Zm.: zarządzenie w sprawie sposobu i trybu gromadzenia i przetwarzania informacji z zakresu ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego.
Dz.Urz.KGSG.2008.6.37
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE Nr 36
KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ
z dnia 21 maja 2008 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie sposobu i trybu gromadzenia i przetwarzania informacji z zakresu ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego
"7) Centralnej Bazie Danych Analizy Kryminalnej, zwanej dalej "CBD AK ANALITYK".";
"Rozdział IVd
Gromadzenie i przetwarzanie informacji w CBD AK ANALITYK
§ 19k. CBD AK ANALITYK zawiera informacje uzyskiwane przez funkcjonariuszy Straży Granicznej w trakcie wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych i dochodzeniowo-śledczych, w szczególności:
1) wszelkie informacje, mogące przyczynić się do wykrycia przestępstw i ustalenia ich sprawców, rozpoznania struktur organizacyjnych przestępczości oraz metod popełniania przestępstw, w tym informacje identyfikujące:
a) przedsiębiorstwo, instytucję, szkołę, organizację lub inny podmiot nie będący osobą fizyczną,
b) adres/miejsce,
c) numer urządzenia telekomunikacyjnego lub zakończenia sieci, adres (konto) poczty elektronicznej lub inne adresy albo numery pozostałych urządzeń wykorzystywanych do przekazu informacji,
d) pojazd mechaniczny lub inny pojazd,
e) dokument,
f) przedmiot lub jego część składową,
g) grupę przestępczą,
h) zdarzenie,
i) transakcję/przepływ środków finansowych,
j) czynności Straży Granicznej,
k) czyn zabroniony;
2) dane osobowe osób podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, osób o nieustalonej tożsamości lub usiłujących ukryć swą tożsamość oraz innych osób pozostających w zainteresowaniu Straży Granicznej.
§ 19l. Informacje dotyczące osób, o których mowa w § 19k pkt 2, obejmują:
1) nazwisko;
2) nazwisko rodowe;
3) imiona;
4) numer PESEL;
5) datę urodzenia;
6) miejsce urodzenia;
7) imię ojca;
8) imię matki;
9) nazwisko rodowe matki;
10) nazwiska poprzednie;
11) pseudonim;
12) narodowość;
13) obywatelstwo;
14) stan cywilny;
15) wykształcenie;
16) zawód wyuczony;
17) zawód wykonywany;
18) opis osoby.
§ 19m. 1. Informacje, o których mowa w § 19k, gromadzi się w CBD AK ANALITYK:
1) na formularzach CBD AK ANALITYK, zgodnie z treścią dokumentów zawierających wprowadzane informacje;
2) niezwłocznie po ich uzyskaniu;
3) wyłącznie za pośrednictwem osób posiadających stosowne uprawnienia dostępowe i przeszkolenie w tym zakresie;
4) w komórce/jednostce organizacyjnej Straży Granicznej, która je uzyskała.
2. Po wprowadzeniu informacji do CBD AK ANALITYK, na dokumencie będącym podstawą wprowadzenia danych dokonuje się adnotacji, określającej datę wprowadzenia informacji oraz stopień, imię i nazwisko osoby uprawnionej do wprowadzania i wyszukiwania informacji w CBD AK ANALITYK (użytkownik) lub osoby uprawnionej do wprowadzania, modyfikacji, pobierania i przenoszenia oraz wyszukiwania danych (analityk).
3. Dyrektor Zarządu Operacyjno-Śledczego Komendy Głównej Straży Granicznej, w porozumieniu z Dyrektorem Zarządu Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, może ustalać szczegółowy sposób wprowadzania informacji w CBD AK ANALITYK, ograniczania dostępu do zgromadzonych informacji (zastrzeżenie) oraz określać możliwości wykorzystywania informacji przez poszczególnych użytkowników i analityków (zarządzanie informacją).
