Zasady przechowywania pieczęci urzędowych oraz opatrywanie dokumentów pieczęciami urzędowymi w Głównym Urzędzie Miar.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.GUM.2022.11
Akt obowiązujący Wersja od: 2 maja 2022 r.
ZARZĄDZENIE Nr 5
PREZESA GŁÓWNEGO URZĘDU MIAR
z dnia 20 kwietnia 2022 r.
w sprawie "Zasad przechowywania pieczęci urzędowych oraz opatrywania dokumentów pieczęciami urzędowymi w Głównym Urzędzie Miar"
Na podstawie § 11, § 13, § 23 i § 25 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 1955 r. w sprawie tablic i pieczęci urzędowych (Dz. U. poz. 316, z późn. zm.) w związku z art. 14 § 1a ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735, 1491 i 2052) zarządza się, co następuje:
§ 1.
W Głównym Urzędzie Miar wprowadza się do stosowania "Zasady przechowywania pieczęci urzędowych oraz opatrywania dokumentów pieczęciami urzędowymi w Głównym Urzędzie Miar" stanowiące załącznik do zarządzenia.§ 2.
Traci moc zarządzenie nr 1 Prezesa Głównego Urzędu Miar z dnia 21 sierpnia 2019 r. w sprawie "Zasad przechowywania pieczęci urzędowych oraz stemplowania dokumentów pieczęciami urzędowymi w Głównym Urzędzie Miar".§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 maja 2022 r.ZAŁĄCZNIK
Zasady przechowywania pieczęci urzędowych oraz opatrywania dokumentów pieczęciami urzędowymi w Głównym Urzędzie Miar
Zasady przechowywania pieczęci urzędowych oraz opatrywania dokumentów pieczęciami urzędowymi w Głównym Urzędzie Miar
§ 1.
Główny Urząd Miar, zwany dalej "Urzędem", dysponuje następującymi rodzajami pieczęci urzędowych:1)
okrągłymi o średnicy 46 mm:a)
pieczęć sucha do tłoczenia w papierze z napisem na obwodzie "Prezes Głównego Urzędu Miar",b)
pieczęć do tuszu z napisem na obwodzie "Prezes Głównego Urzędu Miar";2)
kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi.§ 2.
W Urzędzie pieczęciami urzędowymi są opatrywane następujące dokumenty:1)
decyzja zatwierdzenia typu "ZT";2)
decyzja o zmianie zatwierdzenia typu "ZZT";3)
decyzja o odmowie zatwierdzenia typu "OZT";4)
decyzja, w której nadaje się przyrządowi pomiarowemu znak zatwierdzenia typu o określonym wzorze;5)
decyzja zmieniająca decyzję, o której mowa w pkt 4;6)
decyzja o uznaniu za równoważne zatwierdzeniu typu i legalizacji pierwotnej dokumentów potwierdzających dokonanie prawnej kontroli metrologicznej przyrządu pomiarowego przez właściwe zagraniczne instytucje metrologiczne "L";7)
decyzja o odmowie wydania decyzji, o której mowa w pkt 6 "OL";8)
świadectwo wzorcowania;9)
świadectwo legalizacji jednostkowej;10)
świadectwo legalizacji pierwotnej;11)
świadectwo legalizacji ponownej;12)
dokument ekspertyzy (świadectwo ekspertyzy);13)
świadectwo materiału odniesienia;14)
decyzje o utworzeniu, odmowie utworzenia albo zniesieniu punktu legalizacyjnego;15)
decyzje określające i ustalające opłaty za czynności urzędowe wydawane na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 maja 2001 r. - Prawo o miarach (Dz. U. z 2021 r. poz. 2068) i ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o tachografach (Dz. U. z 2020 r. poz. 900 oraz z 2022 r. poz. 209);16)
decyzje o utworzeniu, odmowie utworzenia albo zniesieniu punktu probierczego;17)
decyzja o udzieleniu, odmowie udzielenia upoważnienia do legalizacji pierwotnej lub legalizacji ponownej określonych rodzajów przyrządów pomiarowych oraz decyzja o zmianie udzielonego upoważnienia;18)
decyzja o cofnięciu udzielonego upoważnienia do legalizacji pierwotnej lub legalizacji ponownej określonych rodzajów przyrządów pomiarowych;19)
decyzje, o których mowa w ustawie z dnia 5 lipca 2018 r. o tachografach, dotyczące:a)
świadectw homologacji typu,b)
świadectw funkcjonalności,c)
zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie instalacji, sprawdzania, przeglądów lub napraw tachografów,d)
certyfikatów technika warsztatu,e)
certyfikatów uprawniających do prowadzenia podstawowych szkoleń i okresowych szkoleń,f)
nakładania kar pieniężnych;20)
decyzje, o których mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685, z późn. zm.), dotyczące potwierdzeń Prezesa Głównego Urzędu Miar dla kas rejestrujących;21)
decyzje o zakazie wprowadzenia do obrotu lub użytkowania, o których mowa w art. 21a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 maja 2001 r. - Prawo o miarach;22)
decyzje o wpisie albo odmowie wpisu znaku identyfikacyjnego producenta butelek miarowych do rejestru tych znaków;23)
inne decyzje administracyjne oraz postanowienia wydawane w ramach prowadzonych postępowań administracyjnych;24)
upoważnienia do kontroli, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 2 listopada 2009 r. w sprawie wzorów upoważnień do kontroli, legitymacji oraz protokołów kontroli stosowanych przez pracowników urzędów miar (Dz. U. poz. 1486);25)
poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych;26)
inne zaświadczenia, jeżeli wystąpią przesłanki, o których mowa w art. 217 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735, 1491 i 2052).§ 3.
Oryginały dokumentów, o których mowa w § 2 sporządza się dla:1)
Urzędu;2)
strony lub stron.§ 4.
1.
Dokumenty wymienione w § 2 pkt 8 i 13 powinny być opatrzone:1)
pieczęcią urzędową, o której mowa w § 1 pkt 2 lub2)
pieczęcią urzędową, o której mowa w § 1 pkt 1 lit. a, z tym że egzemplarze tych dokumentów pozostające w aktach Urzędu opatruje się pieczęcią urzędową, o której mowa w § 1 pkt 1 lit. b.2.
Dokumenty wymienione w § 2 pkt 12 powinny być opatrzone:1)
pieczęcią urzędową, o której mowa w § 1 pkt 2 lub2)
pieczęcią urzędową, o której mowa w § 1 pkt 1 lit. b.3. 1
Pozostałe dokumenty wymienione w § 2 powinny być opatrzone pieczęcią urzędową, o której mowa w § 1 pkt 1 lit. b.§ 5.
Opatrywania pieczęcią urzędową dokumentów określonych w § 2 dokonują upoważnieni pracownicy Urzędu.§ 6.
1.
Pieczęcie urzędowe, o których mowa w § 1 pkt 1, przechowywane są w metalowej szafie, do której dostęp mają wyłącznie upoważnieni pracownicy Urzędu.2.
Odpowiedzialność za właściwe użytkowanie i przechowywanie pieczęci urzędowych spoczywa na upoważnionych pracownikach Urzędu.§ 7.
1.
Pieczęcie okrągłe o średnicy 20 mm używane w Urzędzie pozostają w użytkowaniu właściwych komórek organizacyjnych Urzędu.2.
Odpowiedzialność za właściwe użytkowanie i przechowywanie pieczęci, o których mowa w ust. 1, spoczywa na użytkownikach tych pieczęci.1 Załącznik § 4 ust. 3 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 6 z dnia 29 kwietnia 2022 r. (Dz.Urz.GUM.2022.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 maja 2022 r.