Zm.: zarządzenie w sprawie regulaminu organizacyjnego Departamentu Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności MSW.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSW.1993.3.45

Akt jednorazowy

Wersja od: 1 kwietnia 1993 r.

ZARZĄDZENIE Nr 46

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH

z dnia 31 marca 1993 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie regulaminu organizacyjnego Departamentu Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności MSW

Na podstawie § 4 ust. 1 pkt 9 i ust. 2 statutu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 lipca 1990 r. w sprawie nadania statutu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Wewnętrznych (Dz. U. Nr 49, poz. 288, Nr 85, poz. 501, z 1991 r. Nr 83, poz. 375, z 1992 r. Nr 10, poz. 38, Nr 40, poz. 168 i z 1993 r. Nr 11, poz. 51) oraz § 4 ust. 2 uchwały Nr 208/75 Rady Ministrów z dnia 11 listopada 1975 r. w sprawie utworzenia Rządowego Centrum Informatycznego Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności, zarządza się, co następuje:

§ 1. W załączniku do zarządzenia Nr 68 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 27 lipca 1990 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Departamentu Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (Dz. Urz. MSW Nr 3, poz. 28) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2 w pkt 1 podpunkty b) i c) otrzymują brzmienie:

"b) podsystemów terytorialnych,

c) podsystemów tematycznych",

2) w § 5 pkt 4 otrzymuje brzmienie:

"4) Wydział III (koordynacji i nadzoru), w skład którego wchodzą placówki terenowe - stacje łączności komputerowej, działające na szczeblu wojewódzkim",

3) w § 8 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Placówki terenowe Departamentu PESEL w prowadzeniu korespondencji lub udzielaniu informacji na zewnątrz resortu spraw wewnętrznych posługują się nazwą "Rządowe Centrum Informatyczne PESEL - Stacja Łączności Komputerowej".

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 1993 roku.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

DEPARTAMENTU POWSZECHNEGO ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU EWIDENCJI LUDNOŚCI MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH

(tekst jednolity - stan prawny na dzień 1 kwietnia 1993 r.)

I. 

ZADANIA DEPARTAMENTU

§  1.

1. Departament Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, zwany dalej "Departamentem PESEL" odpowiedzialny jest za prowadzenie prac projektowych, wdrożeniowych i eksploatacyjnych PESEL w zakresie danych o ludności przewidzianych w ustawie o ewidencji ludności i dowodach osobistych oraz przepisach wydanych na jej podstawie, a także za projektowanie i wdrażanie podsystemów PESEL obejmujących inne, prawem dopuszczone do gromadzenia, dane osobowe na potrzeby centralnych i terenowych organów rządowej administracji ogólnej, samorządu terytorialnego i innych jednostek państwowych.

2. Departament PESEL realizuje ponadto zadania Centralnego Biura Adresowego.

§ 2. Do zakresu działania Departamentu PESEL należy w szczególności:

1) projektowanie, wdrażanie i eksploatacja PESEL, a w ramach tego systemu:

a) Centralnego Banku Danych (CBD),

b) podsystemów terytorialnych,

c) podsystemów tematycznych;

2) gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych oraz ich aktualizowanie;

3) prowadzenie prac badawczo-rozwojowych oraz doświadczalnych, związanych z tematyką eksploatowanych systemów informatycznych, uwzględniających potrzeby i trendy rozwojowe administracji państwowej, postęp techniczny w dziedzinie sprzętu informatycznego i oprogramowania oraz wdrażanie ich wyników do eksploatacji;

4) nadawaniem numerów ewidencyjnych zestawom danych osobowych oraz rozpowszechnianie tych numerów w oparciu o obowiązujące przepisy prawne;

5) tworzenie podstaw integrowania przez PESEL pozostałych, zawierających dane osobowe systemów informatycznych w skali kraju;

6) administrowanie bankami danych systemów informatycznych PESEL;

