Zasady i tryb realizacji zadań o charakterze tzw. "służb państwowych".

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MI.2004.6.19

Akt obowiązujący

Wersja od: 30 marca 2004 r.

DECYZJA NR 23

MINISTRA INFRASTRUKTURY

z dnia 30 marca 2004 r.

w sprawie zasad i trybu realizacji zadań o charakterze tzw. "służb państwowych"

Na podstawie § 3 ust. 2 pkt 2 lit. a regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Infrastruktury, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 17 Ministra Infrastruktury z dnia 14 października 2003 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Infrastruktury (Dz. Urz. MI Nr 16, poz. 26) zwanego dalej "Ministerstwem", postanawia się, co następuje:

§  1.

1. Ustala się zasady i tryb realizacji zadań, z zakresu "służb państwowych" w ramach środków przyznawanych Ministrowi Infrastruktury z budżetu państwa. Pod pojęciem zadań o charakterze "służb państwowych" rozumie się prace wykonywane przez jednostki naukowe i badawczo-rozwojowe, określane jako zadania niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania państwa, które nie są badaniami naukowymi.

§  2.

1. Dysponentem środków, przyznawanych Ministrowi Infrastruktury na podstawie ustawy budżetowej na finansowanie zadań z zakresu "służb państwowych" w resorcie infrastruktury jest Dyrektor Departamentu Programowania i Strategii.

2. Umowy na realizację zadań z zakresu "służb państwowych" finansowanych z budżetu państwa zawiera i podpisuje w imieniu Ministra Infrastruktury dyrektor departamentu (biura, sekretariatu) wnioskującego, zwany dalej Zamawiającym oraz główny księgowy Ministerstwa.

3. Zamawiający jest odpowiedzialny za właściwe wykorzystanie i upowszechnienie rezultatów wykonywanej pracy.

4. Przy wyborze wykonawców umów uwzględniane są jednostki naukowe i badawczo-rozwojowe.

5. Zadania z zakresu "służb państwowych" nie mogą być pracami badawczymi.

6. Departament Programowania i Strategii uzgadnia sporządzone projekty umów pod względem formalnym, przed ich podpisaniem.

§  3.

1. Realizacja umów z zakresu "służb państwowych" wymaga od Zamawiającego stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177).

2. Podjęcie realizacji zadań objętych tzw. "służbami państwowymi" wymaga uzgadniania przez Zamawiającego z Biurem Administracyjno-Budżetowym Ministerstwa w zakresie zastosowania odpowiednich trybów wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Ogólny nadzór i koordynacja nad sprawami dotyczącymi zamówień publicznych w zakresie służb państwowych są prowadzone przez Biuro Administracyjno-Budżetowe Ministerstwa.

§  4.

1. Wnioski na dofinansowanie lub finansowanie zadań kierują do Departamentu Programowania i Strategii departamenty (biura, sekretariat) do końca miesiąca maja roku poprzedzającego, którego wniosek dotyczy - stanowią one podstawę do wystąpienia przez Departament Programowania i Strategii o środki finansowe do Biura Administracyjno-Budżetowego.

2. Po przyjęciu ustawy budżetowej i przyznaniu Ministerstwu środków na dany rok, Departament Programowania i Strategii dokonuje w porozumieniu z wnioskującym weryfikacji wniosków i sporządza projekt planu zadań do finansowania z zakresu "służb państwowych", który przedkłada Ministrowi do akceptacji.

3. Po akceptacji wyżej wymienionego planu, Departament Programowania i Strategii przekazuje komórkom organizacyjnym Ministerstwa pisemną informację o przyjętych zadaniach i wysokości dofinansowania.

4. Projekty umów składane Zamawiającemu są analizowane w szczególności pod względem:

1) zakresu zadań,

2) kalkulacji kosztów, w tym pracochłonności,

3) terminów realizacji.

5. Departament Programowania i Strategii dokonuje uzgodnienia treści projektów umów.

6. Umowy powinny być zawarte, w możliwie najkrótszym terminie, po zakończeniu postępowania określonego przepisami ustawy o zamówieniach publicznych.

7. Umowę sporządza się w 3 jednobrzmiących egzemplarzach (1 egzemplarz dla Wykonawcy, 1 egzemplarz dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Departamentu Programowania i Strategii).

8. Podpisana umowa podlega rejestracji w Departamencie Programowania i Strategii przy jednoczesnym nadaniu jej numeru.

9. Zamawiający nadzoruje realizację zawartych przez siebie umów.

10. Zamawiający organizuje komisyjny odbiór zadania z udziałem zainteresowanych i przedstawiciela Departamentu Programowania i Strategii.

11. Przewodniczącym Komisji odbioru zadania jest Zamawiający.

12. Protokół komisyjnego odbioru zadania stanowi podstawę do wystawienia faktury Zamawiającemu przez Wykonawcę.

13. Fakturę za wykonane zadanie, opisaną i uzgodnioną pod względem merytorycznym, Zamawiający przekazuje do Biura Administracyjno-Budżetowego do dalszej realizacji, zgodnie z warunkami określonymi w umowie (terminy, forma płatności).

14. Zamawiający przekazuje corocznie w terminie do dnia 31 sierpnia do Departamentu Programowania i Strategii informację o zakresie wykorzystania rezultatów prac za rok ubiegły.

§ 5. Traci moc decyzja nr 39 Ministra Infrastruktury z dnia 7 czerwca 2002 r. w sprawie zasad i trybu realizacji zadań o charakterze tzw. "służb państwowych" (Dz. Urz. MI Nr 7, poz. 30).

§ 6. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.