Zm.: zarządzenie w sprawie organizacji kancelarii tajnej Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zasad stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.CBA.2010.1.5

Akt utracił moc

Wersja od: 9 października 2009 r.

ZARZĄDZENIE Nr 9/09

SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO

z dnia 9 października 2009 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie organizacji kancelarii tajnej Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zasad stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym

Na podstawie art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z późn. zm.¹⁾) w związku z art. 27 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. Nr 104, poz. 708, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W zarządzeniu nr 15/07 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 26 listopada 2007 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnej Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zasad stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. Urz. CBA Nr 2, poz. 38, z 2008 r. Nr 3, poz. 28) wprowadza się następujące zmiany:

§ 36-40 otrzymują brzmienie:

"§ 36. 1. Pomieszczenia, w których są wytwarzane, przetwarzane, przekazywane lub przechowywane informacje niejawne oznaczone klauzulą "poufne" lub wyższą, w tym te, w których znajdują się jednostki rejestrujące, powinny być zlokalizowane w strefie bezpieczeństwa.

2. W uzasadnionych przypadkach, po konsultacji z pełnomocnikiem ochrony, za granicę strefy bezpieczeństwa można przyjąć trwałe przegrody (ściany) pomieszczeń, o których mowa w ust. 1.

3. Dostęp do strefy bezpieczeństwa powinien być zabezpieczony i monitorowany przez elektroniczne systemy dostępu.

4. W przypadku braku możliwości zastosowania systemów, o których mowa w ust. 3, po konsultacji z pełnomocnikiem ochrony, dopuszczalne jest stosowanie innych systemów kontroli wejścia, wyjścia i przebywania w strefie bezpieczeństwa.

5. Wejścia do strefy bezpieczeństwa są nadzorowane przez system kamer przemysłowych.

6. Na podstawie oceny ryzyka nieuprawnionego dostępu do informacji niejawnych, w pomieszczeniach, o których mowa w ust. 1, stosuje się dodatkowe środki ochrony, w szczególności drzwi antywłamaniowe, kraty lub inne zabezpieczenia okien przed włamaniem, systemy alarmowe, odrębne elektroniczne systemy dostępu, a także całodobową ochronę wykonywaną przez służbę ochrony CBA lub inny uprawniony podmiot.

§ 37. 1. Dokumenty niejawne przechowuje się w zestawach kartotecznych, certyfikowanych szafach metalowych lub w odrębnie zamykanych skrytkach, będących częścią szafy metalowej.

2. Klasa odporności na włamanie szaf metalowych, o których mowa w ust. 1, powinna odpowiadać klauzuli przechowywanych w nich dokumentów niejawnych.

3. W centrali dopuszcza się przechowywanie, za zgodą pełnomocnika ochrony, dokumentów niejawnych w szafach o niższej klasie odporności; szafy te należy wówczas zabezpieczać plombą.

4. W jednostkach organizacyjnych, po uprzednim powiadomieniu o tym pełnomocnika ochrony, dopuszcza się przechowywanie w zestawach kartotecznych dokumentów niejawnych zaewidencjonowanych na więcej niż jednego funkcjonariusza, o ile jest to uzasadnione potrzebami służby.

5. Przechowywanie dokumentów niejawnych zaewidencjonowanych na więcej niż jednego funkcjonariusza w szafach metalowych nieposiadających wydzielonych skrytek jest dopuszczalne wyłącznie pod warunkiem odpowiedniego ich zabezpieczenia przed wglądem nieuprawnionych do tego innych użytkowników szafy.

§ 38. 1. Szczegółowe wymagania w zakresie ochrony fizycznej w odniesieniu do pomieszczeń, w których są wytwarzane, przetwarzane, przekazywane lub przechowywane informacje niejawne, w tym kancelarii tajnej, jej oddziałów oraz stanowisk rejestracji określają plany ochrony.

2. Plany ochrony, o których mowa w ust. 1, opisują środki ochrony fizycznej stosowane w ramach systemu ochrony informacji niejawnych, obejmującego obiekty oraz pomieszczenia użytkowane przez CBA.

