przypadkach - zadań poza planem audytu, na podstawie imiennego upoważnienia Szefa Inspektoratu, a w szczególności:
a) przygotowywanie, na podstawie analizy ryzyka, planu i programu audytu, ocenianie efektywności procesu zarządzania ryzykiem oraz przedstawianie propozycji reakcji na ryzyka, z uwzględnianiem zmniejszania ich poziomu,
b) prawidłowe stosowanie technik i narzędzi audytu,
c) niezależne, obiektywne postępowanie w trakcie prowadzanego audytu wewnętrznego i przekazywanie ustaleń stanu faktycznego szefowi (kierownikowi) komórki wewnętrznej Inspektoratu po zakończeniu czynności prowadzonych w tej komórce,
d) sporządzanie sprawozdań prezentujących wyniki audytu wewnętrznego w sposób jasny, rzetelny i zwięzły, przedstawianie, tam gdzie jest to właściwe, opinii i zaleceń dotyczących poprawy funkcjonowania badanych obszarów oraz ich przekazywanie szefowi (kierownikowi) audytowanej komórki wewnętrznej i Szefowi Inspektoratu,
e) analizowanie, zgłoszonych przez szefa (kierownika) komórki wewnętrznej Inspektoratu, w której audyt wewnętrzny jest przeprowadzany, dodatkowych wyjaśnień lub zastrzeżeń;
3) monitorowanie wykonywania czynności sprawdzających (zaleceń lub propozycji usprawnień) zgłoszonych w sprawozdaniu;
4) ocenianie kontroli zarządczej oraz wykonywanie czynności doradczych, w celu usprawnienia funkcjonowania Inspektoratu;
5) przygotowywanie opinii na temat adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w Inspektoracie;
6) wykonywanie, w podległych Szefowi Inspektoratu jednostkach organizacyjnych, czynności mających na względzie doskonalenie systemu zarządzania, kontroli i ładu organizacyjnego (zgodnie z upoważnieniem Szefa Inspektoratu).
§ 11b 1. Wydział Wykorzystania Doświadczeń jest komórką wewnętrzną Inspektoratu właściwą w zakresie identyfikowania (pozyskiwania) obserwacji, prowadzenia analiz zgłoszonych problemów oraz weryfikacji działań naprawczych w ramach realizowanych procesów wykorzystania doświadczeń obejmujących kompleksowe rozwiązania problemów organizacji i kierowania systemem wsparcia bojowego oraz zabezpieczenia logistycznego Sił Zbrojnych RP.
2. Do zadań Wydziału Wykorzystania Doświadczeń należy:
1) planowanie i koordynowanie funkcjonowania Systemu Wykorzystania Doświadczeń w Inspektoracie;
2) prowadzenie analiz oraz identyfikowanie (pozyskiwanie) obserwacji w zakresie organizacji i kierowania systemem wsparcia bojowego i zabezpieczenia logistycznego Sił Zbrojnych RP, ze szczególnym uwzględnieniem procesu szkolenia Sił Zbrojnych RP oraz ich udziału w misjach/operacjach wojskowych poza granicami państwa oraz formułowanie na ich podstawie problemów do analizy;
3) opracowywanie Listy Priorytetowych Analiz na podstawie zgłaszanych i zidentyfikowanych we własnym zakresie problemów do analizy oraz przedstawianie jej do akceptacji Szefowi Inspektoratu;
4) prowadzenie analiz zgodnie z Listą Priorytetowych Analiz;
5) opracowywanie sprawozdań końcowych z przeprowadzonych analiz zawierających propozycje działań naprawczych i ich rekomendowanie oraz przedstawianie do akceptacji Szefowi Inspektoratu;
6) opracowywanie rocznego sprawozdania z funkcjonowania Systemu Wykorzystania Doświadczeń w Inspektoracie oraz osiągniętych efektów;
7) koordynowanie, monitorowanie oraz wspieranie wdrażania planów działań naprawczych, do realizacji których Inspektorat określono jako wykonawcę działań naprawczych;
8) prowadzenie weryfikacji działań naprawczych w ramach procesów wykorzystania doświadczeń realizowanych przez Inspektorat;
9) upowszechnianie najlepszych rozwiązań (dobrych praktyk) wypracowywanych w ramach Systemu Wykorzystania Doświadczeń w Siłach Zbrojnych RP;
10) organizowanie/przygotowywanie i prowadzenie szkoleń oraz odpraw rozliczeniowo-zadaniowych (szkoleniowych) w zakresie problematyki wykorzystania doświadczeń;
11) udział w odprawach koordynacyjnych, warsztatach, szkoleniach i spotkaniach roboczych organizowanych w ramach Systemu Wykorzystania Doświadczeń w Siłach Zbrojnych RP;
