Zm.: zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSW.2013.28

Akt jednorazowy

Wersja od: 1 stycznia 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 22

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH¹⁾

z dnia 25 stycznia 2013 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych

Na podstawie art. 5 ust. 3 pkt 5 i art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016) oraz § 3 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Nr 6 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. z 2012 r. poz. 1) wprowadza się następujące zmiany:

1) w załączniku Nr 1 "Instrukcja kancelaryjna Ministerstwa Spraw Wewnętrznych" wprowadza się następujące zmiany:

a) w § 41 w ust. 2 pkt 5 i 6 otrzymują brzmienie:

"5) ponumerowanie wszystkich stron w teczkach akt z materiałami archiwalnymi (kat. "A") i dokumentacją niearchiwalną, przechowywaną w okresie dłuższym niż 25 lat, miękkim ołówkiem, z podaniem ich liczby pod treścią ostatniego wpisu w spisie spraw;

6) uzupełnienie spisów spraw w teczkach akt z materiałami archiwalnymi (kat. "A") i dokumentacją niearchiwalną, przechowywaną w okresie dłuższym niż 25 lat, przez wpisanie przy każdej pozycji spisu spraw numeracji stron obejmujących sprawę wpisaną w tej pozycji;",

b) w załączniku Nr 1 do Instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych pkt 6 objaśnień otrzymuje brzmienie:

"6. daty skrajne akt (data najwcześniejszego i najpóźniejszego pisma w teczce).";

2) w załączniku Nr 2 "Jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych" wprowadza się następujące zmiany:

a) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 012 symbole klasyfikacyjne 0125 oraz 0127-0128 otrzymują brzmienie:

			0125	Państwowej Inspekcji Sanitarnej MSW	A	Bc		E
			0127	Zarządu Zasobów Mieszkaniowych MSW	A	Bc		E
			0128	Centrum Personalizacji Dokumentów MSW	A	Bc		E

b) dodaje się symbol klasyfikacyjny 013 w brzmieniu:

013

Nadawanie sztandaru jednostkom organizacyjnym Policji, SG, PSP i BOR

A

-

Ewidencje, kopie aktów nadania, odpisy: zgody Ministra na ufundowanie sztandaru, wzoru sztandaru, aktu wręczenia, opisu sztandaru

E

c) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 014 symbole klasyfikacyjne 0145-0146 otrzymują brzmienie:

			0145	Zakładu Emerytalno - Rentowego MSW	A	Bc		E
			0146	Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej MSW	A	Bc		E

d) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 018:

- symbole klasyfikacyjne 0180-0187 otrzymują brzmienie:

			0180	Podstawowe nasady polityki ochronnej	A	B5	Ustawa, akty wykonawcze Ministra Spraw Wewnętrznych, instrukcje pełnomocnika ochrony	E
			0181	Bezpieczeństwo osobowe	BE50	-	Ankiety, postępowania sprawdzające, oceny, poświadczenia bezpieczeństwa, upoważnienia do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone", decyzje o wydaniu, odmowie, cofnięciu, zawieszeniu postępowania itp.	E
			0182	Szkolenie i profilaktyka w zakresie ochrony informacji niejawnych	B10	Bc	Listy przeszkolonych, wykaz wydanych zaświadczeń, korespondencja itp.	Z
			0183	Świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego	B10	Bc	Decyzje ABW, SKW	Z
			0184	Zwolnienie od obowiązku zachowania w tajemnicy informacji niejawnych, udostępnianie informacji niejawnych poza MSW	A	Bc	Decyzje Ministra Spraw Wewnętrznych	E
			0185	Zmiana klauzuli tajności dokumentu	A	Bc	Decyzje Ministra Spraw Wewnętrznych	E
			0186	Wykazy osób zatrudnionych lub pełniących służbę w MSW posiadających dostęp do informacji niejawnych	A	Bc		E
			0187	Wyjaśnienia i uzupełnienia	B5	Bc	Postępowanie wyjaśniające, notatki służbowe dot. przestrzegania tajemnicy itp.	Z

- uchyla się symbol klasyfikacyjny 0188,

e) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 019 symbole klasyfikacyjne 0190-0191 oraz 0196 otrzymują brzmienie:

