Zespół Zarządzania Kryzysowego w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2017.71

Akt obowiązujący

Wersja od: 22 lutego 2024 r.

ZARZĄDZENIE Nr 41

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH ¹

z dnia 29 listopada 2017 r.

w sprawie Zespołu Zarządzania Kryzysowego w Ministerstwie Spraw Zagranicznych

Na podstawie art. 12 ust. 2b i ust. 4 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 209 i 1566), zarządza się, co następuje:

§ 1. Tworzy się Zespół Zarządzania Kryzysowego w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, zwany dalej "Zespołem".

§  2. 

1. Zespół realizuje zadania określone w art. 12 ust. 2c ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym, zwanej dalej "ustawą".

2. Zespół uczestniczy w krajowych oraz międzynarodowych ćwiczeniach z zakresu zarządzania kryzysowego.

§  3. 

1. W skład Zespołu wchodzą:

1) 2  przewodniczący - członek kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych, zwanego dalej "Ministerstwem", w randze sekretarza lub podsekretarza stanu, który reprezentuje Ministra Spraw Zagranicznych w pracach Rządowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;

2) zastępca przewodniczącego - dyrektor generalny służby zagranicznej;

3) dyrektorzy następujących komórek organizacyjnych w Ministerstwie:

a) Departamentu Konsularnego,

b) Departamentu Polityki Bezpieczeństwa,

c) Inspektoratu Służby Zagranicznej;

4) dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa właściwych merytorycznie lub terytorialnie do zaistniałej sytuacji kryzysowej;

5) osoba realizująca zadania koordynatora zarządzania kryzysowego w Departamencie Konsularnym;

6) osoba realizująca zadania koordynatora zarządzania kryzysowego w Inspektoracie Służby Zagranicznej;

7) sekretarz Zespołu - przedstawiciel komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej merytorycznie lub terytorialnie w zakresie zagadnienia będącego przedmiotem posiedzenia Zespołu, wyznaczony przez przewodniczącego Zespołu na wniosek osoby, o której mowa w pkt. 6.

2. Osoby wchodzące w skład Zespołu uczestniczą w jego pracach osobiście. W uzasadnionych przypadkach członka Zespołu może reprezentować osoba przez niego upoważniona.

3. Przewodniczący może zapraszać na posiedzenia Zespołu pracowników Ministerstwa oraz ekspertów zewnętrznych bez powoływania ich w skład Zespołu.

§  4. 

1. Przewodniczący:

1) zwołuje posiedzenia Zespołu i ustala ich terminy;

2) przewodniczy posiedzeniom Zespołu i ustala ich porządek;

3) podpisuje sprawozdanie z posiedzenia Zespołu.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego zadania, o których mowa w ust. 1, wykonuje zastępca przewodniczącego albo inny członek Zespołu wyznaczony przez przewodniczącego.

3. Przewodniczący składa Ministrowi Spraw Zagranicznych roczne sprawozdanie z działalności Zespołu do końca lutego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.

§ 5. Do zadań sekretarza Zespołu należy:

1) koordynowanie przygotowania informacji i dokumentów niezbędnych na potrzeby posiedzeń Zespołu;

2) informowanie członków Zespołu oraz osób zaproszonych o zwołaniu posiedzenia i jego przedmiocie;

3) zapewnienie miejsca i pomieszczenia dla posiedzenia Zespołu w przypadku posiedzenia niejawnego;

4) sporządzanie i rozsyłanie sprawozdań z posiedzeń Zespołu.

§  6. 

1. Miejscem pracy Zespołu jest siedziba Ministerstwa.

2. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący może wyznaczyć inne miejsce posiedzenia Zespołu.

3. Posiedzenia Zespołu mogą być zwoływane z inicjatywy przewodniczącego lub na wniosek członka Zespołu, w uzgodnieniu z osobą pełniącą funkcję koordynatora zarządzania kryzysowego w Inspektoracie Służby Zagranicznej.

4. Posiedzenia Zespołu mogą mieć charakter niejawny.

§  7. 

1. Zespół wypracowuje stanowisko w drodze konsensusu. W sytuacjach spornych rozstrzyga przewodniczący.

2. Przewodniczący, niezwłocznie po zakończeniu posiedzenia Zespołu przedstawia Ministrowi Spraw Zagranicznych stanowisko wypracowane przez Zespół.

§ 8. Na potrzeby prac Zespołu, Centrum Operacyjne Departamentu Konsularnego zapewnia:

1) miejsce i pomieszczenia na czas posiedzenia Zespołu, z zastrzeżeniem § 6 ust. 4;

2) obieg informacji krytycznej;

3) łączność z placówkami zagranicznymi oraz innymi instytucjami krajowymi i zagranicznymi podczas prac Zespołu oraz poza godzinami pracy Ministerstwa;

4) pozyskiwanie informacji oraz ich dystrybucję dla członków Zespołu;

5) wymianę informacji pomiędzy odpowiednimi organami administracji publicznej lub Rządowym Centrum Bezpieczeństwa.

§ 9. Na czas uczestnictwa w pracach Zespołu pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych są zwolnieni z wykonywania obowiązków służbowych realizowanych w komórkach organizacyjnych Ministerstwa.

§ 10. Znosi się Zespół zarządzania kryzysowego w Ministerstwie Spraw Zagranicznych powołany zarządzeniem nr 14 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 31 lipca 2009 r. w sprawie powołania Zespołu zarządzania kryzysowego w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2009 r. poz. 47, z 2010 r. poz. 5 oraz z 2016 r. poz. 33).

§ 11. Traci moc zarządzenie nr 14 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 31 lipca 2009 r. w sprawie powołania Zespołu zarządzania kryzysowego w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

¹ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 1899 oraz z 2016 r. poz. 131).

² § 3 ust. 1 pkt 1 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 3 z dnia 21 lutego 2024 r. (Dz.Urz.MSZ.2024.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 lutego 2024 r.