12) wspieranie realizowanych procesów wykorzystania doświadczeń oraz upowszechniania najlepszych rozwiązań (dobrych praktyk) poprzez wykorzystanie Centralnej Bazy Danych;
13) opracowywanie, na potrzeby Inspektoratu i podległych Szefowi Inspektoratu jednostek organizacyjnych, materiałów analitycznych w zakresie problematyki wykorzystania doświadczeń;
14) przygotowywanie dla Szefa Inspektoratu, na posiedzenia organów kolegialnych, materiałów w zakresie realizowanej problematyki;
15) współpraca, w ramach Systemu Wykorzystania Doświadczeń w Siłach Zbrojnych RP, z Centrum Doktryn i Szkolenia SZ oraz komórkami specjalistycznymi wykorzystania doświadczeń w Siłach Zbrojnych RP, w zakresie problematyki wykorzystania doświadczeń;
16) udział w określaniu kierunków organizacji i kierowania systemem wsparcia bojowego oraz zabezpieczenia logistycznego Sił Zbrojnych RP, a także zasad użycia Sił Zbrojnych RP w operacjach wojskowych poza granicami państwa, w zakresie posiadanych kompetencji;
17) współpraca z przedstawicielami podległych Szefowi Inspektoratu jednostek organizacyjnych właściwymi w zakresie wykorzystania doświadczeń oraz przedstawianie Szefowi Inspektoratu propozycji dotyczących doskonalenia procedur funkcjonowania systemu wykorzystania doświadczeń oraz wniosków i propozycji w tym zakresie.";
7) w § 12 w ust. 2 pkt 35 otrzymuje brzmienie:
"35) w ramach Systemu Wykorzystania Doświadczeń, identyfikowanie (pozyskiwanie) obserwacji, a także formułowanie na ich podstawie problemów do analizy, w zakresie zadań realizowanych przez sztab Inspektoratu oraz zgłaszanie ich do Wydziału Wykorzystania Doświadczeń;";
8) w § 22 w ust. 3 pkt 32 otrzymuje brzmienie:
"32) w ramach Systemu Wykorzystania Doświadczeń, sprawowanie nadzoru nad identyfikowaniem (pozyskiwaniem) obserwacji, a także formułowaniem na ich podstawie problemów do analizy, w zakresie zadań realizowanych przez logistykę Inspektoratu oraz zgłaszanie ich do Wydziału Wykorzystania Doświadczeń;";
9) w § 23 w ust. 2:
a) pkt 10 otrzymuje brzmienie:
"10) udział w przygotowywaniu niezbędnych danych w zakresie transportu i ruchu wojsk umożliwiających zabezpieczenie realizacji zadań w misjach/operacjach oraz koordynowanie i monitorowanie przemieszczania sił i środków zabezpieczenia logistycznego wydzielonych do misji/operacji;",
b) pkt 34 otrzymuje brzmienie:
"34) w ramach Systemu Wykorzystania Doświadczeń, identyfikowanie (pozyskiwanie) obserwacji, a także formułowanie na ich podstawie problemów do analizy, w zakresie zadań realizowanych przez logistykę Inspektoratu oraz zgłaszanie ich do Wydziału Wykorzystania Doświadczeń;";
10) w § 24 w ust. 2 pkt 35 otrzymuje brzmienie:
"35) w ramach Systemu Wykorzystania Doświadczeń, identyfikowanie (pozyskiwanie) obserwacji, a także formułowanie na ich podstawie problemów do analizy, dotyczących zabezpieczenia materiałowego Sił Zbrojnych RP w zakresie realizowanych zadań oraz zgłaszanie ich do Wydziału Wykorzystania Doświadczeń;";
11) w § 25 w ust. 2 pkt 30 otrzymuje brzmienie:
"30) w ramach Systemu Wykorzystania Doświadczeń, identyfikowanie (pozyskiwanie) obserwacji, a także formułowanie na ich podstawie problemów do analizy, dotyczących zabezpieczenia technicznego Sił Zbrojnych RP w zakresie realizowanych zadań oraz zgłaszanie ich do Wydziału Wykorzystania Doświadczeń;".
ZAŁĄCZNIK Nr 2
STRUKTURA ORGANIZACYJNA INSPEKTORATU WSPARCIA SIŁ ZBROJNYCH
STRUKTURA ORGANIZACYJNA INSPEKTORATU WSPARCIA SIŁ ZBROJNYCH
1) Kierownictwo;
2) Sztab;
3) Logistyka;
4) Oddział Prawny;
5) Szefostwo Finansów;
6) Wydział Prasowy;
7) Pion Ochrony Informacji Niejawnych;
8) Oddział Wychowawczy;
9) Szefostwo Infrastruktury;
10) Audyt Wewnętrzny;
11) Wydział Wykorzystania Doświadczeń.
2. Szczegółową strukturę organizacyjną Inspektoratu z podziałem na stanowiska wojskowe i cywilne, wymogi kwalifikacyjne i zaszeregowanie poszczególnych stanowisk do stopnia etatowego i grupy uposażenia oraz bezpośrednią podległość określa etat Inspektoratu.