			0190	Podstawy organizacji systemu zarządzania jakością	A	Bc	Polityka Jakości, Księga Jakości oraz korespondencja	E
			0191	Aktualizacja dokumentów systemu zarządzania jakością	BE5	Bc	Procedury instrukcje, formularze oraz korespondencja	P
			0196	Procesy systemu zarządzania zidentyfikowane w MSW	BE5	Bc	Mapa procesów, karty makroprocesów, procesów operacyjnych i podprocesów oraz korespondencja	P

f) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 027 dodaje się symbol klasyfikacyjny 0275 w brzmieniu:

0275

Dokumentacja w sprawach odszkodowań (zadośćuczynienia) z tytułu wypadków i chorób pozostających w związku ze służbą

B10

Bc

Sprawy, w których nie wydano decyzji ustalającej prawo do odszkodowania

P

g) dodaje się symbol klasyfikacyjny 047 oraz w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 047 symbole klasyfikacyjne 0470-0471 w brzmieniu:

		047		Europejska Inicjatywa Obywatelska
			0470	Deklaracja poparcia dla inicjatywy obywatelskiej	Bc	Bc		Z
			0471	Certyfikaty	B5	Bc	Certyfikaty potwierdzające liczbę ważnych deklaracji poparcia zebranych dla Polski oraz certyfikaty potwierdzające zgodność systemu zbierania deklaracji on - line z -obowiązującymi przepisami dotyczącym inicjatywy obywatelskiej	E

h) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 073:

- symbol klasyfikacyjny 073 oraz w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 073 symbole klasyfikacyjne 0730-0734 otrzymują brzmienie:

		073		Z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, komitetami RM
			0730	Protokoły posiedzeń, uchwały, zarządzenia Rady Ministrów i protokoły posiedzeń Komitetów RM	BE20	Bc	Do kat. A kwalifikuje się opracowania dotyczące MSW, resortu i obronności pozostałe kat. B20	E
			0731	Karty informacyjne zadań przewidziane dla Ministra Spraw Wewnętrznych zgodnie z protokołami ustaleń Rady Ministrów	A	Bc	Korespondencja, pisma przekazujące, informacje porządkowe, uzupełniające itp.	E
			0732	Poufne meldunki sytuacyjne Kancelarii Prezesa Rady Ministrów	A	Bc		E
			0733	Dokumenty, opracowania i informacje procesowane w ramach uzgodnień międzyresortowych, prac Komitetów Rady Ministrów, Rady Ministrów i Prezesa Rady Ministrów	BE20	Bc		E
			0734	Porządki posiedzeń Rady Ministrów i Komitetów Rady Ministrów	Bc	-		Z

- uchyla się symbol klasyfikacyjny 0737,

i) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 074 symbole klasyfikacyjne 0743-0744 otrzymują brzmienie:

			0743	Z Ministerstwem Administracji i Cyfryzacji	BE5	Bc		Z
			0744	Z Ministerstwem Sprawiedliwości i prokuraturą	BE5	Bc		Z

j) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 076:

- symbole klasyfikacyjne 0764-0767 otrzymują brzmienie:

			0764	Samodzielnymi Publicznymi Zakładami Opieki Zdrowotnej MSW	BE5	Bc		P
			0765	Państwową Inspekcją Sanitarną MSW	BE5	Bc		P
			0766	Centrum Personalizacji Dokumentów MSW	BE5	Bc		P
			0767	Zarządem Zasobów Mieszkaniowych MSW	BE5	Bc		P

- dodaje się symbol klasyfikacyjny 0769 w brzmieniu:

0769

Centralnym Ośrodkiem Informatyki

BE5

Bc

P

k) symbol klasyfikacyjny 111 oraz w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 111 symbole klasyfikacyjne 1110-1114 otrzymują brzmienie:

		111		Nabór pracowników i ich zwalnianie
			1110	Nabór pracowników na wolne stanowiska w służbie cywilnej	B3	-	Bc- korespondencja dotycząca ogłoszeń o wolnych stanowiskach, oferty kandydatów niewymienionych w protokole naboru, korespondencja dotycząca przeniesienia nieprzekazana do akt osobowych, korespondencja - odpowiedzi dotyczące sposobu przeprowadzania naboru do korpusu s.c., korespondencja dotycząca ogłoszeń o pracy w instytucjach UE i międzynarodowych, korespondencja dotycząca zatrudnienia absolwentów KSAP. Oferty kandydatów przyjętych do pracy odkładu się do akt osobowych (klasa 120)	P
			1111	Powoływanie i odwoływanie dyrektorów Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej MSW	B50	-		Z
			1112	Zatrudnianie zastępców dyrektorów i głównych księgowych Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej MSW	B50	-		Z
			1113	Konkursy na niektóre stanowiska kierownica; w Samodzielnych Publicznych Zakładach Opieki Zdrowotnej MSW	B5	-		Z
			1114	Ustalanie i powoływanie Rad Społecznych działających przy Samodzielnych Publicznych Zakładach Opieki Zdrowotnej MSW	B5	-		Z

l) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 113 symbole klasyfikacyjne 1130 oraz 1133 otrzymują brzmienie:

			1130	MSW		-	Korespondencja	Z
			1133	Sprawozdania roczne dyrektora generalnego dla Szefa Służby Cywilnej z realizacji zadań wynikających z ustawy o służbie cywilnej	B5	-	Sprawozdania, korespondencja, zestawienia, tabele	P

m) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 120 symbol klasyfikacyjny 1204 otrzymuje brzmienie:

1204

Akta osobowe dyrektorów Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej MSW

BE50

-

E

n) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 122:

- symbol klasyfikacyjny 122 otrzymuje brzmienie:

122

Ewidencja osobowa, legitymacje służbowe pracowników

- dodaje się symbole klasyfikacyjne 1220-1222 w brzmieniu:

			1220	Kartoteka osobowa, rejestr wydanych legitymacji	A	-	Legitymacje, które utraciły ważność - Bc	E
			1221	Legitymacje weteranów- funkcjonariuszy oraz weteranów poszkodowanych-funkcjonariuszy	BE10	Bc	Rejestry wydanych legitymacji; legitymacje, które utraciły ważność - Bc	Z
			1222	Dokumenty potwierdzające uprawnienia przysługujące weteranom poszkodowanym-funkcjonariuszom	BE10	Bc	Rejestr wydanych dokumentów	Z

o) symbol klasyfikacyjny 125 oraz w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 125 symbole klasyfikacyjne 1250-1252 otrzymują brzmienie:

		125		Odznaczenia
			1250	Ordery i. odznaczenia państwowe	B5	-	Kopie wniosków, odpisy postanowień, korespondencja	Z
			1251	Medale i odznaki nadawane przez Ministra SW	A	-	Wnioski, decyzje, postanowienia Ministra	E
			1252	Inne medale i odznaki	B5	-		Z

p) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 127 dodaje się symbol klasyfikacyjny 1275 w brzmieniu:

1275

Sprawy weteranów

BE10

Bc

Z

q) symbol klasyfikacyjny 128 otrzymuje brzmienie:

128

Oceny pracowników, urzędników

Bc

-

Bc - korespondencja Arkusze ocen pracowników oraz korespondencję dotyczącą sprzeciwów od oceny okresowej odkłada się do akt osobowych (klasa 120)

Z

r) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 142 symbole klasyfikacyjne 1423-1424 otrzymują brzmienie:

			1423	Szkolenia specjalizacyjne pracowników Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej MSW	BE20	-	Dokumentacja postępowań specjalizacyjnych i dyplomów specjalizacyjnych lekarzy	E
			1424	Szkolenia zawodowe pracowników Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej MSW	BE5	-	Umowy, rozliczenia	E

s) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 148:

- symbol klasyfikacyjny 1488 otrzymuje brzmienie:

1488

Szkolenia językowe

B5

-

Korespondencja, wykazy itp.

P

- dodaje się symbol klasyfikacyjny 1489 w brzmieniu:

1489

Szkolenia centralne

B5

-

Korespondencja, programy, formularze itp.