3. Projekt planu ochrony dla centrali opracowuje Departament Ochrony CBA.

4. Projekty planów ochrony dla delegatur opracowują dyrektorzy delegatur.

5. Wszystkie projekty planów ochrony opiniuje pełnomocnik ochrony i przedkłada je do zatwierdzenia Szefowi CBA.

6. Aktualizację planu ochrony wynikającą z konieczności uwzględnienia zmiany sytuacji organizacyjnej lub lokalowej jednostki organizacyjnej oraz zmiany warunków technicznych realizacji planu zatwierdza pełnomocnik ochrony.

§ 39. 1. Szafy i pomieszczenia, w których są przechowywane dokumenty niejawne, po zakończeniu służby zamyka się i zabezpiecza zgodnie z planem ochrony.

2. Po zakończeniu pracy funkcjonariusz, w którego dyspozycji znajdują się dokumenty niejawne jest obowiązany sprawdzić prawidłowość zamknięcia szaf, skrytek, pojemników, bezpiecznych kopert i innych zabezpieczeń przewidzianych w planie ochrony oraz pomieszczeń, w których te dokumenty są przechowywane. Szafy, skrytki, pojemniki, bezpieczne koperty oraz pomieszczenia, w których przechowuje się dokumenty niejawne po zakończeniu pracy, zamyka się i zabezpiecza zgodnie z planem ochrony.

3. Zasady i sposób zdawania, przechowywania i wydawania kluczy oraz ich duplikatów do pomieszczeń oraz szaf metalowych, określa plan ochrony.

4. Przed otwarciem pomieszczeń oraz szaf, w których są przechowywane dokumenty niejawne należy sprawdzić, czy drzwi, zamki i inne zabezpieczenia nie noszą śladów uszkodzeń lub śladów wskazujących na podejmowanie próby nieuprawnionego dostania się do pomieszczeń lub szaf.

5. Na polecenie kierownika komórki organizacyjnej otwarcia pomieszczeń, szaf metalowych, a także uzyskanie dostępu do informacji niejawnych zapisanych w wewnętrznej pamięci masowej komputera, pod nieobecność ich dysponenta, dokonuje się w obecności co najmniej dwóch osób.

6. Czynności, o których mowa w ust. 5, dokumentuje się w formie protokołu, który zatwierdza kierownik właściwej komórki organizacyjnej. Z protokołem zapoznaje się dysponenta pomieszczenia, szafy lub komputera, który potwierdza ten fakt podpisem.

7. W przypadku utraty kluczy od pomieszczeń, szaf, pojemników i innych miejsc przechowywania dokumentów niejawnych, funkcjonariusz zawiadamia o tym fakcie bezpośredniego przełożonego. Powiadomiony przełożony niezwłocznie podejmuje działania zmierzające do prawidłowego zabezpieczenia dokumentów przechowywanych w szafach metalowych lub pomieszczeniach, do których klucze utracono oraz zawiadamia o utracie i podjętych działaniach kierownika jednostki lub dyrektora delegatury. Kierownik jednostki, dyrektor delegatury lub upoważniony przez nich funkcjonariusz przeprowadza czynności wyjaśniające i zawiadamia o utracie oraz podjętych czynnościach wyjaśniających pełnomocnika ochrony.

8. Hasła (kody) zamków szyfrowych nie mogą się powtarzać i zmieniane są:

1) w przypadku zmiany użytkownika;

2) w przypadku stwierdzenia lub podejrzenia ich ujawnienia;

3) po naprawie uszkodzonego zamka szyfrowego;

4) na polecenie kierownika jednostki;

5) w przypadkach przewidzianych w planie ochrony.

9. Szczegółowe zasady zmieniania haseł (kodów) zamków szyfrowych oraz deponowania dokumentów zawierających treść haseł (kodów) określa plan ochrony.

§ 40. 1. Naruszenie zasad, o których mowa w § 36, 37 i 39, należy niezwłocznie zgłosić za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego kierownikowi jednostki.

2. Kierownik jednostki, dyrektor delegatury lub upoważniony przez niego funkcjonariusz podejmuje niezwłocznie czynności wyjaśniające. O ich wynikach kierownik jednostki zawiadamia pełnomocnika ochrony.".

______

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 149, poz. 1078, Nr 218, poz. 1592 i Nr 220, poz. 1600 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1056.

²⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. Nr 158, poz. 1122 i Nr 218, poz. 1592, z 2008 r. Nr 171, poz. 1056 oraz z 2009 r. Nr 18, poz. 97 i Nr 85, poz. 716.