7) udostępnianie danych osobowych zawartych w PESEL i w jego podsystemach terytorialnych i tematycznych upoważnionym osobom, jednostkom organizacyjnym resortu spraw wewnętrznych, centralnym organom administracji państwowej, terenowym organom rządowej administracji ogólnej i samorządu terytorialnego oraz jednostkom gospodarczym zgodnie z obowiązującymi przepisami;

8) kontrolowanie prawidłowości gromadzonych danych osobowych wprowadzonych do PESEL oraz jego podsystemów terytorialnych i tematycznych;

9) prowadzenie prac w zakresie wypracowywania jednolitej bazy pojęciowej, dokumentacji, klasyfikacji i kodów dla potrzeb systemów informatycznych;

10) prowadzenie prac w zakresie wykorzystywania danych osobowych zawartych w PESEL i jego podsystemach terytorialnych oraz tematycznych dla potrzeb statystyki państwowej;

11) inicjowanie i opiniowanie projektów aktów prawnych dotyczących PESEL i jego systemów terytorialnych oraz tematycznych, w tym także zasad i sposobu korzystania z danych osobowych zawartych w tych systemach;

12) zapewnienie ochrony eksploatowanych zbiorów danych osobowych, a także zabezpieczenie interesów osobistych obywateli w toku gromadzenia, przechowywania i udostępniania danych ich dotyczących;

13) zapewnienie sprawności technicznej i technologicznej posiadanego sprzętu informatycznego i urządzeń towarzyszących.

§ 3. Do zakresu działania Departamentu PESEL w ramach Centralnego Biura Adresowego należy:

1) bieżąca obsługa zapytań adresowych i zleceń organów administracji państwowej nadsyłanych do Centralnego Biura Adresowego,

2) aktualizowanie ogólnopolskiego zbioru metryczek dowodów osobistych obywateli polskich,

3) obsługa zleceń kierowanych z urzędów konsularnych Rzeczypospolitej Polskiej oraz z placówek państw obcych akredytowanych w Polsce,

4) prowadzenie kartoteki osób o zastrzeżonych adresach.

§ 4. Departament PESEL w realizacji zadań, o których mowa w § 2 i 3 współdziała z właściwymi centralnymi organami administracji państwowej, terenowymi organami rządowej administracji ogólnej i samorządu terytorialnego, a także z zainteresowanymi jednostkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.

II. 

ORGANIZACJA DEPARTAMENTU

§ 5. W skład Departamentu PESEL wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1) Kierownictwo Departamentu,

2) Wydział I (opracowań i rozwoju),

3) Wydział II (identyfikacji),

4) Wydział III (koordynacji i nadzoru), w skład którego wchodzą placówki terenowe - stacje łączności komputerowej, działające na szczeblu wojewódzkim,

5) Wydział IV (technologiczny),

6) Wydział V (techniki),

7) Wydział VI (ogólny),

8) Wydział VII (Centralne Biuro Adresowe).

§ 6. Stan etatowy Departamentu PESEL określa etat wprowadzony odrębnym zarządzeniem organizacyjnym.

§  7.

1. Departament PESEL działa na szczeblu wojewódzkim poprzez swoje placówki terenowe.

2. Placówki terenowe, o których mowa w ust. 1 realizują zadania określone przez Dyrektora Departamentu PESEL w oparciu o zakres działania Departamentu i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§  8.

1. Departament PESEL w prowadzeniu korespondencji lub udzielaniu informacji na zewnątrz resortu spraw wewnętrznych posługuje się nazwami:

- "Rządowe Centrum Informatyczne PESEL"

- "Centralne Biuro Adresowe".

2. Placówki terenowe Departamentu PESEL w prowadzeniu korespondencji lub przy udzielaniu informacji na zewnątrz resortu spraw wewnętrznych posługują się nazwą:

- "Rządowe Centrum Informatyczne PESEL Stacja Łączności Komputerowej".

§ 9. Dyrektor Departamentu PESEL w terminie trzymiesięcznym od daty wejścia w życie niniejszego regulaminu określi szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych Departamentu i poszczególnych stanowisk pracy, w tym również placówek terenowych.