P

t) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 162 symbol klasyfikacyjny 1620 otrzymuje brzmienie:

1620

Urlopy i dni wolne od świadczenia przedmiotu umowy zlecenia na zarządzenie dyrektorów Samodzielnych Publicznych. Zakładów Opieki Zdrowotnej MSW

B3

-

Z

u) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 166 symbol klasyfikacyjny 1660 otrzymuje brzmienie:

1600

Kary udzielane dyrektorom Samodzielnych Publicznych. Zakładów Opieki Zdrowotnej MSW

B5

-

Wnioski, decyzje, rozkazy personalne Ministra itp. Kopie odkłada się do akt osobowych (jak w klasie 120)

Z

v) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 221 symbole klasyfikacyjne 2210-2211 otrzymują brzmienie:

			2210	Nabywanie i zbywanie nieruchomości przez jednostki organizacyjne resortu {Policję, Straż Graniczną, Zarząd Zasobów Mieszkaniowych MSW, Biuro Ochrony Rządu, Samodzielne Publiczne Zakłady Opieki Zdrowotnej MSW, Ośrodki wypoczynkowe i recepcyjne, Urząd do Spraw Cudzoziemców, inne)	BE25	-	Dokumentacja prawna i techniczna. Okres przechowywania liczy się od utraty lub przekazania obiektu Dla każdej jednostki organizacyjnej zakłada się odrębną teczkę	E
			2211	Najem, dzierżawa nieruchomości Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej MSW	BE25	-	Jak w klasie 2210	E

w) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 222 dodaje się symbol klasyfikacyjny 2226 w brzmieniu:

2226

Akta mieszkaniowe

A

Bc

E

x) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 311 symbole klasyfikacyjne 3110-3111 otrzymują brzmienie:

			3110	Finansowanie inwestycji budowlanych dla Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej MSW	B5	Bc		P
			3111	Finansowanie zakupu sprzętu medycznego dla Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej MSW	B5	Bc		P

y) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 315 symbol klasyfikacyjny 3150 otrzymuje brzmienie:

3150

Restrukturyzacja finansowa Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej MSW

B5

Bc

P

z) w symbolu klasyfikacyjnym 42:

- symbol klasyfikacyjny 42 oraz w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 42 symbole klasyfikacyjne 420-421 otrzymują brzmienie:

	42			WALKA Z TERRORYZMEM I PRZESTĘPCZOŚCIĄ ZORGANIZOWANĄ
		420		Przeciwdziałanie zagrożeniom terrorystycznym	A	Bc		E
		421		Przeciwdziałanie przestępczości zorganizowanej	A	Bc		E

- uchyla się symbole klasyfikacyjne 422-424,

za) dodaje się symbol klasyfikacyjny 514 oraz w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 514 symbole klasyfikacyjne 5140-5142 w brzmieniu:

		514		Przestępstwa i incydenty motywowane uprzedzeniami
			5140	Mowa nienawiści	A	Bc		E
			5141	Dewastacja cmentarzy i miejsc pamięci mniejszości narodowych i etnicznych	A	Bc		E
			5142	Pozostałe przestępstwa i incydenty	A	Bc		E

zb) dodaje się symbol klasyfikacyjny 515 oraz w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 515 symbole klasyfikacyjne 5150-5153 w brzmieniu:

		515		Przestrzeganie praw człowieka przez jednostkipodległe lub nadzorowane przez MinistraSpraw Wewnętrznych
			5150	Policja	BE10	Bc		E
			5151	Straż Graniczna	BE10	Bc		E
			5152	Pozostałe jednostki podległe lub nadzorowane	BE10	Bc	Dla każdej jednostki zakłada się odrębną teczkę	E
			5153	Programy szkoleniowe, materiały dydaktyczne	BE10	Bc		E

zc) uchyla się symbol klasyfikacyjny 59,

zd) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 625:

- symbol klasyfikacyjny 625 otrzymuje brzmienie:

625

Administracyjny tryb nabycia obywatelstwa polskiego

- dodaje się symbole klasyfikacyjne 6250-6251 w brzmieniu:

			6250	Postępowanie w sprawach o przywrócenie obywatelstwa polskiego	BE10	Bc	Decyzje I i II instancji, wnioski o ponowne rozpatrzenie sprawy, postanowienia Ministra Spraw Wewnętrznych	E
			6251	Inne sposoby nabycia obywatelstwa polskiego	BE10	B5	Odwołania od decyzji wojewodów, decyzje i postanowienia Ministra Spraw Wewnętrznych	P

ze) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 63:

- symbol klasyfikacyjny 63 otrzymuje brzmienie:

63

STOWARZYSZENIA, FUNDACJE

- uchyla się symbol klasyfikacyjny 632.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dnia 1 stycznia 2013 r.

______

¹⁾ Minister Spraw Wewnętrznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych (Dz. U. Nr 248, poz. 1491).