§ 19n. 1. Decyzje o gromadzeniu i zarządzaniu informacją, w tym o jej zastrzeżeniu w CBD AK ANALITYK podejmują:
1) w Komendzie Głównej Straży Granicznej - dyrektor Zarządu Operacyjno-Śledczego lub dyrektor Zarządu Spraw Wewnętrznych, w zakresie swojej właściwości;
2) w komendzie oddziału Straży Granicznej - komendant oddziału Straży Granicznej.
2. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych, o których mowa w ust. 1, mogą upoważnić podległych funkcjonariuszy do podejmowania decyzji o gromadzeniu informacji w CBD AK ANALITYK z wyjątkiem decyzji o jej zastrzeżeniu.
§ 19o. 1. Informacje zastrzega się, jeżeli zachodzi obawa, że ich udostępnienie mogłoby uniemożliwić lub poważnie utrudnić efektywną realizację bieżących przedsięwzięć lub czynności służbowych - do czasu ustania przyczyn uzasadniających taką obawę.
2. Z wnioskiem o zastrzeżenie informacji może wystąpić do właściwego komendanta oddziału Straży Granicznej:
1) naczelnik wydziału operacyjno-śledczego w komendzie oddziału Straży Granicznej;
2) komendant placówki Straży Granicznej w przypadku zastrzeżenia informacji w placówce Straży Granicznej.
3. We wniosku o zastrzeżeniu informacji należy wskazać: przyczynę zastrzeżenia informacji, termin rozpoczęcia i zakończenia zastrzeżenia informacji, osoby, które powinny posiadać dostęp do zastrzeżonych informacji.
§ 19p. 1. Dyrektor Zarządu Operacyjno-Śledczego Komendy Głównej Straży Granicznej i dyrektor Zarządu Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, każdy w zakresie swojej właściwości, odpowiedzialny jest za dokonanie systematycznej weryfikacji informacji zgromadzonych w CBD AK ANALITYK, usunięcie danych zbędnych oraz nieprzydatnych w zakresie analizy kryminalnej.
2. Informacje stanowiące dane osobowe weryfikowane są nie rzadziej, niż co 10 lat od daty ich wprowadzenia do CBD AK ANALITYK.
3. Usunięcie informacji może nastąpić na wniosek osób określonych w § 19o ust. 2.
§ 19 r. 1. Dyrektor Zarządu Operacyjno-Śledczego Komendy Głównej Straży Granicznej i Dyrektor Zarządu Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, każdy w zakresie swojej właściwości, może samodzielnie lub na wniosek przeprowadzić kontrolę dostępu do informacji i wykorzystania zasobów CBD AK ANALITYK.
2. Wnioskującemu o przeprowadzenie kontroli przekazuje się wykaz informacji, do których miał dostęp wskazany we wniosku użytkownik lub analityk, albo wykaz użytkowników lub analityków, którzy mieli dostęp do wskazanej we wniosku informacji.
§ 19s. 1. Dostęp do informacji zgromadzonych w CBD AK ANALITYK jest realizowany wyłącznie poprzez przystosowane do tego stanowisko komputerowe.
2. Dyrektor Zarządu Operacyjno-Śledczego Komendy Głównej Straży Granicznej i Dyrektor Zarządu Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej określają zakres dostępu w zależności od rodzaju czynności służbowych wykonywanych przez poszczególnych użytkowników oraz analityków.";
3. w § 23 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
"1. Dyrektor Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej, Dyrektor Zarządu Operacyjno-Śledczego Komendy Głównej Straży Granicznej, Dyrektor Zarządu do Spraw Cudzoziemców Komendy Głównej Straży Granicznej, Dyrektor Zarządu Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, komendanci oddziałów Straży Granicznej oraz komendanci placówek i dywizjonów Straży Granicznej wydają zgodę funkcjonariuszom i pracownikom Straży Granicznej, na wniosek ich bezpośredniego przełożonego, na dostęp do informacji zgromadzonych w systemach informatycznych. Wniosek powinien określać zakres dostępu do informacji, niezbędny do wykonywania obowiązków służbowych.".